Sudionici sastanka mogu distribuirati datoteke, uključujući dokumente i slike, tako da ih prenesite u prostor Privici sastanka. Ostali sudionici zatim mogu spremiti datoteke na svoje računalo za kasnije korištenje.
Važno: Administrativne postavke i uloga (kao izlagač ili sudionik) u određenom sastanku određuju možete li prenositi datoteke na sastanak ili pristupati datotekama koje su dodali drugi korisnici. Samo izlagači mogu zajednički koristiti datoteke, ali ih svi mogu preuzeti i spremiti na svoje računalo.
Što želite učiniti?
Spremanje datoteke iz sastanka
Kada sudionik sastanka doda datoteku u sastanak, primit ćete obavijest.
-
Da biste spremili datoteku, kliknite gumb Dodaj ili prikaži privitke , kliknite naziv datoteke, odaberite mjesto, promijenite naziv datoteke (ako želite), a zatim kliknite Spremi.
Dodavanje datoteke u sastanak
Da biste datoteku distribuirali sudionicima sastanka, učinite sljedeće:
-
U prozoru sastanka kliknite gumb Dodaj ili prikaži privitke , kliknite Dodaj privitak, a zatim dođite do datoteke koju želite distribuirati.
-
Dvokliknite datoteku
Datoteka će se prenijeti na prostor Privici . -
Kada završi prijenos, kliknite Zatvori.
Ostali će sudionici biti obaviješteni o tome da je dostupan privitak datoteke.
Dopusti samo izlagačima sastanka spremanje datoteke
Datoteku možete distribuirati samo izlagačima.
-
U prozoru sastanka kliknite gumb Dodaj ili prikaži privitke , kliknite strelicu pokraj naziva datoteke, zatim Učini dostupnim, a zatim Izlagači.
Preimenovanje datoteke
Možda želite preimenovati datoteku da biste je razlikovali od drugih datoteka sastanka.
-
U prozoru sastanka kliknite gumb Dodaj ili prikaži privitke , kliknite strelicu pokraj naziva datoteke, a zatim Preimenuj.
-
Upišite novi naziv, a zatim kliknite U redu.
Brisanje datoteke iz sastanka
Kada izbrišete datoteku sa sastanka, ona više nije dostupna za spremanje od strane sudionika sastanka. No to neće utjecati na kopije datoteke koja je već spremljena.
-
U prozoru sastanka kliknite gumb Dodaj ili prikaži privitke , kliknite strelicu pokraj naziva datoteke, a zatim Ukloni iz sastanka.