Ako vaš tim koristi popise za raspodjelu, zajedničko korištenje datoteka i zajedničko korištenje bilješki da bi obavio posao, svidjet će vam se Microsoft 365 grupe programu Outlook. Microsoft 365 grupe je snažna i produktivna platforma koja u jedno mjesto za suradnju OutlookOutlookSharePoint, zadataka iz programa Planner i zajedničke bilježnice programa OneNote u jedan prostor za suradnju.

Kada pratite grupu, sve poruke e-pošte i pozivnice za sastanak šalju se izravno u ulaznu poštu. No pohranjuju se i u mapu grupe. Stoga ne brinite o slučajnom brisanju ili stvaranju pravila za premještanje pošte iz ulazne pošte u privatnu mapu. Izbrišite je iz mape ulazne pošte nakon čitanja i znajte da je kopija i dalje sigurno pohranjena u mapi grupe koja se može pretraživati; zapravo, sve poruke od početka grupe pohranjuju se u mapu grupe. Čak i ako na početku niste bili član, vidjet ćete cijelu povijest kada se pridružite.

Savjet: Ako još niste počeli s radom Microsoft 365 grupe biste najprije mogli pročitati Početak rada s Microsoft 365 grupama u Outlook.

Savjeti vam najbolje Microsoft 365 grupeOutlook

  1. Korištenje grupa kao što su popisi za raspodjelu    Nove poruke e-pošte i zahtjevi za sastanak bit će poslani u vašu ulaznu poštu, a sve što pošaljete grupi bit će isporučeno svima u grupi, baš kao i s popisom za raspodjelu. Bilo koja verzija Outlook ili Outlook na webu funkcionirat će. Samo upišite adresu e-pošte grupe u redak PRIMA poruke e-pošte da biste počeli komunicirati.

    Napomena: Kada stvorite grupu , potvrditeokvir Pošalji sve grupne razgovore da bi svi članovi primili kopije poruka e-pošte grupe u ulaznoj pošti.

  2. "Favorite" vaša grupa za brzi pristup    U Outlook grupe čiji ste vlasnik i/ili član navedene su pri dnu navigacijskog okna. Desnom tipkom miša kliknite grupu pa odaberite Dodaj u favorite da biste je premjestili na vrh navigacijskog okna da biste jednostavno pristupili.

    Popis favorita s istaknutom dvije grupe

    Dodavanje u favorite omogućuje vam i pristup sadržaju kada ste izvan mreže.

  3. Nema potrebe za premještanjem poruka u privatnu mapu    Kada pratite grupu, sve poruke e-pošte i pozivnice za sastanak šalju se izravno u ulaznu poštu. No pohranjuju se i u mapu grupe. Stoga ne brinite o slučajnom brisanju ili stvaranju pravila za premještanje pošte iz ulazne pošte u privatnu mapu. Izbrišite je iz mape ulazne pošte nakon čitanja i znajte da je kopija i dalje sigurno pohranjena u mapi grupe koja se može pretraživati; zapravo, sve poruke od početka grupe pohranjuju se u mapu grupe. Dakle, čak i ako niste bili član na početku, vidjet ćete cijelu povijest kada se pridružite.

    Ako ne želite da pošta dolazi u vašu ulaznu poštu, jednostavno prestanite s programom "prati" iz grupe (ali ostanite spojeni). Pošta će i dalje biti isporučena u mapu grupe, ali ne i u ulaznu poštu.

  4. Jednostavno zakazivanje grupnih sastanaka    Svaki put kada odaberete neku od grupa u navigacijskom oknu, pri vrhu zaslona vidjet ćete vrpcu posebnih grupa. Otvorite kalendar da biste vidjeli sve grupne sastanke zakazane za mjesec. Da biste kalendar grupe otvorili u sljedećem odjeljku:

  5. Jednostavno zajedničko korištenje datoteka sa svima u grupi     Možete jednostavno prenijeti zajedničke datoteke ili priložiti datoteke iz biblioteke u poruke e-pošte. Budući da su odgovarajuće dozvole već postavljene i primijenjene na sve članove grupe, ne morate upravljati dozvolama za zajedničke datoteke. Da biste na vrpci grupa otvorili prostor za datoteke grupe, otvorite sljedeće:

  6. Brz pristup timu bilježnice    Pomoću njega snimajte bilješke za timske rasprave, sastanke, tarife i aktivnosti. Da biste bilježnicu grupe otvorili na vrpci grupe, otvorite sljedeće:

    • Outlook odaberite Polazno > Bilježnica.

    • Outlook na webu odaberite Bilježnica.

  7. Pronalaženje onoga što tražite    Tražite sve sastanke o određenoj temi? Želite li pronaći bilješke iz smeđe torbe prošlog tjedna? Grupni razgovori, kalendar, datoteke i bilježnice mogu se pretraživati, a dozvole se automatski postavlja tako da svi članovi grupe mogu pretraživati sve što traže.

  8. Društvene mreže uz sviđanja i @mentions    Kao ideja člana grupe? Recimo da je tako. Brz je i jednostavan (i možete se pozdraviti sa starim "+1"). Želite li nekome privući pažnju? Upotrijebite @mention u poruci e-pošte i ta će poruka otići u ulaznu poštu člana grupe da bi ih mogli pratiti.

Vidi također

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×