Da bi popis kontakata ostao ažu obavezan, morate učiniti nekoliko radnji. U ovom se članku olakšava organiziranje kontakata da biste jednostavno pronašli osobe s kojima se morate povezati.
Što želite učiniti?
Traženje osoba na intranetu
Traka za pretraživanje nalazi se na popisu Kontakti, ispod ikone Kontakti, a u Telefon ispod ikone Telefon kontakti. Možete potražiti imena osoba ili vještinu (poslovnu titulu).
-
U okvir za pretraživanje upišite ime, pseudonim e-pošte ili telefonski broj. Možete čak i upisati naziv grupe za raspodjelu ili pseudonima. Microsoft Lync Online komunikacijski softver prikazuje rezultate dok tipkate. Ako se pojavi više kontakata ili grupa, pri vrhu popisa prikazat će se onaj koji se nalazi na popisu kontakata. Svi kontakti i kontakti koji nisu kontakti s lijeve će strane slike osobe imati okomitu traku stanja i naznačiti prisutnost, kao što su Dostupan, Izvan mreže i Zauzet.
-
Ako vaša tvrtka koristi Microsoftove servise SharePoint, ispod trake za pretraživanje pojavit će se gumbi Ime i vještina. Možete pretraživati pomoću ključne riječi, kao što su naziv radnog mjesta ili područje stručnosti. Kliknite Vještina da biste vidjeli druge osobe sa sličnim područjima stručnosti ili radnog mjesta. Kliknite X na traci za pretraživanje da biste se vratili na popis kontakata.
Odabir više kontakata
Ponekad je učinkovitije odabrati nekoliko kontakata odjednom. Primjer bi bio sastavljanje pozivnice za sastanak.
-
Da biste odabrali nekoliko kontakata koji nisu susjedni, pritisnite i držite tipku CTRL dok ih klikate.
-
Za susjedne kontakte pritisnite i držite tipku SHIFT dok klikate ili koristite tipke sa strelicama da biste odabrali.
Dodavanje osoba izvan tvrtke na popis kontakata
Lync Online može prikazati podatke o prisutnosti za kontakte koji koriste servise za e-poštu, kao što je Windows live mreža internetskih servisa (uključujući MSN i Hotmail) i osobe koje su pridružene programu Lync. Združeni korisnici (korisnici izvan tvrtke) mogu obavljanja aktivnosti kao što su zajedničko korištenje podataka o prisutnosti, upućivanje poziva u programu Lync i vođenje videokonferencija.
-
Otvorite Lync, a zatim u okvir za pretraživanje upišite adresu e-pošte osobe koju želite dodati na popis kontakata.
-
Na kartici kontakta koja će se prikazati kliknite znak plus (+).
-
Odaberite grupu kontakata u koju želite postaviti kontakt. Osim toga, novu grupu u ovom trenutku možete stvoriti tako da upišete naziv pokraj polja Dodaj u novu grupu.
Neki korisnici imaju račun e-pošte sa servisom koji nije pridružen programu Lync. Iako te korisnike možete dodati na popis kontakata na isti način na koji dodajete vanjske korisnike, nećete vidjeti podatke o prisutnosti.
Drugi se korisnici prijavom na vanjsko web-mjesto pomoću korisničkog ID-a koji nije pridružen (adresa e-pošte). U tom slučaju koristite oblik koji user(unfederated.com)@federatedcompany.com kada dodate kontakt. Time se prikazuje njegova prisutnost u programu Lync. Na primjer, MrContoso(gmail.com)@msn.com.
Organiziranje kontakata
Kada pronađete željene kontakte, možete ih dodati u grupu kontakata da biste ih sljedeći put mogli jednostavno pronaći. Lync automatski popunjava česte kontakte na temelju 10 kontakata s kojima najčešće imate razgovore. Možete i "prikvačiti" najvažnije kontakte na vrh grupe radi brzog pristupa. Lync unaprijed popunjava prikvačeni popis s članovima tima.
Prikvačivanje ili otkvačivanje čestog kontakta na vrh grupe
Da biste prikvačili ili otkvačili česti kontakt, učinite nešto od sljedećeg.
-
Otvorite Lync, a zatim na popisu kontakata desnom tipkom miša kliknite osobu, a zatim kliknite Prikvači na česte kontakte.
-
Da biste otkvačili kontakt, kliknite desnom tipkom miša, a zatim kliknite Otkvači iz čestih kontakata.
Stvaranje grupe
-
Otvorite Lync, a zatim na popisu kontakata desnom tipkom miša kliknite bilo koji naziv grupe (npr. Česti kontakti), kliknite Stvori novu grupu, a zatim dodijelite naziv grupi.
-
Da biste dodali osobe u novu grupu, potražite kontakt, pokažite na ime kontakata u rezultatima pretraživanja, a zatim kliknite znak plus (+). Možete i desnom tipkom miša kliknuti kontakt u rezultatima pretraživanja, kliknuti Dodaj na popis kontakata, a zatim naziv grupe.
Napomena: Ako na popisu kontakata vidite grupu Ovlaštenici, prikazat će se delegati koje ste postavili u programu Outlook biste upravljali poštom i kalendarom u vaše ime. Tim ovlaštenicima upravljate u programu Outlook, a ne u programu Lync: u programu Outlook idite na Datoteka > račun Postavke > prava pristupa ovlaštenika.
Sortiranje i prikaz kontakata
Kontakte možete sortirati pomoću:
-
Gumbi Grupe, Status i Odnosi.
-
Zaslonsko ime ili Mogućnosti dostupnosti .
Sortiranje kontakata na popisu kontakata
-
Da biste kontakte u zadanim grupama (uključujući česte kontakte i druge kontakte) vidjeli uz grupe koje ste stvorili, kliknite Grupe.
-
Na popisu kontakata učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste kontakte sortirali prema statusu prisutnosti (Na mreži, Odsutni, Nepoznato i Nedostupno), kliknite Status.
-
Da biste kontakte sortirali prema statusu privatnosti, kliknite Odnos.
-
Da biste vidjeli objašnjenja odnosa, desnom tipkom miša kliknite kontakt, a zatim pokažite na Promjena statusa privatnosti.
-
Promjena izgleda popisa kontakata
-
Kliknite strelicu pokraj gumba Mogućnosti prikaza ispod trake za pretraživanje da biste prikazali izbornik Mogućnosti rasporeda .
Ovisno o načinu na koji ste sortirati kontakte, na izborniku se prikazuju različite mogućnosti. Možete, primjerice, odabrati prikaz "neslužbenih imena" za razliku od naziva e-pošte ili pojedinosti o statusu, a ne samo imena. Ako je vaša tvrtka omogućila prikaz slika kontakata na popisu kontakata, možete odabrati želite li prikazati slike, što određuje koliko kontakata stane u prozor. (Ako ne prikazujete slike, odabir je samo između naziva, u jednom retku ili imena i detalja u drugom retku.)
Napomena: Slike možete isključiti i svugdje u programu Lync klikom na Moja slika u dijaloškom okviru Lync – mogućnosti. Dodatne informacije potražite u članku Postavljanje mogućnosti moje slike.
Promjena načina na koji Lync prikazuje kontakte
-
Na popisu kontakata kliknite gumb Mogućnosti prikaza ispod trake za pretraživanje da biste se prebacivali između jednog i dva retka informacija po kontaktu. Ako vaša tvrtka koristi fotografije kontakata, fotografije se prikazuju u dva retka.
-
Da biste odabrali dodatne mogućnosti, kliknite strelicu prema dolje pokraj mogućnosti prikaza da biste otvorili izbornik Mogućnosti rasporeda .
Prikaz kontakata prema statusu privatnosti (prijašnjeg naziva razina pristupa)
-
Na popisu kontakata kliknite gumb Odnos ispod trake za pretraživanje.
Da biste saznali koji su podaci o prisutnosti izloženi za svaki status privatnosti, pročitajte članak Upravljanje pristupom podacima o prisutnosti.
Premještanje, kopiranje i uklanjanje kontakata
Na popisu kontakata učinite sljedeće da biste premjestili, kopirali i uklonili kontakte.
-
Da biste kontakt premjestili u drugu grupu, desnom tipkom miša kliknite kontakt, pokažite na Premjesti kontakt u, a zatim kliknite željenu grupu.
-
Da biste kontakt kopirali u drugu grupu, desnom tipkom miša kliknite kontakt, zatim Kopiraj, desnom tipkom miša kliknite željenu grupu, a zatim kliknite Zalijepi.
-
Da biste kontakt uklonili iz grupe, desnom tipkom miša kliknite kontakt, a zatim kliknite Ukloni iz grupe.
-
Da biste u potpunosti uklonili kontakt, desnom tipkom miša kliknite kontakt, a zatim kliknite Ukloni s popisa kontakata.
Napomena: Ovisno o tome kako pregledavate kontakte (po grupi, statusu ili odnosu), funkcije premještanja i kopiranja razlikuju se. Imajte na umu da povlačenje kontakata između grupa odnosa privatnosti mijenja status privatnosti za kontakt.
Prikaz kartice kontakta
Ovisno o statusu privatnosti koji vam je kontakt dodijelio, možete vidjeti njegov ili njezin raspored, kao i osobnu napomenu. Kartica kontakta omogućuje i povezivanje s kontaktom, uključujući započinjanje razgovora izravnim porukama, pozivanje, zakazivanje sastanka ili slanje e-pošte.
-
Na popisu kontakata pokažite na sliku kontakta (ili ikonu statusa, ako se slike ne prikazuju) da biste vidjeli osnovnu karticu kontakta.
-
Da biste dobili dodatne informacije, kliknite gumb Proširi karticu kontakta (strelica dolje) u donjem desnom kutu kartice.
-
Da biste karticu zadržali vidljivom , kliknite gumb Prikvači u gornjem desnom kutu kartice. Karticu možete povući na prikladno mjesto na radnoj površini.
Označavanje kontakta
Možete označiti ili "označiti" kontakt na popisu kontakata da biste bili obaviješteni kada postane dostupan. Lync će prikazati obavijest čim se status kontakta promijeni u Dostupno.
-
Na popisu kontakata desnom tipkom miša kliknite osobu koju želite označiti.
-
Kliknite Označi za upozorenja o promjeni statusa.
