Upravljanje pristupom podacima o prisutnosti

Što želite učiniti?

• Razumijevanje statusa prisutnosti i privatnosti

• Promjena statusa privatnosti za kontakt

• Skrivanje sažetka sadržaja aktivnosti

• Skrivanje mjesta

• Omogućivanje načina rada za zaštitu privatnosti

Razumijevanje statusa prisutnosti i privatnosti

Podaci o prisutnosti obuhvaćaju status dostupnosti (npr. dostupan ili odsutni), pokazatelj prisutnosti (kao što su zelene, žute ili crvene), raspored, mjesto te osobne bilješke i bilješke o odsutnosti. U sljedećoj su tablici prikazani atributi podataka o prisutnosti dostupni za određeni status privatnosti. Kontakti s kojima imate odnos Radna grupa vjerojatno će biti važni. Samo vas ti kontakti mogu prekinuti kada status postavite na Ne ometaj.

.

• Stavke s podacima o prisutnosti sa zvjezdicom (*) pokraj njih označavaju da su, ako su ti atributi definirani u imeničkog servisu tvrtke, vidljivi svim kontaktima u vašoj tvrtki ili ustanovi, bez obzira na status privatnosti. Vidljivi su i vanjskim kontaktima izvan tvrtke ili ustanove (ako ih konfigurira i prepoznaje mreža tvrtke ili ustanove).

• Stavke podataka o prisutnosti s znakom funte (#) pokraj njih omogućene su prema zadanim postavkama.

Vrh stranice

Promjena statusa privatnosti za kontakt

Da biste promijenili status privatnosti koji imate s kontaktom, učinite sljedeće:

• Otvorite Lync Online, a zatim na popisu kontakata desnom tipkom miša kliknite kontakt, pokažite na Promjena statusa privatnosti, a zatim kliknite novi status privatnosti za kontakt.

Prema zadanim postavkama, kontaktima se dodjeljuje status privatnosti Kolege kada ih dodate na popis kontakata, što znači da imaju pristup samo vašem poslovnom Telefon broju. Ako objavite druge telefonske brojeve (klikom na gumb Mogućnosti u glavnom prozoru programa Lync kliknite Telefoni, a zatim upišete brojeve), a posebice kućni ili mobilni telefon, provjerite jesu li statusi privatnosti postavljeni na:

• Učinite broj dostupnim kontaktima kojima želite pristupiti broj.

• Učinite broj nedostupnim kontaktima za koje ne želite da imaju pristup broju.

Vrh stranice

Skrivanje sažetka sadržaja aktivnosti

Prema zadanim postavkama, za sve osim blokiranih kontakata i vanjskih kontakata ažuriranja osobne bilješke pojavit će se na popisu sažetaka sadržaja aktivnosti. To možete promijeniti na sljedeći način:

1. U glavnom prozoru programa Lync kliknite gumb Mogućnosti.

2. U dijaloškom okviru Lync – mogućnosti kliknite Osobno.

3. Pri dnu desnog okna u odjeljku Sažetak sadržaja aktivnosti poništite potvrdni okvir Prikaži sva moja ažuriranja u sažetku sadržaja aktivnosti. Promjene statusa prikazivat će se samo sa statusom prisutnosti, primjerice na popisu kontakata drugih korisnika.

Vrh stranice

Skrivanje mjesta

Lync Online po zadanom ažurira vaše mjesto kada se prijavite s različitih mjesta. Te podatke možete sakriti od drugih korisnika na sljedeći način:

1. U glavnom prozoru programa Lync kliknite izbornik mjesta ispod vašeg imena.

2. Poništite potvrdni okvir Pokaži drugima moje mjesto.

Vrh stranice

Omogućivanje načina rada za zaštitu privatnosti

Vaš status prisutnosti po zadanom mogu vidjeti svi kontakti osim kontakata sa statusom Blokirani kontakti. Radi dodatne zaštite privatnosti možete učiniti sljedeće:

1. U glavnom prozoru programa Lync kliknite gumb Mogućnosti.

2. U dijaloškom okviru Lync – mogućnosti kliknite Status, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

3. Kliknite Želim da svi mogu vidjeti moju prisutnost bez obzira na postavke sustava (nadjačavanje zadanih postavki)

4. Kliknite Želim da administrator sustava odluči – trenutno svi mogu vidjeti moju prisutnost, no to bi se moglo promijeniti u budućnosti

   

Vaša tvrtka ili ustanova možda je omogućila način rada za zaštitu privatnosti u programu Lync Online. U tom slučaju možete odabrati želite li ograničiti vidljivost podataka o prisutnosti samo na one osobe koje ste dodali na popis kontakata:

• Želim da svi mogu vidjeti moju prisutnost

• Želim da se podaci o mojoj prisutnosti prikazuju samo osobama s mog popisa kontakata

Vrh stranice