Kada vodite bilješke o sastanku u aplikaciji Teams ili Outlook za web, možete zajednički dodavati akcijske stavke na popis zadataka i odmah vidjeti promjene. Moći ćete raditi na tim zadacima u aplikaciji Microsoft Planner i svugdje gdje možete pristupiti svojim Planner planovima (na primjer, SharePoint i Zadaci u aplikaciji Teams) ili zadacima (na primjer, To Do).
Dodavanje popisa zadataka u sastanak
Možete dodati popis zadataka u sastanak u aplikaciji Teams ili Outlook za web. Popisi zadataka koje dodate u sastanak stvorit će se i sinkronizirati s planom u Planner.
-
Napravite nešto od sljedećeg:
-
U aplikaciji Teams idite na Kalendar s lijeve strane aplikacije i odaberite Novi sastanak u gornjem desnom kutu.
-
U Outlook za web odaberite ikonu kalendara s lijeve strane, a zatim Novi događaj.
-
-
Pri dnu stranice odaberite Dodaj dnevni red koji drugi mogu uređivati.
-
Za trenutak ćete vidjeti odjeljke Dnevni red, Bilješke sa sastanka i Zadaci za daljnji rad. Odjeljak Zadaci za daljnji rad popis je zadataka. Odaberite Zadaci za daljnji rad da biste dodali nazive zadataka, primatelje i krajnje rokove.
-
Dodajte sve ostale informacije o sastanku koje želite (detalje potražite u odjeljkuZakazivanje sastanka u aplikaciji Teams), a zatim odaberite Spremi.
Dodavanje, promjena i dovršavanje zadataka
U bilješkama sa sastanka možete dodavati ili mijenjati samo naslove zadataka, dodjele i krajnje rokove. Da biste radili s više značajki zadataka, kao što su kontrolni popisi, privici i još mnogo toga, odaberite tri točke, a zatim Otvori u Planner.
Pogledajte Planner pomoćda biste saznali što još možete učiniti s Planner.
Prikaz popisa zadataka u Planner
Kada netko doda barem jedan zadatak na popis zadataka u bilješkama sa sastanka, plan se stvara u Planner.
Vi i svi pozvani sudionici sastanka možete prikazati popis zadataka u Planner:
-
Idite https://www.office.com, odaberite pokretač aplikacija u gornjem lijevom kutu stranice, a zatim u odjeljku Aplikacije odaberite Planner (možda ćete morati odabrati Sve aplikacije da biste ga vidjeli).
Tarifa će imati naziv isti kao sastanak, ako ste sastanak nazvali prije nego što ste dodali prvi zadatak ili će biti nazvana "Bilješke sa sastanka" s brojem koji slijedi ako ste sastanak nazvali nakon što ste dodali prvi zadatak.
U Planner, zadaci koje dodate na prvi popis zadataka u bilješkama sa sastanka dodat će se i sinkronizirati s prvom grupe u planu. Ako premjestite zadatke iz ove grupe, oni će nestati iz bilješki sa sastanka, ali će i dalje postojati u planu. Ako zadatak premjestite iz ovog plana na drugi plan, zadatak će se ukloniti i iz bilješki sa sastanka.
Novi popisi zadataka stvaraju grupe u Planner
U bilješke sa sastanka možete dodati nove popise zadataka:
-
Odabir bilo kojeg mjesta na platnu
-
Unos /.
-
Odaberite Popis zadataka.
Svaki novi popis zadataka u datoteci bilješki sa sastanka stvorit će novu grupu u sinkronizirani plan.
Ako ste u datoteci bilješki sa sastanka stvorili više popisa zadataka, zadatke možete premještati s jednog popisa zadataka na drugi da biste zadatke premještali iz jedne grupe u drugu u planu. Zadatke možete premještati i iz jedne grupe u drugu da biste zadatke premještali s jednog popisa zadataka na drugi u bilješkama sa sastanka. No ako dodate novu grupu u Planner, neće stvoriti novi popis zadataka u bilješkama sa sastanka.
Brisanje popisa zadataka
Popis zadataka možete izbrisati u bilješkama sa sastanka ili u Planner.
-
Brisanje popisa zadataka u programu Planner Pogledajte članak Brisanje zadatka ili plana. Time ćete izbrisati popis zadataka u datoteci bilješki sa sastanka, kao i sljedeći put kada se datoteka otvori. Imajte na umu da planovi stvoreni popisima zadataka nisu pridruženi grupi sustava Microsoft 365, što znači da nema vlasnika plana i da bilo koji član može izbrisati plan.
-
Brisanje popisa zadataka u bilješkama sa sastanka Odaberite popis zadataka, a zatim pritisnite Backspace. Time se ti zadaci ne brišu iz povezanog plana u Planner. Da biste izbrisali te zadatke, Planner idite na odjeljak s popisom.
