Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.
Kada koristite Microsoft Outlook 2010 s računom za Microsoft Exchange Server 2010, možete koristiti u osobnu arhivu kao zamjenski prostora za pohranu lokaciju u koju želite spremiti poruke povijesne e-pošte. Stavke u osobnu arhivu ne smanjuju raspoloživu kvotu za pohranu račun sustava Exchange Server i navedite manje skupi prostor za pohranu rješenja za tvrtke ili ustanove.
Napomena: Postoje Microsoft Outlook i sustava Microsoft Exchange Server potrebne licence za ovu značajku. Dodatne informacije potražite u članku preduvjeti za osobne arhive i pravilnika o zadržavanju licence.
Sadržaj članka
O osobnu arhivu
Arhivama nudi značajan prednosti i arhiviranja stavki u podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst) na vašem računalu. Podatkovne datoteke programa Outlook (.pst) dostupna je samo u programu Outlook i samo na računalu na kojem je datoteka spremljena. Pomoću arhivama morate puni pristup arhivirane stavke iz Microsoft Outlook 2010 ili Outlook Web App (OWA) na bilo kojem računalu.
Možete premjestiti ili kopirati poruka između primarnog poštanskog sandučića sustava Exchange Server i u osobnu arhivu, no na željeni način da biste stavke premjestili pravilnike za arhiviranje. Pravilnici o arhiviranju Omogući automatsko upravljanje kada stavke premještaju se s poštanskim sandučićem sustava Exchange Server u osobnu arhivu.
Pravilnik o arhiviranju
Pravilnik o arhiviranju stvara administrator sustava Exchange Server. Račun sustava Exchange Server po zadanom obuhvaća jedan pravilnik o arhiviranju poštanskog sandučića i pet pravilnika o arhiviranju koji se mogu primijeniti na mape ili pojedinačne poruke.
|
Pravilnik |
Opis |
|
Poštanski sandučić – premještanje u arhivu nakon dvije godine |
Poruke automatski premještati u osobnu arhivu nakon 2 godine. Odnosi se na stavke u cijeli poštanski sandučić koji nemaju pravila arhiviranja primjene izričito ili nasljeđuju iz mape. |
|
Premještanje u arhivu nakon šest mjeseci |
Poruke automatski premještati u osobnu arhivu nakon šest mjeseci. |
|
Premještanje u arhivu nakon godinu dana |
Poruke automatski premještati u osobnu arhivu nakon 365 dana. |
|
Premještanje u arhivu nakon dvije godine |
Poruke automatski premještati u osobnu arhivu nakon 2 godine. |
|
Premještanje u arhivu nakon pet godina |
Poruke automatski premještati u osobnu arhivu nakon pet godina. |
|
Nema premještanja u arhivu |
Poruka nikad ne premještaju se u osobnu arhivu. |
Vaša tvrtka ili ustanova može dodati još pravilnika o arhiviranju koje možete ručno primijeniti na mape ili pojedinačne poruke.
Važno: Ako imate pitanja o pravilnicima za arhiviranje vaše tvrtke ili ustanove, trebali biste pregled smjernica za vaše tvrtke ili ustanove.
Je jednostavnije dodijelite pravilo arhiviranja na temelju pojedinu mapu umjesto pojedinačno svaku poruku. Međutim, čak i kad je pravilo arhiviranja je dodijeljen mapu ili njezine poruke, možete odabrati jednu ili više poruka i dodijeliti različite pravila samo poruke. Pravila dodijeljene poruke ima prednost pred naslijeđene mapa pravila poštanskog sandučića.
Dodijelite pravilo arhiviranja do mape e-pošte
Dodjela pravilnika o arhiviranju
-
U navigacijskom oknu kliknite mapu s poštom.
-
Na kartici Mapa u grupi Svojstva kliknite Pravilnik.
Gumb pravila nedostaje na vrpci.
Ako nema pravila naredbe na vrpci, vaš administrator poslužitelja sustava Exchange nije omogućena pravila zadržavanja i arhiviranja za vaš račun ili ne koristite licencu za Outlook nužan za značajku. Dodatne informacije potražite u članku preduvjeti za osobne arhive i pravilnika o zadržavanju licence.
-
Na kartici pravila u odjeljku Arhivama, na popisu Premještanje stavki u arhivu kada su starije od kliknite stavku na temelju smjernice za vaše tvrtke ili ustanove.
Uklanjanje pravilnika o arhiviranju
Prilikom uklanjanja pravilnika o arhiviranju na stavku se primjenjuje pravilnik mape, ako je dodijeljen.
-
U navigacijskom oknu kliknite mapu s poštom.
-
Na kartici Mapa u grupi Svojstva kliknite Pravilnik.
-
U odjeljku Arhivama, na popisu Premještanje stavki u arhivu kada su starije od kliknite Pravila za korištenje nadređene mape.
Dodjela programa pravilnika o arhiviranju porukama e-pošte
Dodjela pravilnika o arhiviranju
-
Na popisu poruka kliknite poruku.
Savjet: Da biste odabrali više od jedne poruke, klikajte ih jednu po jednu držeći pritisnutu tipku CTRL.
-
Na kartici Polazno u grupi Oznake kliknite Dodijeli pravilnik.
Naredba Dodijeli pravilnik nedostaje na vrpci.
Ako nema naredbu Dodijeli pravilnik na vrpci, vaš administrator poslužitelja sustava Exchange nije omogućena pravila zadržavanja i arhiviranja za vaš račun ili ne koristite licencu za Outlook nužan za značajku. Dodatne informacije potražite u članku preduvjeti za osobne arhive i pravilnika o zadržavanju licence.
-
U odjeljku Pravilnika o arhiviranju, kliknite stavku na temelju smjernice za vaše tvrtke ili ustanove.
Ako se na neku poruku primjenjuje datum arhiviranja, kada je poruka otvorena, datum arhiviranja pojavljuje se pri dnu prozora poruke nakon tijela poruke.
Uklanjanje pravilnika o arhiviranju
Kada uklonite pravilo arhiviranja iz poruke e-pošte, pravila mape odnosi se na stavku, ako jedan je dodijeljena.
-
Na popisu poruka kliknite poruku.
Savjet: Da biste odabrali više od jedne poruke, klikajte ih jednu po jednu držeći pritisnutu tipku CTRL.
-
Na kartici Polazno u grupi Oznake kliknite Dodijeli pravilnik.
-
Kliknite Koristi pravilnik mape.
Ako se na neku poruku primjenjuje datum arhiviranja, kada je poruka otvorena, datum arhiviranja pojavljuje se pri dnu prozora poruke nakon tijela poruke.
Prikaz pravilnika o arhiviranju poštanskog sandučića
Administrator sustava Exchange Server možete dodijeliti pravilo arhiviranja sve poruke e-pošte u poštanskom sandučiću sustava Exchange Server.
Sve poruke u poštanskom sandučiću sustava Exchange koji ne sadrži pravilo arhiviranja dodijeljeni nasljeđuje pravilnik poštanskog sandučića.
Da biste pogledali pravila poštanskog sandučića, učinite sljedeće:
-
Kliknite karticu Datoteka.
-
U odjeljku Podaci o računu, provjerite je li vaš račun sustava Exchange Server. Ako imate više računa konfiguriranima u profilu programa Outlook, kliknite strelicu prema dolje, a zatim kliknite račun sustava Exchange.
-
U odjeljku Postavke računa, podaci se prikazuju s web-adresu da biste koristili za pristup računu sustava Exchange pomoću programa Outlook Web Access (OWA), a kada je poruka e-pošte bit će automatski preneseni u osobnu arhivu.
Napomena: Ako administrator sustava Exchange nije vam postavio OWA ili arhivama, neće se prikazivati jednu ili obje stavki.
