Kada Outlook završi provjeru pravopisa i gramatike te ispravljenih pogrešaka, možete odabrati prikaz informacija o razini čitanja dokumenta, uključujući rezultate čitljivosti u skladu s testom flesch-Kincaid razina ocjena i testom olakšanog čitanja flesch.
-
Odaberite Datoteka > Mogućnosti.
-
Odaberite Pošta, a zatim u odjeljku Sastavljanje poruka odaberitePravopis i samoispravak.
-
Odaberite Jezična provjera.
-
U odjeljku Prilikom ispravljanja pravopisa u programu Outlook provjerite je li potvrđen okvir Provjeri gramatiku s pravopisom.
-
Odaberite Prikaži statistiku čitljivosti.
Kada omogućite tu značajku, otvorite poruku koju želite provjeriti i provjerite pravopis. Kada Outlook završi s provjerom pravopisa i gramatike te ispravljenim pogreškama, prikazat će se informacije o razini čitanja dokumenta.
Razumijevanje rezultata čitljivosti
Svaki test čitljivosti temelji svoju ocjenu na prosječnom broju slogova po riječi i riječi po rečenici. U sljedećim se odjeljcima objašnjava kako svaki test oblikuje čitljivost datoteke.
Flesch Reading Ease test
Ovaj test ocjenjuje tekst na skali od 100 točaka. Što je rezultat veći, lakše je razumjeti dokument. Za većinu standardnih datoteka želite da rezultat bude između 60 i 70.
Formula za rezultat Flesch Reading Ease je:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
gdje je:
ASL = prosječna duljina rečenice (broj riječi podijeljenih brojem rečenica)
ASW = prosječan broj slogova po riječi (broj slogova podijeljen brojem riječi)
Flesch-Kincaid razine ocjena
Ovaj test ocjenjuje tekst na razini američke škole. Rezultat broja 8,0, primjerice, znači da osmi razred može razumjeti dokument. Za većinu dokumenata cilj je rezultat od približno 7,0 do 8,0.
Formula za rezultat Flesch-Kincaid razine ocjena je:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
gdje je:
ASL = prosječna duljina rečenice (broj riječi podijeljenih brojem rečenica)
ASW = prosječan broj slogova po riječi (broj slogova podijeljen brojem riječi)
