Svi programi sustava Microsoft Office mogu provjeravati pravopis, a većina i gramatiku.
Koristite Microsoft 365 ? Možda će vas zanimati napredna nova značajka uređivača u programu Word! Dodatne informacije potražite u članku Redaktor – pomoćnik za pisanje
Pokretanje alata za provjeru pravopisa i gramatike
Da biste pokrenuli provjeru pravopisa i gramatike u dokumentu, samo pritisnite F7.
Odaberite naslov u nastavku da biste pristupili dodatnim informacijama
Većina programa sustava Office automatski traži moguće pravopisne i gramatičke pogreške tijekom pisanja, pa ne morate učiniti ništa da biste vidjeli pogreške prilikom rada.
Napomene:
-
Automatska provjera pravopisa i gramatike nije dostupna u programima Access, Excel i Project. Provjeru pravopisa možete ručno pokrenuti pritiskom na tipku F7.
-
Automatska provjera gramatike dostupna je samo u programima Outlook, Word i PowerPoint.
Office potencijalne pravopisne pogreške označava crvenom valovitom crtom, a potencijalne gramatičke pogreške označene su plavom valovitom crtom.
Ako pravopisne ili gramatičke pogreške nisu označene, automatska je provjera možda isključena. Možete uključiti automatsku provjeru pravopisa i gramatike.
Kada ugledate pravopisnu ili gramatičku pogrešku za koju vam je potrebna pomoć pri ispravljanju, riječ ili izraz kliknite desnom tipkom miša pa odaberite jednu od mogućnosti za ispravljanje pogreške.
Ako Office označava riječi kao pogrešno napisane, no vi ste ih napisali kako ste zamislili, odaberite Dodaj u rječnik da biste Office naučili da u budućnosti ne označava tu riječ kao pogrešno napisanu. Dodatne informacije potražite u sljedećim člancima: Dodavanje riječi u pravopisni rječnik i njihovo uređivanje.
Ako ne želite da Office označava potencijalne pogreške valovitim crtama dok radite, možete isključiti automatsku provjeru pravopisa i gramatike:
-
Otvaranje mogućnosti za provjeru pravopisa i gramatike:
-
U programima OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio i Word: na izborniku Datoteka odaberite Mogućnosti, a zatim Jezična provjera.
-
U programu Outlook: na izborniku Datoteka odaberite Mogućnosti, pošta, a zatim Pravopis i samoispravak.
-
-
Potvrdite ili poništite okvir Provjeravaj pravopis tijekom upisivanja. U programima koji imaju automatsku provjeru gramatike možete i potvrditi ili poništiti okvir Označi gramatičke pogreške tijekom upisivanja.
Napomena: U Word možete uključiti ili isključiti alat za provjeru pravopisa samo za dokument s kojima trenutno radite ili za sve nove dokumente. Na popisu Iznimke za odaberite neku mogućnost, a zatim potvrdite ili poništite potvrdne okvire Sakrij pravopisne pogreške samo u ovom dokumentu i Sakrij gramatičke pogreške samo u ovom dokumentu.
Ako ne želite da Office provjerava gramatiku (ni kada pokrenete provjeru pravopisa ni automatski tijekom unosa), možete isključiti provjeru gramatike:
-
Otvaranje mogućnosti za provjeru pravopisa i gramatike:
-
U programima OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio i Word: na izborniku Datoteka odaberite Mogućnosti, a zatim Jezična provjera.
-
U programu Outlook: na izborniku Datoteka odaberite Mogućnosti, pošta, a zatim Pravopis i samoispravak.
-
-
Poništite okvire Označi gramatičke pogreške tijekom upisivanja i Provjeri gramatiku s pravopisom.
Napomena: U nekim programima sustava Office nisu dostupne obje mogućnosti.
U Word, Outlook, PowerPoint, možete prisiliti ponovnu provjeru riječi i gramatike koje ste prethodno preskočili na sljedeći način:
-
Otvorite dokument ili stavku koju želite provjeriti.
-
Na izborniku Datoteka odaberite Mogućnosti.
-
Odaberite Jezična provjera, a zatim Ponovno provjeri dokument. U programu Outlook to ćete pronaći u odjeljku Pošta i odaberite Pravopis i samoispravak
-
Kada se prikaže poruka upozorenja o ponovnom postavljanju alata za provjeru pravopisa i gramatike, odaberite Da.
-
U dijaloškom okviru odaberite U redu da biste se vratili na dokument, a zatim ponovno pokrenite alat za provjeru pravopisa i gramatike .
Dodatne informacije
Provjerite pravopis i gramatiku na nekom drugom jeziku.
Testiranje čitljivosti dokumenta
Provjera pravopisa i gramatike ne funkcionira na očekivani način
Dodavanje riječi u pravopisni rječnik
Alat za provjeru pravopisa ili gramatike ne provjerava pravilno riječi na drugom jeziku
Odabir mogućnosti samoispravka za velika i mala slova, provjeru pravopisa i simbola
Provjera pravopisa prije slanja poruke u programu Outlook
Saznajte kako nabaviti dodatne informacije iz uređivača u sustavu Microsoft 365
Aplikacije sustava Office za Mac automatski provjeravaju potencijalne pravopisne i gramatičke pogreške dok pišete. Ako biste radije pričekali provjeru pravopisa i gramatike dok ne završite s pisanjem, možete isključiti automatsku provjeru ili provjeriti pravopis i gramatiku odjednom.
Word
Automatska provjera pravopisa i gramatike tijekom upisa
Word označava potencijalne pravopisne pogreške crvenom valovitom crtom, a potencijalne gramatičke pogreške označene su zelenom valovitom crtom.
Savjet: Ako pravopisne ili gramatičke pogreške nisu označene, možda ćete morati uključiti automatsku provjeru pravopisa i gramatike, što je objašnjeno u sljedećem postupku.
Kada vam se prikaže pravopisna ili gramatička pogreška, Control kliknite riječ ili izraz i odaberite neku od mogućnosti.
Ako Word pogrešno označio riječ kao pogrešno napisanu i želite je dodati u rječnik da bi je Word pravilno prepoznao u budućnosti, pročitajte članak Dodavanje i uređivanje riječi u rječniku za provjeru pravopisa
-
Na Word odaberite Preference, a zatim Pravopis & gramatike.
-
U dijaloškom & Provjera pravopisa u odjeljku Provjera pravopisa potvrdite ili poništite okvir Provjera pravopisa tijekom upisa.
-
U odjeljku Gramatika potvrdite ili poništite okvir Provjeri gramatiku tijekom upisa.
-
Zatvorite dijaloški okvir da biste spremili promjene.
-
Na kartici Pregled odaberite Pravopis & gramatike.
-
Ako Word pronađe potencijalnu pogrešku, otvara se uređivač, a pravopisne pogreške prikazuju se kao crveni tekst, a gramatičke pogreške prikazuju se kao zeleni tekst.
-
Ispravljanje pogreške:
-
U odjeljku Prijedlozi odaberite riječ koju želite koristiti, a zatim Promijeni.
Da biste preskočili pogrešku, učinite nešto od sljedećeg:
-
Odaberite Zanemari jedanput da biste preskočili samo tu instancu pogreške.
-
Odaberite Zanemari sve da biste preskočili sve instance pogreške.
-
Za gramatičku pogrešku odaberite Sljedeća rečenica da biste preskočili tu instancu pogreške i prešli na sljedeću pogrešku.
Da biste preskočili pogrešno napisanu riječ u svim dokumentima, odaberite Dodaj u rječnik da biste je dodali u rječnik. To funkcionira samo s pogrešno napisanim riječima. U rječnik nije moguće dodati prilagođenu gramatičku konstrukciju.
-
-
Kada ispravite, zanemarite ili preskočite pogrešku, Word prijeđite na sljedeću. Kada Word pregleda dokument, prikazat će se poruka da je provjera pravopisa i gramatike dovršena.
Popis zanemarenih riječi i gramatike možete poništiti ili poništiti da Word biste provjerili pravopisne i gramatičke probleme koje ste prethodno rekli da ih zanemari.
Napomena: Vraćanjem u izvorno stanje popis zanemarenih riječi i gramatičkih pogrešaka očistit će se samo za trenutno otvoren dokument. To neće utjecati na sve probleme s pravopisom Word ste rekli da zanemarite u drugim dokumentima.
-
Otvorite dokument koji je potrebno provjeriti.
-
Na izborniku Alati pokažite na Pravopis i gramatika, a zatim odaberite Ponovno postavi zanemarene riječi i gramatiku.
Word prikazuje upozorenje da ponovno postavljanje alata za provjeru pravopisa i alata za provjeru gramatike uzrokuje ponovnu provjeru pravopisa i gramatike koje su prethodno zanemarene.
-
Da biste nastavili , odaberite Da.
-
Odaberite karticu Pregled , a zatim Pravopis & gramatiku da biste provjerili pravopis i gramatiku.
Outlook
Automatska provjera pravopisa i gramatike tijekom upisa
Outlook po zadanom traži pravopisne pogreške dok pišete. Outlook koristi isprekidanu crvenu podcrtavanje da bi naznačio moguće pravopisne pogreške i isprekidanu zelenu crtu da bi naznačio moguće gramatičke pogreške.
-
Kada se prikaže riječ s isprekidanom podcrtanom crtom, control + klik na riječ ili izraz i odaberite neku od mogućnosti.
-
Ispravite pogrešku u poruci ili na izborničkom prečacu, učinite nešto od sljedećeg:
-
Odaberite jednu od procjena pri vrhu izbornika prečaca.
-
Odaberite Zanemari sve da biste zanemarili sve instance riječi.
-
Odaberite Dodaj u rječnik da biste dodali riječ u pravopisni rječnik.
-
-
Nakon otvaranja poruke e-pošte. na izborniku Programa Outlook odaberite Postavke, a zatim Pravopis i gramatika.
-
Učinite nešto od sljedećeg
-
Da biste automatski ispravili pravopisne pogreške, odaberite ili poništite okvir Provjeri pravopis tijekom upisa.
-
Da biste uključili ili isključili automatsku provjeru gramatike, potvrdite ili poništite okvir Provjeri gramatiku tijekom upisa.
-
Sve probleme s pravopisom i gramatikom možete ispraviti u isto vrijeme kada završite sa sastavljanjem poruke ili nekog drugog stavke.
-
Na izborniku Uređivanje pokažite na Pravopis i gramatika, a zatim odaberite Pravopis i gramatika.
-
Ispravite pogrešku u poruci ili u uređivaču, učinite nešto od sljedećeg:
-
Na popisu prijedloga odaberite riječ koju želite koristiti.
-
Odaberite Zanemari jedanput da biste zanemarili tu riječ i prešli na sljedeću pogrešno napisanu riječ.
-
Odaberite Zanemari sve da biste zanemarili sve instance riječi.
-
Odaberite Dodaj u rječnik da biste dodali riječ u pravopisni rječnik.
-
Savjet: Tipkovni prečac za preskakanje na sljedeću pravopisnu ili gramatičku pogrešku je ⌘+ ; (točka-zarez).
PowerPoint
Pravopis možete provjeriti u programu PowerPoint, ali ne možete provjeriti gramatiku.
Automatska provjera pravopisa tijekom upisa
PowerPoint automatski traži i označava potencijalne pravopisne pogreške valovitom crvenom podcrtom.
Savjet: Ako pravopisne pogreške nisu označene, možda ćete morati uključiti automatsku provjeru pravopisa, što je objašnjeno u sljedećem postupku.
Kada se prikaže pravopisna pogreška, control + klik na riječ ili izraz i odaberite jednu od predloženih mogućnosti.
-
Na izborniku PowerPoint odaberite Preference, a zatim Jezična provjera.
-
U dijaloškom okviru Jezična provjera potvrdite ili poništite okvir Provjeri pravopis tijekom upisa.
-
Na kartici Pregled odaberite Provjera pravopisa.
-
Ako PowerPoint pronađe potencijalnu pogrešku, otvorit će se okno Pravopis i prikazivat će se pravopisne pogreške.
-
Da biste ispravili pogrešku, učinite nešto od sljedećeg:
-
Ispravite pogrešku na slajdu.
-
Odaberite jednu od predloženih riječi u oknu Provjera pravopisa, a zatim Promijeni.
Da biste preskočili pogrešku, učinite nešto od sljedećeg:
-
Odaberite Zanemari da biste preskočili samo tu instancu pogreške.
-
Odaberite Zanemari sve da biste preskočili sve instance pogreške.
-
Odaberite Dodaj da biste preskočili pogrešno napisanu riječ u svim dokumentima i dodali je u rječnik.
-
-
Kada ispravite, zanemarite ili preskočite pogrešku, PowerPoint će se premjestiti na sljedeću. Kada PowerPoint završi s pregledom prezentacije, prikazat će se poruka da je provjera pravopisa dovršena.
-
Odaberite U redu da biste se vratili na prezentaciju.
Excel
Pravopis možete provjeriti u Excel, ali ne možete provjeriti gramatiku.
Provjera pravopisa odjednom
-
Na kartici Pregled odaberite Provjera pravopisa.
Napomena: Dijaloški okvir Provjera pravopisa neće se otvoriti ako nisu otkrivene pravopisne pogreške ili ako riječ koju pokušavate dodati već postoji u rječniku.
-
Učinite nešto od sljedećeg.
Željena radnja
Postupak
Promjena riječi
U odjeljku Prijedlozi odaberite riječ koju želite koristiti, a zatim Promijeni.
Promjena svakog pojavljivanja ove riječi u ovom dokumentu
U odjeljku Prijedlozi odaberite riječ koju želite koristiti, a zatim Promijeni sve.
Zanemari ovu riječ i prijeđi na sljedeću pogrešno napisanu riječ
Odaberite Zanemari jedanput.
Zanemari svako pojavljivanje ove riječi u ovom dokumentu i prijeđi na sljedeću pogrešno napisanu riječ
Odaberite Zanemari sve.
