Dohvaćanje podataka zaokretne tablice jednu po jednu stavku filtra izvješća

1. Provjerite nalazi li se naredba Čarobnjak za zaokretne tablice i zaokretne grafikone na alatnoj traci za brzi pristup. Ako ga ne vidite, slijedite ove korake:

   Gdje se nalazi alatna traka za brzi pristup?

   1. Kliknite strelicu pokraj alatne trake, a zatim kliknite Više naredbi.

   2. U odjeljku Odaberite naredbe iz odaberite Sve naredbe.

   3. Na popisu odaberite Čarobnjak za zaokretne tablice i zaokretne grafikone, kliknite Dodaj, a zatim U redu.

2. Sada kliknite ikonu Čarobnjaka za zaokretne tablice i zaokretne grafikone na alatnoj traci za brzi pristup.

3. Na stranici 1 . korak čarobnjaka odaberite Vanjski izvor podataka, a zatim kliknite Dalje.

4. Na stranici 2 . korak čarobnjaka kliknite Dohvati podatke.

5. Povezivanje s izvorom podataka.

   Dodatne informacije o povezivanju s ODBC izvorom podataka potražite u članku Dohvaćanje vanjskih podataka pomoću programa Microsoft Query.

6. Na stranici 3 . korak čarobnjaka kliknite Raspored.

7. U dijaloškom okviru Raspored povucite jedno ili više polja u područje Filtar izvješća.

8. Za svako polje filtra izvješća učinite sljedeće:

   1. Dvokliknite polje.

      Pojavit će se dijaloški okvir Dodatne mogućnosti polja zaokretne tablice.

   2. Da biste prilikom svakog odabira nove stavke u filtru izvješća dohvatili samo ažurane podatke iz izvora podataka, kliknite Upit o vanjskom izvoru podataka prilikom odabira svake stavke polja filtra izvješća (potrebno je manje memorije).

      Da biste spriječili premještanje polja filtra izvješća u područja Oznake redaka, Natpisi stupaca ili Vrijednosti, potvrdite okvir Onemogući zaokretiranje ovog polja (preporučeno).

      Da biste se vratili na zadanu operaciju, dohvaćajući sve podatke iz izvora podataka svaki put kada odaberete novu stavku u filtru izvješća, kliknite Dohvati vanjske podatke za sve stavke polja filtra izvješća (brže performanse)..

Filtar izvješća možete konfigurirati za dohvaćanje odabranih podataka iz izvora podataka zaokretne tablice pomoću dijaloškog okvira Dodatne mogućnosti polja zaokretne tablice u čarobnjaku za zaokretne tablice i zaokretne grafikone. Microsoft Office Excel po zadanom dohvaća sve izvorišne podatke za zaokretnu tablicu, što obuhvaća podatke koji su filtrirani (i stoga se ne prikazuju u izvješću) kada stvorite ili osvježiti izvješće. Kada konfigurirate filtar izvješća za dohvaćanje podataka samo za stavku koju navedete u filtru, po potrebi možete dohvatiti manje količine podataka. Svaki put kada prikažete drugu stavku u filtru, dohvaća se samo podskup podataka za novu stavku. Možete konfigurirati koliko god filtara izvješća želite, a zatim ih primijeniti po potrebi.

Kako utječe na performanse

Kada je filtar izvješća konfiguriran za dohvaćanje podataka za jednu (ali ne i sve) stavke, stavka (Sve) koja sažima cijeli skup podataka nije dostupna (zasivljena), a naredba Pokaži stranice filtra izvješća (na kartici Mogućnosti u grupi Zaokretna tablica kada kliknete strelicu pokraj mogućnosti) nije dostupna. Svaki put kada odaberete neku drugu stavku, dohvaćate manje podataka, ali i dalje morate pričekati da se podaci dohvate. Ako računalo prekine vezu s vanjskim izvorom podataka, nećete moći odabrati drugu stavku dok se ne povežete s izvorom podataka. No ta vam mogućnost omogućuje rad s mnogo većim količinama podataka nego što biste inače mogli.

Ako dohvatiti sve podatke za sve stavke, početna operacija dohvaćanja podataka može potrajati dulje, ali zatim možete odabrati nove stavke u filtru izvješća bez odgode jer se svi potrebni podaci učitavaju u memoriju na računalu. Možete i otvoriti sažetak potpunog skupa podataka tako da odaberete stavku (Sve) i ponovno organizirate izvješće da biste koristili filtre izvješća u drugim područjima. Mogućnost (Sve) omogućuje najsvestraniju mogućnost kada je ukupna količina podataka koja će se dohvatiti unutar dostupnih ograničenja memorije na računalu.

Premještanje filtara izvješća

Ako povučete filtar izvješća koji je konfiguriran za dohvaćanje svih podataka za sve stavke na drugo mjesto, primjerice ako ga pokušate učiniti oznakom retka, Excel će pokušati dohvatiti podatke za sve stavke i možda će vam poneti računalnih resursa. No to možete spriječiti korisniku. Dodatne informacije potražite u odjeljku Dohvaćanje podataka filtra izvješća za svaku stavku ili za sve stavke.

Dohvaćanje podataka za stavke kada filtar izvješća nije dostupan

Ta mogućnost korištenja ove značajke nije dostupna u sljedećim okolnostima:

• Izvješća koja se temelje na izvorišnim podacima iz OLAP automatski upit za podatke prema potrebi, pa nemojte koristiti tu značajku.

• Zaokretna tablica omogućuje zajedničko korištenje predmemorije podataka s jednom ili više zaokretnih tablica.

• ODBC upravljački program za vanjsku bazu podataka koju tražite ne podržava parametarski upit. ODBC upravljački programi koji se isporučuju sa sustavom Microsoft Office podržavaju parametarski upiti. Možete se obratiti dobavljačima upravljačkih programa drugih proizvođača da biste utvrdili imaju li njihovi upravljački programi tu podršku.