Dopuna izjave o zaštiti privatnosti za Microsoft Lync 2010 za Android

Sadržaj

• Dopuna izjave o zaštiti privatnosti za Microsoft Lync 2010 za Android

• Delegiranje poziva (prosljeđivanje poziva)

• Kartica kontakta

• Zapisivanje dijagnostičkih podataka

• Objava lokacije

• Osobna slika

• Podaci o prisutnosti i podaci za kontakt

• Način rada za zaštitu privatnosti

• Slanje u obliku e-pošte

• Slanje zapisnika

• Sjedinjena pohrana kontakata

Dopuna izjave o zaštiti privatnosti za Microsoft Lync 2010 za Android

Ova je stranica dopuna Izjave o zaštiti privatnosti za proizvode Microsoft Lync. Da biste se bolje upoznali s prikupljanjem i korištenjem podataka u određenom proizvodu ili servisu iz grupe proizvoda Microsoft Lync, pročitajte i izjavu o zaštiti privatnosti za proizvode Microsoft Lync i ovu dopunu.

Ova dopuna izjave o zaštiti privatnosti odnosi se na implementaciju i korištenje programa Microsoft Lync 2010 za Android na mobilnim uređajima vaše tvrtke. Ako komunikacijski softver microsoft Lync Server 2010 koristite kao uslugu (drugim riječima, ako treća strana [na primjer, Microsoft] hostira poslužitelje na kojima se softver pokreće), podaci će se prenijeti toj trećoj strani. Da biste doznali više o korištenju podataka koji se iz vaše tvrtke prenose tom neovisnom dobavljaču, obratite se administratoru tvrtke ili davatelju usluga.

Vrh stranice

Delegiranje poziva (prosljeđivanje poziva)

Funkcija značajke: delegiranje poziva omogućuje vam postavljanje prosljeđivanja poziva ili istodobnog pozivanja za pozivanje ovlaštenika ili grupe za timski poziv (ako ste definirali ovlaštenike ili grupu za timski poziv u klijentu programa Microsoft Lync 2010 za stolna računala), nekoga na popisu kontakata, nekoga u imeniku tvrtke ili bilo kojeg telefonskog broja.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: kada ovlaštenici odgovore na poziv u vaše ime, primit ćete poruku e-pošte s obavijesti o ovom događaju. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: tu značajku možete koristiti za prosljeđivanje poziva na mobilni telefon kada niste u uredu ili za prosljeđivanje poziva odgovarajućim osobama radi daljnjih informacija.

Odabir/kontrola: delegiranje poziva po zadanom je isključeno. Možete je omogućiti ili onemogućiti na sljedeći način:

1. U programu Lync 2010 za Android na kartici Moje informacije dodirnite Prosljeđivanje poziva.

2. Dodirnite Istodobno nazovi ili Proslijedi pozive na.

3. Na popisu mogućnostiodaberite Novi broj, Moji ovlaštenici ili Odaberite kontakt.

Vrh stranice

Kartica kontakta

Funkcija značajke: kartica kontakta prikuplja statičke i dinamičke podatke o drugim osobama u tvrtki i prikazuje te podatke u programu Lync 2010 i u nedavnim verzijama microsoftova klijenta za razmjenu poruka i suradnju Outlook za razmjenu poruka i suradnju. Kartica kontakta nudi akcije jednim dodirom za slanje e-pošte, upućivanje poziva i slanje izravne poruke.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: statički podaci na kartici kontakta prikupljaju se iz korporacijskog imenika (npr. Active Directory Domain Services) i zajednički se koriste s drugima putem sustava Lync Server 2010. Navedite dinamične podatke koji se prikupljaju i zajednički koriste, kao što su telefonski brojevi i podaci o prisutnosti. Podaci o mjestu koji se prikazuju na kartici kontakta dohvaćaju se na način opisan u odjeljku "Zajedničko korištenje lokacije" u nastavku ovog dodatka. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: prikazuju se podaci s kartice kontakta da biste svoje podatke za kontakt mogli zajednički koristiti s drugima.

Odabir/kontrola: kontaktima se upravlja putem klijentskog programa Lync za stolna računala.

Vrh stranice

Zapisivanje dijagnostičkih podataka

Funkcija značajke: zapisivanje dijagnostičkih podataka omogućuje vam zapisivanje podataka o korištenju programa Lync za Android na uređaju u korisničkom profilu. Ti se podaci mogu koristiti za otklanjanje poteškoća na koje biste mogli naići pomoću softvera Lync za Android.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: kada je omogućeno zapisivanje dijagnostičkih podataka, podaci kao što su sljedeće pohranjuju se na vaš uređaj: ID uređaja, pseudonim korisnika i domena, podaci o prisutnosti, pojedinosti o poruci, povijest prijave, popis kontakata i konfiguracijski podaci klijenta, kao što su pravila prosljeđivanja poziva, status i bilješke. Sadržaj razgovora programa Lync ne pohranjuje se. Microsoftu se ne šalju automatski podaci, ali te podatke možete ručno poslati Microsoftu radi otklanjanja poteškoća (pogledajte odjeljak "Slanje zapisnika" u nastavku ovog dodatka).

Korištenje podataka: pomoću zapisnika dijagnostičkih podataka možete otkloniti poteškoće na koje biste mogli naići prilikom korištenja programa Lync za Android.

Odabir/kontrola: zapisivanje dijagnostičkih podataka po zadanom je isključeno. Možete je omogućiti ili onemogućiti na sljedeći način:

1. Na kartici Moje informacije u programu Lync za Android dodirnite Mogućnosti.

2. Dodirnite Zapisivanje dijagnostičkih podataka da biste odabrali potvrdni okvir.

3. Na stranici O programu Lync dodirnite Pošalji dijagnostičke zapisnike da biste poslali zapisnik.

Vrh stranice

Objava lokacije

Funkcija značajke: značajka dijeljenja lokacije zajednički koristi vašu vremensku zonu s drugim korisnicima pomoću funkcije Prisutnosti. Ako omogućite način rada za zaštitu privatnosti, podaci o lokaciji dijele se. Pojedinosti o omogućinju načina rada za zaštitu privatnosti i načinu na koji se podaci o lokaciji zajednički koriste potražite u odjeljku "Način rada za zaštitu privatnosti" u nastavku ovog dodatka.

Informacije koje se prikupljaju, obrađuju i šalju: vaša se vremenska zona dohvaća iz operacijskog sustava mobilnog uređaja i razmjenjuje s kontaktima iz programa Lync. Nikakvi se podaci ne šalju Microsoftu.

Korištenje podataka: vremenska se zona zajednički koristi putem značajke prisutnosti u programu Lync na temelju konfiguracije postavki prisutnosti u klijentskom programu Lync za stolna računala. Ti se podaci prikazuju na karticama kontakata. Imajte na umu da se putem značajke Prisutnosti ne dijele nikakve druge informacije , kao što su geografska lokacija, oblikovana adresa ili adresa za građanske potrebe.

Odabir/kontrola: zajedničko korištenje lokacije omogućuje i onemogućuje administrator u tvrtki ili ustanovi. Ako je omogućeno zajedničko korištenje mjesta, upravlja se putem klijentskog programa Lync za stolna računala.

Vrh stranice

Osobna slika

Funkcija značajke: osobna slika prikazuje vašu sliku i slike drugih osoba u vašoj tvrtki.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: vaša preferenca zajedničkog korištenja osobne slike prikuplja se i za prikaz slika i za zajedničko korištenje slike. U programu Lync za Android mogu se prikazivati samo fotografije pohranjene na servisu Active Directory. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: podaci se koriste za prilagodbu korištenja programa i razmjenu slike s drugim korisnicima.

Odabir/kontrola: postavkama osobne slike upravlja se putem klijentskog programa Lync za stolna računala.

Vrh stranice

Podaci o prisutnosti i podaci za kontakt

Funkcija značajke: podaci o prisutnosti i podaci za kontakt omogućuju vam pristup informacijama objavljenima o drugim korisnicima (unutar i izvan tvrtke ili ustanove) te drugim korisnicima omogućuje pristup informacijama objavljenima o vama, kao što su status prisutnosti, naslov, telefonski broj, mjesto i bilješke. Administrator može konfigurirati i integraciju s programima Outlook i Exchange Server tako da prikazuju poruke o odsutnosti i druge podatke o statusu (primjerice, kada je sastanak zakazan u kalendaru programa Outlook).

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: za povezivanje s poslužiteljem sustava Lync Server koristite adresu za prijavu i lozinku. Vi i vaš administrator možete objaviti informacije o statusu prisutnosti i podacima za kontakt koji su povezani s vašom prijavom. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: drugi korisnici i programi programa Lync mogu pristupiti podacima o prisutnosti i podacima za kontakt da bi utvrdili vaš objavljeni status i informacije radi bolje komunikacije s vama.

Odabir/kontrola: postavkama podataka o prisutnosti i podataka za kontakt upravlja se putem klijentskog programa Lync za radnu površinu.

Vrh stranice

Način rada za zaštitu privatnosti

Funkcija značajke: način rada za zaštitu privatnosti postavka je koja vam omogućuje zajedničko korištenje statusa prisutnosti (kao što su Dostupno, Zauzeto, Ne ometaj itd.) samo s kontaktima koji su navedeni na popisu kontakata.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: omogućivanjem načina rada za zaštitu privatnosti Lync prelazi u način rada u kojem možete promijeniti korisničke postavke tako da se podaci o prisutnosti zajednički koriste samo s kontaktima na popisu kontakata. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: postavka ovog načina rada određuje način zajedničkog korištenja podataka o prisutnosti.

Odabir/kontrola: način rada za zaštitu privatnosti omogućuje i onemogućuje administrator u tvrtki ili ustanovi. Ako je omogućen način rada za zaštitu privatnosti, upravlja se putem klijentskog programa Lync za stolna računala.

Vrh stranice

Slanje u obliku e-pošte

Funkcija značajke: značajka slanja u obliku e-pošte omogućuje slanje povijesti razgovora izravnim porukama programa Lync 2010 za Android, koja je pohranjena lokalno na uređaju, kao privitak adresi e-pošte koju je odredio korisnik.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: svi dolazni i odlazni sadržaji u razgovorima izravnim porukama lokalno se pohranjuju na uređaju u izoliranom spremištu neograničeno, osim ako 1) korisnik izbriše razgovor, 2) korisnik deinstalira aplikaciju ili 3) novi se korisnik prijavi na isti uređaj. Povijest izravnih poruka poslana pomoću značajke Pošalji kao e-poštu isporučuje se u obliku poruke e-pošte na korisnikov adresu e-pošte. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: korisnici mogu poslati povijest razgovora izravnim porukama kao privitak e-pošte na svoju adresu e-pošte, čime razgovori izravnim porukama mogu biti dostupni izvan uređaja u svrhe kao što su arhiviranje ili zajedničko korištenje.

Odabir/kontrola: povijest razgovora izravnim porukama automatski se pohranjuje na uređaj. Tu značajku nije moguće onemogućiti. Povijest razgovora izravnim porukama može se izbrisati na sljedeći način:

1. Na kartici Razgovori dodirnite i držite razgovor koji želite izbrisati.

2. Na skočnom izborniku dodirnite Izbriši razgovor.

3. U dijaloškom okviru za potvrdu brisanja dodirnite U redu.

Povijest razgovora izravnim porukama šalje se pomoću jednog od sljedećih postupaka:

1. U prozoru za razgovor pritisnite tipku izbornika.

2. S izbornika odaberite Pošalji u obliku e-pošte.

3. Ako povijest umjesto sebi želite poslati nekome drugome, unesite odredišnu adresu e-pošte.

4. Dodirnite Pošalji.

ili

1. Na kartici Razgovori dodirnite i držite razgovor koji želite poslati.

2. Na skočnom izborniku dodirnite Pošalji kao e-poštu.

3. Ako povijest umjesto sebi želite poslati nekome drugome, unesite odredišnu adresu e-pošte.

4. Dodirnite Pošalji.

Vrh stranice

Slanje zapisnika

Funkcija značajke: slanje zapisnika omogućuje vam slanje zapisnika programa Lync za Android (pogledajte odjeljak "Zapisivanje dijagnostičkih podataka" u prethodnom dijelu ovog dodatka) da bi tim za podršku mogao istražiti sve probleme sa zvukom ili povezivanjem na koje se može naišlo.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: šalju se samo podaci koje prikuplja dijagnostičko zapisivanje (ako je omogućeno zapisivanje dijagnostičkih podataka). Pogledajte odjeljak "Zapisivanje dijagnostičkih podataka" u prethodnom dijelu ovog dodatka da biste vidjeli koje su informacije zabilježene.

Korištenje podataka: podaci prikupljeni s uređaja koristit će se za otklanjanje poteškoća na koje nalazite i za poboljšanje programa Lync.

Odabir/kontrola: Lync za Android ne šalje zapisnike s uređaja automatski. Umjesto toga, zapisnicima se šalju samo kada je na uređaju omogućeno zapisivanje (pogledajte odjeljak "Zapisivanje dijagnostičkih podataka" u prethodnom dijelu ovog dodatka) i slijedite korake u nastavku da biste ručno poslali zapisnike programa Lync:

1. Na kartici Moje informacije u programu Lync za Android dodirnite Mogućnosti.

2. Dodirnite Zapisivanje dijagnostičkih podataka da biste odabrali potvrdni okvir.

3. Na stranici O programu Lync dodirnite Slanje dijagnostičkih zapisnika.

4. U obrazac poruke e-pošte koji se otvori s priloženim zapisnicima upišite odredišnu adresu e-pošte pa dodirnite Pošalji.

Vrh stranice

Sjedinjena pohrana kontakata

Funkcija značajke: Sjedinjena pohrana kontakata sastoji se od tri glavne značajke; u programu Lync za Android dostupna je samo jedna značajka spajanja pretraživanja. Značajka spajanja pretraživanja spaja globalni popis adresa (GAL) s kontaktima programa Lync da bi se u rezultatima pretraživanja prilikom traženja kontakta nalazio samo jedan unos.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: Lync za Android dohvaća podatke za kontakt sa servisa Active Directory ili značajke prisutnosti. Program interno koristi te podatke.

Korištenje podataka: podaci za kontakt sa servisa Active Directory ili značajke prisutnosti prikazuju se u korisničkom sučelju programa Lync za Android.

Odabir/kontrola: postavkama sjedinjene pohrane kontakata upravlja se iz klijentskog programa Lync za stolna računala.

Vrh stranice