Dopuna izjave o zaštiti privatnosti za Microsoft Lync 2010 za iPad

Sadržaj

• Dopuna izjave o zaštiti privatnosti za Microsoft Lync 2010 za iPad

• Delegiranje poziva (prosljeđivanje poziva)

• Kartica kontakta

• Bilježenje u zapisnik

• Hitne službe (112)

• Objava lokacije

• Osobna slika

• Suradnja putem programa PowerPoint

• Podaci o prisutnosti i podaci za kontakt

• Način rada za zaštitu privatnosti

• Automatske obavijesti

• Slanje u obliku e-pošte

• Slanje zapisnika

• Sjedinjena pohrana kontakata

Dopuna izjave o zaštiti privatnosti za Microsoft Lync 2010 za iPad

Ova je stranica dopuna Izjave o zaštiti privatnosti za proizvode Microsoft Lync. Da biste se bolje upoznali s prikupljanjem i korištenjem podataka u određenom proizvodu ili servisu iz grupe proizvoda Microsoft Lync, pročitajte i izjavu o zaštiti privatnosti za proizvode Microsoft Lync i ovu dopunu.

Ova dopuna izjave o zaštiti privatnosti odnosi se na implementaciju i korištenje programa Microsoft Lync 2010 za iPad na mobilnim uređajima tvrtke. Ako komunikacijski softver microsoft Lync Server 2010 koristite kao uslugu (drugim riječima, ako treća strana [na primjer, Microsoft] hostira poslužitelje na kojima se softver pokreće), podaci će se prenijeti toj trećoj strani. Da biste doznali više o korištenju podataka koji se iz vaše tvrtke prenose tom neovisnom dobavljaču, obratite se administratoru tvrtke ili davatelju usluga.

Vrh stranice

Delegiranje poziva (prosljeđivanje poziva)

Funkcija značajke: delegiranje poziva korisnicima omogućuje ovlašćivanje drugih pojedinaca (ovlaštenika) za upućivanje i primanje poziva te postavljanje internetskih sastanaka i sudjelovanje u njima u njihovo ime.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: pri dodjeli ovlaštenika korisnik tijekom postupka konfiguracije mora navesti ovlaštenikove podatke za kontakt. Korisnici postavljeni kao ovlaštenici primit će obavijest o tome da ih je netko u njihovoj tvrtki ili ustanovi imenovao delegatom. Kada delegat odgovori na poziv u ime osobe koja mu je dodijelila tu ulogu, ta će osoba putem e-pošte primiti obavijest o tom događaju. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: Lync delegatu na temelju njegovih podataka za kontakt omogućuje upućivanje i primanje poziva te zakazivanje sastanaka i sudjelovanje u njima u ime osobe koja ga je delegirala.

Odabir/kontrola: delegiranje poziva po zadanom je isključeno. Možete je omogućiti ili onemogućiti na sljedeći način:

1. U programu Lync 2010 iPad na kartici Moje informacije dodirnite Prosljeđivanje poziva.

2. Dodirnite trenutnu postavku prosljeđivanja poziva pa s popisa mogućnosti koji se prikaže odaberite Ovlaštenici.

Vrh stranice

Kartica kontakta

Funkcija značajke: na kartici kontakta prikazuju se podaci za kontakt te podaci o prisutnosti i lokaciji za vas i druge osobe u tvrtki ili ustanovi i u programu Lync i u novijim verzijama programa Outlook. Kartica kontakta omogućuje i otpočinjanje komunikacije jednim klikom. Izravno s kartice kontakta možete, primjerice, poslati izravnu poruku, uputiti poziv ili poslati poruku e-pošte.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: statički podaci na kartici kontakta prikupljaju se iz imenika tvrtke (primjerice servisa Active Directory). Dinamički podaci, primjerice informacije o slobodnim i zauzetim terminima u kalendaru, dohvaćaju se iz sustava Microsoft Exchange Server, podaci o lokaciji dohvaćaju se na nekoliko načina (pogledajte odjeljak Lokacija), telefonski se brojevi mogu dohvaćati iz imenika tvrtke, a može ih unositi i korisnik, dok podacima o prisutnosti upravlja Lync pomoću kalendara programa Outlook (ako korisnik to omogući) ili ih korisnik unosi ručno. Poslužitelj programa Lync te podatke objavljuje drugim osobama u tvrtki ili ustanovi. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: kartica kontakta služi za prikaz podataka o kontaktu, lokaciji i prisutnosti osoba unutar korisnikove tvrtke ili ustanove. Količina podataka koji se prikazuju korisnikovim kontaktima u programima Lync i Outlook može se kontrolirati postavljanjem "statusa privatnosti" te omogućivanjem ili onemogućivanjem načina rada za zaštitu privatnosti (pogledajte odjeljak Način rada za zaštitu privatnosti).

Odabir/kontrola: kontaktima se upravlja putem klijentskog programa Lync za stolna računala.

Vrh stranice

Bilježenje u zapisnik

Funkcija značajke: zapisivanje omogućuje zapisivanje podataka o korištenju programa Lync iPad podacima o korištenju na uređaju u korisničkom profilu. Ti se podaci mogu koristiti za otklanjanje poteškoća na koje biste mogli naići prilikom korištenja iPad Lync za tvrtke.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: kada je omogućeno zapisivanje, na uređaju se pohranjuju podaci kao što su sljedeće: ID uređaja, korisnički pseudonim i domena, podaci o prisutnosti, pojedinosti o poruci, povijest prijave, popis kontakata i konfiguracijski podaci klijenta, kao što su pravila prosljeđivanja poziva, status i bilješke. Sadržaj razgovora programa Lync ne pohranjuje se. Microsoftu se ne šalju automatski podaci, ali te podatke možete ručno poslati Microsoftu radi otklanjanja poteškoća (pogledajte odjeljak "Slanje zapisnika" u nastavku ovog dodatka).

Korištenje podataka: zapisivanjem možete otkloniti poteškoće na koje biste mogli naići prilikom korištenja programa Lync za iPad.

Odabir/kontrola: zapisivanje je po zadanom isključeno. Možete je omogućiti ili onemogućiti na sljedeći način:

1. U programu Lync iPad na kartici Moje informacije dodirnite Postavke.

2. Na popisu mogućnosti odaberite Zapisivanje.

3. Na stranici s mogućnostima značajke Zapisivanje klizač Zapisivanje povucite na Uključeno.

Vrh stranice

Hitne službe (112)

Vrh stranice

Objava lokacije

Funkcija značajke: značajka dijeljenja lokacije zajednički koristi vašu vremensku zonu s drugim korisnicima pomoću funkcije Prisutnosti. Ako omogućite način rada za zaštitu privatnosti, podaci o lokaciji dijele se. Pojedinosti o omogućinju načina rada za zaštitu privatnosti i načinu na koji se podaci o lokaciji zajednički koriste potražite u odjeljku "Način rada za zaštitu privatnosti" u nastavku ovog dodatka.

Informacije koje se prikupljaju, obrađuju i šalju: vaša se vremenska zona dohvaća iz operacijskog sustava mobilnog uređaja i razmjenjuje s kontaktima iz programa Lync. Nikakvi se podaci ne šalju Microsoftu.

Korištenje podataka: vremenska se zona zajednički koristi putem značajke prisutnosti u programu Lync na temelju konfiguracije postavki prisutnosti u klijentskom programu Lync za stolna računala. Ti se podaci prikazuju na karticama kontakata. Imajte na umu da se putem značajke Prisutnosti ne dijele nikakve druge informacije , kao što su geografska lokacija, oblikovana adresa ili adresa za građanske potrebe.

Odabir/kontrola: zajedničko korištenje lokacije omogućuje i onemogućuje administrator u tvrtki ili ustanovi. Ako je omogućeno zajedničko korištenje mjesta, upravlja se putem klijentskog programa Lync za stolna računala.

Vrh stranice

Osobna slika

Funkcija značajke: osobna slika prikazuje vašu sliku i slike drugih osoba u vašoj tvrtki.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: vaša preferenca zajedničkog korištenja osobne slike prikuplja se i za prikaz slika i za zajedničko korištenje slike. U programu Lync za tvrtke mogu se prikazivati samo fotografije pohranjene na servisu Active Directory iPad. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: podaci se koriste za prilagodbu korištenja programa i razmjenu slike s drugim korisnicima.

Odabir/kontrola: postavkama osobne slike upravlja se putem klijentskog programa Lync za stolna računala.

Vrh stranice

Suradnja putem programa PowerPoint

Funkcija značajke: suradnja putem programa PowerPoint korisnicima tijekom razgovora ili sastanka omogućuje prikaz i pregledavanje prezentacija programa PowerPoint te unos opaski u njih.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: sve funkcije značajke – prijenos prezentacije programa PowerPoint, navigaciju kroz nju ili unos opaski – pokreće krajnji korisnik. Sve datoteke izložene u razgovoru ili sastanku prenijet će se svim sudionicima i oni će ih moći dohvatiti izravno iz mape na svom računalu. Vlasnik ili izlagač datoteke drugima može ograničiti spremanje, ali time im ne ograničava njezino dohvaćanje i otvaranje. Datoteke programa PowerPoint pohranjuju se u sustav Lync Server u skladu s pravilnicima isteka sadržaja sastanka koje definira administrator. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: suradnja putem programa PowerPoint sudionicima razgovora omogućuje učinkovito održavanje prezentacija i prikupljanje povratnih informacija.

Odabir/kontrola: korisnici uređaja iPad mogu samo gledati prezentaciju programa PowerPoint čije je zajedničko korištenje omogućio drugi sudionik sastanaka. Ne mogu prenositi, dodavati primjedbe ni zajednički koristiti PowerPoint prezentacije iz iPad.

Vrh stranice

Podaci o prisutnosti i podaci za kontakt

Funkcija značajke: podaci o prisutnosti i podaci za kontakt korisniku omogućuju prikaz podataka o prisutnosti i podataka za kontakt drugih korisnika (unutar i izvan tvrtke ili ustanove) te zajedničko korištenje njihovih objavljenih podataka, kao što su podaci o prisutnosti, status, titula, telefonski broj i bilješke. Administrator u tvrtki ili ustanovi može i konfigurirati integraciju s programom Outlook i sustavom Exchange Server tako da se prikazuju i korisnikove poruke o odsutnosti i drugi podaci o statusu (primjerice, kada korisnik ima zakazan sastanak u kalendaru programa Outlook).

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: korisnikova adresa i lozinka u svrhe prijave i provjere autentičnosti. Svi dodatni telefonski brojevi koje želi staviti na raspolaganje, informacije kao što su poruke o odsutnosti i drugi podaci o statusu ako je administrator konfigurirao integraciju s programom Outlook i sustavom Exchange Server i ako je to omogućeno u programu Outlook, uključujući sve bilješke i podatke o dostupnosti koje korisnik ručno objavi na kartici kontakta. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: adresa i lozinka za prijavu služe za prijavu u Lync i povezivanje s poslužiteljem programa Lync. Na temelju konfiguracije privatnih postavki drugi korisnici programa Lync i programi mogu pristupati podacima o prisutnosti, podacima za kontakt i podacima o statusu, pa korisnici mogu bolje komunicirati.

Odabir/kontrola: postavkama podataka o prisutnosti i podataka za kontakt upravlja se putem klijentskog programa Lync za radnu površinu.

Vrh stranice

Način rada za zaštitu privatnosti

Funkcija značajke: način rada za zaštitu privatnosti postavka je koja korisnicima omogućuje određivanje količine podataka o prisutnosti (kao što su statusi Dostupan, Zauzet, Ne ometaj i tako dalje) koje žele otkriti kontaktima na popisu kontakata.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: kada se omogući način rada za zaštitu privatnosti, Lync ulazi u način rada u kojem korisnik može prilagođavati svoje postavke tako da se njegovi podaci o prisutnosti otkrivaju samo kontaktima s njegova popisa kontakata. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: postavka korisniku omogućuje određivanje načina na koji se njegovi podaci o prisutnosti otkrivaju drugima.

Odabir/kontrola: način rada za zaštitu privatnosti omogućuje i onemogućuje administrator u tvrtki ili ustanovi. Ako je omogućen način rada za zaštitu privatnosti, upravlja se putem klijentskog programa Lync za stolna računala.

Vrh stranice

Automatske obavijesti

Funkcija značajke: automatske obavijesti mehanizam su koji vas obavještava kada primite novu poruku na mobilnom uređaju. Obavijest se može dati na nekoliko načina, uključujući skočnu obavijest, zvuk ili brojčanu značku na ikoni Početni zaslon, ovisno o operacijskom sustavu uređaja. Obavijest se generira lokalno na uređaju kada uređaj primi novu poruku. To se događa samo kada iPad lync za tvrtke nije pokrenut u prednjem planu. Kada je Lync za iPad pokrenut u prednjem planu, automatske se obavijesti potiskuju. Automatske obavijesti možete omogućiti ili onemogućiti, ali onemogućivanjem automatskih obavijesti nećete zaustaviti primanje poruka; on jednostavno onemogućuje značajku obavijesti. Da biste prestali primati nove poruke, morate se odjaviti iz programa Lync za iPad.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: mobilni uređaj ne prikuplja, obrađuje niti prenosi bilo kakve podatke. Sve poruke poslane na vaš uređaj drugih korisnika programa Lync prolažu se putem servisa za automatsko prosljedne obavijesti sustava Microsoft Lync Server, a zatim se usmjeravaju na iPad uslugu automatske obavijesti radi isporuke na vaš uređaj. Nakon što se uspostavi razgovor, sve poruke putuju izravno između sudionika razgovora. Pojedinosti o pravilima iPad privatnosti potražite u Apple pravilniku o zaštiti privatnosti korisnika.

Korištenje podataka: postavka Automatske obavijesti određuje jeste li obaviješteni o novim porukama koje Lync za iPad prima kada Lync za iPad ne radi u prednjem planu.

Odabir/kontrola: značajku automatskih obavijesti omogućuje i onemogućuje administrator tvrtke. Ako su omogućene automatske obavijesti, uključiti ih i isključiti možete pomoću sljedećih koraka:

1. Na početnom zaslonu dodirnite ikonu Postavke zaslona.

2. Na popisu mogućnosti odaberite Obavijesti.

3. Provjerite je li prekidač Obavijesti na položaju Uključeno .

4. Na popisu aplikacija odaberite Lync.

5. Postavite prekidačeUpozorenja, Zvukovi i Značke u položaj Uključeno.

Vrh stranice

Slanje u obliku e-pošte

Funkcija značajke: značajka slanja u obliku e-pošte omogućuje slanje povijesti razgovora izravnim porukama programa Lync 2010 za iPad, koja je pohranjena lokalno na uređaju, kao privitak na adresu e-pošte koju je odredio korisnik.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: svi dolazni i odlazni sadržaji u razgovorima izravnim porukama lokalno se pohranjuju na uređaju u izoliranom spremištu neograničeno, osim ako 1) korisnik izbriše razgovor, 2) korisnik deinstalira aplikaciju ili 3) novi se korisnik prijavi na isti uređaj. Povijest izravnih poruka poslana pomoću značajke Pošalji kao e-poštu isporučuje se u obliku poruke e-pošte na korisnikov adresu e-pošte. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: korisnici mogu poslati povijest razgovora izravnim porukama kao privitak e-pošte na svoju adresu e-pošte, čime razgovori izravnim porukama mogu biti dostupni izvan uređaja u svrhe kao što su arhiviranje ili zajedničko korištenje.

Odabir/kontrola: povijest razgovora izravnim porukama automatski se pohranjuje na uređaj. Tu značajku nije moguće onemogućiti. Povijest razgovora izravnim porukama može se izbrisati na sljedeći način:

1. Na kartici Razgovori dodirnite Uređivanje.

2. Odaberite razgovor koji želite izbrisati.

3. Dodirnite Izbriši.

Povijest razgovora izravnim porukama šalje se na sljedeći način:

1. U prozoru razgovora dodirnite gumb Akcije na navigacijskoj traci.

2. S izbornika odaberite Pošalji u obliku e-pošte.

3. Ako povijest želite poslati nekome drugome osim sebi, unesite odredišnu adresu e-pošte.

4. Dodirnite Pošalji.

Vrh stranice

Slanje zapisnika

Funkcija značajke: slanje zapisnika omogućuje slanje zapisnika programa Lync za iPad (pogledajte odjeljak "Zapisivanje" u prethodnom dijelu ovog dodatka) da bi tim za podršku mogao istražiti sve probleme sa zvukom ili povezivanjem na koje se može naišlo.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: šalju se samo podaci koje zapisivanje prikuplja (ako je omogućeno zapisivanje). Pogledajte odjeljak "Zapisivanje" u prethodnom dijelu ovog dodatka da biste vidjeli koje su informacije zabilježene.

Korištenje podataka: podaci prikupljeni s uređaja koristit će se za otklanjanje poteškoća na koje nalazite i za poboljšanje programa Lync.

Odabir/kontrola: Lync za iPad automatski ne šalje zapisnike s uređaja. Umjesto toga, zapisnicima se šalju samo kada je na uređaju omogućeno zapisivanje (pogledajte odjeljak "Zapisivanje" u prethodnom dijelu ovog dodatka), a za ručno slanje zapisnika programa Lync koristite sljedeće korake:

1. Na kartici Moje informacije u programu Lync za iPad dodirnite Mogućnosti.

2. Na popisu mogućnosti odaberite Zapisivanje.

3. Na stranici s mogućnostima značajke Zapisivanje dodirnite Pošalji datoteke zapisnika.

4. U obrazac poruke e-pošte koji se otvori s priloženim zapisnicima upišite odredišnu adresu e-pošte pa dodirnite Pošalji.

Vrh stranice

Sjedinjena pohrana kontakata

Funkcija značajke: sjedinjena pohrana kontakata sastoji se od tri glavne značajke, a samo su ove dvije značajke dostupne u programu Lync za iPad:

• Spajanje pretraživanja – spajanje pretraživanja spaja globalni popis adresa (GAL) s kontaktima programa Lync tako da kada tražite kontakt u rezultatima pretraživanja postoji samo jedan unos.

• Spajanje kontakata – značajka spajanja kontakata objedinjuje podatke za kontakt iz GAL-a, programa Lync Server i popisa kontakata uređaja iPad pomoću podudarnih identifikatora adrese e-pošte, korisničkog imena ili oba. Kada se odredi podudaranje, Lync za iPad objedinjuje podatke iz tih izvora i prikazuje skupne podatke u raznim komponentama korisničkog sučelja, uključujući rezultate pretraživanja, popis kontakata i kartice kontakata.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: Lync za iPad objedinjuje podatke za kontakt iz servisa Outlook, servisa Active Directory, značajke prisutnosti i iPad. Program interno koristi te podatke.

Korištenje podataka: podaci za kontakt iz servisa Outlook, servisa Active Directory, značajke prisutnosti i iPad prikazuju se u korisničkom sučelju programa Lync iPad.

Odabir/kontrola: postavkama sjedinjene pohrane kontakata upravlja se iz klijentskog programa Lync za stolna računala.

Vrh stranice