Dopuna izjave o zaštiti privatnosti za Microsoft Lync 2010 za Windows Phone

Sadržaj

• Dopuna izjave o zaštiti privatnosti za Microsoft Lync 2010 za Windows Phone

• Delegiranje poziva (prosljeđivanje poziva)

• Kartica kontakta

• Zapisivanje dijagnostičkih podataka

• Hitne službe (9-1-1)

• Osobna slika

• Podaci o prisutnosti i podaci za kontakt

• Način rada za zaštitu privatnosti

• Automatske obavijesti

• Slanje u obliku e-pošte

• Slanje zapisnika

• Sjedinjena pohrana kontakata

Dopuna izjave o zaštiti privatnosti za Microsoft Lync 2010 za Windows Phone

Ova je stranica dopuna Izjave o zaštiti privatnosti za proizvode Microsoft Lync. Da biste se bolje upoznali s prikupljanjem i korištenjem podataka u određenom proizvodu ili servisu iz grupe proizvoda Microsoft Lync, pročitajte i izjavu o zaštiti privatnosti za proizvode Microsoft Lync i ovu dopunu.

Ova dopuna izjave o zaštiti privatnosti odnosi se na implementaciju i korištenje programa Microsoft Lync 2010 za Windows Phone na mobilnim uređajima tvrtke. Ako komunikacijski softver microsoft Lync Server 2010 koristite kao uslugu (drugim riječima, ako treća strana [na primjer, Microsoft] hostira poslužitelje na kojima se softver pokreće), podaci će se prenijeti toj trećoj strani. Da biste doznali više o korištenju podataka koji se iz vaše tvrtke prenose tom neovisnom dobavljaču, obratite se administratoru tvrtke ili davatelju usluga.

Vrh stranice

Delegiranje poziva (prosljeđivanje poziva)

Funkcija značajke: delegiranje poziva korisnicima omogućuje ovlašćivanje drugih pojedinaca (ovlaštenika) za upućivanje i primanje poziva te postavljanje internetskih sastanaka i sudjelovanje u njima u njihovo ime.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: pri dodjeli ovlaštenika korisnik tijekom postupka konfiguracije mora navesti ovlaštenikove podatke za kontakt. Korisnici postavljeni kao ovlaštenici primit će obavijest o tome da ih je netko u njihovoj tvrtki ili ustanovi imenovao delegatom. Kada delegat odgovori na poziv u ime osobe koja mu je dodijelila tu ulogu, ta će osoba putem e-pošte primiti obavijest o tom događaju. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: Lync delegatu na temelju njegovih podataka za kontakt omogućuje upućivanje i primanje poziva te zakazivanje sastanaka i sudjelovanje u njima u ime osobe koja ga je delegirala.

Odabir/kontrola: delegiranje poziva po zadanom je isključeno. Možete je omogućiti ili onemogućiti na sljedeći način:

1. U programu Lync 2010 Windows Phone u prikazu Moje informacije dodirnite Prosljeđivanje poziva.

2. Na padajućem izborniku odaberite Istodobno nazovi ili Proslijedi pozive na.

3. Na popisu mogućnosti dodirnite Ovlaštenici.

Vrh stranice

Kartica kontakta

Funkcija značajke: na kartici kontakta prikazuju se podaci za kontakt te podaci o prisutnosti i lokaciji za vas i druge osobe u tvrtki ili ustanovi i u programu Lync i u novijim verzijama programa Outlook. Kartica kontakta omogućuje i otpočinjanje komunikacije jednim klikom. Izravno s kartice kontakta možete, primjerice, poslati izravnu poruku, uputiti poziv ili poslati poruku e-pošte.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: statički podaci na kartici kontakta prikupljaju se iz imenika tvrtke (primjerice servisa Active Directory). Dinamički podaci, primjerice informacije o slobodnim i zauzetim terminima u kalendaru, dohvaćaju se iz sustava Microsoft Exchange Server, podaci o lokaciji dohvaćaju se na nekoliko načina (pogledajte odjeljak Lokacija), telefonski se brojevi mogu dohvaćati iz imenika tvrtke, a može ih unositi i korisnik, dok podacima o prisutnosti upravlja Lync pomoću kalendara programa Outlook (ako korisnik to omogući) ili ih korisnik unosi ručno. Poslužitelj programa Lync te podatke objavljuje drugim osobama u tvrtki ili ustanovi. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: kartica kontakta služi za prikaz podataka o kontaktu, lokaciji i prisutnosti osoba unutar korisnikove tvrtke ili ustanove. Količina podataka koji se prikazuju korisnikovim kontaktima u programima Lync i Outlook može se kontrolirati postavljanjem "statusa privatnosti" te omogućivanjem ili onemogućivanjem načina rada za zaštitu privatnosti (pogledajte odjeljak Način rada za zaštitu privatnosti).

Odabir/kontrola: kontaktima se upravlja putem klijentskog programa Lync za stolna računala.

Vrh stranice

Zapisivanje dijagnostičkih podataka

Funkcija značajke: dijagnostičko zapisivanje omogućuje vam zapisivanje podataka o korištenju programa Lync Windows Phone podacima o korištenju na uređaju u korisničkom profilu. Ti se podaci mogu koristiti za otklanjanje poteškoća na koje biste mogli naići u programu Lync za Windows Phone.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: kada je omogućeno zapisivanje dijagnostičkih podataka, na uređaju se pohranjuju podaci kao što su sljedeće: ID uređaja, korisnički pseudonim i domena, podaci o prisutnosti, pojedinosti o poruci, povijest prijave, popis kontakata i konfiguracijski podaci klijenta, kao što su pravila prosljeđivanja poziva, status i bilješke. Sadržaj razgovora programa Lync ne pohranjuje se. Microsoftu se ne šalju automatski podaci, ali te podatke možete ručno poslati Microsoftu radi otklanjanja poteškoća (pogledajte odjeljak "Slanje zapisnika" u nastavku ovog dodatka).

Korištenje podataka: pomoću zapisnika dijagnostičkih podataka možete otkloniti poteškoće na koje biste mogli naići prilikom korištenja programa Lync za Windows Phone.

Odabir/kontrola: zapisivanje dijagnostičkih podataka po zadanom je isključeno. Možete je omogućiti ili onemogućiti na sljedeći način:

1. U prikazu Moje informacije u programu Lync za Windows Phone dodirnite Postavke.

2. Na popisu mogućnosti dodirnite Zapisivanje dijagnostičkih podataka.

3. Na stranici Mogućnosti zapisivanja dijagnostike pomaknite preklopni gumb Zapisivanje dijagnostike na Uključeno.

Vrh stranice

Hitne službe (9-1-1)

Vrh stranice

Osobna slika

Funkcija značajke: osobna slika prikazuje vašu sliku i slike drugih osoba u vašoj tvrtki.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: vaša preferenca zajedničkog korištenja osobne slike prikuplja se i za prikaz slika i za zajedničko korištenje slike. U programu Lync za tvrtke mogu se prikazati samo fotografije pohranjene na servisu Active Directory Windows Phone Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: podaci se koriste za prilagodbu korištenja programa i razmjenu slike s drugim korisnicima.

Odabir/kontrola: postavkama osobne slike upravlja se putem klijentskog programa Lync za stolna računala.

Vrh stranice

Podaci o prisutnosti i podaci za kontakt

Funkcija značajke: podaci o prisutnosti i podaci za kontakt omogućuju vam pristup informacijama objavljenima o drugim korisnicima (unutar i izvan tvrtke ili ustanove) te drugim korisnicima omogućuje pristup informacijama objavljenima o vama, kao što su status prisutnosti, naslov, telefonski broj, mjesto i bilješke. Administrator može konfigurirati i integraciju s programima Outlook i Exchange Server tako da prikazuju poruke o odsutnosti i druge podatke o statusu (primjerice, kada je sastanak zakazan u kalendaru programa Outlook).

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: za povezivanje s poslužiteljem sustava Lync Server koristite adresu za prijavu i lozinku. Vi i vaš administrator možete objaviti informacije o statusu prisutnosti i podacima za kontakt koji su povezani s vašom prijavom. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: drugi korisnici i programi programa Lync mogu pristupiti podacima o prisutnosti i podacima za kontakt da bi utvrdili vaš objavljeni status i informacije radi bolje komunikacije s vama.

Odabir/kontrola: postavkama podataka o prisutnosti i podataka za kontakt upravlja se putem klijentskog programa Lync za radnu površinu.

Vrh stranice

Način rada za zaštitu privatnosti

Funkcija značajke: način rada za zaštitu privatnosti postavka je koja korisnicima omogućuje određivanje količine podataka o prisutnosti (kao što su statusi Dostupan, Zauzet, Ne ometaj i tako dalje) koje žele otkriti kontaktima na popisu kontakata.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: kada se omogući način rada za zaštitu privatnosti, Lync ulazi u način rada u kojem korisnik može prilagođavati svoje postavke tako da se njegovi podaci o prisutnosti otkrivaju samo kontaktima s njegova popisa kontakata. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: postavka korisniku omogućuje određivanje načina na koji se njegovi podaci o prisutnosti otkrivaju drugima.

Odabir/kontrola: način rada za zaštitu privatnosti omogućuje i onemogućuje administrator u tvrtki ili ustanovi. Ako je omogućen način rada za zaštitu privatnosti, upravlja se putem klijentskog programa Lync za stolna računala.

Vrh stranice

Automatske obavijesti

Funkcija značajke: automatske obavijesti mehanizam su koji vas obavještava kada primite novu poruku na mobilnom uređaju. Obavijest se može dati na nekoliko načina, uključujući skočnu obavijest, zvuk ili brojčanu značku na ikoni Početni zaslon, ovisno o operacijskom sustavu uređaja. Obavijest se generira lokalno na uređaju kada uređaj primi novu poruku. Do nje dolazi samo kad Lync za Windows Phone nije pokrenut u prvom planu. Kad je Lync za Windows Phone u prvom planu, automatske se obavijesti obustavljaju. Automatske obavijesti možete omogućiti ili onemogućiti, ali onemogućivanjem automatskih obavijesti nećete zaustaviti primanje poruka; on jednostavno onemogućuje značajku obavijesti. Da biste prestali primati nove poruke, morate se odjaviti iz programa Lync za Windows Phone.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: mobilni uređaj ne prikuplja, obrađuje niti prenosi bilo kakve podatke. Sve poruke koje drugi korisnici programa Lync šalju na vaš uređaj prolaskuju putem servisa automatskog obavještavanje sustava Microsoft Lync Server, a zatim se usmjeravaju na Microsoftov servis za automatske obavijesti radi isporuke na vaš uređaj. Nakon što se uspostavi razgovor, sve poruke putuju izravno između sudionika razgovora.

Korištenje podataka: postavka Automatske obavijesti određuje jeste li obaviješteni o novim porukama koje Lync za Windows Phone prima kada Lync za Windows Phone ne radi u prednjem planu.

Odabir/kontrola: značajku automatskih obavijesti omogućuje i onemogućuje administrator tvrtke. Ako su omogućene automatske obavijesti, uključiti ih i isključiti možete pomoću sljedećih koraka:

1. U programu Lync Windows Phone u prikazu Moje informacije odaberite Postavke.

2. Pomaknite klizač stavke Automatske obavijesti da biste uključili ili isključili obavijesti.

Vrh stranice

Slanje u obliku e-pošte

Funkcija značajke: značajka slanja u obliku e-pošte omogućuje slanje povijesti razgovora izravnim porukama programa Lync 2010 za Windows Phone, koja je pohranjena lokalno na uređaju, kao privitak na adresu e-pošte koju je odredio korisnik.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: svi dolazni i odlazni sadržaji u razgovorima izravnim porukama lokalno se pohranjuju na uređaju u izoliranom spremištu neograničeno, osim ako 1) korisnik izbriše razgovor, 2) korisnik deinstalira aplikaciju ili 3) novi se korisnik prijavi na isti uređaj. Povijest izravnih poruka poslana pomoću značajke Pošalji kao e-poštu isporučuje se u obliku poruke e-pošte na korisnikov adresu e-pošte. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: korisnici mogu poslati povijest razgovora izravnim porukama kao privitak e-pošte na svoju adresu e-pošte, čime razgovori izravnim porukama mogu biti dostupni izvan uređaja u svrhe kao što su arhiviranje ili zajedničko korištenje. Šalje se samo zadnjih 30 000 znakova razgovora.

Odabir/kontrola: povijest razgovora izravnim porukama automatski se pohranjuje na uređaj. Tu značajku nije moguće onemogućiti. Povijest razgovora izravnim porukama može se izbrisati na sljedeći način:

1. Odaberite razgovor koji želite izbrisati.

2. Dodirnite ikonu Više (...) pri dnu zaslona, a zatim izbriši razgovor.

Povijest razgovora izravnim porukama šalje se na sljedeći način:

1. U prozoru za razgovor dodirnite ikonu Više (...) pri dnu zaslona, a zatim pošalji kao poruku e-pošte.

2. Ako povijest umjesto sebi želite poslati nekome drugome, unesite odredišnu adresu e-pošte.

3. Dodirnite Pošalji.

Vrh stranice

Slanje zapisnika

Funkcija značajke: značajka slanja zapisnika korisniku omogućuje slanje zapisnika programa Lync za Windows Phone (pogledajte odjeljak "Zapisivanje dijagnostičkih podataka" u prethodnom dijelu ovog dodatka) da bi tim za podršku mogao istražiti probleme sa zvukom ili povezivanjem na koje se može naišlo.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: šalju se samo podaci koje prikuplja dijagnostičko zapisivanje (ako je omogućeno zapisivanje dijagnostičkih podataka). Pogledajte odjeljak "Zapisivanje dijagnostičkih podataka" u prethodnom dijelu ovog dodatka da biste vidjeli koje su informacije zabilježene.

Korištenje podataka: podaci prikupljeni s uređaja koristit će se za otklanjanje poteškoća na koje nalazite i za poboljšanje programa Lync.

Odabir/kontrola: Lync za Windows Phone ne šalje zapisnike s uređaja automatski. Umjesto toga, zapisnicima se šalju samo kada je na uređaju omogućeno zapisivanje (pogledajte odjeljak "Zapisivanje dijagnostičkih podataka" u prethodnom dijelu ovog dodatka) i slijedite korake u nastavku da biste ručno poslali zapisnike programa Lync:

1. U programu Lync Windows Phone otvorite prikaz Moje informacije.

2. Dodirnite Postavke da bi vam se prikazao cijeli popis postavki.

3. Idite na stranicu O programu.

4. Dodirnite Pošalji dijagnostičke zapisnike.

5. Prikazat će se poruka u kojoj se prikazuje da je dijagnostički zapisnik pretvoren u sliku i pohranjen u mapu Spremljene slike s brojem za identifikaciju. Dodirnite U redu.

6. U poruci e-pošte koja će se otvoriti kliknite Priloži da biste priložili sliku spremljenu u mapu Spremljene slike.

Vrh stranice

Sjedinjena pohrana kontakata

Funkcija značajke: sjedinjena pohrana kontakata sastoji se od tri glavne značajke, a samo je jedna, spajanje pretraživanja, dostupna u programu Lync za Windows Phone. Značajka spajanja pretraživanja spaja globalni popis adresa (GAL) s kontaktima programa Lync da bi se u rezultatima pretraživanja prilikom traženja kontakta nalazio samo jedan unos.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: Lync za Windows Phone dohvaća podatke za kontakt sa servisa Active Directory ili značajke prisutnosti. Program interno koristi te podatke.

Korištenje podataka: podaci za kontakt sa servisa Active Directory ili značajke prisutnosti prikazani su u korisničkom sučelju Windows Phone Lync za tvrtke.

Odabir/kontrola: ne možete upravljati postavkama sjedinjenog spremišta kontakata.

Vrh stranice