Dopuna izjave o zaštiti privatnosti za Microsoft Lync Web App 2010

Sadržaj

• Klijentsko zapisivanje

• Zajedničko korištenje radne površine/programa

• Kontrola zajedničkog korištenja radne površine/programa

• Razmjena izravnih poruka u sastanku (između više sudionika)

• Privici sastanka

• Uključivanje u sastanak biranjem / pozivanje Telefon

• Anketiranje

• Suradnja putem programa PowerPoint

• Snimanje

• Suradnja na zaslonskoj ploči

Ova je stranica dopuna Izjave o zaštiti privatnosti za proizvode Microsoft Lync. Da biste se bolje upoznali s prikupljanjem i korištenjem podataka u određenom proizvodu ili servisu iz grupe proizvoda Microsoft Lync, pročitajte i izjavu o zaštiti privatnosti za proizvode Microsoft Lync i ovu dopunu.

Ova dopuna izjave o zaštiti privatnosti odnosi se na implementaciju i korištenje komunikacijskog softvera Microsoft Lync Web App kada microsoft Lync Server 2010 implementira tvrtka koja hostira konferenciju. Ako tvrtka koja je uspostavila konferenciju koristi Lync Server 2010 kao uslugu (drugim riječima, treća strana (npr. Microsoft) hostira poslužitelje na kojima se softver pokreće), podaci će se prenijeti toj trećoj strani. Da biste saznali više o korištenju vaših podataka koji se prenose toj trećoj strani, obratite se administratoru u tvrtki ili ustanovi za hosting ili davatelja usluga.

Klijentsko zapisivanje

Funkcija značajke: klijentsko zapisivanje omogućuje vam zapisivanje podataka o korištenju web-aplikacije Lync Web App u memoriju programa Lync Web App i mogućnost spremanja zapisnika na željeno mjesto. Ako odlučite poslati podatke za zapisivanje Microsoftovu timu za podršku, možete ih koristiti za otklanjanje poteškoća s web-aplikacijom Lync Web App na koje naiđite.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: ako omogućite zapisivanje u zapisnik sustava Client-Side, podaci kao što su sljedeće pohranit će se na mjesto koje naznačujete: predmet sastanka, mjesto, informacije o zaglavlju poruka protokola za pokretanje sesije (SIP), informacije o pošiljatelju i primatelju svake poruke web-aplikacije Lync Web App, usmjeravanje poruke, nazivi programa koje zajednički koristite, nazive svih privitaka koje zajednički koristite, nazive bilo koje datoteke sustava Microsoft PowerPoint koje zajednički koristite, nazive svih zaslonskih ploča koje zajednički koristite, nazive anketa koje zajednički koristite, anketna pitanja koja su omogućena za zajedničko korištenje i indeks mogućnosti koju ste izglasali. Sadržaj razgovora izravnim porukama u web-aplikaciji Lync Web App ili bilo kojeg drugog sadržaja sastanka nikad se ne zapisuje. Microsoftu se automatski ne šalju nikakvi podaci, ali možete odabrati ručno slanje zapisnika.

Korištenje podataka: klijentski zapisnici mogu se koristiti za otklanjanje poteškoća s web-aplikacijom Lync Web App.

Odabir/kontrola: klijentsko zapisivanje po zadanom je isključeno i korisnik ga mora uključiti na sljedeći način:

1. Na izborniku Okvir zupčanika kliknite Mogućnosti.

2. Potvrdite okvir Omogući zapisivanje . Poništavanjem ovog potvrdnog okvira podaci o korištenju neće biti zabilježeni.

3. Kliknite U redu.

Zajedničko korištenje radne površine/programa

Funkcija značajke: zajedničko korištenje radne površine/programa omogućuje zajedničko korištenje prikaza zaslona računala ili određenih programa koje izvodite s drugim sudionicima razgovora u web-aplikaciji Lync Web App.

Zajedničko korištenje radne površine/programa u web-aplikaciji Lync Web App moguće je samo ako instalirate dodatak. Kada prvi put pokušate pokrenuti zajedničko korištenje radne površine/programa, od vas će se zatražiti da instalirate dodatak. Ne morate instalirati dodatak da biste vidjeli zajedničku radnu površinu ili program.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: ako pokrenete sesiju zajedničkog korištenja, ovisno o tome što zajednički koristite, svi će sudionici razgovora moći vidjeti monitore, cijelu radnu površinu ili odabrane programe na zaslonu računala. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: za suradnju sa sudionicima razgovora možete koristiti zajedničko korištenje radne površine/programa.

Odabir/kontrola:

Pokretanje zajedničkog korištenja radne površine/programa tijekom tekućeg sastanka web-aplikacije Lync Web App:

1. U prozoru razgovora kliknite gumb Zajedničko korištenje.

2. Na izborniku odaberite Radna površina ili Program.

3. U dijaloškom okviru koji će se otvoriti odaberite monitor (ako zajednički koristite radnu površinu i imate više od jednog monitora) ili jedan ili više programa (ako zajednički koristite program).

Da biste prekinuli zajedničko korištenje programa za stolna računala:

1. Na traci za zajedničko korištenje pri vrhu zaslona odaberite Zaustavi zajedničko korištenje.

   Važno: 

   • Dokumenti ili slike koje su otvorene na radnoj površini zaštićene digitalnim softverom Rights Management mogu biti vidljivi drugim korisnicima s kojima zajednički koristite radnu površinu u razgovoru web-aplikacije Lync Web App.

   • Određene aplikacije, Visio, Excel i Blok za pisanje, ne mogu se zajednički koristiti na temelju pojedinačnih prozora. To znači da ako imate više otvorenih prozora aplikacije, Lync Web App omogućit će zajedničko korištenje svih otvorenih prozora (koji nisu minimizirani). Lync Web App prikazat će obrub zajedničkog korištenja oko svih zajedničkih prozora da bi naznačio da se zajednički koriste.

   • U sustavu Windows 8, iako se traka za zajedničko korištenje možda neće prikazati, ako korisnika pokazivač miša pomakne izvan prikaza radne površine, dijelovi zaslona koji su se izvorno preklapali s prikazom zajedničkog korištenja aplikacije možda će se i dalje vidjeti.

Kontrola zajedničkog korištenja radne površine/programa

Funkcija značajke: kontrola zajedničkog korištenja omogućuje vam da nekome na istom sastanku dodijelite kontrolu nad radnom površinom ili programom koji koristi klijent za Microsoft Lync 2010, klijent web-aplikacije Lync Web App ili klijentski program Microsoft Lync 2010 Attendee na drugom računalu.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: kada nekome dodijelite kontrolu, ta osoba može upravljati vašim računalom ili odabranim programom i mijenjati ga, kao da je izravno koristila vaše računalo, pomoću tipkovnice i miša. Vi i ostali sudionici razgovora u web-aplikaciji Lync Web App moći ćete vidjeti te promjene tijekom rada. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: možete koristiti kontrolu zajedničkog korištenja da biste drugima omogućili preuzimanje kontrole nad vašom radnom površinom ili programima, ovisno o tome što zajednički koristite, dok vi i ostali sudionici razgovora promatrate.

Odabir/kontrola:

Da biste omogućili zajedničko korištenje kontrole nad radnom površinom u razgovoru, učinite sljedeće:

1.In prozor razgovora, kliknite gumb Zajedničko korištenje, a zatim zajednički koristite ono što želite (npr. radnu površinu).

2.Odaberite osobu na izborniku Predajte kontrolu na traci za zajedničko korištenje pri vrhu zaslona.

Da biste opozvali kontrolu nad radnom površinom s udaljene strane:

1.Kliknite izbornik Predaj kontrolu na traci za zajedničko korištenje pri vrhu zaslona.

2.Odaberite Preusmjesna kontrola.

Razmjena izravnih poruka u sastanku (između više sudionika)

Funkcija značajke: značajka In-Meeting trenutnog Microsoft poruke omogućuje slanje i primanje tekstnih poruka sudionicima sastanka web-aplikacije Lync Web App. Poruke se šalju svim sudionicima.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: izravne se poruke prenose svim sudionicima razgovora (osim onima koji se pridružuju samo telefonom) koji su se uključili u razgovor. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: pomoću izravnih poruka možete surađivati s drugim sudionicima tako da, između ostaloga, s njima razmjenjujete pisane tekstove, npr. web-adrese, nacrte dokumenata itd.

Odabir/kontrola: da bi In-Meeting značajku trenutnog Microsoft poruke, korisnik mora kliknuti gumb izravne poruke u prozoru razgovora.

Privici sastanka

Funkcija značajke: datoteke sa sudionicima sastanka možete zajednički koristiti tako da ih prenesete kao privitke.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: privici se pohranjuju u Lync Server 2010 u skladu s pravilnicima isteka sadržaja sastanka koje definira administrator u tvrtki ili ustanovi za pojedinačne domaćine konferencije. Možete odabrati prijenos privitaka. Privitke preuzimate vi ili drugi sudionici sastanka. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: podaci sadržani u prenesenim privicima sastanka zajednički se koriste s drugim sudionicima sastanka programa Lync 2010.

Odabir/kontrola:

Izlagači mogu ograničiti dostupnost privitaka prema ulogama sudionika sastanka (organizator, izlagači, svi). Ako privitak nije dostupan vašoj ulozi, ne možete ga vidjeti na popisu privitaka.

Uključivanje u sastanak biranjem / pozivanje Telefon

Funkcija značajke: značajka uključivanja u sastanak biranjem korisnicima web-aplikacije Lync Web App koji su prisutni na sastanku omogućuje uključivanje u zvuk sastanka tako da od sastanka zatraži poziv putem PSTN-a ili broja mobilnog telefona koji korisnik odredi.

Značajka pozivanja Telefon korisnicima web-aplikacije Lync Web App omogućuje dodavanje PSTN-a ili broja mobilnog telefona u postojeći sastanak audioprikaza (AV).

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: kada korisnik PSTN-a koji je pozvan na AV sastanak primi poziv, primit će ID pozivatelja organizatora AV sastanka (a ne nužno ID pozivatelja strane koji ih dodaje u sastanak). U slučaju međunarodnih poziva broj pristupnika može se povremeno prikazati kao ID pozivatelja. Čim korisnik PSTN-a odgovori na telefon, on ili ona odmah će se uključiti u sastanak. Stvorit će se popis s telefonskim brojem pozvanog sudionika i vidljiv je drugim sudionicima sastanka ako se koristi značajka Pozovi Telefon sudionika.

Korištenje podataka: ORGANIZATOROV ID pozivatelja šalje se korisniku PSTN-a koji je pozvan na sastanak. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Odabir/kontrola: tu značajku ne mogu kontrolirati ni korisnik ni administrator u tvrtki ili ustanovi. Ako je moguće, prije dodavanja korisnika PSTN-a možete poslati izravnu poruku ili poruku e-pošte korisniku PSTN-a da biste ga zamolili da se uključi u AV sastanak, pa su svjesni da se pridružuju sastanku. Korisnik PSTN-a također može odabrati da ne prihvaća poziv.

Anketiranje

Funkcija značajke: korisnici web-aplikacije Lync Web App mogu provesti anketu i prikupljati anonimne odgovore sudionika tijekom mrežnih sastanaka i razgovora.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: pojedinačni su glasovi anonimni. Skupni rezultati ankete vidljivi su svim izlagačima, a svaki od njih može ih prikazati svim sudionicima. Ankete se pohranjuju na Lync Server 2010 u skladu s pravilnicima isteka sadržaja sastanka koje definira administrator u tvrtki ili ustanovi za pojedinca koji hostira konferenciju . Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: značajka ankete poboljšava suradnju jer izlagačima omogućuje brzo utvrđivanje preferencija sudionika.

Odabir/kontrola:

• Izlagači mogu ograničiti dostupnost anketa prema ulozi sudionika (organizator, izlagači, svi) kada se anketa ne prikazuje svim sudionicima. Ako anketa nije dostupna vašoj ulozi, ona se ne može vidjeti na popisu sadržaja kada se trenutno ne zajednički koristi, a anketu nije moguće spremiti na lokalno računalo.

• Izlagači u bilo kojem trenutku mogu otvoriti ili zatvoriti anketu za glasovanje i očistiti rezultate ankete.

Suradnja putem programa PowerPoint

Funkcija značajke: korisnici web-aplikacije Lync Web App mogu pregledavati i PowerPoint prezentacije tijekom mrežnog razgovora ili sastanka. Korisnici web-aplikacije Lync Web App nemaju mogućnost prijenosa i izlaganja prezentacije programa PowerPoint s računala, no ako je prezentacija dostupna na sastanku (ako je korisnik programa Lync unio u sastanak), korisnici web-aplikacije Lync Web App mogu izlagati.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose:

Vaše akcije sve koriste tu značajku, bez obzira na to krećete li se po slajdovima ili označavate PowerPoint prezentaciju. Sve datoteke prikazane u razgovoru ili sastanku prenosit će se svim sudionicima sastanka i moći će je spremiti izravno u mapu na svojim računalima. Vlasnik datoteke ili izlagač mogu drugima ograničiti spremanje datoteke u web-aplikaciji Lync Web App, ali time se ne ograničava da je vide unutar sastanka.

Korištenje podataka: suradnja putem programa PowerPoint sudionicima razgovora omogućuje učinkovito održavanje prezentacija i prikupljanje povratnih informacija.

Odabir/kontrola:

• Izlagači mogu ograničiti privilegije opaski u skladu s ulogom sudionika (samo izlagači, svi, ništa) na sljedeći način:

  1. U dijaloškom okviru Podaci o uključivanju i mogućnostima sastanka u prozoru razgovora kliknite Mogućnosti sastanka.

  2. U odjeljku Privilegije na padajućem popisu Privilegije opaske kliknite željenu mogućnost.

  3. Kliknite U redu.

• Izlagači sudionicima mogu ograničiti prikaz slajdova koji se ne prikazuju na sljedeći način:

  1. U dijaloškom okviru Informacije o uključivanju i mogućnostima sastanka kliknite Mogućnosti sastanka.

  2. U odjeljku Ovlasti na padajućem popisu Privatno prikaz kliknite željenu mogućnost.

  3. Kliknite U redu.

• Izlagači mogu ograničiti PowerPoint dostupnost prezentacije prema ulozi sudionika (organizator, izlagači, svi) kada se PowerPoint ne zajednički koristi. Ako prezentacija PowerPoint nije dostupna, ne možete je vidjeti na popisu sadržaja kada se ne zajednički koristi i ne može je spremiti na računalo.

Snimanje

Funkcija značajke: ta značajka prikazuje obavijest o snimanju kada netko koristi klijent kompatibilan sa snimanjem (npr. Lync) za snimanje glasa i sadržaja sastanka prilikom uključivanja u sastanak pomoću web-aplikacije Lync Web App.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: ako izlagači odau snimati, snimka će se spremiti na njihovo računalo. Dodatne videodatoteke generirane iz snimke po zadanom se spremaju na lokalno računalo izlagača, ali ih je moguće spremiti i na drugo računalo ako ga je naveli izlagač koji snima. Kada korisnici prenesi sadržaj na sastanak, dodjeljuje se dozvola za dodavanje tog sadržaja u snimke koje ti korisnici ili drugi korisnici stvaraju.

Korištenje podataka: snimku može reproducirati svatko tko ima pristup mjestu spremanja snimke.

Odabir/kontrola: mogućnost zapisivanja nije dostupna u web-aplikaciji Lync Web App. No ako netko na sastanku koristi kompatibilni klijent (npr. Lync), trajno podnožje spominjemo da "Drugi snimaju..." prikazuje se s popisom prvih 10 snimača dostupnih u opisu elementa za zadržavanje pokazivača. Ako ne želite biti dio snimke, možete izaći iz sastanka.

Suradnja na zaslonskoj ploči

Funkcija značajke: ta vam značajka omogućuje zajedničko korištenje virtualnih zaslonskih ploča u web-aplikaciji Lync Web App i dodavanje primjedbi tijekom mrežnih sastanaka i razgovora.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: primjedbe na zaslonskoj ploči moći će vidjeti svi sudionici. Zaslonske ploče pohranjuju se na Lync Server 2010 u skladu s pravilnicima isteka sadržaja sastanka. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: značajka zaslonske ploče poboljšava suradnju tako što sudionicima sastanka omogućuje raspravu o idejama, razmjeni ideja, zapisivanju bilješki i tako dalje.

Odabir/kontrola: izlagači mogu ograničiti dostupnost zaslonske ploče prema ulozi sudionika (organizator, izlagači, svi) kada se zaslonska ploča ne prikazuje svim sudionicima. Ako zaslonska ploča nije dostupna korisniku, ne može je vidjeti na popisu sadržaja i ne može je spremiti na svoje računalo.

Vrh stranice