Ne možete mijenjati dokument, radnu knjigu ili prezentaciju koju otvarate s zajedničkog mjesta ako netko drugi već radi na u verziji sustava Office za stolna računala. Možete pogledati zadnju spremljenu verziju, ali ne možete uređivati datoteku dok druga osoba zatvara. Time se sprječava situacija u kojoj dvije ili više osoba unose sukobljene promjene u datoteku, kao što su komentari na tekst koji je druga osoba izbrisala.
Ako morate odmah unijeti promjene u datoteku, pomoću naredbe Datoteka > spremi kao stvorite novu kopiju datoteke i unesite promjene u svom primjeru. Potom morate uskladiti svoje promjene s onima koje su unijeli drugi korisnici u svojim kopijama.
Više od jedne osobe može istodobno raditi na zajedničkoj datoteci ako svi otvore tu datoteku u jednoj od besplatnih aplikacija Office Online koje odmah spajaju promjene svih korisnika u stvarnom vremenu. Dodatne informacije o sustavu Office Online.
