Napomena
Ako je omogućen zajedničko korištenje dokumenta s vama radi pregleda, možda nećete moći isključiti evidentiranje promjena. Ako dokument želite urediti bez evidentiranja promjena, morat ćete spremiti kopiju ili zatražiti od osobe koja vam ga je poslala da ga ponovno omogući za zajedničko korištenje ako je način pregleda isključen.
Uključivanje i isključivanje evidencije promjena
Na kartici Pregled odaberite Evidentiranje>promjena.
- Kada je evidentiranje promjena uključeno, sekcija je istaknuta. Britanja su prikazana kao precrtani tekst, dok su dodani dijelovi podcrtani. Promjene različitih autora označene su različitim bojama.
- Kada je evidencija promjena isključena, sekcija nije istaknuta. Word će prestati označavati promjene, no podcrtani i precrtani dijelovi u boji i dalje će biti prisutni u dokumentu.
Savjet
Na traku stanja možete dodati i indikator evidentiranja promjena. Desnom tipkom miša kliknite traku stanja pa odaberite Evidentiraj promjene.
Prikaz evidentiranih promjena
Napomena
Kada je dokument u načinu rada za uređivanje ili pregledavanje, možete odabrati evidentiranu promjenu da biste vidjeli potpunu, predloženu promjenu suradnika na kartici koja se prikazuje. Zadržite pokazivač miša iznad gumba Prihvati ili Odbaci da bi vam se prikazao pretpregled krajnje verzije dokumenta.
Odabir promjena koje će se pratiti
Možete odabrati da se prate samo vlastite promjene ili promjene svih sudionika.
- Da biste pratili promjene svih sudionika – na kartici Pregled odaberite Evidentiranje>promjena>za sve korisnike.
- Da biste evidentirali samo vlastite promjene, na kartici Pregled odaberite Evidentiranje>promjena>,samo moje.
Savjet
Upotreba lozinke da biste drugima onemogućili isključivanje evidentiranja promjena – Na kartici Pregled odaberite Evidentiranje>evidentiranja promjena>.
Odaberite način prikaza promjena u dokumentu
Možete odabrati vrstu oznake koju želite.
U grupi Oznake na padajućem popisu odaberite Sve oznake .
Odaberite neku od mogućnosti:
- Jednostavne oznake evidentirane promjene prikazuju se crvenom crtom na margini.
- Sve oznake prikazuju evidentirane promjene s različitim bojama teksta i crtama za svakog pregledavatelja.
- No Markup sakrit će oznaku radi prikaza dokumenta s ugrađenim promjenama.
- Izvorni prikazuje izvorni dokument bez evidentiranih promjena i komentara. No sve evidentirane promjene ili komentari u dokumentu koji nisu prihvaćeni, odbačeni ili izbrisani i dalje se u njemu nalaze.
Odaberite način prikaza evidentiranja promjena
Možete odabrati vrste revizija koje će se prikazati i način na koji se prikazuju. Ako odaberete prikazivanje revizija u obliku oblačića, one se prikazuju na marginama dokumenta. Ako ih želite prikazati izravno u dokumentu u retku, revizije u retku prikazuju sva brisanja kao precrtani tekst, a ne unutar oblačića.
Na kartici Pregled u grupi Oznake odaberite Prikaži oznaku.
Odaberite Balončići, a zatim odaberite željenu vrstu zaslona.
- Prikaži revizije u balončićima
- Prikaži sve revizije u istoj razini
- Prikaz samo oblikovanja u balončićima
Napomena
Ako želite vidjeti evidentirane promjene u balončićima, morate biti u prikazu Raspored ispisa ili Web-izgled.
Prikaz promjena prema vrsti uređivanja
Na kartici Pregled u grupi Oznake odaberite Prikaži oznaku.
Odaberite vrstu uređivanja.
- Umetanja i brisanja
- Oblikovanje
Potvrđeni okvir pokraj stavke označava da je odabrana.
Napomena
Čak i ako sakrijete vrstu oznaka tako da je poništite na izborniku Prikaži oznaku , oznake će se automatski prikazivati svaki put kada dokument otvorite vi ili drugi pregledavatelj.
Prikaz promjena prema pregledavateljima
- Na kartici Pregled u grupi Oznake odaberite Prikaži oznaku.
- Odaberite Specific People.
- Potvrdite da biste poništili sve potvrdne okvire osim onih uz imena pregledavatelja čije promjene želite prikazati.
Napomena
Da biste potvrdili ili poništili sve potvrdne okvire za sve pregledavatelje na popisu, odaberite Svi pregledavatelji.
Kretanje evidentiranim promjenama u odjeljku izbornika Promjene
Možete se pomicati s jedne evidentirane promjene na drugu.
- Na kartici Pregled odaberite Evidentiranje, a zatim odaberite Dalje da biste vidjeli sljedeću evidentiranu promjenu.
- Na kartici Pregled odaberite Evidentiranje, a zatim Odaberi Prethodno da bi se prikazala prethodna evidentirana promjena.
Prihvaćanje ili odbacivanje evidentiranih promjena
Višestruki su načini rješavanja evidentiranih promjena. Najstručnija metoda je identificirati komentatora i odgovoriti na evidentiranu promjenu putem prikaza kartice kada kliknete označenu promjenu. Kartica prikazuje ime komentatora i mogućnost prihvaćanja ili odbijanja prijedloga.
Prihvatite ili odbacite evidentirane promjene u nizu pomoću glavnog izbornika
Možete redom riješiti evidentiranu promjenu podučavanja od početka do kraja dokumenta.
- Na kartici Pregled odaberite Praćenje, a zatim Dalje.
- Odaberite Prihvati ili Odbij. Sljedeća uzastopna evidentirana promjena istaknuta je za pregled i radnju.
Napomena
Možete također prihvatiti ili odbiti pojedinačne evidentirane promjene pomoću padajućih izbornika glavnih izbornika. Ta se metoda često koristi kao metodički pristup pregledu evidentiranih promjena.
Prihvaćanje promjena putem glavnog izbornika
Na kartici Pregled odaberite Praćenje, a zatim Prihvati.
Odaberite neku od mogućnosti:
- Prihvati i prijeđi na sljedeće.
- Prihvatite tu promjenu.
- Prihvati sve prikazane promjene.
- Prihvati sve promjene.
- Prihvatite sve promjene i zaustavite praćenje.
Odbijanje promjena putem glavnog izbornika
Na kartici Pregled odaberite Evidentiranje, a zatim odaberite Odbij.
Odaberite neku od mogućnosti:
- Odbij i prijeđi na sljedeće.
- Odbacivanje promjene.
- Odbaci sve prikazane promjene.
- Odbaci sve promjene.
- Odbijanje svih promjena i zaustavljanje evidentiranja
Prihvaćanje i odbacivanje promjena u dokumentu klikom desne tipke miša
Tijekom rada u dokumentu možete desnom tipkom miša kliknuti evidentiranu promjenu da biste je prihvatili ili odbacili. Klikom desnom tipkom miša prikazuju se mogućnost izbornika natpisa i mogućnost padajućeg izbornika.
Prihvati promjene u istoj razini pomoću mogućnosti natpisa koji se otvara klikom desnom tipkom miša
Desnom tipkom miša kliknite evidentiranu promjenu u dokumentu da biste pregledali jedan prijedlog.
Na natpisu odaberite nešto od sljedećeg:
- Prihvaćam>Prihvati i prijeđi na sljedeće.
- Prihvaćam>Prihvatite tu promjenu.
- Prihvaćam>Prihvati sve prikazane promjene.
- Prihvaćam>Prihvati sve promjene.
- Prihvaćam>Prihvatite sve promjene i zaustavite praćenje.
Prihvatite promjene u istoj razini pomoću mogućnosti padajućeg izbornika koji se otvara desnom tipkom miša
Desnom tipkom miša kliknite evidentiranu promjenu u dokumentu da biste pregledali jedan prijedlog.
Na padajućem izborniku odaberite nešto od sljedećeg:
- Prihvaćanje umetanja (ili prihvaćanje brisanja)
- Odbijanje umetanja (ili odbacivanje brisanja)
Istovremeno prihvaćanje ili odbacivanje svih evidentiranih promjena na glavnom izborniku
Prihvaćanje svih evidentiranih promjena
Na kartici Pregled odaberite Praćenje, a zatim Prihvati.
Odaberite neku od mogućnosti:
- Prihvati sve prikazane promjene
- Prihvati sve promjene
- Prihvati sve promjene i zaustavi praćenje
Odbijanje svih evidentiranih promjena
Na kartici Pregled odaberite Evidentiranje, a zatim odaberite Odbij.
Odaberite neku od mogućnosti:
- Odbaci sve prikazane promjene
- Odbaci sve promjene
- Odbijanje svih promjena i zaustavljanje evidentiranja
Napomena
Kada je odabrana mogućnost Određeni PeopleAll>Reviewers, mogućnosti Prihvati sve promjene prikazane i Odbaci sve promjene koje se prikazuju se ne prikazuju.
Sakrivanje evidentiranih promjena i komentara prilikom ispisa
Ako sakrijete promjene, one se ne uklanjaju iz dokumenta. Da biste uklonili oznake iz dokumenta, morate upotrijebiti naredbe Prihvati i Odbaci u grupi Promjene.
- Otvoritepostavke>ispisa>datoteke>Ispiši sve stranice.
- U odjeljku Podaci o dokumentu odaberite Oznaka ispisa da biste uklonili kvačicu.
Prikaz svih promjena na popisu sažetka u oknu za pregled
Napomena
Za razliku od dokumenta i balončića komentara, okno za pregled nije najbolji alat za unos promjena u dokument. Umjesto brisanja teksta ili komentara ili pak unosa drugih promjena u oknu za pregled, sve lektorske promjene unosite u dokument. Promjene će nakon toga biti vidljive u oknu za pregled.
On the Review tab, select Reviewing Pane.
Odaberite želite li da se okno za pregled prikazuje pokraj ili ispod dokumenta.
- Odaberite Okno za pregled Okomito da bi se prikazao popis svih promjena pokraj dokumenta.
- Odaberite vodoravno okno za pregled da biste prikazali popis svih promjena ispod dokumenta.
Okno za pregled možete koristiti kao praktičan alat za provjeru jesu li sve evidentirane promjene uklonjene iz dokumenta tako da se prikazuju drugim korisnicima koji pregledavaju vaš dokument. Odjeljak sa sažetkom pri vrhu okna za pregled prikazuje točan broj vidljivih evidentiranih promjena i komentara koji su ostali u dokumentu.
Okno za pregled omogućuje vam i pregled dugih komentara koji ne stanu u balončić komentara.
Važno
Komentari više nisu dio funkcije evidentiranja promjena.