Prilikom uvoza podataka iz vanjskog izvora podataka u Power Pivot odaberite željene stupce iz svake tablice i filtrirajte ih da biste ograničili broj redaka u podatkovnom modelu.
U programu Excel otvorite prozor dodatka Power Pivot na kartici >Upravljanje podatkovnim modelom .
Kliknite Polazno>Dohvaćanje vanjskih podataka pa kliknite jedan od ovih gumba da biste otvorili čarobnjak za uvoz tablica: Iz baze podataka, Iz izvješća, Iz podatkovnog servisa ili iz drugih izvora.
Na stranici Odabir tablica i prikaza odaberite tablicu, a zatim kliknite Pretpregled & filtriranje.
Da biste izuzeli stupce, poništite okvire pokraj stupaca koje ne želite uvesti.
Da biste smanjili retke, pronađite stupac koji sadrži kriterij prema kojemu želite filtrirati, a zatim kliknite strelicu prema dolje s desne strane zaglavlja stupca. Na izborniku automatskog filtra učinite nešto od sljedećeg:
Na popisu vrijednosti stupca odaberite ili poništite jednu ili više vrijednosti prema kojima želite filtrirati. Ako, primjerice, stupci sadrže nazive kategorija proizvoda, odaberite samo one kategorije koje želite uvesti. Ako je broj vrijednosti iznimno velik, pojedinačne se stavke možda neće prikazivati na popisu. Umjesto toga prikazat će vam se poruka: "Previše stavki za prikazivanje."
Kliknite Filtri za brojeve ili Filtri za tekst (ovisno o vrsti stupca), a zatim neku od naredbi operatora usporedbe (poput Jednako) ili pak kliknite Prilagođeni filtar. U dijaloškom okviru Prilagođeni filtar stvorite filtar.
Napomena
Ako pogriješite i krenete ispočetka, kliknite Očisti filtre retka.
Kliknite U redu da biste spremili uvjet filtra i vratili se na stranicu čarobnjaka Odabir tablica i prikaz . Stupac Pojedinosti filtra sada sadrži vezu Primijenjeni filtri. Kliknite vezu da biste pregledali izraz filtra koji je čarobnjak stvorio. Sintaksa za svaki izraz filtra ovisi o davatelju i nije ih moguće ručno urediti. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir Pojedinosti filtra.
Kliknite Završi da biste uvezli podatke na koje su primijenjeni filtri.
Filtri koji smanjuju količinu uvezenih podataka primjenjuju se samo tijekom operacija uvoza. Filtre ne možete dodati nakon uvoza podataka pa ih zatim osvježiti da biste dobili manje skupove redaka.
Filtri koji upravljaju podacima koji se prikazuju u programu Excel ili dodatku Power Pivot mogu se jednostavno primijeniti u bilo kojem trenutku. Imajte na umu da filtriranjem postojećeg skupa podataka ne mijenjaju se podaci u radnoj knjizi, već samo podaci koji se prikazuju. Stoga ako je veličina datoteke problem, filtriranje podataka tijekom uvoza rezultira manjom radnom knjigom.
U slučaju podatkovnih sažetaka sadržaja možete promijeniti samo stupce koji se uvoze. Retke ne možete filtrirati po vrijednostima osim ako je izvor podatkovnog sažetka sadržaja izvješće koje je parametrizirano.