U većini slučajeva postavke programa Outlook spremaju se na računalo. Ako otvorite novo računalo, te se postavke neće prenijeti i morat ćete ručno konfigurirati željene postavke.
Nova postavka iz trgovine Store my Outlook u oblaku u programu Outlook za računala pohranjuje postavke i preference računa za Outlook Microsoft 365 u oblak, automatski u roamingu u svim klijentima za Outlook za Windows.
Tko može koristiti tu značajku?
Pohrana postavki programa Outlook u oblak po zadanom je omogućena i dostupna za račune okruženja Microsoft 365 s poštanskim sandučićima u oblaku pomoću najnovijeg mjesečnog kanala Enterprise, trenutnog kanala ili kanala Semi-Annual Enterprise (verzija 2108). Dostupna je i za Outlook.com korisnike.
Postavke koje se prelamaju
Većina mogućnosti programa Outlook koje pronađete kada odaberete Mogućnosti>se preusmjeste. To mogu obuhvaćati postavke povezane s računom koji koristite za prijavu u Office. Aktivni račun možete vidjeti tako da odaberete Datoteka >Office.
Napomena: Ako koristite Outlook ili neku drugu aplikaciju sustava Office za prebacivanje na drugi račun sustava Office, na Outlook će se primijeniti drugi skup postavki u roamingu.
Uz to, postavke povezane s vašim Exchange Online i Outlook.com računima prelamaju se, kao što su Dodavanje mrežnog sastanka u sve sastanke, Fokusirana ulazna pošta i Automatski odgovori (izvan ureda)..
Napomena: Tim za Outlook trenutno radi na dodavanju postavke Potpis na popis značajki koje se prelamaju. Ovaj će se članak ažurirati kada se uvrsti potpis.
No postoje neke postavke koje se ne prelamaju.
Postavke koje ne lutaju
Postavke koje se ne prelamaju obično su specifične za računalo ili postavke na razini sustava Office.
Primjeri obuhvaćaju sljedeće:
-
Postavke koje ovise o sustavu Microsoft Windows, kao što je vremenska zona.
-
Postavke koje ovise o lokalnim datotekama, kao što su fontovi.
-
Postavke na razini sustava Office, kao što je vrpca.
Sljedeće grupe mogućnosti u odjeljku Mogućnosti>ne prelamaju se:
-
Prilagodba vrpce
-
Alatna traka za brzi pristup
-
Dodaci
U nastavku je popis postavki koje se ne prelamaju/ ne pohranjuju u oblak.
Mogućnosti>datoteka>mogućnosti>korisničkog sučelja>Prilikom korištenja više zaslona
Mogućnosti>datoteka>mogućnosti>korisničkog sučelja>omogući pretpregled uživo
Mogućnosti>datoteka>općenito>personalizirajte svoj primjerak sustava Microsoft Office>korisničko ime
Mogućnosti>datoteka>općenito>personalizacija kopije inicijala sustava Microsoft Office>datoteka
Mogućnosti>datoteka>općenito>personalizirajte svoj primjerak teme sustava Microsoft Office>sustava Office: šareno
Mogućnosti>datoteka>općenito>Personalizirajte svoj primjerak sustava Microsoft Office>omogućivanje značajki servisa LinkedIn u aplikacijama sustava Office
Mogućnosti>datoteka>e->Sastavljanje poruka>mogućnosti uređivača
Mogućnosti>datoteka>e->Sastavljanje poruka>pravopis i samoispravak
Mogućnosti>datoteka>e->Sastavljanje poruka>tiskanice i fontova
Mogućnosti>datoteka>e->Sastavljanje>Prikaži predviđanja teksta tijekom pisanja
Mogućnosti>datoteka>Poruke>Poruke>Zanemari tekst izvorne poruke u odgovoru ili prosljeđivanju
Mogućnosti>datoteka>e->odgovori i prosljeđivanja>predočene komentare
s
Mogućnosti>datoteka>Pošta>Spremanje poruka >Automatsko spremanje stavki poslanih nakon x minuta
Mogućnosti>datoteka>pošta>Slanje poruka>Predložite imena koja treba spomenuti kada u poruci koristim simbol @
Mogućnosti>datoteka>Pošta>Praćenje>Automatski obradi zahtjeve za sastanak i odgovore na zahtjeve za sastanak Mogućnosti datoteke>>Pošta>Praćenje>Ažuriraj podatke za praćenje, a zatim izbrišite odgovore koji ne sadrže komentare
Mogućnosti>datoteka>oblik poruke>e-pošte>izgled poruka koristite kaskadne listove stilova (CSS)
Mogućnosti>datoteka>mail>Oblik poruke>Smanji veličinu poruke uklanjanjem podataka o obliku koji nisu potrebni za prikaz poruke
Mogućnosti>datoteka>mail>Message format>Automatsko prelamanje teksta u znaku
Mogućnosti>datoteka>pošta>Drugi>Pokaži gumb Mogućnosti lijepljenja kada je sadržaj zalijepljen u poruku
Mogućnosti>datoteka>Pošta>Druge>veze Prikaži sljedeće i prethodno u zaglavljima poruka prilikom čitanja poruka
Mogućnosti>datoteka>Kalendar>vrijeme>vrijeme početka
Mogućnosti>datoteka>kalendaru>vrijeme završetka>vrijeme završetka
Mogućnosti>datoteka>kalendaru>radno vrijeme>radni tjedan
Mogućnosti>datoteka>mogućnosti>kalendara>omogućivanje zamjenskog kalendara
Mogućnosti>datoteka>kalendaru>mogućnosti prikaza>Kada je u prikazu rasporeda, prikaži besplatne obveze
Mogućnosti>datoteka>kalendaru>vremenske zone>primarnoj vremenskoj zoni
Mogućnosti>datoteka>grupe>mogućnosti privitka>Datoteke koje odaberem s računala
Mogućnosti>datoteka>jezik>jezika prikaza sustava Office te jezike za stvaranje i jezičnu provjeru u sustavu Office
Mogućnosti>datoteka>Olakšani pristup>mogućnosti povratnih informacija>Slanje povratnih informacija zvukom
Mogućnosti>datoteka>Olakšani pristup>mogućnosti povratnih informacija>Shema zvuka: Moderna
Mogućnosti>datoteka>Olakšani pristup>Mogućnosti povratnih informacija>Mogućnosti prikaza aplikacije> Predložite imena koja treba spomenuti kada u poruci koristim simbol @
Mogućnosti>datoteka>napredna>okna programa Outlook>navigacijskom oknu i mogućnostima okna za čitanje
Mogućnosti>datoteka>dodatne>mogućnosti samoarhiviranja
Mogućnosti>datoteka>Napredna>upravljanje vezama>Otvaranje podržanih hiperveza na datoteke sustava Office u aplikacijama sustava Office za stolna računala
Mogućnosti>datoteka>napredne>podsjetnike>zvučnu datoteku podsjetnika
Mogućnosti>datoteka>Napredna>olovka>Odabir i interakcija sa sadržajem po zadanom
Mogućnosti>datoteka>napredne>razvojne inženjere>dopusti obrasce koji zaobilaze Outlook
Mogućnosti>datoteka>centra za pouzdanost>pouzdanih izdavača
Mogućnosti>datoteka>centra>za prijavu na temelju obrasca>ponašanje upita za prijavu
Mogućnosti>datoteka>centra za pouzdanost>e-pošte>šifrirane postavke e-pošte i digitalni ID-ovi
Mogućnosti>datoteka>centru za pouzdanost>rukovanjem privicima>Odgovori promjenama>Dodavanje svojstava u privitke radi omogućivanja mogućnosti Odgovori s promjenama
Mogućnosti>datoteka>centru za pouzdanost>postavke makronaredbi>postavke makronaredbi
Mogućnosti>datoteka>centra za pouzdanost>dodatke>Postavke sigurnosti makronaredbi na instalirane dodatke
Dodatne informacije
Pohranjene postavke u oblaku sinkroniziraju se kada pokrenete Outlook, a zatim u intervalima po satu, a podaci predmemorirani na lokalnom PC-ju na sljedećem mjestu registra:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Napomena: Outlook stvara taj ključ registra ako već ne postoji. Nakon početnog stvaranja vrijednosti u potključu stvaraju se i popunjavaju sinkroniziranjem postavki iz pohrane u oblaku.
Predmemorirani podaci mogu se kategorizirati kao jedna od dvije vrste postavki:
-
Globalne postavke roaminga – one se prepoznaju prema nazivu REG_SZ s prefiksom "global_". Globalne postavke povezane su s računom (identitetom) aktivnog korisnika sustava Office. Sve promjene koje korisnik unesete sinkroniziraju se sa servisom. Kada korisnik pokrene Outlook na drugom PC-ju i prijavi se pomoću istog računa za Office, postavke oblaka sinkroniziraju se s novim PC-jem.
-
Postavke specifične za roaming – one se prepoznaju prema nazivu REG_SZ s prefiksom korisnikov račun "user@domain.com_". Postavke specifične za račun povezane su s korisnikovm mrežnim poštanskim sandučićem. To obuhvaća informacije o mapama Favoriti, Fokusirana ulazna pošta itd.
Napomena: Zadnja promjena prenesena na servis u oblaku (čak i ako je odgođena zbog problema s povezivanjem) ima prednost i sinkronizira se s drugim klijentima programa Outlook koji ispunjavaju uvjete.
pravilnik grupe informacije za administratore
Mogućnosti roaminga po zadanom su uključene. Administratori ga mogu isključiti pomoću pravilnika grupe Onemogući postavke roaminga u programu Outlook.
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Onemogućivanjem te značajke putem pravilnika grupe uklonit ćete tu postavku iz korisničkog sučelja.
Pravilnik grupe dostupan je i kao pravilnik u oblaku putem servisa za pravilnike u oblaku sustava Office – centar Microsoft 365 Apps za administratore – centar Microsoft 365 Apps za administratore.
