Problem
Razmislite o ovom scenariju:
Moja organizacija već nekoliko godina koristi Microsoft 365-pokrenuli smo se kada je još uvijek bio nazvan Business produktivnost Office Suite (BPOS). Nedavno smo obaviješteni da su web-mjesta sustava SharePoint stvorena tijekom BPOS dana potrebne za preimenovanje URL-a na *. sharepoint.com (pogledajte vezu: https://support.microsoft.com/en-us/kb/3053838) da biste saznali više.
Migracija je dobro prošla (obavili smo 6 od sedam web-mjesta), no posljednji može biti smrdljivac – problem je u tome što korisnici koriste web-mjesto sustava SharePoint kao spremište za sinkronizaciju programa OneNote da bi se svi dokumenti programa OneNote spremili na web-mjesto sustava SharePoint da bi se zajednički koristili sa svima unutar odjela.
Problem s kojim mi je potrebna pomoć jest sljedeće: kada promijenim URL ovog web-mjesta sustava SharePoint, prikazat će se URL-ovi za stavke programa OneNote – to nije teško promijeniti u programu OneNote kao što možete samo ukazati na novo mjesto programa OneNote, ali što će se onda dogoditi Kada je riječ o sinkronizaciji? Hoće li OneNote tada vjerovati da sve stavke unutar novog URL-a moraju sinkronizirati i stoga ponovno preuzeti sve na PC?
Uz ograničenu propusnost u sustavu Office i više od 1GB dokumenata u programu OneNote koji će rezultirati ogromnim količinom podataka preuzetim više puta, no kao (a) preimenovanje URL-a utječe na sve u isto vrijeme i (b) ta će promjena ionako biti prisiljena na nas. Dođite u siječnju, morat ćemo ugristi metak i to učiniti.
Bilo koji savjet bi bio jako koristan. Koristimo OneNote 2013 iOffice 365 Enterprise E3.
Rješenje
Bilježnice u programu OneNote Umret će se ako promijenite URL-ove bilježnica u sustavu SharePoint online. I prikazat će vam se poruka o pogrešci kao što je "ne možemo sinkronizirati bilježnicu jer ste izvan mreže ili zato što mrežno mjesto nije dostupno".
Morate otvoriti bilježnice s novim lokacijama. Budući da imate više od 1GB bilježnica i to će staviti visoki tlak na propusnost tvrtke ili ustanove, preporučujem da korisnicima zatvorite bilježnice i da ih otvorite na novim lokacijama u serijama. Ako u bilježnicama postoje mnogi novi dokumenti, možete im omogućiti da u sustavu SharePoint Online krenu na dnevne postupke prije postupka sinkronizacije bilježnica s novim lokacijama.
