Sastanak ili konferencijski poziv programa Microsoft® Lync™ 2010 možete zakazati pomoću dodatka za mrežne sastanke za Microsoft® Lync™ 2010. Možete koristiti i Lync 2010 da biste započeli nezakazan sastanak da biste razgovarali o nečemu što zahtijeva hitnu pozornost.
Važno: Lync podržava i mrežne sastanke i konferencijske pozive. Jedan zahtjev za sastanak koristi se u obje svrhe.
Što želite učiniti?
Zakazivanje mrežnog sastanka ili konferencijskog poziva
Da biste stvorili mrežni sastanak ili zahtjev za konferencijski poziv, slijedite ove korake:
-
Otvorite Microsoft® Outlook ®, a zatim u kalendaru na kartici Polazno kliknite Novi mrežni sastanak(u programu Microsoft® Outlook ® 2010) ili Mrežni sastanak (u Microsoft® Office Outlook® 2007).
-
U zahtjev za sastanak u okvir Prima upišite adrese e-pošte osoba koje želite pozvati na sastanak odvojene točkama sa zarezom.
-
U zahtjev za sastanak u okvir Predmet upišite predmet sastanka.
-
(Neobavezno) U tijelo zahtjeva za sastanak iznad veze Uključite se u mrežni sastanak upišite dodatne pojedinosti o sastanku.
Napomena: Nemojte mijenjati postojeći tekst u zahtjevu za sastanak. Na taj način korisnicima možete onemogućiti uključivanje u sastanak.
-
(Neobavezno) U zahtjevu za sastanak na kartici Sastanak u grupi Prikaz kliknite Pomoćnik za planiranje rasporeda. Pomoću pomoćnika za planiranje rasporeda provjerite jesu li svi dostupni tijekom vremena koje odaberete.
-
U zahtjevu za sastanak u grupi Mrežni sastanak kliknite Mogućnosti sastanka, a zatim prihvatite ili promijenite zadane mogućnosti prema potrebi. Detalje potražite u sljedećem odjeljku Postavljanje pristupa sastanku i mogućnosti izlagača.
Postavljanje mogućnosti pristupa sastanku i izlagača
Zadane mogućnosti mrežnog sastanka najbolje su za male konferencijske pozive ili sesije zajedničkog korištenja i suradnje s osobama unutar tvrtke ili ustanove. Ako zakazujete mrežni sastanak s osobama izvan tvrtke ili ustanove ili je sastanak neuobičajeno velik, pomoću dijaloškog okvira Mogućnosti mrežnog sastanka možete utvrditi sljedeće:
-
Who biste trebali pričekati u predvorje prije u sastanak?
-
Who imati izlagač tijekom sastanka?
Da biste postavili mogućnosti pristupa i izlagača, učinite sljedeće:
-
U zahtjevu za sastanak koji ste stvorili na kartici Sastanak u grupi Mrežni sastanak kliknite Mogućnosti sastanka.
-
U dijaloškom okviru Mogućnosti mrežnog sastanka potvrdite okvir Prilagodba pristupa i izlagača za ovaj sastanak.
-
U odjeljkuPristup i izlagači odaberite mogućnosti koje odgovaraju veličini i vrsti sastanka koje zakazujete. Smjernice potražite na snimkama zaslona i tablicama na kraju ovog postupka.
-
Kliknite Zvuk i Telefon, postavite mogućnosti prema potrebi. Ako su dostupne, postavite jezične mogućnosti prema potrebi. Zatim kliknite U redu.
Mogućnosti programa Access kontroliraju koji sudionici moraju čekati u predvorje da bi ih izlagač primio.
U sljedećoj se tablici detaljno opisuje svaka mogućnost.
|
Mogućnost programa Access |
Who čeka u predvorju |
Kada odabrati tu mogućnost |
|
Samo organizator (zaključano) |
Svi |
Ne želite da korisnici gledaju vaše brošure ili Microsoft® ® PowerPoint slajdove prije sastanka |
|
Osobe koje pozovem iz svoje tvrtke |
Microsoft osobe koji nemaju račun na vašoj mreži i osobe koje nisu pozvane |
Raspravljate o nečemu osjetljivom ili povjerljivom |
|
Osobe iz moje tvrtke |
Microsoft osobe koji nemaju račun na vašoj mreži |
Svi sudionici imaju račun na mreži vaše tvrtke ili ustanove. |
|
Svi, uključujući osobe izvan moje tvrtke (bez ograničenja) |
Nitko |
Pozivate vanjske sudionike |
|
Microsoft osobe biranjem telefonom zaobilaženje predvorja |
Nitko tko se uključuje biranjem |
Mogućnost pristupa dostupna je Microsoft osobe tvrtke ili svi, uključujući osobe izvan moje tvrtke. (Taj potvrdni okvir nije dostupan samo za sastanke organizatora (zaključani) i ne preporučuje se za Microsoft osobe koje pozivam sa sastanaka svoje tvrtke) |
Mogućnosti izlagača kontroliraju koji će sudionici automatski izlagač prava prilikom zakazivanja sastanka.
U sljedećoj se tablici detaljno opisuje svaka od tih mogućnosti.
|
Mogućnosti izlagača |
Tko je izlagač |
Kada odabrati tu mogućnost |
|
Samo organizator |
Samo osoba koja zakazuje sastanke. |
Za prezentacije u kojima sudionici ne moraju stupati u interakciju sa sadržajem sastanka. Imajte na umu da tijekom sastanka možete odrediti dodatne izlagače. |
|
Osobe iz moje tvrtke |
Sve osobe koje pozovete, a imaju račun u vašoj mreži. |
Za sesije grupnog rada u kojima sudionici rade u vašoj tvrtki ili ustanovi te mogu zajednički koristiti i mijenjati sadržaj sastanka |
|
Svi, uključujući osobe izvan moje tvrtke (bez ograničenja) |
Sve osobe koje pozovete |
Za sesije radne grupe s osobama koje nemaju račun u vašoj mreži |
|
Osobe koje odaberem |
Vi i sudionici koje odaberete |
Za prezentacije s više izlagača |
Izbornik Start neplanirani sastanak pomoću značajke Trenutačni sastanak
Da biste započeli neplanirani sastanak pomoću naredbe Trenutačni sastanak, slijedite ove korake:
-
Otvorite Lync, a zatim u glavnom prozoru programa Lync kliknite strelicu Prikaži izbornik s desne strane gumba Mogućnosti
-
U prozoru grupnog razgovora kliknite Microsoft osobe Mogućnosti
-
Da biste pozvali osobe s popisa kontakata, kliknite Pozovi po imenu ili Telefon broj, upišite telefonski broj ili odaberite jedan ili više kontakata, a zatim kliknite U redu.
-
Da biste pozvali osobe slanjem poruke e-pošte, kliknite Pozovi putem e-pošte, a zatim ispunite zahtjev za sastanak.
-
Uključivanje u zakazani mrežni sastanak ili konferencijski poziv
Da biste se uključili u zakazani sastanak ili konferencijski poziv, učinite sljedeće:
-
U Kalendar programa Outlook otvorite sastanak u koji se želite uključiti.
-
U zahtjevu za sastanak kliknite Uključite se u mrežni sastanak.
Uključivanje u neplanirani sastanak
Možda ćete biti pozvani na neplanirani sastanak ili Sastanak odmah ili na sastanak koji je već u tijeku:
-
U obavijesti koja se prikazuje u donjem desnom kutu zaslona kliknite Pridruži se.
Povezivanje zvuk sastanka
Lync možete konfigurirati tako da se sa zvukom sastanka povezuje na isti način svaki put ili da od vas zatraži odabir.
Odabir mogućnosti audioveze prilikom prvog korištenja programa Lync 2010
Kada se prvi put uključite u sastanak programa Lync ili konferencijski poziv, prikazat će se dijaloški okvir Uključivanje zvuka sastanka.
Napomena: Ovisno o konfiguraciji vaše tvrtke ili ustanove, možda ćete vidjeti različite mogućnosti.
Da biste se povezali sa zvukom sastanka, slijedite ove korake:
-
U dijaloškom okviru Uključivanje zvuka sastanka odaberite željenu mogućnost. Detalje potražite u tablici na kraju ovog postupka.
-
(Neobavezno) Potvrdite okvir Ne prikazuj ovo ponovno da biste koristili odabir audioveze za svaki sastanak.
-
Kliknite U redu da biste se uključili u sastanak.
|
Mogućnost uključivanja zvuka sastanka |
Kada odabrati tu mogućnost |
|
Ne spajaj zvuk |
Radije biste se uključili u sastanak biranjem. |
|
Korištenje programa Lync (integrirani zvuk i videozapisi) |
(Preporučeno) Želite koristiti zvuk i videozapis računala ugrađen u Lync. |
|
Nazovi me na: |
Želite da vas nazove® komunikacijski softver microsoft Lync™ Server 2010. Navedeni brojevi oni su koje ste unijeli u mogućnosti Telefoni u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Lync. |
Napomena: Ne možete sudjelovati u videorazgovorima ako se uključujete biranjem ili odaberete mogućnost Nazovi me na
Promjena zadanog odabira zvuka
-
U glavnom prozoru programa Lync kliknite gumb Mogućnosti
-
U dijaloškom okviru Lync – mogućnosti kliknite Telefoni, a zatim u odjeljku Uključivanje u konferencijske pozive u okviru Uključivanje zvuka sastanka iz učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste tijekom sastanaka koristili zvuk integriranog računala, kliknite Lync.
-
Da bi vam Lync Server 2010 uputio poziv, odaberite telefonski broj s popisa.
Napomena: Ako ne vidite željeni telefonski broj, unesite ga u odjeljak Moji telefonski brojevi pri vrhu dijaloškog okvira.
-
Da biste se u sastanke uključili pozivom pomoću telefona, odaberite Nemoj se uključiti u zvuk.
-
-
(Neobavezno) U odjeljku Uključivanje u konferencijske pozive potvrdite okvir Pitaj me prije uključivanja da biste potvrdili ili odabrali drugi izvor zvuka. Tu mogućnost odaberite ako se postavke zvuka često mijenjaju.
Pozivanje osoba koje nemaju instaliran Lync 2010
Microsoft osobe u tvrtki ili ustanovi ili izvan nje možete se uključiti u sastanak programa Lync ili konferencijski poziv s računala na kojem nije instaliran Lync ili Microsoft® Lync™ 2010 Attendee.
Kada osoba koju pozovete otvori zahtjev za sastanak, a zatim klikne vezu Uključite se u mrežni sastanak, vidjet će jednu ili više sljedećih mogućnosti, ovisno o tome kako je konfigurirana vaša tvrtka ili ustanova ili organizacija osobe koju pozivate:
|
Mogućnost pridruživanja |
Zamjenski klijent za sastanke |
|
Uključivanje u sastanak pomoću web-preglednika |
Microsoft® Lync™ Web App Važno: Za Lync Web App potrebna je najnovija verzija dodatka za preglednik Microsoft Silverlight. Ako Silverlight još nije instaliran, morate imati administratorske ovlasti da biste ga instalirali. |
|
Preuzimanje i instalacija programa Lync Attendee |
Lync 2010 Attendee |
|
Korištenje Communicator |
Microsoft® Office Communicator 2007 R2 ili Microsoft® Office Communicator 2007 |
Detalje potražite u članku Uključivanje s računala bez instaliranog programa Lync 2010 u pomoći za Lync 2010 na Office.com.
