Uvod u SharePoint Designer

SharePoint Designer 2013 program je za dizajniranje weba i aplikacija koji služi za stvaranje i prilagodbu web-mjesta i aplikacija sustava SharePoint. SharePoint Designer 2013 omogućuje stvaranje stranica bogatih podacima, napredna rješenja koja podržavaju tijekove rada te dizajniranje izgleda i dojma web-mjesta.

SharePoint Designer 2013 nudi jedinstveno sučelje za stvaranje web-mjesta na kojem možete stvoriti web-mjesto, prilagoditi komponente koje čine web-mjesto, dizajnirati logiku web-mjesta oko poslovnog procesa te implementirati web-mjesto kao rješenje u paketu. Sve to možete učiniti bez pisanja retka koda.

U sljedećim odjeljcima pronaći ćete informacije o programu SharePoint Designer 2013 i o tome kako ga početi koristiti u tvrtki ili ustanovi.

Preuzimanje i instalacija programa SharePoint Designer 2013

Da biste nabavili SharePoint Designer 2013, pročitajte članak Preuzimanje i instalacija programa SharePoint Designer 2013.

Sučelje programa SharePoint Designer 2013

Web-mjesta sustava SharePoint brzo postaju složenija jer zadovoljavaju potrebe tvrtki svih vrsta i veličina. Iz spremišta dokumenata, popisa zadataka i rasporeda postali su iznimno dinamična web-mjesta bogata podacima koja se temelje na poslovnim procesima.

Za dizajnera web-mjesta to ne znači samo razumijevanje potreba tvrtke, već i razumijevanja sustava SharePoint i svih dijelova koji čine neko od njegovih web-mjesta. Osobito je važno razumjeti odnose između mnogih pokretnih dijelova web-mjesta te moći upravljati time na jednom mjestu.

SharePoint Designer 2013 jedinstveno okruženje u kojem možete raditi na web-mjestu, njegovim popisima i bibliotekama, stranicama, izvorima podataka, tijekovima rada, dozvolama i još mnogo toga. Ne samo da ćete moći vidjeti te ključne sastojke web-mjesta na jednom mjestu, već možete vidjeti i odnose među tim objektima.

Okvir je tu da biste mogli početi dizajnirati i stvarati web-mjesta koja su iznimno prilagođena za poslovna rješenja. Započnite povezivanjem s izvorima podataka, kako u sustavu SharePoint, tako i izvan njega. prikazujte te podatke korisnicima i omogućite im njihovo vraćanje pomoću web-mjesta sustava SharePoint ili klijentske aplikacije sustava Office stvaranje iznimno prilagođenih tijekova rada koji automatiziraju poslovne procese Na kraju, prilagodite izgled i dojam web-mjesta tako da odgovara brendiranju vaše tvrtke ili ustanove.

Uvođenjem jednog okruženja za te zadatke više ćete vremena provoditi u dizajniranju, stvaranju i prilagođavanju rješenja, a manje u potrazi i ažuriranju različitih komponenti web-mjesta pomoću različitih alata i metoda.

U sljedećim se odjeljcima istražuju sučelje programa SharePoint Designer 2013 i korisničko sučelje:

Otvaranje programa SharePoint Designer 2013

SharePoint Designer 2013 klijentski je program koji se instalira na lokalno računalo. Osim toga, usko je integriran sa sustavom SharePoint. Kao takva, može se pokrenuti izravno s računala putem izbornika Start sustava Windows i raznih mjesta u sustavu SharePoint, kao što je gumb Uređivanje na izborniku Stranica .

SharePoint Designer 2013 možete otvoriti na brojnim mjestima, primjerice prilikom prilagodbe popisa, prikaza, tijekova rada i osnovnih stranica. Ako još niste instalirali SharePoint Designer 2013, kada ga prvi put pokrenete iz sustava SharePoint, od vas će se zatražiti da ga preuzmete i instalirate s weba. Kada sljedeći put otvorite SharePoint Designer 2013, odmah će se otvoriti. Dostupan je i na izborniku Start u sustavu Windows .

Kartica Datoteka u programu SharePoint Designer 2013

Kada otvorite SharePoint Designer 2013 s izbornika Start sustava Windows, prvo što ćete vidjeti jest kartica Datoteka. Na ovom zaslonu možete prilagoditi postojeće web-mjesto ili stvoriti novo web-mjesto.

Da biste prilagodili postojeće web-mjesto, možete se pomaknuti na postojeće, prilagoditi Moje web-mjesto ili odabrati neko od nedavno otvorenih web-mjesta u programu SharePoint Designer 2013.

Da biste stvorili novo web-mjesto, koristite prazan predložak, odaberite s popisa predložaka ili odaberite neki od istaknutih predložaka. Tu samo navedite poslužitelj i naziv web-mjesta te stvorite web-mjesto. Web-mjesto se stvori, a zatim otvori u programu SharePoint Designer 2013.

Ako SharePoint Designer 2013 otvorite iz sustava SharePoint, neće vam se prikazivati taj zaslon. Umjesto toga vidjet ćete svoje web-mjesto otvoreno u sučelju programa SharePoint Designer 2013.

Sučelje programa SharePoint Designer 2013

SharePoint Designer 2013 jedinstveno je okruženje u kojem možete stvarati, prilagođavati i implementirati web-mjesta i rješenja sustava SharePoint. To je moguće zahvaljujući korisničkom sučelju koje prikazuje sve komponente koje čine web-mjesto i odnose među njima.

Kada prvi put otvorite web-mjesto, prikazuje se sažetak web-mjesta, uključujući njegov naslov, opis, trenutne dozvole i web-podmjesta.

Trodijelno sučelje: navigacija, sažetak i vrpca

Tri su glavna područja sučelja programa SharePoint Designer 2013 u kojima dizajnirate i stvarate web-mjesta:

1. Navigacijsko okno služi za navigaciju glavnim dijelovima ili komponentama web-mjesta
2. Stranice Galerija i Sažetak za prikaz popisa svake vrste komponente i sažetaka jedne određene komponente.
3. Vrpca za izvođenje radnji na odabranoj komponenti.

U navigacijskom oknu prikazuju se komponente koje čine web-mjesto – popisi, biblioteke, vrste sadržaja, izvori podataka, tijekovi rada i drugo. Da biste uredili jednu od komponenti, primjerice popis najava, otvorite popis i biblioteke, a to će vas odvesti na stranicu galerije sa svim popisima i bibliotekama.

Ondje možete otvoriti popis najava koji će vas odvesti na stranicu sažetka za taj popis. Na stranici sažetka vidjet ćete povezane prikaze, obrasce, tijekove rada i još mnogo toga. Da biste uredili jedan od prikaza, otvorite ga izravno s ove stranice.

Kada je prikaz otvoren, primijetit ćete da se vrpca mijenja kako bi se prikazali najčešći i kontekstno najvažniji zadaci uređivanja prikaza za uređivanje. Ako ste upoznati s vrpcom u aplikacijama sustava Microsoft Office, znate da je stvaranje i uređivanje zadataka brzo i jednostavno. Kada završite s uređivanjem, vratite se na sažetak web-mjesta pomoću gumba Natrag ili hijerarhijske navigacije pri vrhu stranice.

Sučelje programa SharePoint Designer 2013 olakšava prepoznavanje raznih komponenti web-mjesta, dubinsku analizu i uređivanje jedne od tih komponenti te povratak na glavni prikaz web-mjesta.

Otvaranje kartice Datoteka

Osim rada na raznim objektima web-mjesta u programu SharePoint Designer 2013 možda ćete htjeti prikazati i pristupiti većim postavkama web-mjesta ili aplikacija. To obuhvaća otvaranje drugog web-mjesta, dodavanje stranica, uvoz datoteka i promjenu postavki aplikacije u programu SharePoint Designer 2013. Te akcije izvodite na kartici Datoteka, što je prvi zaslon koji vidite kada otvorite SharePoint Designer 2013 s izbornika Start sustava Windows.

Da biste otvorili taj prikaz, kliknite karticu Datoteka u gornjem lijevom kutu. Kliknite Natrag da biste se vratili na sučelje programa SharePoint Designer 2013.

Stupovi prilagodbe u programu SharePoint Designer 2013

SharePoint Designer 2013 omogućuje stvaranje i prilagodbu web-mjesta i rješenja koja sadrže aplikacijsku logiku, ali ne zahtijevaju pisanje koda. Možete ga koristiti za dodavanje i izmjenu izvora podataka, prilagodbu popisa i prikaza podataka, izradu i implementaciju poslovnih tijekova rada, dizajniranje robne marke tvrtke i još mnogo toga. No mogućnosti programa SharePoint Designer 2013 zaista ćete početi iskorištavati kada pretvorite gotovo web-mjesto u pravo poslovno rješenje za svoju tvrtku ili ustanovu.

U sljedećim su odjeljcima opisani stupovi prilagodbe prilikom dizajniranja i izgradnje rješenja pomoću programa SharePoint Designer 2013.

Povezivanje s podacima unutar i izvan sustava SharePoint

SharePoint Designer 2013 omogućuje povezivanje s brojnim izvorima podataka, a zatim integraciju tih podataka u web-mjesto i klijentske aplikacije sustava Office. Vaši korisnici zbog toga mogu vidjeti poslovne podatke i stupiti s njima u interakciju na vašem web-mjestu i iz programa koje odaberete, pa se ne moraju zasebno povezivati s tim izvorima podataka.

Izravno s vrpce možete se povezati s vanjskom bazom podataka, servisom SOAP, servisom REST i još mnogo toga.

Povezivanje s izvorima podataka napredna je značajka programa SharePoint Designer 2013 jer postoji mnogo podržanih mogućnosti pomoću kojih možete podatke učiniti dostupnima svojim korisnicima. Podatkovne veze omogućuju vam povezivanje popisa i biblioteka, vanjskih baza podataka i izvora podataka, web-servisa i još mnogo toga.

Slijedi pretpregled izvora podataka s kojima se možete povezati pomoću programa SharePoint Designer 2013.

Popisi i biblioteke

Popisi i biblioteke uobičajeni su izvor podataka koji ćete koristiti na svom web-mjestu. U usporedbi s drugim izvorima podataka jedinstveni su po tome što su već dio sustava SharePoint i koriste istu bazu podataka kao SharePoint. Da biste stvorili vezu s tim izvorima podataka, ne morate poduzimati nikakve dodatne korake – samo ih dodajte pomoću galerije popisa i biblioteka u programu SharePoint Designer 2013 ili ih dodajte u pregledniku. Kada stvorite popis ili biblioteku, možete prilagoditi povezane stupce, vrste sadržaja i druge atribute sheme.

Vanjski poslovni podaci

Servisi za poslovno povezivanje (BCS) okvir je utemeljen na sustavu SharePoint koji nudi standardizirana sučelja za postojeće poslovne podatke i procese. Uz BCS možete povezati vanjske izvore poslovnih podataka – SQL Server, SAP i Siebel, web-servise i prilagođene aplikacije – s web-mjestima sustava SharePoint i aplikacijama sustava Office.

U programu SharePoint Designer 2013 vanjske se podatke povezujete stvaranjem vrsta vanjskog sadržaja. Vrste vanjskog sadržaja predstavljaju podatke u vanjskom izvoru podataka pohranom pojedinosti o vezi, objektima koji se koriste u poslovnoj aplikaciji, načinima stvaranja, čitanja, ažuriranja ili brisanja te akcijama koje korisnici mogu poduzimati na samim objektima.

Vrsta vanjskog sadržaja pohranjuje se u katalog podataka o tvrtki. Kada stvorite vrstu vanjskog sadržaja, vi i drugi korisnici u tvrtki ili ustanovi možete na temelju nje jednostavno stvarati popise, prikaze, obrasce, tijekove rada, pa čak i integraciju s klijentima sustava Office. Vanjski podaci postaju dio sustava SharePoint kao i svaka druga komponenta, što vam omogućuje stvaranje potpuno prilagođenih korisničkih sučelja za te vanjske izvore podataka.

Vanjske baze podataka

Dodavanjem baze podataka kao izvora podataka moći ćete integrirati podatke iz druge baze podataka sa svojim web-mjestom. Možete se povezati sa sustavom Microsoft SQL Server, Oracle i bilo kojom bazom podataka koja podržava OLE DB ili ODBC protokole. Samo trebate znati naziv poslužitelja na kojem se baza podataka nalazi, davatelja podataka i vrstu provjere autentičnosti koju želite koristiti. Nakon dodavanja i konfiguriranja baze podataka kao izvora podataka stvarate prikaze i obrasce koji korisnicima omogućuju čitanje i pisanje podataka u izvor podataka izravno na web-mjestu sustava SharePoint.

XML web-usluge putem servisa SOAP

SOAP (Simple Object Access Protocol) protokol je za razmjenu poruka utemeljenih na XML-u, što omogućuje povezivanje s raznim izvorima podataka pomoću XML web-servisa. U programu SharePoint Designer 2013 tu mogućnost možete koristiti za povezivanje s izvorom podataka na drugom web-mjestu u tvrtki ili ustanovi ili web-mjestu na internetu, neovisno o tehnologiji, programskom jeziku ili platformi. XML web-servis možete koristiti za prikaz pretvarača valuta, burzovnih kotacija, kalkulatora ili servisa za vremensku prognozu na web-mjestu.

Skripte na strani poslužitelja putem REST-a

Representational state transfer (REST) je arhitektonski stil umreženog softvera koji koristi prednosti tehnologija i protokola weba, a ne samo metodu za izgradnju web servisa. Tu vrstu možete koristiti da biste s web-mjesta dohvatili podatke čitanjem odgovarajuće skripte sa strane poslužitelja koja opisuje sadržaj. Slično SOAP-u, i u programu SharePoint Designer 2013 možete se povezati s izvorom podataka na drugom web-mjestu radi prikaza, primjerice, pretvarača valuta, burzovnih kotacija, kalkulatora ili servisa za vremensku prognozu. Ta je vrsta podatkovne veze jednostavnija za implementaciju od SOAP-a, ali je ograničena na HTTP.

XML izvorišne datoteke

Ako tvrtka ili ustanova pohranjuje podatke u XML datoteke, s tim se datotekama možete povezati kao izvorom podataka u programu SharePoint Designer 2013. Da biste se povezali s XML datotekama kao izvorom podataka, možete ih stvoriti izravno u programu SharePoint Designer 2013, uvesti ih s mjesta na računalu ili mreži ili se povezati s njima s vanjskog mjesta.

Stvaranje sučelja bogatih podacima

Kada uspostavite veze s potrebnim izvorima podataka, spremni ste za stvaranje interaktivnih sučelja bogatih podacima za korisnike s tim izvorima podataka. SharePoint Designer 2013 omogućuje stvaranje naprednih i dinamičnih korisničkih sučelja za izvore podataka koja možete učiniti dostupnima na više mjesta, uključujući web-mjesto sustava SharePoint te prilagođene prozore, okna i polja u poslovnim aplikacijama sustava Office.

Sučelja koja stvorite obuhvaćaju prilagođene prikaze, obrasce, web-dijelove, navigaciju te prilagođene klijentske prozore i okna zadataka sustava Office. Ta fleksibilnost omogućuje vam stvaranje potpuno prilagođenih korisničkih sučelja za poslovne podatke.

Možete kombinirati više izvora podataka u jedan prikaz, stvarati nadzorne ploče s povezanim prikazima stavki, dizajnirati prilagođene obrasce prilagođene pojedinačnim ulogama te prilagođavati dostupne alatne trake i naredbe na vrpci povezane s podacima.

U nastavku su navedeni brojni načini na koje možete prilagoditi korisničko sučelje povezano s podacima pomoću programa SharePoint Designer 2013.

Prikazi

Prikazi vam omogućuju da podatke vidite na različite načine. Bez obzira na to gledate li popis ili biblioteku ili vanjski izvor podataka, pomoću prikaza možete prikazati informacije koje su relevantne za vas i vaše korisnike. U sustavu SharePoint Designer 2013 svaki je prikaz koji stvorite prikaz podataka koji se prikazuje u XSLT-u (Extensible Stylesheet Language Transformation) i koristi tehnologiju Microsoft ASP.NET. U prikazu možete prikazati i sakriti polja, sortirati, filtrirati, izračunavati, primjenjivati uvjetno oblikovanje i još mnogo toga. Da biste brzo započeli s radom, možete odabrati nekoliko stilova prikaza. Konačno, možete stvoriti i prilagoditi bilo koji prikaz kako bi odgovarao vašem podatkovnom modelu, korisnicima i vašoj tvrtki.

Obrasci

Da biste od korisnika prikupili podatke, stvarate obrasce. Uz iznimno prilagođene obrasce utemeljene na webu korisnici mogu jednostavno zapisivati podatke natrag u izvor podataka. Slično prikazima, izgled polja možete prilagoditi na temelju stanja podataka, korisničke uloge i još mnogo toga. Obrasci se mogu koristiti za prikaz podataka, njihovo uređivanje i stvaranje podataka, a obrasce možete dizajnirati i pomoću ugrađenog uređivača obrazaca u sustavu SharePoint Designer 2013 (za .aspx datoteke) ili programa Microsoft InfoPath (za datoteke .xsn). Obrasci se mogu stvarati i prilagođavati za određene izvore podataka, kao što su popisi zadataka, te se mogu koristiti za prikupljanje korisničkih podataka u tijeku rada, kao što je objašnjeno u nastavku.

Prilagođene akcije

Pomoću sastavljača prilagođenih akcija u programu SharePoint Designer 2013 možete stvarati prilagođene akcije, kao što su veze, ikone i skripte za vrpcu, alatnu traku i izbornike stavki popisa sustava SharePoint. Prilikom svakog dodavanja nove funkcije na web-mjesto korisnicima možete olakšati njezino otkrivanje i korištenje tako da ih predstavite na izborniku sustava SharePoint. Prilagođene akcije možete koristiti i da biste korisnike potaknuli na izvođenje određenih zadataka na određenom objektu, primjerice pokretanje tijeka rada na popisu.

web-dijelovi

Web-dijelovi su modularne jedinice informacije – samostalni podaci ili značajke – koje se dodaju na stranicu sustava SharePoint. Prethodno opisani prikazi i obrasci pohranjeni su u web-dijelovima, ali osim njih možete dodati web-dijelove koji obavljaju brojne funkcije i načine interakcije s podacima. Korisnici mogu dodatno prilagoditi web-dijelove u pregledniku ako ih dodate u zonu web-dijela u programu SharePoint Designer 2013. Web-dijelovi i stranice web-dijelova snažan su i učinkovit način prilagodbe web-sučelja korisnicima u sustavu SharePoint.

Integracija klijenta

Za vanjske izvore podataka koji koriste vrste vanjskog sadržaja, te informacije možete prikazati u klijentskim aplikacijama kao što su radni prostori programa Microsoft Outlook i SharePoint. Možete stvoriti sučelje pomoću kojeg korisnici mogu čitati, pisati i brisati vanjske poslovne podatke kao da se radi o dijelu aplikacije. To možete učiniti putem klijentskih obrazaca, regija i okna zadataka. Vaši korisnici zbog toga mogu raditi sa svojim poslovnim podacima na web-mjestima i u aplikacijama sustava Office koje najbolje znaju i koje već koriste.

Navigacija

Navigacija igra ključnu ulogu u sučeljima koja stvarate za korisnike, a to je područje kojim upravljate u cijelom sustavu SharePoint, ne samo u programu SharePoint Designer 2013. Primjerice, možete prilagoditi navigacijske veze unutar prikaza podataka ili obrasca, web-dijela, tijeka rada ili na razini web-mjesta, kao što je gornja traka s vezama ili traka za brzo pokretanje. Želite biti sigurni da web-mjesto i svi njegovi dijelovi imaju dobro planiran navigacijski model koji korisnici mogu pratiti.

Upravljanje poslovnim procesima

Svaki poslovni proces u tvrtki ili ustanovi sastoji se od skupa aktivnosti koje su povezane na temelju zajedničke poslovne potrebe. Tijekovi rada osmišljeni su u skladu s tim modelom jer omogućuju tijekove rada utemeljene na pravilima koji se sastoje od skupova uvjeta i akcija. Organizirate i izvodite niz akcija koje odgovaraju radnom procesu na temelju niza uvjeta i akcija.

Pomoću programa SharePoint Designer 2013 možete stvoriti tijekove rada koji upravljaju najjednostavnijim do najsloženijim poslovnim procesima u tvrtki ili ustanovi. Tijekovi rada to postižu automatizacijom procesa poslovne aplikacije i procesa suradnje korisnika. tijekovi rada za procese poslovnih aplikacija mogu ažurirati jedan izvor podataka kada se drugi izvor podataka promijeni; Tijekovi rada za procese suradnje zaposlenika mogu dokument poslati upravitelju zaposlenika na odobrenje.

Tijek rada sustava SharePoint uvodi aplikacijsku logiku u poslovne procese bez potrebe za pisanjem koda. To je moguće zahvaljujući snažnom, ali intuitivnom uređivaču tijeka rada u programu SharePoint Designer 2013 koji omogućuje ugniježđenu logiku, podkorake i još mnogo toga. Uz to, tijekove rada možete osmišljavati i zajednički koristiti pomoću programa Microsoft Visio s predlošcima dijagrama toka koje je moguće izvesti u SharePoint Designer 2013.

U nastavku su navedeni sastavni blokovi tijeka rada u programu SharePoint Designer 2013.

Događaji

Događaj je ono što pokreće ili pokreće tijek rada. Jedna je vrsta događaja i promjena izvora podataka, primjerice nova stavka stvorena ili promijenjena stavka. Druga je vrsta događaja onaj koji je aktivirao korisnik, sudionik tijeka rada. Tijekovi rada koji se pokreću kada se izvor podataka promijeni obično su dio tijeka rada usmjerenog na aplikaciju kojim se automatiziraju poslovni procesi, primjerice kopiranje datoteka na temelju stanja podataka. Tijekovi rada koje korisnici mogu pokrenuti obično su dio tijeka rada za suradnju korisnika, kao što je odobravanje sadržaja. Tijekovi rada mogu se postaviti tako da prepoznaju obje vrste događaja, a mogu se čak i temeljiti na kombinaciji tih dvaju događaja.

Uvjeti

Uvjeti određuju kada se tijek rada pokreće ili izvodi aktivnosti. Budući da su tijekovi rada povezani s izvorom podataka, uvjet određuje promjenu izvora podataka koja je nužna da bi se tijek rada ostvario. Uvjeti obično započinju uvjetom "Ako je polje jednako vrijednosti". Jedan se uvjet može koristiti za više akcija, a više uvjeta za jednu akciju. Pravila kombiniraju uvjete s jednom akcijom ili više njih: Ako su svi uvjeti u uvjetu istiniti, dogodit će se povezana radnja.

Radnje

Akcije su osnovne jedinice rada u tijeku rada. Kada dizajnirate tijek rada, utvrđujete potreban slijed akcija, a zatim taj slijed akcija sastavljate u značajci Workflow Designer. Možete ih postaviti tako da se pojavljuju jedna za drugom (serijske akcije) ili da se obje istodobno (paralelne akcije). Tijek rada može sadržavati proizvoljan broj akcija koje izvršava sam tijek rada ili sudionici u tijeku rada. SharePoint Designer 2013 sadrži bogat skup gotovih akcija koje je moguće ponovno koristiti. Pomoću tih postupaka vaši tijekovi rada, primjerice, mogu slati poruke e-pošte, odjavljivati stavke s popisa i odjavljivati s njih, obavljati izračune i još mnogo toga.

Među tim akcijama postoji poseban skup akcija zadataka, kao što su pokretanje postupka odobrenja i pokretanje postupka slanja povratnih informacija, koje sadrže zaseban uređivač tijeka rada posebno osmišljen za zadatke koje obavljaju zaposlenici u tvrtki ili ustanovi. Pomoću tih radnji možete stvarati i prilagođavati sofisticirane tijekove rada koji mogu upravljati gotovo svim poslovnim procesima.

Koraci

Tijekovi rada sastoje se od jednog ili više koraka i potkoraka. Koraci omogućuju grupiranje uvjeta i akcija da bi se jedan skup pravila mogao procijeniti i provesti prije drugog. Svaki korak može sadržavati proizvoljan broj uvjeta i akcija. Tijek rada može se zamisliti kao slijed akcija u koraku ili potkoraku. Pravila se u jednom koraku obrađuju do zaključka prije prelaska na sljedeći korak, pa u isti korak želite grupirati sva pravila potrebna za provođenje željene akcije. Koraci se mogu koristiti i kao način organiziranja tijeka rada, osobito ako ima brojne akcije i vrlo malo uvjeta.

Obrasci

Tijekovi rada često sadrže obrasce koji omogućuju prikupljanje informacija od sudionika tijeka rada u unaprijed definirano vrijeme unutar tijeka rada. Sudionicima omogućuju i interakciju sa zadacima povezanim s tijekom rada. U tijeku rada možete stvoriti obrasce za pokretanje kojima ćete od korisnika prikupiti podatke kada ga pokrenu, obrasce za pridruživanje radi povezivanja tijeka rada s popisom ili vrstom sadržaja, obrasce za prilagođene zadatke pridružene popisu zadataka. Pri dizajniranju obrazaca možete koristiti nativni ASP. Obrasci utemeljeni na internetu (.aspx stranica) u sustavu SharePoint Designer 2013 ili prilagođeni obrasci (stranice s nastavkom .xsn) dizajnirani pomoću Microsoft® InfoPath® 2010. InfoPath nudi mnogo više prilagodbi i brendiranja obrazaca tijekova rada.

Varijable

Varijabla je mjesto za pohranu podataka ili predmemorija unutar tijeka rada. Pomoću varijabli možete u tijek rada pohraniti različite vrste podataka, a kasnije se referencirati na te podatke pomoću pretraživanja tijeka rada. U tijeku rada možete koristiti razne vrste varijabli. Koristiti možete, primjerice, varijable koje generiraju parametri obrasca za pokretanje i lokalne varijable koje sadrže podatke povezane s trenutačnim tijekom rada. U lokalnoj varijabli možete koristiti brojne vrste podataka varijabli, uključujući Booleovu vrijednost, datum/vrijeme, ID stavke popisa, broj i niz. Kada stvorite varijablu i postavite je na vrijednost, kasnije u tijeku rada možete se referencirati na tu varijablu u uvjetu ili akciji.

Dizajn i marka

Posljednje područje prilagodbe koje nudi SharePoint Designer 2013 dizajn su i robna marka, tj. primjena korporativnog izgleda i dojma na web-mjesto sustava SharePoint. Možete ugraditi logotip tvrtke, shemu boja, zaglavlja i podnožja, potpornu grafiku, prilagođenu navigaciju i drugo. Zbog toga se svaka stranica na web-mjestu može odmah prepoznati kao dio većeg korporativnog web-mjesta. U programu SharePoint Designer 2013 web-mjesta sustava SharePoint možete dizajnirati i brendirati pomoću osnovnih stranica, izgleda stranica i kaskadnih listova stila.

Dizajniranje i brendiranje web-mjesta razlikuje se od ostalih stupova prilagodbe gdje je fokus na stvaranju prilagođenih poslovnih rješenja. Brendiranje je nešto što se obično izvodi rjeđe i na vrhu zbirke web-mjesta, na primjer, intranet ili internetski portal. Taj prilagođeni robni marku nasljeđuju web-podmjesta stvorena ispod njega. Napore u brendiranju vjerojatno će izvršiti i web dizajner, a ne kreator rješenja.

Zato su osnovne stranice, rasporedi stranica i listovi kaskadnih stilova po zadanom onemogućeni za sve korisnike osim za administratore zbirke web-mjesta. Na taj način samo oni koji su odgovorni za marku web-mjesta imaju pristup tim moćnim, ali osjetljivim datotekama. Naravno, možete ih ponovno omogućiti za određene korisnike.

Dizajner web-mjesta u nastavku opisuje kako pomoću programa SharePoint Designer 2013 možete stvoriti prilagođeni vizualni identitet za svoja web-mjesta.

Glavne stranice

Osnovne stranice značajka su ASP.NET-a, a dio su sustava SharePoint kao način dizajniranja rasporeda web-mjesta na jednom mjestu i ponovnog korištenja kao predloška za druge stranice unutar tvrtke. Svaki put kada pregledavate stranicu na web-mjestu sustava SharePoint, prikazuju se dvije stranice spojene – osnovna stranica i stranica sadržaja. Osnovna stranica definira zajednički raspored i navigaciju (koju obično čine lijevi, gornji i donji dio stranice). Stranica sa sadržajem sadrži sadržaj specifičan za stranicu. SharePoint Designer 2013 nudi bogat skup alata za uređivanje stranica koje možete koristiti za prilagodbu osnovnih stranica i njihovo zajedničko korištenje s drugim korisnicima.

izglede stranica

Ako radite s web-mjestom za objavljivanje, pomoću izgleda stranice dizajnirajte i izgled web-mjesta. Rasporedi stranica služe kao predlošci za stranice za objavljivanje koje stvaraju korisnici u tvrtki ili ustanovi. Osim osnovne stranice, oni pružaju preciznu kontrolu i strukturu stranice za objavljivanje, kao što je određivanje mjesta na stranici na koje se može smjestiti naslov, tijelo teksta i grafike. Stranice za objavljivanje koriste infrastrukturu za objavljivanje u sustavu SharePoint te pojednostavnjuju stvaranje i objavljivanje sadržaja utemeljenog na pregledniku bez dodatnih troškova vezanih uz taj postupak.

Cascading Style Sheets

Kao i većina web-mjesta i web-aplikacija, SharePoint koristi kaskadne listove stilova (CSS) radi primjene boja, grafike i pozicioniranja na različite objekte od kojih su stranice sačinjene. U mnogim je slučajevima na stranicu primijenjeno više listova stilova. Da biste prilagodili stilove, možete ih izmijeniti izravno na osnovnoj stranici, rasporedu stranice ili stranici web-mjesta, a možete i izmijeniti stilove izravno u CSS datoteci priloženoj na stranicu, a oboje možete učiniti pomoću moćnih CSS alata za uređivanje u programu SharePoint Designer 2013. Teme sustava SharePoint možete prilagoditi i pomoću CSS datoteka. Prilagodbom CSS datoteka mijenjate izgled web-mjesta sustava SharePoint u izgled vaše tvrtke.

Implementacija prilagođenih rješenja sustava SharePoint

Do sada je sve bilo usredotočeno na to kako pomoću programa SharePoint Designer 2013 stvoriti stvarna poslovna rješenja. Vidjeli ste da se možete povezati s podacima unutar sustava SharePoint i izvan njega integrirati, stvoriti napredna korisnička sučelja za te podatke, upravljati poslovnim procesima pomoću tijekova rada te brendirati web-mjesto u skladu s korporativnim izgledom i dojmom.

No sada morate učiniti nešto sa svojim rješenjima – npr. implementirati ih na drugi poslužitelj ili u cijelu tvrtku, otvoriti ih u programu Visual Studio radi dodatnih prilagodbi ili ih spremiti izvan mreže da biste ih ponijeli sa sobom. Potreban vam je način da svoje rješenje pretvorite u paket, a tu vam može pomoći mogućnost Spremi kao predložak.

Mogućnost spremanja rješenja u obliku predloška napredna je značajka sustava SharePoint. Predložak se sprema kao paket rješenja za web (.wsp datoteka) koji sadrži cjelokupni sadržaj web-mjesta, uključujući izvore i strukturu podataka, prikaze i obrasce, tijekove rada i web-dijelove.

Predlošci su također granularni. Možda radite na određenom dijelu web-mjesta, primjerice na popisu, prikazu ili tijeku rada. Možete ih spremiti i kao pojedinačne komponente kao predloške, što predstavlja potpuno novi način suradnje na razvoju rješenja.

Dovršetak ciklusa poslovnog rješenja u sustavu SharePoint

Kada provodite više vremena u programu SharePoint Designer 2013, brzo uvidjet ćete da možete učiniti mnogo više od osnovne prilagodbe web-mjesta. Na raspolaganju vam je stvaranje stvarnih poslovnih rješenja koja sadrže podatkovne veze, velika korisnička sučelja, prilagođene tijekove rada i potpuno brendiranje web-mjesta. Sve to možete izgraditi u sustavu SharePoint i pratiti životni ciklus razvoja aplikacije koji završava rješenjem koje se može implementirati.