Ispravljanje pogreške #VALUE! pogreška

Ako ste novi korisnik programa Excel, možda ste netočno unijeli formulu za oduzimanje. To možete učiniti na dva načina:

Oduzimanje jedne reference ćelije od druge

Upišite dvije vrijednosti u dvije zasebne ćelije. U trećoj ćeliji oduzmite jednu referencu ćelije od druge. U ovom primjeru ćelija D2 sadrži planirani iznos, a ćelija E2 stvarni iznos. F2 sadrži formulu =D2-E2.

Možete i koristiti funkciju SUM s pozitivnim i negativnim brojevima

Upišite pozitivnu vrijednost u jednu ćeliju, a negativnu u drugu. U trećoj ćeliji pomoću funkcije SUM zbrojite te dvije ćelije. U ovom primjeru ćelija D6 sadrži planirani iznos, a ćelija E6 stvarni iznos kao negativan broj. F6 sadrži formulu =SUM(D6;E6).

Ako koristite Windows, možda će se pogreška #VRIJEDNOST! prikazati čak i pri izvođenju najjednostavnije formule oduzimanja. Sljedeći bi postupak mogao riješiti problem:

1. Najprije provedite brz test. U novoj radnoj knjizi upišite 2 u ćeliju A1. Upišite 4 u ćeliju B1. Zatim u ćeliju C1 unesite formulu =B1-A1. Ako se prikaže pogreška #VRIJEDNOST! , prijeđite na sljedeći korak. Ako se ne prikaže pogreška, isprobajte druga rješenja na ovoj stranici.

2. U sustavu Windows otvorite upravljačku ploču regije.

   • Windows 10: Kliknite Start, upišite Regija, a zatim kliknite upravljačku ploču Regija.

   • Windows 8: Na početnom zaslonu upišite Regija, kliknite Postavke, a zatim Regija.

   • Windows 7: Kliknite Start, upišite Regija, a zatim kliknite Regija i jezik.

3. Na kartici Oblikovanje kliknite Dodatne postavke.

4. Potražite Razdjelnik popisa. Ako je razdjelnik popisa postavljen na znak minus, promijenite ga u nešto drugo. Zarez je, primjerice, uobičajen razdjelnik popisa. Uobičajena je i točka sa zarezom. No neki drugi razdjelnik popisa može biti primjereniji za određenu regiju.

5. Kliknite U redu.

6. Otvorite radnu knjigu. Ako ćelija sadrži pogrešku #VRIJEDNOST! , dvokliknite je da biste je uredili.

7. Ako se umjesto znaka minusa u oduzimanjima prikazuju zarezi, promijenite ih u znakove minusa.

8. Pritisnite tipku ENTER.

9. Ponovite taj postupak za druge ćelije koje sadrže pogrešku.

Proširite stupac datuma. Ako se datum poravna desno, znači da je to zaista datum. No ako se poravna lijevo, znači da datum nije zapravo datum. To je tekst. A Excel ne prepoznaje tekst kao datum. Slijedi nekoliko rješenja koja mogu riješiti problem.

Provjera početnih razmaka

1. Dvokliknite datum koji se koristi u formuli za oduzimanje.

2. Postavite pokazivač na početak i provjerite možete li odabrati jedan ili više razmaka. Evo kako odabrani razmak izgleda na početku ćelije:

   Ako ćelija sadrži taj problem, prijeđite na sljedeći korak. Ako ne vidite jedan ili više razmaka, nastavite na sljedeći odjeljak o provjeri postavki datuma na računalu.

3. Odaberite stupac koji sadrži datum tako da kliknete njegovo zaglavlje stupca.

4. Kliknite Podaci > Tekst u stupce.

5. Dvaput kliknite Dalje.

6. Na trećem od tri koraka čarobnjaka, u odjeljku Oblik podatka u stupcu kliknite Datum.

7. Odaberite oblik datuma, a zatim kliknite Završi.

8. Ponovite taj postupak za ostale stupce da biste bili sigurni da ne sadrže početne razmake ispred datuma.

Provjera postavki datuma na računalu

Excel koristi datumski sustav na računalu. Ako se datum ne unese pomoću istog sustava datuma, Excel ga neće prepoznati kao pravi datum.

Recimo da vaše računalo datume prikazuje kao mm/dd/gggg. Ako upišete datum u tom obliku u ćeliju, Excel će ga prepoznati kao datum i moći ćete ga koristiti u formuli oduzimanja. No, ako datum upišete u obliku dd/mm/gg, Excel ga ne prepoznaje kao datum. Smatrat će ga tekstom.

Dva su rješenja za taj problem: Možete promijeniti datumski sustav koji koristi računalo da bi odgovarao datumskom sustavu koji želite unijeti u Excel. Možete i u programu Excel stvoriti novi stupac i pomoću funkcije DATE stvoriti pravi datum na temelju datuma unesenog kao tekst. Evo kako to učiniti uz pretpostavku da je datumski sustav na računalu mm/dd/ggg, a tekstni datum 12/31/2017 u ćeliji A1:

1. Stvorite formulu kao što je ova: =DATE(RIGHT(A1;4);MID(A1;4;2);LEFT(A1;2))

2. Rezultat će biti 12/31/2017.

3. Ako želite da datum izgleda kao dd/mm/gg, pritisnite CTRL+1 (ili + 1 na Macu).

4. Odaberite drugu regionalnu shemu koja koristi oblik dd/mm/gg, primjerice, engleski (Velika Britanija). Kada završite primjenu oblikovanja, rezultat će biti 31/12/2017 i to će biti pravi datum, a ne tekstni datum.

Često se pogreška #VRIJEDNOST! prikazuje jer se formula odnosi na druge ćelije koje sadrže razmake, ili možda još složenije: skrivene razmake. Zbog tih razmaka ćelija može izgledati prazno, a zapravo nije prazna.

1. Odabir referentnih ćelija

Pronađite ćelije na koje formula upućuje i odaberite ih. U mnogim je slučajevima uklanjanje razmaka za cijeli stupac dobar postupak jer možete zamijeniti više razmaka istovremeno. U ovom primjeru klikom na E odabire se cijeli stupac.

2. Pronalaženje i zamjena

Na kartici Polazno kliknite Pronađi i odaberi > Zamijeni.

3. Zamjena razmaka ničim

U okvir Traži ovo upišite jedan razmak. Zatim u okviru Zamijeni sa izbrišite sve što se tamo možda nalazi.

4. Zamjena ili zamjena svega

Ako ste sigurni da se svi razmaci u stupcu trebaju zamijeniti, kliknite Zamijeni sve. Ako želite proći kroz razmake i pojedinačno ih zamijeniti ničim, najprije kliknite Traži sljedeće, a zatim Zamijeni kada ste sigurni da razmak nije potreban. Kada završite, pogreška #VRIJEDNOST! možda se ispravila. Ako nije, prijeđite na sljedeći korak.

5. Uključivanje filtra

Ponekad se u ćeliji nalaze skriveni znakovi osim razmaka zbog kojih ćelija izgleda prazna, a zapravo nije zaista prazna. To mogu uzrokovati jednostruki navodnici u ćeliji. Da biste uklonili te znakove iz stupca, uključite filtar tako da odaberete Polazno > Sortiranje i filtriranje > Filtar.

6. Postavljanje filtra

Kliknite strelicu filtra , a zatim poništite Odaberi sve. Nakon toga potvrdite okvir Praznine.

7. Odabir svih neimenovanih potvrdnih okvira

Potvrdite sve okvire uz koje ne stoji ništa, kao što je ovaj.

8. Odabir praznih ćelija i brisanje

Kada Excel prikaže prazne ćelije, odaberite ih. Zatim pritisnite tipku Delete. Time će se izbrisati svi skriveni znakovi u ćelijama.

9. Čišćenje filtra

Kliknite strelicu filtra , a zatim kliknite Očisti filtar iz... tako da sve ćelije budu vidljive.

10. Rezultat

Ako su razmaci bili uzrok pogreške #VRIJEDNOST! , pogreška je zamijenjena rezultatom formule, kao što je prikazano u našem primjeru. Ako nije, ponovite postupak za druge ćelije na koje formula upućuje. Ili isprobajte druga rješenja na ovoj stranici.

Napomena: U ovom primjeru primijetit ćete da se u ćeliji E4 nalazi zeleni trokut, a broj je poravnat lijevo. To znači da je broj pohranjen kao tekst. To kasnije može uzrokovati probleme. Ako vidite taj problem, preporučujemo pretvaranje brojeva pohranjenih kao tekst u brojeve.

Tekst ili posebni znakovi u ćeliji mogu uzrokovati pogrešku #VRIJEDNOST! . No ponekad je teško vidjeti u kojim su ćelijama problemi. Rješenje: Pomoću funkcije ISTEXT pregledajte ćelije. Imajte na umu da funkcija ISTEXT ne ispravlja pogrešku, samo pronalazi ćelije koje bi mogle uzrokovati pogrešku.

Primjer s pogreškom #VRIJEDNOST!

Evo primjera formule koja sadrži pogrešku #VRIJEDNOST! . To je vjerojatno zbog ćelije E2. U njoj se nalazi poseban znak koji se prikazuje kao mali okvir nakon znamenki "00". Ili, kao što prikazuje sljedeća slika, funkciju ISTEXT upotrijebite u zasebnom stupcu da biste potražili tekst.

Isti primjer s funkcijom ISTEXT

Ovdje je funkcija ISTEXT dodana u stupac F. Sve su ćelije u redu osim jedne s vrijednošću TRUE. To znači da ćelija E2 sadrži tekst. Da biste riješili taj problem, možete izbrisati sadržaj ćelije i ponovno upisati vrijednost 1865,00. Možete i upotrijebiti funkciju CLEAN za čišćenje znakova ili funkciju REPLACE da biste posebne znakove zamijenili drugim vrijednostima.

Ako upotrijebite funkcije CLEAN ili REPLACE, kopirajte rezultat i upotrijebite Polazno > Zalijepi > Posebno lijepljenje > Vrijednosti. Možete i pretvoriti brojeve pohranjene kao tekst u brojeve.

Formule s matematičkim operatorima kao što su +, -, *, ^ i / ne mogu računati ćelije koje sadrže tekst ili razmake. U tom slučaju koristite funkciju. Funkcije često zanemaruju tekstne vrijednosti i sve računaju kao brojeve, pa tako eliminiraju pojavljivanje pogreške #VRIJEDNOST! . Primjerice, umjesto formule =A2+B2+C2 upišite =SUM(A2:C2). Ili umjesto = A2*B2 upišite =PRODUCT(A2;B2).

Katkad samo želite nečime zamijeniti pogrešku #VRIJEDNOST , primjerice, vlastitim tekstom, nulom ili praznom ćelijom. U tom slučaju u formulu možete dodati funkciju IFERROR. Funkcija IFERROR provjerit će postoji li pogreška i, ako je pronađe, zamijenit će je nekom drugom vrijednošću koju sami odaberete. Ako ne postoji pogreška, izračunat će se izvorna formula. IFERROR funkcionira samo u programu Excel 2007 i novijim verzijama. U starijim verzijama programa možete koristiti funkciju IF(ISERROR()).

Ćelija s pogreškom #VRIJEDNOST!

Evo primjera formule koja sadrži pogrešku #VRIJEDNOST! zbog skrivenog razmaka u ćeliji E2.

Pogreška skrivena pomoću funkcije IFERROR

Evo iste formule s dodanom funkcijom IFERROR u formulu. Ovu formulu možete pročitati na sljedeći način: "Izračunaj formulu, ali ako postoji bilo kakva pogreška, zamijeni je dvjema crticama." Imajte na umu da možete koristiti i znakove "" da bi se prikazalo ništa umjesto dvije crtice. Možete i navesti vlastiti tekst kao što je: "Pogreška ukupnog zbroja".

Iz primjera je vidljivo da IFERROR, nažalost, ne ispravlja pogrešku, već je samo skriva. Zato obavezno provjerite je li u vašem slučaju bolje sakriti ili ispraviti pogrešku.

Podatkovna veza možda se prekinula. Da biste riješili taj problem, vratite podatkovnu vezu ili, ako je moguće, uvezite podatke. Ako nemate pristup vezi, zatražite od autora radne knjige da stvori novu datoteku za vas. Idealno bi bilo da nova datoteka sadrži samo vrijednosti i nema vezu. Autor to može učiniti tako da kopira sve ćelije, a zatim zalijepi samo vrijednosti. Da bi zalijepio samo vrijednosti, može kliknuti Polazno > Zalijepi > Posebno lijepljenje > Vrijednosti. Time se uklanjaju sve formule i veze te tako i sve pogreške #VRIJEDNOST! .

Ako niste sigurni što trebate učiniti, potražite slična pitanja na forumu zajednice korisnika programa Excel ili objavite vlastito pitanje.

Objavite pitanje na forumu zajednice korisnika programa Excel