Budući da tim za Microsoft Office poštuje vašu privatnost, želimo vam objasniti kako prikupljamo i koristimo podatke o vama. Odlučni smo zaštititi privatnost vaših podataka i zajamčiti vam potpunu kontrolu nad načinima njihova korištenja i razmjene.
Općenito
Microsoft se iznimno trudi zaštititi vašu privatnost te istodobno isporučiti proizvode koji donose performanse, snagu i praktičnost potrebne za rad na osobnom računalu. U ovoj se izjavi o zaštiti privatnosti objašnjavaju načini prikupljanja i korištenja podataka iz aplikacije Microsoft OneNote.
Kao i svi proizvodi sustava Microsoft Office, ovo izdanje osmišljeno je za brzo prikupljanje, prikaz i zajedničko korištenje podataka s drugim osobama. Microsoft predano radi na zaštiti privatnosti vaših podataka i na tome da imate potpunu kontrolu nad načinima korištenja i distribucije tih podataka.
Prikupljanje i korištenje osobnih podataka
Osobne podatke koje od vas prikupimo koristimo da bismo omogućili značajke i pružili usluge koje koristite te ispunili zahtjeve koje odobrite. Podaci se mogu koristiti i u svrhu traženja povratnih informacija, pružanja ključnih ažuriranja i obavijesti vezanih uz softver, poboljšanja proizvoda ili usluga, npr. anketa i prijave programskih pogrešaka, ili slanja pravovremenih obavijesti o događajima i izdavanju novih proizvoda.
Neki osobni podaci koje unosite mogu biti uvršteni u datoteke sustava Microsoft Office u obliku metapodataka (podataka o podacima). Programi sustava Office te metapodatke koriste za pojednostavljivanje suradnje s drugima na datotekama. Uz svako se uređivanje, primjerice, spremaju imena autora, što im pojednostavnjuje suradnju.
Osim ako je tako opisano u ovoj izjavi, vaši osobni podaci ne prenose se trećim stranama bez vašeg pristanka. Povremeno možemo angažirati druge tvrtke koje u naše ime pružaju ograničene usluge, kao što je pružanje korisničke podrške. Tim tvrtkama dajemo samo osobne podatke potrebne za pružanje usluge. Od njih se zahtijeva čuvanje povjerljivosti tih podataka i zabranjeno im ih je koristiti u bilo kakve druge svrhe.
Osobni podaci koje Microsoft prikuplja ili koji se šalju Microsoftu mogu se pohraniti i obraditi u Sjedinjenim Američkim Državama ili bilo kojoj drugoj državi/regiji u kojoj Microsoft ili njegove podružnice, povezana društva ili davatelji usluga imaju urede. Microsoft posluje unutar okvira sigurnog utočišta koje je u pogledu prikupljanja, korištenja i čuvanja podataka iz Europske unije ili Švicarske propisalo Ministarstvo trgovine SAD-a.
Microsoft može pristupiti podacima o vama ili ih objaviti, uključujući sadržaj komunikacije, radi: a) pridržavanja zakona ili odgovora na zakonite zahtjeve ili pravne postupke b) zaštite prava ili imovine tvrtke Microsoft ili naših korisnika, uključujući provedbu ugovora ili pravila kojima podliježe korištenje usluga, ili c) postupanja u dobroj vjeri da je takav pristup ili objavljivanje potrebno radi zaštite osobne sigurnosti Microsoftovih zaposlenika i korisnika te javnosti.
Prikupljanje i korištenje podataka o vašem računalu
OneNote sadrži značajke koje pristupaju internetu da bi vam dale dodatne informacije ili omogućile zajedničko korištenje podataka s drugim osobama. Te su značajke dostupne kada imate aktivnu vezu s internetom.
Svaki put kada se OneNote poveže s Microsoftovim poslužiteljem, podaci o vašem računalu ("standardni podaci o računalu") šalju se web-mjestima koja posjetite i internetskim servisima koje koristite. Microsoft koristi standardne podatke o računalu da bi vam pružio usluge s podrškom za internet, poboljšao svoje proizvode i usluge te za statističku analizu. Standardni podaci o računalu obično obuhvaćaju podatke kao što su IP adresa, verzija operacijskog sustava, verzija preglednika te regionalne i jezičke postavke. Ako određena značajka ili servis šalje podatke Microsoftu, šalju se i standardni podaci o računalu.
Nakon instalacije aplikacije OneNote budući zahtjevi poslani putem interneta s tog uređaja mogu sadržavati navedene telemetrijske podatke kao što su naziv softverskog proizvoda i broj verzije. Web-mjesta koriste te podatke za prikaz materijala kompatibilnih s aplikacijom OneNote.
Microsoft povremeno može mijenjati neke internetske adrese (URL adrese) svojih internetskih servisa. Da bi vam ponudio neprekinutu uslugu, Microsoft u vaš sustav može prenijeti datoteku koja sadrži nove internetske adrese kojima OneNote mora pristupiti da bi vam omogućio korištenje internetskih servisa.
Kada prvi put odaberete značajku kojoj je potrebno povezivanje softvera s internetskim servisom, softver šalje zahtjev za preuzimanje XML datoteke zajedno s nazivom aplikacije, odabranom regionalnom shemom i jezičnim postavkama te verzijom aplikacije koju koristite. Na temelju tih podataka Microsoft vašem klijentu šalje XML datoteku koja sadrži popis URL adresa za internetske servise sustava Microsoft Office.
Provjera autentičnosti pomoću Microsoftova računa
U aplikaciju OneNote morate se prijaviti pomoću adrese e-pošte i lozinke koji su povezani s Microsoftovim računom. Kad se u OneNote prijavite pomoću Microsoftova računa, bilješke koje stvorite u aplikaciji OneNote automatski se pohranjuju na servisu Microsoft OneDrive.
Ako nemate Microsoftov račun, možete ga stvoriti na internetu na servisu za Microsoftov račun.
Kada stvarate Microsoftov račun putem sustava Microsoft Office ili servisa Office.com, registracijski podaci koje date pohranjuju se u profil Microsoftova računa, a neke od njih može pohraniti i servis Office.com. Dodatne informacije o servisu Microsoftova računa, podacima koji se pohranjuju u profilu Microsoftova računa i načinu na koji Microsoftov račun koristi i štiti osobne podatke pročitajte u Izjavi o zaštiti privatnosti za Microsoftov račun.
Provjera autentičnosti sustava Office 365
ID koji koristite za prijavu u Microsoft Office 365 omogućuje vam pristup sadržaju sustava Office 365 putem aplikacije OneNote. Da biste to učinili, šaljete adresu e-pošte i lozinku povezane s računom za Office 365.
Program unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika
Pozivamo vas da sudjelujete u našem programu unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika (CEIP-u) i pridonesete poboljšanju kvalitete, pouzdanosti i performansi Microsoftova softvera i usluga. Kada preuzmete OneNote, imate mogućnost odabira ekspresnih postavki, čime se prijavljujete za CEIP.
Ako ne odaberete mogućnost Ekspresne postavke, za CEIP se možete prijaviti odabirom mogućnosti Šalji podatke o korištenju u postavkama sustava da biste pridonijeli poboljšanju programa OneNote.
Ako se odlučite za sudjelovanje, Microsoft će prikupljati podatke o konfiguraciji vašeg hardvera te o tome kako koristite naš softver i usluge da bismo mogli prepoznati trendove i uzorke korištenja. Sve pojedinosti o CEIP-u potražite na web-mjestu Microsoftova programa unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika.
Sigurnost
Microsoft predano radi na zaštiti vaših osobnih podataka. Koristimo razne sigurnosne tehnologije i postupke kojima vaše osobne podatke štitimo od neovlaštenog pristupa, korištenja ili objavljivanja.
Podaci o autoru
Sve bilježnice aplikacije OneNote sadrže ime autora koji je stvorio bilježnicu, njezine sekcije ili bilješke.
OneNote sprema i vremenske oznake u datoteci, uključujući vrijeme stvaranja i vrijeme zadnje izmjene.
OneNote omogućuje uređivanje bilježnice na zajedničkom mjestu ili web-mjestu sustava SharePoint te povremeno spajanje vaših promjena s promjenama drugih korisnika.
Promjene izjave o zaštiti privatnosti
Microsoft povremeno može ažurirati izjavu o zaštiti privatnosti. Prilikom svake revizije mijenja se datum naveden kao "zadnje ažuriranje" na vrhu izjave o zaštiti privatnosti. Preporučujemo vam da povremeno pročitate izjavu o zaštiti privatnosti da biste se informirali o načinu na koji Microsoft štiti vaše podatke. Ako u izjavu o zaštiti privatnosti ili u način na koji Microsoft koristi vaše podatke unesemo bitne promjene, o tome ćemo vas obavijestiti objavljivanjem obavijesti o promjenama prije njihova stupanja na snagu ili slanjem izravne obavijesti.
Povratne informacije
Povratne nam informacije možete poslati putem obrasca za povratne informacije. Obrazac za povratne informacije omogućuje slanje adrese e-pošte s povratnim informacijama. Adresa e-pošte može se koristiti za ostvarivanje kontakta s vama ako su Microsoftu potrebne dodatne informacije ili pojašnjenje načina rješavanja problema za koje ste poslali povratne informacije. Microsoft ne jamči odgovor na povratne informacije koje primi. Obrazac za povratne informacije omogućuje i slanje povratnih informacija Microsoftu te, ako to želite, prilaganje zapisnika ili snimki zaslona koji ilustriraju određenu povratnu informaciju. Premda obrazac za povratne informacije ne prikuplja namjerno osobne podatke, oni mogu biti zabilježeni u tekstnom polju, snimkama zaslona ili zapisnicima koje pošaljete. Microsoft te podatke ne koristi za utvrđivanje vašeg identiteta.
Podatke koje od vas prikupi Microsoft te njegove podružnice i povezana društva koriste da bi vam pružili odgovarajuće usluge ili da bi proveli transakcije koje ste zatražili ili odobrili, a mogu se koristiti i za traženje dodatnih podataka o povratnim informacijama koje ste poslali, pružanje ključnih ažuriranja i obavijesti pomoću softvera radi poboljšavanja proizvoda ili usluge.
Osim ako je tako ovdje opisano, vaši osobni podaci ne prenose se trećim stranama bez vašeg pristanka. Povremeno angažiramo druge tvrtke koje u naše ime pružaju ograničene usluge. Tim tvrtkama dajemo samo osobne podatke potrebne za pružanje usluge i zabranjeno im je koristiti ih u bilo koje druge svrhe.
Kako nam se obratiti
Microsoft cijeni vaše komentare vezane uz ovu Izjavu o zaštiti privatnosti. Ako imate pitanja o ovoj izjavi ili smatrate da se ne pridržavamo nekog njezina dijela, obratite nam se pomoću web-obrasca na web-stranici Obratite nam se: povratne informacije o zaštiti privatnosti.
Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 SAD. Podatke za kontakt s Microsoftovom podružnicom ili povezanim društvom u svojoj državi ili regiji potražite na web-mjestu Microsoft Worldwide.
