Kada koristite Office 365 grupe u Outlook, svi razgovori, odgovori na objave i događaji kalendara isporučuju se u mapu ulazne pošte grupe. No kopije njih moguće je i selektivno isporučiti u osobne ulazne sandučiće članova grupe. Ako primarno radite izvan osobne mape ulazne pošte, ako vam se isporučuju svi grupni artikli, to je praktično, osobito ako ne želite ništa propustiti. No ako želite ograničiti sadržaj osobne ulazne pošte, to možete učiniti prilagodbom grupne pretplate.
Postavke grupne pretplate slične su pravilima ulazne pošte u kojima određujete gdje se svaka vrsta grupne poruke kopira u vašu osobnu ulaznu poštu. Razlika je u tome što su poruke grupe koje se nalaze u vašoj osobnoj ulaznoj pošti kopije onoga što se šalje u ulaznu poštu grupe. Možete odrediti kako distribuirati razgovore i odgovore na temelju načina na koji želite pratiti grupu. Ta se postavka može prilagoditi na temelju grupe.
-
Idite na karticu grupnog kontakta grupe u kojoj ste član.
-
Na kartici grupe upotrijebite preklopni gumb Prati u ulaznoj pošti da biste prilagodili način primanja grupnih poruka u ulaznu poštu.
-
Uključivanjem će se kopirati svi razgovori i događaji iz ove grupe u mapu ulazne pošte.
-
Isključivanjem se samo kopiraju odgovori na vaše objave, poruke u kojima ste spomenuti i grupiraju događaje u ulaznoj pošti, čime se smanjuje tijek poruka e-pošte grupe u mapu ulazne pošte.
-
