Neželjena pošta, krađa identiteta i računalni virusi više su od gnjavaže. Oni mogu oštetiti vaše računalo, uzrokovati gubitak podataka i razotkriti osobne podatke. Microsoft Outlook osmišljen je tako da olakša zaštitu od štetnih poruka e-pošte tako što onemogućuje sadržaj umetnut u poruke i privitke. To obuhvaća skripte, makronaredbe i ActiveX kontrole uvijek kada pregledavate ili otvarate privitke.
Neke se vrste datoteka privitka automatski blokiraju. One obuhvaćaju vrste datoteka koje pokreću programe, tj. nazive datoteka koji završavaju datotečnim nastavcima .exe, .bat, .com, .vbs i .js. Na taj se način sprječava širenje računalnih virusa. Blokirani privici navedeni su pri vrhu poruke na informativnoj traci.
Uobičajene vrste datoteka kao što su fotografije, dokumenti programa Word, Excel i PowerPoint ne blokiraju se. Samo vaš administrator poslužitelja e-pošte može promijeniti vrstu datoteka koje se blokiraju.
Napomena o sigurnosti: Pogledajtepopis vrsta datoteka koje blokira Microsoft Outlook.
Ako pokušate poslati privitak vrste datoteke koja se nalazi na popisu blokiranih datoteka, možda ćete vidjeti poruku da primatelji koji se služe programom Outlook možda neće moći pristupiti ovoj vrsti privitka.
Ako morate poslati datoteku koja se nalazi na popisu blokiranih datoteka, možete stvoriti komprimiranu mapu (zip datoteke) koja sadrži datoteke, a zatim komprimiranu mapu dodati u poruku u obliku privitka. U pomoći sustava Windows potražite dodatne informacije o komprimiranim mapama.
Neželjena pošta
Filtar bezvrijedne pošte automatski provjerava ulazne poruke i one koje smatra neželjenima šalje u mapu Bezvrijedna e-pošta.
Microsoft Outlook sadrži i dodatnu značajku protiv neželjene pošte namijenjenu slikama koje su uvrštene u poruke. Često legitimni pošiljatelji u poruke uvrštavaju veze na slike umjesto da slike umetnu u poruku. Na taj su način poruke malene. No pošiljatelji bezvrijedne pošte koriste tu mogućnost kao web-pratilicu koja prikuplja vašu adresu e-pošte.
Kada otvorite poruku, a slike se preuzmu, nesvjesno pošiljatelju potvrđujete da ste otvorili poruku i da je vaša adresa e-pošte valjana. Ona zatim može biti prodana pošiljateljima neželjene pošte, što rezultira sve većom količinom neželjene pošte. Prema zadanom, Outlook blokira automatsko preuzimanje. Ukoliko smatrate da je poruka došla iz povjerljivog izvora možete deblokirati vanjski sadržaj koji se zatim preuzima i prikazuje u poruci.
Krađa identiteta
"Ažuriramo zapise računa i morate nam poslati svoju kreditnu karticu ili broj bankovnog računa i PIN." To je obično pokušaj krađe identiteta. Krađa identiteta praksa je otkrivanja osobnih podataka, kao što su brojevi bankovnih računa i lozinke. Poruke za krađu identiteta često izgledaju legitimno, ali imaju obmanjujuće veze koje zapravo otvaraju lažna web-mjesta.
Napomena o sigurnosti: Malo je vjerojatno da će bilo koja tvrtka od vas zatražiti povjerljive osobne podatke u poruci e-pošte. Kada sumnjate u valjanost poruke e-pošte, obratite se pošiljatelju putem poznatog broja telefona ili web-adrese koja je prikazana na vašim fakturama ili izvodima.
Filtar bezvrijedne pošte procjenjuje sve dolazne poruke i ako utvrdi da je poruka sumnjiva šalje je u mapu Bezvrijedna e-pošta. Veze u poruci e-pošte onemogućuju se. Da bi onemogućio da slučajno odgovorite na poruku koja koristi sumnjivu adresu e-pošte, za tu se poruku onemogućuju naredbe Odgovori i Odgovori svima. Uz to se blokiraju i eventualni privici u sumnjivoj poruci. Pojedinosti pročitajte u članku Omogućivanje i onemogućivanje veza i funkcija u porukama e-pošte za krađu identiteta.
Virusi u obliku makronaredbi
Makronaredba automatizira često korištene naredbe. Iako makronaredbe samo snimaju vaše pritiske na tipke ili klikove mišem, puno naprednije VBA makronaredbe stvaraju razvojni programeri koji pomoću koda mogu pokrenuti brojne naredbe na vašem računalu. Zbog toga VBA makronaredbe predstavljaju potencijalni sigurnosni rizik. Pomoću njih haker može uvesti štetan kod putem dokumenta koji, ako je otvoren, dopušta pokretanje makronaredbe i omogućuje potencijalno širenje virus na računalu.
U centru za pouzdanost saznajte više o tome kako zaštititi privatnost i pouzdano koristiti računalo. Na kartici Datoteka kliknite Mogućnosti, a zatim Centar za pouzdanost.
