U spojenom dokumentu polje MergeRec prikazuje redni položaj trenutnog podatkovni zapis. Broj odražava sortiranje ili filtriranje koje ste primijenili na izvor podataka prije spajanja. Polje MergeRec možete koristiti za numeriranje svakog spojenog dokumenta u cirkularnom pismu redoslijedom kojim ste sortirani izvor podataka.
Ako baza podataka osoblja, primjerice, sadrži 2000 zapisa, vrijednosti polja MergeRec u rasponu su od 1 do 2000. No da biste poslali pismo obrasca zaposlenicima koji su dosegli petogodišnju godišnjicu s vašom tvrtkom, filtrirali biste izvor podataka, što rezultira mnogo manjim skupom zapisa, kao što je 500.
Ako ste u cirkularnom pismu koristili cijelu bazu podataka, vrijednost MergeRec u pismu određenog zaposlenika može biti 1000. No kada je filtar na snazi, vrijednost mergeRec za istog zaposlenika ne bi prelazila 500.
Na vrijednost polja MergeRec za podatkovni zapis utječe i redoslijed sortiranja izvora podataka. Ako, primjerice, popis za slanje poruka e-pošte sortignete abecednim redom uzlaznim redoslijedom, naziv koji počinje slovom A ima nizak broj mergeRec. Ako, međutim, isti popis sortite abecednim redom silaznim redoslijedom, isti naziv ima veći broj MergeRec.
Sintaksa
Kada u dokumentu pregledavate polje MergeRec, sintaksa izgleda ovako:
{ MERGEREC }
Napomena: Kod polja govori polju što prikazati. Rezultati polja ono su što se prikazuje u dokumentu nakon što ste procijenili kod polja. Da biste se prebacivali između prikaza koda polja i rezultata koda polja, pritisnite Alt + F9.
Upute
Polje MergeRec možete koristiti u dokumentu ili u sklopu cirkularnih pisama.
Da biste koristili polje MergeRec u dokumentu, učinite sljedeće:
-
Na kartici Umetanje u grupi Tekst kliknite Brzi dijelovi, a zatim Polje.
-
Na popisu Nazivi polja odaberite SpojiZapis.
-
Kliknite U redu.
Da biste polje MERGEREC koristili kao dio cirkularnih pisama, prilikom postavljanja cirkularnih pisama učinite sljedeće:
-
Na kartici Skupna pisma u grupi Pisanje & Umetni polja kliknite Pravila, a zatim Spoji zapis #.
Primjer
U sljedećem se primjeru za stvaranje jedinstvenih brojeva faktura koristi polje MergeRec pokraj polja DatumIspisa. Kada se glavni dokument spoji s izvorom podataka, broj koji je rezultat polja MergeRec dodan je brojevima koji predstavljaju datum i vrijeme ispisa faktura.
Broj fakture: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
Za dvanaestu fakturu ispisano u 9:46 veljača 13, 2007, dokument izgleda ovako:
Broj fakture: 02132007094612
