Koji oblik datoteke koristiti u programu Access?

Polja s više vrijednosti    Polje s više vrijednosti vrsta je polja s vrijednostima koje omogućuje spremanje više od jedne vrijednosti po zapisu. Pretpostavimo, primjerice, da morate dodijeliti zadatak nekoliko zaposlenika. U datoteci. accdb možete stvoriti polje s više vrijednosti da biste pohranili zaposlenike koji su dodijeljeni zadatku. Imena zaposlenika mogu se odabrati iz tablice ili popisa vrijednosti.

Polja s više vrijednosti olakšavaju odabir i spremanje više od jednog odabira, a da ne morate stvarati napredniji dizajn baze podataka. Polja s više vrijednosti važna su i za integraciju sa sustavom SharePoint jer popisi sustava SharePoint podržavaju i polja s višestrukim vrijednostima.

Vrsta podataka privitka    Vrsta podataka privitka omogućuje vam jednostavno spremanje svih vrsta dokumenata i binarnih datoteka u bazu podataka dok pomažete zadržati datoteku baze podataka u odjeljku ograničenje veličine datoteke od 2GB – privici se automatski komprimirate. Zapis može imati više privitaka, ali može biti samo jedno polje privitka po tablici.

Bolja integracija sa sustavom SharePoint i programom Outlook    Oblik datoteke. accdb podržava SharePoint i sigurnosne preduvjete programa Outlook koje ne podržavaju. mdb datoteke. Time se omogućuje cjelovito Integriranje programa Access sa sustavom SharePoint i programom Outlook.

Poboljšano šifriranje    Možete odabrati postavljanje lozinke baze podataka i šifriranje sadržaja baze podataka. Kada to učinite pomoću datotečnog oblika. accdb, prema zadanim postavkama Access pomoću šifriranja Windows Crypto API koristi šifriranje podataka. Mogu se koristiti i alati za šifriranje drugih proizvođača.

Praćenje povijesti polja dugih teksta (dopis)    Dugi tekst (dopis) polja korisna su za pohranu velikih količina informacija. Kada koristite oblik datoteke. accdb, možete postaviti svojstvo (nakon toga) koje prisiljava Access da zadrži povijest svih promjena u polju dugi tekst (dopis). Nakon toga možete vidjeti povijest tih promjena. Ta značajka podržava i značajku određivanja verzija u sustavu SharePoint da biste mogli koristiti Access za evidentiranje promjena u više redaka tekstnog polja koje je pohranjeno na popisu sustava SharePoint (pod uvjetom da polje sadrži promjene u postojećem tekstu koje je postavljeno na da).

Vrsta izračunatog podatka    Počevši od programa Access 2010, oblik datoteke. accdb podržava korištenje izračunate vrste podataka. Možete koristiti izračunatu vrstu podataka da biste pohranili rezultate izraza koji definirate.

Okruženje mješovite verzije    Oblik datoteke. accdb ne može se otvoriti – ili čak povezan s programom – pomoću verzija programa Access prije Access 2007. Ako u vašoj tvrtki ili ustanovi postoje osobe koje imaju stariju verziju programa Access, razmislite o tome je li korištenje. mdb datoteke bolja mogućnost. No, ne zaboravite – možete koristiti aplikaciju programa Access ili web-bazu podataka u web-pregledniku, bez obzira na to je li Access čak instaliran.

Replikacija baze podataka    Ne možete koristiti replikaciju u. accdb datoteci. Ako rješenje za Access koristi značajku replikacije, morat ćete ponovno stvoriti rješenje bez replikacije ako želite koristiti oblik datoteke. accdb.

Sigurnost na razini korisnika    Oblik datoteke. accdb ne podržava sigurnost na razini korisnika, značajku koja pruža način pomoći ljudima da vide samo ono što im je potrebno da bi ih vidjeli. Sigurnost na razini korisnika više nije učinkovita za sigurnost podataka, budući da je njegova Sigurnosna metoda sada zastarjela i jednostavno kompromitirana. Međutim, sigurnost na razini korisnika može povećati upotrebljivost tako da se jednostavne mogućnosti pojednostavnu osobama – primjerice, ako netko nema razlog za korištenje određenog obrasca, možete ih sakriti od njih. Ako imate rješenje za pristup koje se oslanja na sigurnost na razini korisnika radi poboljšanja upotrebljivosti, preporučujemo da nastavite koristiti oblik datoteke. mdb da biste mogli nastaviti koristiti rješenje kao što je.