Internetska arhiva (naziva se i arhivski poštanski sandučić) mjesto je na kojem možete pohraniti stare poruke e-pošte da ne bi zauzimali prostor u primarnom poštanskom sandučiću. Arhivski poštanski sandučić specijalizirani je poštanski sandučić koji se prikazuje uz primarne mape poštanskih sandučića u programu Outlook za Mac. Arhivi možete pristupiti na isti način na koji pristupate primarnim poštanskim sandučićima. It ili Microsoft 365 administrator omogućuje arhivski poštanski sandučić umjesto vas.
Ako ste administrator, dodatne informacije potražite u članku Omogućivanje arhivskih poštanskih sandučića u centru za usklađenost.
Važno: Da bi vaš internetski arhivski poštanski sandučić funkcionirao s programom Outlook za Mac, poštanski sandučić mora biti na poslužitelju sustava Microsoft365.
-
Da biste jednostavno pristupili internetu, jednostavno povucite i ispustite poruke iz primarnog poštanskog sandučića u arhivu.
-
Da biste smanjili veličinu i poboljšali performanse primarnog poštanskog sandučića, možete postaviti pravilnike arhive koji automatski premještaju stavke e-pošte iz primarnog poštanskog sandučića u arhivski poštanski sandučić.
-
Vaš IT ili Microsoft 365 administrator postavlja pravila arhiviranja i zadržavanja. Pravilnici arhiviranja određuju koliko će dugo poruke ostati u mapi e-pošte prije nego što se premjeste u arhivu. Pravilnici zadržavanja određuju koliko će dugo poruke biti spremljene. Iako administratori te pravilnike mogu postaviti za cijelu tvrtku ili ustanovu, pravilnike možete nadjačati prema svojim potrebama. Dodatne informacije potražite u članku Pravilnici o zadržavanju i arhivi u Outlook Web App.
Pristup mrežnoj arhivi u programu Outlook za Mac
Ako imate račun za Microsoft 365, a vaš IT ili administrator sustava Microsoft 365 omogućio je arhivski poštanski sandučić umjesto vas, mapa Internetska arhiva prikazat će se u oknu s mapama programa Outlook.
-
Otvorite Outlook za Mac.
-
U oknu s mapama poruke e-pošte pronađite i proširite mapu Internetska arhiva .
-
Istražite mape internetske arhive .
Napomena: Outlook za Mac trenutno podržava samo modul Pošta. Ako ste mape, stavke kalendara, kontakte, zadatke ili bilješke premjestili u arhivu u bilo kojoj drugoj verziji programa Outlook, kao što je Outlook za Windows, nećete ih moći vidjeti u mrežnom arhivom poštanskom sandučiću pomoću programa Outlook za Mac.
Poznati problemi
-
Broj nepročitanih poruka ne sinkronizira se na svim klijentima.
-
Ne možete uspješno poslati poruku e-pošte prilikom pokušaja operacija Odgovori, Odgovori svima ili Proslijedi.
