Korištenje Power BI Desktop za povezivanje s podacima programa Project

Napomena: Microsoft Project za web će uskoro postati Microsoft Planner. Možete nastaviti koristiti većinu Project za web mogućnosti u novoj značajci Planner nakon što se ona uvede u tvrtki ili ustanovi. Saznajte više o novoj značajci Planner u Najčešća pitanja o značajci Planner i Planner za pomoć i učenje.

Pomoću predloškaMicrosoft Power BI možete uvesti podatke uPower BI izProject za web iProject Online. Kada koristite predložak, povezani ste s instancom Microsoft Dataverse, gdje su pohranjeni Web-aplikacija Microsoft Project podaci. Pomoću predloška moći ćete preuzeti razne podatke za vizualno istraživanje, praćenje i primanje izvješća o ključnim aspektima implementacije upravljanja portfeljem projekata (PMM).

Numerirane sekcije u nastavku objašnjavaju kako postaviti, pokrenuti i konfigurirati predložakPower BI Desktop, urlDataverse i URL Project Web App url- a. Nakon tih odjeljaka vidjet ćete informacije o važnim koracima koje je potrebno poduzeti nakon povezivanja s podacima.

Slijedite ove korake po redu, a zatim pogledajte određene vrste izvješća pomoću koje možete analizirati podatke i organizirati projekte.

1. PostavljanjePower BI Desktop

1. Preuzmite čarobnjak za postavljanje . U mapi Preuzimanja pronađite i otvorite datoteku pod nazivom PBIDesktopSetup.exe, a zatim slijedite upute da biste dovršili instalaciju.

2. Prije instalacijePower BI, morate imati:

Pretplata na planProject 3 (prethodno nazvana Project Online Professional ) iliProject Plan 5 (prethodno nazvanaProject Online Premium ).
Pretplata naPower BI Desktop ili Power BI Pro.

3. Kada sve to postavite, idite na Predlošci dodatka Project Power BI. Otvorite mapu Project for the Web , a zatim odaberite Idi na datoteku.

Za konsolidirano izvješće: Odaberite Konsolidirana izvješća/Microsoft Power BI Template.pbit. U mapi Preuzimanja otvorite datoteku, a zatim slijedite upute da biste dovršili instalaciju.
Za izvješće Project Online izvješća:Odaberite Project Online/Microsoft Project Online Power BI Content Pack.pbit. pa odaberite Preuzmi. U mapi Preuzimanja otvorite datoteku, a zatim slijedite upute da biste dovršili instalaciju.
ZaProject za web izvješća:Odaberite Project za web/Microsoft Project za Web Power BI Template.Pbit, a zatim Odaberite Preuzmi. U mapi Preuzimanja otvorite datoteku, a zatim slijedite upute da biste dovršili instalaciju.

2. Pokrenite i konfigurirajte datotekuPower BI Desktop predloška

Odaberite datoteku predloška dodatka Project Power BI da biste je otvorili uPower BI Desktop.
Na zaslonu Unos parametara u polje URL dataverse upišite URL Dynamics 365Dataverse koju koristite za Project za web.
U polje PWA URL upišite URL web-mjesta Project Online #x1 web-mjesta; na primjer, https://contoso.sharepoint.com/sites/PWA. Zatim odaberite Učitaj.
Power BI Desktop će od vas zatražiti da potvrdite autentičnost pomoću Microsoft 365 A5 računa. Odaberite Račun tvrtke ili ustanove, zatim Prijava, a zatim upišite vjerodajnice.

Prikazat će se poruka koja vas obavještava da se podaci učitavaju. Ovisno o broju projekata, zadataka i resursa u sustavu, to može potrajati.

Ako vam se tijekom postupka učitavanja prikazuje pogreška u kojoj piše da je pristup resursu zabranjen, provjerite dozvole postavki izvora podataka na sljedeći način:

Na vrpci odaberite Uređivanje upita, a zatim Postavke izvora podataka.
Odaberite Globalne dozvole, odaberite URL izvora podataka, a zatim uređivanje dozvola pri dnu zaslona.
Na zaslonu Uređivanje dozvola provjerite je li razina privatnosti postavljena na Tvrtka ili ustanova.
Provjerite je li za vjerodajnice vrsta postavljena na Račun tvrtke ili ustanove. Ako nije, odaberite Uređivanje, zatim u lijevom oknu odaberite Račun tvrtke ili ustanove i prijavite se pomoću vjerodajnica. Odaberite Spremi, a zatim provjerite je li promijenjena vrsta vjerodajnica.
Slijedite korake od 1 do 5 za svaki od preostalih URL-ova izvora podataka. Kad završite, odaberite Zatvori.

6. Učitavaju podatke.

Upravljajte postavkama za podatke pomoću Power BI Desktop.

3. Odredite URLDataverse URL-a

Project za web se podaci pohranjuju u Dynamics 365 Dataverse. Sljedeći koraci objašnjavaju kako pronaći naziv okruženja i vrijednost regije za URLDataverse.

Pronalaženje naziva okruženja za URLDataverse url-a

Prijavite se na Office.com, a zatim odaberite Aplikacije > Sve aplikacije.
Da biste stvorili urlDataverse, pomaknite se do odjeljka Poslovne aplikacije i odaberite ga ili je pronađite pomoću značajke pretraživanja. Zatim odaberite aplikaciju projekta za tvrtku ili ustanovu o kojoj želite izgraditi izvješća. URL poslovnih aplikacija prikazat će vrijednost okruženja i regije.
Upišite URL instanceDataverse na sljedeći način: https:// naziv.vrijednost regionvalue.dynamics.com. Primjer je ovog https://orgde6d15d8.crm.dynamics.com.Provjerite imate li vrijednost regije koja vam je potrebna tako da pregledate popis regija i njihove vrijednosti u odjeljku u nastavku.

Postavljanje vrijednosti regije za URLDataverse URL-a

Vrijednost regije obično je povezana s podatkovnim centarom koji vam je zemljopisno najbliži. Ako morate promijeniti vrijednost regije iz one koja se već nalazi u URL-uDataverse, pogledajte popis u nastavku.

Popis regionalnih vrijednosti

Savjet: Ako niste sigurni koju regiju koristiti za svoju lokaciju, zatražite od administratora da provjeri vrijednost u centru za Administrator Power Platform. Pronađite URL okruženja u centru za Administrator Power Platform.

4. Odredite URL Project Web App (PWA)

Možete otići na početnu stranicu Project Online PWA web-mjesta da biste pronašli URL PWA web-mjesta. Slijedite ove korake.

1. Prijavite se na Office.com, odaberiteAplikacije, a zatim Project.

Crvena strelica koja pokazuje na ikonu Aplikacije

2. Na početnoj stranici programa Project odaberite Idi na Project Online. To će vas odvesti na početnu stranicu PWA-e.

3. Kopirajte URL u pregledniku i upotrijebite tu vrijednost za polje PWA URL u predlošku projekta.

Pronađite URL PWA web-mjesta za početnu Project Online PWA web-mjesta.

Savjet: Ako niste sigurni, zatražite od administratora da provjeri vrijednost u centru za Administrator Power Platform.

5. Nakon povezivanja s podacima

Važno: Da biste dobili prikaz podataka na razini portfelja, morate imati dozvole za čitanje na razini poslovne jedinice zaDataverse entiteta povezanih s izvješćem.

Postavljanje zajedničkog korištenja i raspored osvježavanja

Kada Power BI Desktop dohvaća podatke, vizualizacije na svakoj stranici izvješća učit će i prikazati podatke. Prije prikaza izvješća o projektu najbolje je izvršiti sljedeće korake:

Na Power BI Desktopobjavite izvješće u zajedničkom radnom prostoru.
Konfigurirajte zakazano osvježavanje podataka da bi skup podataka ostao ažuan.

Izvješća o projektima

Kada dovršite gore navedene korake postavljanja, podatke možete pregledavati i analizirati pomoću nekoliko različitih vrsta izvješća.

Nadzorna ploča portfelja

Ovo izvješće sadrži skup svih projekata. Omogućuje vam da znate ukupan broj projekata, dovršeni trud i preostali trud. Podatke projekta možete filtrirati prema napretku projekta ili upravitelju projekata.

Primjer nadzorne ploče portfelja.

Vremenska crta portfelja

To daje vizualni prikaz mjesta na kojem svi projekti padaju na vremensku crtu, uključujući njihovo trajanje i napredak do danas. Primjer vremenske crte portfelja.

Ključne točke portfelja

Ovo izvješće sadrži sažetak svih dovršenih ključnih etapa i onih koje su još u tijeku tijekom zadnjih 30 dana. Prikazuje i kontrolne točke koje ste planirali za sljedećih 30 dana. Primjer ključnih tona portfelja.

Nadzorna ploča resursa

Time se upravitelju resursa prikazuje pregled načina na koji se njihovi resursi dodjeljuju projektima. Prikazuje pojedinosti o ukupnom trudu za svaki resurs, preostale zadatke i status zadatka. Primjer nadzorne ploče resursa

Dodjele resursa

Pomoću ovog izvješća možete vidjeti podatke o zadatku i projektu za svaki projektni resursi, uključujući vrijeme početka i završetka, dovršenost truda, preostali trud i ukupno vrijeme truda. Možete vidjeti i sate truda sortirane prema resursima i projektu te usporediti dovršeni trud i trud koji je ostao za svakog voditelja projekta. Primjer dodjela resursa.

Pregled zadatka

U ovom se izvješću prikazuju pojedinosti o zadatku u svim projektima. Filtre možete primijeniti da biste dobili određena izvješća za trenutne, dovršene i buduće projekte. Možete usporediti zadatak prema statusu, zadacima po projektu, preostale sate truda za svaki projekt. Pogledajte što je u tijeku, što kasni i koji je rok za zadatke. Primjer pregleda zadatka.

Vremenska crta projekta

Vremenska crta projekta prikazuje svaki projekt s pojedinostima o zadacima. Stvorite izvješća koja su vam potrebna prilikom sortiranja prema statusu zadatka, upravitelju projekta i nazivu projekta.

Primjer vremenske crte projekta.

Moj rad

Pomoću ovog izvješća pojedinačni članovi tima mogu vidjeti detaljan popis zadataka svih vlastitih zadataka na svim projektima i dobiti uvid u rad drugih članova tima. Primjer mog rada.