Korištenje predloška web-mjesta odjela sustava SharePoint

Najprije slijedite upute za dodavanje predloška na novo ili postojeće web-mjesto.

Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice te odlučite koje će prilagodbe web-mjesta biti potrebne za usklađivanje s robnom markom, glasom i ukupnim poslovnim ciljom tvrtke ili ustanove. 

Unaprijed popunjene stranice web-mjesta i predlošci stranica:

• Početna stranica – omogućuje gledateljima da se uključe u vijesti, događaje, razgovore i dodatne informacije o vodstvu i viziji.

• Naše vodstvo – Uvod u profile vodeće uprave odjela. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova slike i teksta.

• Naši timovi – Pregled timova koji rade zajedno unutar odjela ili odjela. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Slika, Tekst i Brze veze.

• Vid i prioriteti – Prikazuje organizacijske vrijednosti i prioritete na razini odjela. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem tekstnih web-dijelova.

• Kultura – Ističe kulturu odjela i načine rada. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Tekst i Heroj.

• Dokumenti – Biblioteka dokumenata omogućuje jednostavan pristup resursima odjela.

• Stranice – Pohranjuje stranice web-mjesta i sadržaj predloška stranice.

• Predlošci objava vijesti – koristite gotove predloške za objave vijesti za događaje i mjesečne biltene da biste brzo podijelili vijesti odjela. Prilagodite ove predloške objava vijesti uređivanjem web-dijelova Tekst, Slika, Osobe i Brza veza.

Kada dodate predložak web-mjesta odjela, vrijeme je da ga prilagodite i učinite vlastitim.

Prikaz vijesti i najava – pomoću web-dijela Hero istaknite važne informacije. Isticanje resursa – pomoću web-dijela Brze veze omogućite jednostavan pristup resursima odjela. Stvaranje kulture i zajednice – pomoću web-dijela Događaji povežite timove jedni s drugima, interesne grupe i događaje. Uštedite vrijeme pomoću gotovih predložaka stranica – koristite predloške stranica za biltene i rekapitule događaja. Angažirajte timove s vodstvom – upotrijebite web-dio Osobe da biste predstavili timove i vodeće profile. Povezivanje osoba s drugima – upotrijebite web-dio razgovora na servisu Yammer da biste započeli razgovore i pridružili im se.

Prilagodite izgled web-mjesta , navigacijuweb-mjestom,web-dijelovei sadržaj tako da odgovara potrebama gledatelja i tvrtke ili ustanove. Počnite uređivati web-mjesto u načinu rada za uređivanje tako da odaberete Uređivanje u gornjem desnom odjeljku web-mjesta. Dok radite, spremi kao skicu iliPonovno objavi promjene da bi uređivanja bila vidljiva gledateljima.

1. Pomoću web-dijela Hero web-dijela možete prikazati novosti i najave

1. Započnite odabirom web-dijela Hero i odaberite Uređivanje .

2. Zatim odaberite mogućnosti sloja i pločica koje najbolje odgovaraju potrebama tvrtke ili ustanove.

Saznajte više o uređivanju web-dijela Hero.

2. Pomoću web-dijela Brze veze omogućite brz pristup resursima odjela

1. Krećite se web-dijelom brze veze i odaberite vezu, a zatim Uredi .

2. Po potrebi uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

3. Da biste dodali vezu, odaberite + Dodaj veze.

Pogledajte različite vrste rasporeda i mogućnosti uređivanja za web-dio Brze veze.

3. Upotrijebite web-dio Događaji da biste prikazali nadolazeće događaje

1.  Uredite web-dio Događaji da biste odredili izvor događaja i raspored.

2. Da biste dodali ili uredili događaje u web-dijelu Događaj, otvorite web-dio Događaj i odaberite + Dodaj događaj.

Saznajte više o korištenju i uređivanju web-dijela Događaji.

4. Upotrijebite web-dio Novosti da biste prikazali nove i najave

1. Počnite tako da odaberete web-dio Novosti i odaberite Uređivanje .

2. Zatim odaberite izvor vijesti koji sadrži podatke koje želite prikazati.

3. Odaberite raspored, mogućnosti prikazai filtrirajte koji najbolje prikazuje članove tima tvrtke ili ustanove.

4. U odjeljku Organiziranje odredite redoslijed prikaza vijesti.

Saznajte više o korištenju web-dijela Novosti.

Korištenje gotovih predložaka stranica za biltene i recaps događaja

1. Da biste pogledali predloške biltena i objava vijesti, otvorite Postavke, a zatim odaberite Sadržaj web-mjesta, a zatim Stranice web-mjesta.

2. Odaberite mapu Predlošci da biste pogledali predloške objave vijesti.

3. Uredite predloške, a zatim odaberite Spremi predložak stranice.

Korištenje predložaka stranica za objave vijesti i recaps događaja

1. Da biste koristili jedan od predložaka u novoj objavi vijesti, počnite tako da u gornjem lijevom kutu odaberete Novo, a zatim odaberite Objava vijesti.

2. Odaberite predložak objave vijesti koji želite koristiti, a zatim počnite pisati objavu vijesti.

Saznajte više o stvaranju i korištenju predložaka stranica.

5. Pomoću web-dijela Osobe prikažite ključne kontakte odjela

1. Započnite brisanjem slike web-dijela Osobe.

2. Zatim dodajte web-dio Osobe na mjesto tako da odaberete crtu s zaokruženim znakom +:

   

3. Odaberite Uređivanje na web-dijelu Osobe.

4. Unesite ime osobe ili grupe, a zatim odaberite Spremi.

Saznajte više o web-dijelu Osobe.

6. Pomoću web-dijela Razgovora na servisu Yammer međusobno se povežite

1. Odaberite Uređivanje na web-dijelu razgovora servisa Yammer.

2. Odaberite izvor razgovora i broj razgovora koje želite prikazati.

Saznajte više o web-dijelu razgovora servisa Yammer.

Prilagodite sljedeće stranice na web-mjestu:

• Naše vodstvo – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Slika i Tekst.

• Naši timovi – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Slika,Teksti Brze veze.

• Vid i prioriteti – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem tekstnihweb-dijelova.

• Kultura – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijela Teksti Heroj.

• Predlošci objava vijesti – na početnoj stranici pomaknite se na Postavke, a zatim odaberite Sadržaj web-mjesta. Ondje možete pogledati gotove predloške objave vijesti. Prilagodite ove predloške objava vijesti uređivanjem web-dijelova Tekst,Slika,Osobe i Brze veze.

Prilagodba navigacije izgledom i web-mjestom

Prije nego što web-mjesto zajednički koristite s drugim korisnicima, na web-mjesto dodajte završne dodire tako da korisnici mogu pronaći web-mjesto, jednostavno se kretati vezama i stranicama te brzo pristupati sadržaju na web-mjestu.

• Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem naziva mapa iprijenosom resursa.

• Uređivanje i prilagodba navigacije web-mjestom.

• Promijenite izgled web-mjesta prilagodbom teme, logotipa, rasporeda zaglavlja i izgleda web-mjesta.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovo web-mjesto ili navigaciju web-mjestom radi smještaja postojećeg sadržaja.

• Odaberite povezivanje ovog web-mjesta s web-mjestom koncentratora unutar tvrtke ili ustanove ili po potrebi dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju web-mjestom koncentratora.

Zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon prilagodbe web-mjesta, pregleda točnosti i objavljivanja konačne skice. 

1. U desnom kutu odaberite Zajedničko korištenje web-mjesta.

2. Pomoć za upravljanje web-mjestom dodavanjem vlasnika web-mjesta i članova koji će imati dozvolu za uređivanje sadržaja web-mjesta.

3. U oknu Zajedničko korištenje web-mjesta unesite imena osoba s kojima želite zajednički koristiti web-mjesto. Ako želite da svi u tvrtki ili ustanovi imaju pristup web-mjestu, možete odabrati Svi (osim vanjskih korisnika). Zadana je razina dozvola Samo za čitanje.

   

4. Unesite neobaveznu poruku za slanje uz obavijest e-pošte koja će se poslati kada se web-mjesto zajednički koristi ili poništite potvrdni okvir Pošalji e-poštu ako ne želite poslati poruku e-pošte.

5. Odaberite Zajedničko korištenje.

Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća važna faza održava sadržaj web-mjesta. Provjerite imate li plan za aute sadržaja i web-dijelova. 

Najbolje prakse održavanja web-mjesta:

• Planiranje održavanja web-mjesta – uspostavite raspored za pregled sadržaja web-mjesta koliko god je često potrebno da bi sadržaj i dalje bio točan i relevantan.

• Redovito objavjujte novosti – distribuirajte najnovije najave, informacije i status u cijeloj tvrtki ili ustanovi.  Saznajte kako dodati objavu vijesti na timski web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto i pokazati drugim korisnicima koji će objavljivati obavijesti o tome kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.

• Provjerite veze i web-dijelove – neka se veze i web-dijelovi ažuriraju da biste bili sigurni da ste u potpunosti podmećili vrijednost web-mjesta.

• Upotrijebite analitiku da biste poboljšali angažman – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću izvješća o ugrađenim podacima o korištenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestu i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke web-mjesta – nakon stvaranja web-mjesta u sustavu SharePoint možete mijenjati postavke, podatke o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.