Kada komentirate dokument, prezentaciju ili proračunsku tablicu i koristite znak @ uz nečije ime, osoba koju ste spomenuli primit će poruku e-pošte s vezom na vaš komentar. Klik na vezu dovodi ih u dokument i razgovor.

Vaš preglednik ne podržava videozapise.
  1. Prijavite se na Microsoft 365 pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove i otvorite dokument koji je spremljen u biblioteka sustava SharePoint ili OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove.

    Napomena: Da bi ta značajka funkcionirala, morate biti prijavljeni u Outlook na PC-ju.

  2. Dodajte komentar iz kontekstnog izbornika ili tako da idete na Pregled > Novi komentar.

    U skočnom izborniku odaberite Novi komentar
  3. Upišite @ i prvih nekoliko slova imena ili prezimena osobe, a zatim odaberite željeno ime (ako osoba već nema dozvolu za otvaranje dokumenta, od vas će se zatražiti da je date).

Savjet: Kako bi bilo ležernije, slobodno izbrišite sve osim imena osobe u @spominjanju. Da biste uključili više osoba, upišite @ ponovno i spomenite nekog drugog.

  1. Prijavite se na Microsoft 365 pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove i otvorite dokument koji je spremljen u biblioteka sustava SharePoint ili OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove.

    Napomena: Da bi ta značajka funkcionirala, morate biti prijavljeni u Outlook za Mac.

  2. Dodajte komentar iz kontekstnog izbornika ili tako da idete na Pregled > Novi komentar.

    U skočnom izborniku odaberite Novi komentar
  3. Upišite @ i prvih nekoliko slova imena ili prezimena osobe, a zatim odaberite željeno ime (ako osoba već nema dozvolu za otvaranje dokumenta, od vas će se zatražiti da je date).

Savjet: Kako bi bilo ležernije, slobodno izbrišite sve osim imena osobe u @spominjanju. Da biste uključili više osoba, upišite @ ponovno i spomenite nekog drugog.

  1. Prijavite se na Office.com pomoću Microsoft 365 računa tvrtke ili obrazovne ustanove i otvorite dokument koji je spremljen u biblioteka sustava SharePoint ili OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove.

  2. Dodajte komentar iz kontekstnog izbornika ili tako da idete na Pregled > Novi komentar.

    U skočnom izborniku odaberite Novi komentar
  3. Upišite @ i prvih nekoliko slova imena ili prezimena osobe, a zatim odaberite željeno ime (ako osoba već nema dozvolu za otvaranje dokumenta, od vas će se zatražiti da je date).

Kontakt spomenut u komentaru

Savjet: Kako bi bilo ležernije, slobodno izbrišite sve osim imena osobe u @spominjanju. Da biste uključili više osoba, upišite @ ponovno i spomenite nekog drugog.

Dodjela zadataka pomoću @spominjanja

U programima Word ili Excel za web možete koristiti @spominjanja kako biste dodijelili zadatak drugom korisniku kada objavite komentar ili odgovor. Kada stvorite zadatak, on se prati kroz sve interakcije i ponovne dodjele, tako da možete vidjeti njegovu povijest. Međutim, budući da su zadaci trenutačno dostupni samo poslovnim korisnicima u programima Word i Excel za web, ne možete ponovno dodijeliti zadatke u drugim aplikacijama. Ipak, i dalje možete odgovoriti na komentar, razriješiti zadatak razrješavanjem komentara i ponovno otvoriti zadatak ponovnim otvaranjem niti komentara. Možete vidjeti i povijest komentara u tim aplikacijama, ali nećete vidjeti povijest zadataka. Ako, primjerice, dodijelite zadatak u programu Word za web, a kasnije otvorite dokument u programu Word za stolna računala, vidjet ćete komentar, ali ne i zadatak. Ako ponovno otvorite dokument u programu Word za web, zadatak će ponovno biti vidljiv i moći ćete komunicirati s njim.

Da biste stvorili zadatak:

  1. Dodajte novi komentar ili odgovorite na postojeći.

  2. Upotrijebite @spominjanje u komentaru. Pojavljuje se mogućnost da se komentar dodijeli kao zadatak spomenutoj osobi.

  3. Odaberite potvrdni okvir Dodijeli.

    Koristite @Mention za dodjelu zadatka

  4. Objavite komentar ili odgovor. Osoba kojoj je zadatak dodijeljen primit će poruku e-pošte s obavijesti da joj je dodijeljen zadatak. U komentaru će vidjeti dodijeljeni zadatak.

    Zadatak dodijeljen drugom korisniku

Da biste ponovno dodijelili zadatak:

  1. Upotrijebite @spominjanje u polju odgovora.

  2. Odaberite potvrdni okvir Ponovno dodijeli.

    Ponovna dodjela zadatka

  3. Objavite odgovor. Osoba kojoj je zadatak ponovno dodijeljen primit će poruku e-pošte s obavijesti da joj je dodijeljen zadatak.

Da biste razriješili zadatak koji vam je dodijeljen:

  1. Pri vrhu komentara pokazivač miša postavite iznad kruga, pokraj dijelaDodijeljeno vama. U krugu će se pojaviti kvačica.

    Kliknite da biste razriješili zadatak

  2. Kliknite krug s kvačicom kako biste razriješili zadatak.

Da biste ponovno otvorili razriješeni zadatak:

  1. Otvorite okno s komentarima.

  2. Pri vrhu razriješenog komentara kliknite zeleni krug s kvačicom.

    Kliknite da biste ponovno otvorili zadatak

Napomena: Klijenti s uvjetnim pristupom neće moći stvarati @spominjanja. Dodatne informacije zatražite od IT administratora.

  1. Na uređaju otvorite dokument koji je spremljen u biblioteka sustava SharePoint ili OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove.

  2. Odaberite riječi u dokumentu, a zatim dodirnite Novi komentar.

    Dodirnite Novi komentar nakon odabira teksta u programu Word
  3. Upišite @ i prvih nekoliko slova imena ili prezimena osobe, a zatim odaberite željeno ime (ako osoba već nema dozvolu za otvaranje dokumenta, od vas će se zatražiti da je date).

Savjet: Kako bi bilo ležernije, slobodno izbrišite sve osim imena osobe u @spominjanju. Da biste uključili više osoba, upišite @ ponovno i spomenite nekog drugog.

Napomena: Klijenti s uvjetnim pristupom neće moći stvarati @spominjanja. Dodatne informacije zatražite od IT administratora.

  1. Na uređaju otvorite dokument koji je spremljen u biblioteka sustava SharePoint ili OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove.

  2. Odaberite riječi u dokumentu, a zatim dodirnite Novi komentar.

    U skočnom izborniku odaberite Novi komentar
  3. Upišite @ i prvih nekoliko slova imena ili prezimena osobe, a zatim odaberite željeno ime (ako osoba već nema dozvolu za otvaranje dokumenta, od vas će se zatražiti da je date).

Savjet: Kako bi bilo ležernije, slobodno izbrišite sve osim imena osobe u @spominjanju. Da biste uključili više osoba, upišite @ ponovno i spomenite nekog drugog.

Brzo pronađite @spominjanja i odgovorite na njih

U Word, Excel i PowerPoint, kada vas netko spomene u komentaru, primit ćete obavijest e-poštom s vezom koja vas vodi na komentar u datoteci.

Osim toga, u nekim verzijama Word, Excel, i PowerPoint u obavijesti e-poštom prikazuje se i pretpregled teksta i niti komentara povezanih s komentarom (poznato i kao pretpregled konteksta), a na komentar možete odgovoriti izravno iz obavijesti e-poštom (tzv. umetnuti odgovori).

Snimka zaslona s obavijesti e-poštom o komentaru

Ako vas se spominje više puta, veze ćete primiti u jednoj poruci e-pošte.

Napomena: Ta značajka nije dostupna korisnicima koji koriste Microsoft 365 kojim upravlja 21Vianet.

Preduvjeti

Obavijesti e-poštom obuhvaćat će pretpregled konteksta i umetnute odgovore ako komentar doda netko tko koristi sljedeće verzije Word, Excel, i PowerPoint:

Windows

Mac

Web

Mobilni uređaji (Android/iOS)

Word

Još ne

Još ne

Da

Da

Excel

Da (verzija 1911 ili novija)

Da (verzija 16.31 ili novija)

Da

Da

PowerPoint*

Još ne

Još ne

Da

Još ne

*PowerPoint još ne podržava umetnute odgovore

Da biste odgovorili na komentar iz poruke e-pošte s obavijesti, morate koristiti Outlook za Windows, Outlook na webu, ili Outlook Mobile. Podrška za Outlook Mac i tamni način rada u Outlook na webu stiže uskoro.

Kako isključiti pretpreglede konteksta

Administratori mogu koristiti SharePoint PowerShell cmdlet kako bi isključili pretpreglede konteksta:

  1. Instalirajte najnoviju verziju modula SharePoint Online Services za Windows PowerShell.

  2. Povežite se s klijentom koristeći Connect-SPOService.

  3. Pokrenite sljedeći cmdlet: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false

    Napomena: Obavijesti e-poštom za komentare u datoteci koje su zaštićene pravima ili označene kao povjerljive putem pravila DLP-a neće obuhvaćati pretpregled konteksta ni umetnute odgovore, bez obzira na to je li značajka uključena ili isključena.

Isključivanje obavijesti za komentare na servisu OneDrive

Autor izvornog dokumenta i svi sudionici u niti komentara po zadanom se obavještavaju svaki put kada netko stvori ili ažurira nit komentara. Ako je nit duga i obuhvaća više korisnika, možda biste trebali zaustaviti obavijesti i spriječiti pretrpanost pristigle pošte.

Nema globalne postavke za isključivanje obavijesti o komentarima. Sudionici u niti moraju to učiniti sami na servisu OneDrive. Da biste isključili obavijesti za komentare, učinite sljedeće:

  1. Na novoj kartici u pregledniku Microsoft Edge odaberite stavku Pokretač aplikacija, a zatim odaberite OneDrive.

    Otvorite aplikaciju OneDrive

  2. Idite na Postavke > Postavke servisa OneDrive.

    Odaberite postavke za OneDrive

  3. U odjeljku Postavke obavijestiisključite Obavijest e-poštom kada drugi odgovore na vaše komentare i Obavijest e-poštom kada drugi komentiraju moje dokumente.

    Postavkama obavijesti za OneDrive

Upute za isključivanje obavijesti u programu Outlook

Pri dnu poruke e-pošte s obavijesti koju primate u programu Outlook nalazi se postavka koja vam omogućuje isključivanje obavijesti za daljnje komentare ili ažuriranja niti komentara koju je autor izvornog dokumenta ili bilo koji sudionik unio u datoteku.

Uključi ili isključi obavijesti

Ta postavka funkcionira samo za jednu datoteku. Ako primate obavijesti o komentarima u više datoteka, morat ćete isključiti Obavijesti za ovu datoteku za svaku datoteku.

Sigurnost podataka o komentarima

Microsoft interno ne pohranjuje nikakve podatke o komentarima. Svi komentari među sudionicima u niti pohranjuju se samo kod vas. Microsoft nema pristup prikazu vaših komentara.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Office Insiderima

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×