Korištenje @spominjanja u komentarima radi označavanja osoba i traženja povratne informacije

Kada komentirate dokument, prezentaciju ili proračunsku tablicu i koristite znak @ uz nečije ime, osoba koju spominjete primit će poruku e-pošte s vezom na vaš komentar. Klikom na vezu dovest će ih u dokument i u razgovor.

Svladajte velike izazove uz Obavijesti
  1. Prijavite se u Microsoft 365 pomoću računa za rad ili obrazovne ustanove te otvorite dokument koji je spremljen u biblioteka sustava SharePoint ili OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove.

    Napomena: Da bi ta značajka funkcionisala, morat ćete se prijaviti u Outlook na PC-ju.

  2. Dodavanje komentara s kontekstnog izbornika ili iz pregleda > novi komentar.

    Odabir novog komentara na kontekstnom izborniku
  3. Upišite @ i prvih nekoliko slova imena ili prezimena osobe, a zatim odaberite naziv koji želite (ako već nemaju dozvolu za otvaranje dokumenta, od vas će se zatražiti da to navedete).

Savjet: Da biste bili neobavezni, slobodno izbrišite sve osim imena osobe u @mention. Da biste uvrstili još osoba, ponovno upišite @ i spomenite nekog drugog.

  1. Prijavite se u Microsoft 365 pomoću računa za rad ili obrazovne ustanove te otvorite dokument koji je spremljen u biblioteka sustava SharePoint ili OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove.

    Napomena: Da bi ta značajka funkcionisalo, morat ćete se prijaviti u Outlook za Mac.

  2. Dodavanje komentara s kontekstnog izbornika ili iz pregleda > novi komentar.

    Odabir novog komentara na kontekstnom izborniku
  3. Upišite @ i prvih nekoliko slova imena ili prezimena osobe, a zatim odaberite naziv koji želite (ako već nemaju dozvolu za otvaranje dokumenta, od vas će se zatražiti da to navedete).

Savjet: Da biste bili neobavezni, slobodno izbrišite sve osim imena osobe u @mention. Da biste uvrstili još osoba, ponovno upišite @ i spomenite nekog drugog.

  1. Prijavite se u Office.com pomoću računa za rad ili obrazovne ustanove Microsoft 365 i otvorite dokument koji je spremljen u biblioteka sustava SharePoint ili OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove.

  2. Dodavanje komentara s kontekstnog izbornika ili iz pregleda > novi komentar.

    Odabir novog komentara na kontekstnom izborniku
  3. Upišite @ i prvih nekoliko slova imena ili prezimena osobe, a zatim odaberite naziv koji želite (ako već nemaju dozvolu za otvaranje dokumenta, od vas će se zatražiti da to navedete).

Kontakt naveden u komentaru

Savjet: Da biste bili neobavezni, slobodno izbrišite sve osim imena osobe u @mention. Da biste uvrstili još osoba, ponovno upišite @ i spomenite nekog drugog.

Dodjela zadataka pomoću @mentions

U programu Word ili Excel za web možete koristiti @mentions da biste zadatak dodijelili drugom korisniku prilikom objavljivanja komentara ili odgovora. Kada stvorite zadatak, on će se pratiti putem svih interakcija i ponovnog potpisivanja da biste mogli vidjeti njezinu povijest. Međutim, budući da su zadaci trenutno dostupni samo za korisnike tvrtke u programu Word i Excel za web, ne možete odgovoriti, ponovno dodijeliti, riješiti ili ponovno otvoriti zadatke u drugim aplikacijama. Povijest komentara možete vidjeti u tim aplikacijama, ali nećete vidjeti povijest zadataka. Ako, primjerice, dodijelite zadatak u programu Word za web, a kasnije otvorite dokument u programu Word za stolna računala, prikazat će vam se komentar, ali ne i zadatak. Ako dokument ponovno otvorite u programu Word za web, zadatak će se ponovno prikazivati i možete komunicirati s njom.

Da biste stvorili zadatak, učinite sljedeće:

  1. Dodajte novi komentar ili odgovorite na postojeći komentar.

  2. U komentaru koristite @mention. Prikazuje se mogućnost da biste komentar dodijelili kao zadatak osobi koja je navedena.

  3. Odaberite potvrdni okvir Dodijeli .

    Dodjela zadatka pomoću @Mention

  4. Objavite komentar ili odgovorite. Osobi kojoj je zadatak dodijeljen primit će poruku e-pošte koja će ih obavijestiti da im je dodijeljen zadatak. U komentaru prikazat će im se zadatak koji su im dodijeljeni.

    Zadatak dodijeljen drugom korisniku

Da biste ponovo dodijelili zadatak, učinite sljedeće:

  1. U polju Response koristite @mention.

  2. Potvrdite okvir Dodijeli potvrdu.

    Ponovna dodjela zadatka

  3. Objavite odgovor. Osoba na koju je zadatak dodijeljen primit će poruku e-pošte koja će ih obavijestiti da im je dodijeljen zadatak.

Da biste riješili zadatak koji vam je dodijeljen:

  1. Pri vrhu komentara postavite pokazivač iznad kruga uz stavku dodijeljeno vama. U krugu se pojavljuje kvačica.

    Kliknite da biste riješili zadatak

  2. Kliknite kružnicu uz kvačicu da biste riješili zadatak.

Da biste ponovno otvorili riješeni zadatak, učinite sljedeće:

  1. Otvorite okno Komentari.

  2. Pri vrhu razrešenih komentara kliknite zeleni krug s kvačicom.

    Kliknite da biste ponovno otvorili zadatak

Napomena: Stanari s uvjetnim pristupom neće moći stvarati @mentions. Dodatne informacije zatražite od IT administratora.

  1. Na uređaju otvorite dokument koji je spremljen u biblioteka sustava SharePoint ili OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove.

  2. Odaberite riječi u dokumentu, a zatim dodirnite novi komentar.

    Nakon odabira teksta u programu Word dodirnite novi komentar
  3. Upišite @ i prvih nekoliko slova imena ili prezimena osobe, a zatim odaberite naziv koji želite (ako već nemaju dozvolu za otvaranje dokumenta, od vas će se zatražiti da to navedete).

Savjet: Da biste bili neobavezni, slobodno izbrišite sve osim imena osobe u @mention. Da biste uvrstili još osoba, ponovno upišite @ i spomenite nekog drugog.

Napomena: Stanari s uvjetnim pristupom neće moći stvarati @mentions. Dodatne informacije zatražite od IT administratora.

  1. Na uređaju otvorite dokument koji je spremljen u biblioteka sustava SharePoint ili OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove.

  2. Odaberite riječi u dokumentu, a zatim dodirnite novi komentar.

    Odabir novog komentara na kontekstnom izborniku
  3. Upišite @ i prvih nekoliko slova imena ili prezimena osobe, a zatim odaberite naziv koji želite (ako već nemaju dozvolu za otvaranje dokumenta, od vas će se zatražiti da to navedete).

Savjet: Da biste bili neobavezni, slobodno izbrišite sve osim imena osobe u @mention. Da biste uvrstili još osoba, ponovno upišite @ i spomenite nekog drugog.

Brzo pronalaženje i odgovaranje na @mentions

U Word,Excel iPowerPoint kada vas netko spomene u komentaru, primit ćete obavijest e-poštom koja sadrži vezu koja vas vodi do komentara u datoteci.

Osim toga, u određenim verzijama Word,Excel iPowerPoint obavijest e-poštom prikazuje i pretpregled teksta i nit komentara povezanu s komentarom (poznat i kao pretpregled konteksta), a komentar možete odgovoriti izravno iz obavijesti e-poštom (poznat i kao tekst u obliku teksta).

Snimka zaslona obavijesti e-poštom o komentaru

Ako vam se spominje više puta, primit ćete veze u jednoj e-pošti.

Napomena: Ta značajka nije dostupna korisnicima koji koriste Microsoft 365 koje upravlja 21Vianet.

Preduvjeti

Obavijesti e-poštom obuhvatit će pretpregled konteksta i izravno navedene odgovore ako ga netko doda pomoću sljedećih verzijaWord,Excel iPowerPoint:

Windows

Mac

Web

Mobilni (Android/iOS)

Word

još ne

još ne

Da

Da

Excel

Da (verzija 1911 ili novija)

Da (verzija 16,31 ili novija)

Da

Da

PowerPoint*

još ne

još ne

Da

još ne

*PowerPoint još ne podržava odgovore u istoj razini

Da biste odgovorili na komentar iz obavijesti e-poštom, morate koristitiOutlook za Windows,Outlook na webu iliOutlook Mobile. Podrška zaOutlook za Mac i tamni način rada uOutlook na webu uskoro će doći.

Isključivanje pretpregleda konteksta

Administratori mogu pomoću cmdleta sustava SharePointPowerShell isključiti pretpreglede konteksta:

  1. Instalirajte najnoviju verziju modula sustava SharePoint Online Services za komponente Windows PowerShell.

  2. Povežite se s zakupcem pomoću značajke Connect-SPOService.

  3. Pokrenite sljedeći cmdlet: set-spona-AllowCommentsTextOnEmailEnabled: $false

    Napomena: Obavijesti e-poštom za komentare napravljene u datoteci koja su zaštićena autorskim pravima ili označenim kao osjetljive putem programa DLP neće obuhvaćati pretpregled konteksta ni izravno odgovore, bez obzira na to je li značajka uključena ili isključena.

Ostanite korak ispred sa sustavom Microsoft 365

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×