Korištenje vanjskog popisa u programu Visio

Pomoću Visio 2013 možete povezivati podatke s vanjskog popisa na dijagram i oblike. Zatim možete objaviti dijagram u biblioteci dokumenata sustava SharePoint kao interaktivni web-crtež da bi korisnici mogli prikazivati dijagram i pregledavati povezane vanjske podatke.

Dodatne informacije potražite u članku Traženje sadržaja o vanjskim podacima i Korištenje programa Visio Services uz servis za sigurnu pohranu u sustavu SharePoint 2013.

Što želite učiniti?

Prije početka

Rad s vanjskim podacima zahtijeva nekoliko potrebnih zadataka da bi se omogućio siguran pristup podacima. Sljedeće informacije mogu vam pomoći u planiranju sljedećih koraka. Ako naiđete na probleme koji pokušavaju raditi s vanjskim podacima, taj vam podatak može pomoći da pronađete problem. Da biste pristupili vanjskim podacima, vi ili administrator morate učiniti sljedeće:

Priprema vanjskog izvora podataka    Administrator će možda morati stvoriti račun i dati dozvole za izvor podataka da bi se osiguralo da pravi korisnici imaju pristup podacima i da podaci ne završe u pogrešnim rukama. U vanjskoj bazi podataka administrator možda želi stvoriti određene tablice, prikaze, upite i tako dalje da bi rezultate ograničili na samo ono što je potrebno i da bi poboljšao performanse.

Konfiguriranje servisa i računa sustava SharePoint    Administrator mora aktivirati servise za povezivanje s poslovnim podacima, servis za sigurnu pohranu i Visio Services.

Konfiguriranje servisa za sigurnu pohranu    Administrator mora učiniti sljedeće: odrediti najbolji način pristupa vanjskom izvoru podataka, stvoriti ciljnu aplikaciju te postaviti vjerodajnice za ciljnu aplikaciju.

Konfiguriranje servisa za povezivanje s poslovnim podacima    Administrator mora osigurati da korisnik koji stvara vanjsku vrstu sadržaja ima dozvolu za spremište metapodataka za povezivanje s poslovnim podacima i da odgovarajući korisnici imaju pristup vrsti vanjskog sadržaja na kojem se temelji vanjski popis.

Stvaranje vrste vanjskog sadržaja    Korisnik mora definirati vrstu vanjskog sadržaja koja sadrži informacije o vezama, pristupu, načinima rada, stupcima, filtrima i drugim metapodacima koji se koriste za dohvaćanje podataka iz vanjskog izvora podataka.

Stvaranje vanjskog popisa    Korisnik mora stvoriti vanjski popis na temelju vrste vanjskog sadržaja i jednog ili više prikaza vanjskog popisa po potrebi.

Provjerite jesu li proizvodi sustava Office spremni za korištenje    Da biste sinkronizirali vanjske podatke s proizvodima sustava Office, morate imati Windows 7 ili noviji i sljedeće besplatne softverske proizvode, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 i WCF podatkovne servise 5,0 za OData v3 na svakom klijentskom računalu (ako je potrebno, automatski će se zatražiti da preuzmete softver). Provjerite je li omogućena i mogućnost instalacije sustava Office, Servisi za poslovno povezivanje (to je zadano). Tom se mogućnošću instalira značajka klijentskog servisa za poslovno povezivanje koja sadrži sljedeće: predmemorija i sinkronizira se s vanjskim podacima, preslikava poslovne podatke u vrste vanjskog sadržaja, prikazuje odabir vanjskih stavki u proizvodima sustava Office i izvodi prilagođena rješenja unutar proizvoda sustava Office.

Vrh stranice

Povezivanje podataka na vanjskom popisu s dijagramom programa Visio

  1. U Visio 2013 kliknite podaci > Povežite podatke s oblicima.

  2. Odaberite popis sustava Microsoft SharePoint Foundation, a zatim kliknite dalje.

  3. Na stranici Odabir web-mjesta unesite URL web-mjesta sustava SharePoint na kojem se nalazi vanjski popis, a zatim kliknite dalje.

  4. Na stranici Odabir popisa odaberite vanjski popis, a zatim kliknite završi.

  5. Povežite retke podataka s oblicima na crtežu.

    Tri su načina povezivanja redaka podataka s oblicima na crtežu. Retke možete povezivati s postojećim oblicima jedan po jedan, možete ih automatski povezati s oblicima, a možete i stvarati oblike iz podataka. Potražite dodatne informacije o povezivanju redaka podataka s oblicima u sustavu pomoći u programu Visio.

Vrh stranice

Spremanje dijagrama programa Visio u biblioteku dokumenata sustava SharePoint

  1. Otvorite dijagram u Visio 2013.

  2. Kliknite datoteka, a zatim kliknite Spremi kao.

  3. Pronađite web-mjesto sustava SharePoint i biblioteku dokumenata u koju želite objaviti dijagram.

  4. U odjeljku Spremi u oblikuodaberite Crtanje programa Visio (. vsdx).

  5. Unesite naziv datoteke.

  6. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

Otvaranje dijagrama programa Visio u pregledniku

  1. Dođite do biblioteke sustava SharePoint koja sadrži dijagram koji ste objavili kao web-crtež.

  2. Da biste otvorili dijagram, kliknite naziv.

  3. Kliknite i vucite dijagram oko da biste prikazali određene dijelove, a zatim pomoću alata za zumiranje na alatnoj traci promijenite veličinu dijagrama.

  4. Da bi cijeli dijagram bio vidljiv u prozoru preglednika, na alatnoj traci kliknite gumb Zumiraj da stane u prikaz .

  5. Da biste pogledali ažurirane podatke s vanjskog popisa, na alatnoj traci kliknite Osvježi .


Promjene u izvoru podataka možda se neće odmah odražavati osvježavanjem dijagrama, ovisno o postavkama predmemoriranja podataka za Visio Services.

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×