Razmjena ideja početna je točka bilo koje sjajne ideje ili proizvoda, a microsoft Whiteboard je proces suradnički i zabavni.
Radni prostor za vizualnu suradnju koji pruža Whiteboard stvara savršeno mjesto na kojem se zaposlenici (ili studenti) mogu okonžavati i stvarati ideje.
Ključne značajke:
-
Predlošci za razne oblike kreativne razmjene ideja
-
Šarene ljepljive bilješke za promicanje tvrtke ili ustanove
-
Pametni rukopis koji ostaje lijep
-
Rukopis u obliku značajki koje brzo dohvaćaju vaše ideje na ploču
-
Reakcije koje svima omogućuju da izražavaju svoje mišljenje
Priprema ploče
-
Zakažite sastanak u aplikaciji Microsoft Teams.
-
Idite na sastanak aplikacije Teams i odaberite Whiteboard na popisu pri vrhu. Možete i stvoriti zaslonsku ploču, a zatim je zajednički koristiti s web-Whiteboard Windows App ili u pregledniku na whiteboard.office.com.
-
Na ploči Stvaranje odaberite Predlošci > razmjenu ideja, a zatim odaberite predložak.
-
Po potrebi dodajte ciljeve sesije i označite sve ostalo.
-
Ako vam drugi pomažu u pripremi ploče, možete im omogućiti zajedničko korištenje veze.
Tijekom sesije
-
Provjerite imaju li svi sudionici vezu na sastanak aplikacije Teams.
-
Kada sastanak počne, podijelite zaslonsku ploču iz palete Zajedničko korištenje u aplikaciji Teams ili pošaljite vezu na pripremljenu ploču iz aplikacije Whiteboard Windows ili iz whiteboard.office.com.
-
Predstavite cilj sesije i provjerite jesu li svi upoznati s načinom korištenja Whiteboard.
-
Razmislite o tome kako želite organizirati sesiju (npr. namjenske ljepljive boje bilješki za osobe, određene reakcije koje predstavljaju različite ideje itd.).
-
Pokrenite sesiju kreativnog mišljenja kako biste to inače učinili, potičući sudjelovanje putem aplikacije Teams i izravno na zaslonskoj ploči.
-
Pomoću funkcije za podizanje ruke aplikacije Teams organizirajte redoslijed govora pojedinaca.
-
Pratite vrijeme da biste bili sigurni da ćete moći pokriti sve teme.
Nakon sesije
-
Pošaljite poruku sudionicima s vezom na zaslonsku ploču da bi svi mogli pristupiti.
-
Ako je bilo tko izvan tvrtke na koji želite poslati sažetak, izvezite PNG sliku za zajedničko korištenje s izbornika postavki.
-
Prevedite finalizirano kreativno razmjenu ideja u alat po vašem izboru da biste radili na stavkama za daljnji rad i pratili ih.
