Microsoft 365 kojim upravlja 21Vianet: Uvoz kontakata u Outlook za Windows

1. U programu Outlook na radnoj površini (Outlook 2013 ili Outlook 2016 ) odaberite datoteka > otvori & izvoz > Uvoz/Export.

   

2. Odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke pa Dalje.

   

3. Odaberite Vrijednosti razdvojene zarezom pa Dalje.

   

4. U okviru Uvoz datoteke pronađite datoteku kontakata, a zatim je dvokliknite da biste je odabrali.

   

5. Odaberite jednu od sljedećih mogućnosti da biste odredili što će Outlook učiniti s dupliciranim kontaktima:

   • Zamijeni duplikate uvezenim stavkama   Ako se kontakt već nalazi u programu Outlook i datoteci kontakata, Outlook odbacuje podatke koje ima za taj kontakt i koristi podatke iz datoteke kontakata. Tu mogućnost odaberite ako su podaci iz datoteke kontakata potpuniji ili ažurniji nego podaci o kontaktu u programu Outlook.

   • Dopusti stvaranje duplikata   Ako se kontakt nalazi u programu Outlook i u datoteci kontakata, Outlook stvara duplicirane kontakte, jedan s izvornim podacima iz programa Outlook i jedan s podacima uvezenima iz datoteke kontakata. Podatke za te osobe možete poslije objediniti da biste uklonili duplicirane kontakte. Ovo je zadana mogućnost i najsigurnija jer nema informacija koje se odbacuju.

   • Ne uvozi duplicirane stavke    Ako se kontakt nalazi u programu Outlook i u datoteci kontakata, Outlook zadržava podatke koje ima za taj kontakt i odbacuje podatke iz datoteke kontakata. Tu mogućnost odaberite ako su podaci o kontaktu u programu Outlook potpuniji ili ažurniji nego podaci o kontaktu u datoteci kontakata.

6. Kliknite Dalje.

7. U okviru Odaberite odredišnu mapu pomaknite se do vrha ako je potrebno i odaberite mapu Kontakti > Dalje. Ako imate više računa e-pošte, odaberite mapu Kontakti na računu e-pošte koji želite povezati s kontaktima.

   

8. Odaberite Završi.

   

   Outlook odmah uvozi kontakte u Outlook. Ne prikazuje poruku kada je dovršena.

Je li vam ovaj članak bio koristan? Ostavite komentar pri dnu ove stranice i javite nam. Koristit ćemo vaše povratne informacije da bismo dvaput provjerili korake i ažurirali članak radi pružanja informacija koje su vam potrebne.

Ako imate mnogo poslovnih ili osobnih podataka za kontakt koje držite u proračunskoj tablici, možete je uvesti izravno u Outlook 2013 ili Outlook 2016 za Windows uz samo malu pripremu. Tri su glavna koraka tog postupka:

1. Spremite radnu knjigu programa Excel kao. csv datoteku.

2. Uvezite kontakte.

3. mapiranje stupaca iz proračunske tablice programa Excel s odgovarajućim poljima u programu Outlook

Prvi korak: spremanje radne knjige programa Excel u obliku. csv datoteke

Outlook može uvesti datoteke vrijednosti odvojene zarezom (. csv), ali ne i radne knjige s više listova, pa je prvi korak spremanje radne knjige programa Excel u obliku. csv datoteke. Evo kako:

1. U radnoj knjizi kliknite radni list koji sadrži podatke o kontaktima koje želite uvesti..

2. Kliknite Datoteka > Spremi kao.

3. Odaberite gdje želite spremiti datoteku..

4. U okviru Spremi u obliku odaberite CSV (razdvojeno zarezom) (*.csv) pa kliknite Spremi.

   Excel vam kaže: "odabrana vrsta datoteke ne sadrži radne knjige koje sadrže više listova." To se odnosi na ograničenje CSV datoteke; Ništa se neće dogoditi s vašom izvornom radnom knjigom (. xlsx datoteka).

5. Kliknite U redu.

   Excel vas obavještava da bi se neke značajke radne knjige mogle izgubiti ako je spremite kao CSV (odijeljeno zarezima). To se odnosi na ograničenja CSV datoteka i može se zanemariti.

6. Kliknite Da da bi Excel spremio trenutni radni list kao CSV datoteku. Izvorna se radna knjiga (.xlsx datoteka) zatvara.

7. Zatvorite CSV datoteku.

Završili ste s programom Excel. Sada možete pokrenuti postupak uvoza u programu Outlook.

Drugi korak: Uvoz kontakata

1. U programu Outlook kliknite Datoteka > Otvori i izvezi > Uvezi/izvezi.

   Time ćete otvoriti čarobnjak za uvoz i izvoz.

2. Odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke, a zatim Dalje.

   

   Savjet: Ako se od vas zatraži da unesete lozinku, a niste postavili lozinku, kliknite Odustani da biste se pomaknuli na sljedeći prozor.

3. Odaberite Vrijednosti razdvojene zarezom, a zatim kliknite Dalje.

4. Pronađite .csv datoteku koju želite uvesti.

5. U odjeljku Mogućnosti odaberite želite li zamijeniti duplikate (postojeće kontakte), stvoriti duplicirane kontakte ili preskočiti uvoz duplikata.

6. Kliknite Sljedeće i odaberite odredišnu mapu za kontakte. Prema zadanim bi postavkama trebala biti odabrana mapa Kontakti, no ako to nije slučaj, pomaknite se gore ili dolje da biste je pronašli. Možete odabrati i drugu mapu ili pak stvoriti novu.

7. Kliknite Dalje.

8. Provjerite je li odabran potvrdni okvir pokraj značajke Uvoz "MyContacts. csv" (uz pretpostavku da je to vaš naziv datoteke).

9. Nemojte još kliknuti Završi jer morate "mapirati" stupce iz CSV datoteke na polja kontakta u programu Outlook. Mapiranje pridonosi točnom izvozu kontakata.

Drugi korak: mapiranje stupaca CSV datoteke u polja kontakata programa Outlook

1. Kliknite gumb Pridruži prilagođena polja. Otvorit će se dijaloški okvir Preslikavanje prilagođenih polja.

   • U odjeljku Iz prikazat će se okvir s nazivima stupaca iz CSV datoteke koju uvozite.

   • U okviru Prima vidjet ćete standardna polja koja se u programu Outlook koriste za kontakte. Ako je neko polje podudarno sa stupcem u CSV datoteci, vidjet ćete stupac ispod naslova Mapa polja iz.

   • Polja Ime i prezime, Ime i Prezime standardna su polja kontakata u programu Outlook, pa ako informacije o kontaktu u datoteci sadrže bilo koje od ovih imena kontakta, imate sve što je potrebno.

     

2. Vjerojatno ćete morati obaviti ručno mapiranje. Na primjer, u ovoj uvezenoj datoteci mobilni telefon kontakta nalazi se u stupcu pod nazivom "mobitel pH." Neće imati točnu podudarnost u programu Outlook. Ali možete pronaći odgovarajuću podudarnost u programu Outlook tako da učinite sljedeće:

   1. U oknu s desne strane pomaknite se dolje do stavke Druga adresa uz koju se nalazi znak plusa (+).

   2. Kliknite znak plusa da biste proširili sadržaj ispod njega i vidjet ćete odgovarajuće podudaranje – Mobitel.

3. U oknu s lijeve strane povucite stavku Mob. i ispustite je na stavku Mobitel u desnom oknu.

   Primijetite da je sada u stupcu Mapirano iz stavka Mob. prikazana uz stavku Mobitel.

   

4. Povlačite ostale vrijednosti iz lijevog okna jednu po jednu do odgovarajućih polja programa Outlook u desnom oknu. Možete, primjerice, povući stavku Adresa na polje Kućna adresa – ulica ili Službena adresa – ulica, ovisno o vrsti adrese navedene za kontakte.

5. Kliknite Završi.

   Kontakti su sada uspješno uvezeni u Outlook.

   

Je li vam ovaj članak bio koristan? Ostavite komentar pri dnu ove stranice i javite nam. Koristit ćemo vaše povratne informacije da bismo dvaput provjerili korake i ažurirali članak radi pružanja informacija koje su vam potrebne.

1. Kliknite Datoteka > Otvaranje i izvoz > Uvoz/izvoz.

   Time ćete otvoriti čarobnjak za uvoz i izvoz.

2. Odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke, a zatim kliknite Dalje.

   

3. Odaberite Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst), a zatim kliknite Dalje.

4. Pronađite .pst datoteku koju želite uvesti.

5. U odjeljku Mogućnosti odaberite željenu radnju za duplikate

6. Kliknite Dalje.

7. Ako je podatkovnoj datoteci programa Outlook (.pst) dodijeljena lozinka, unesite je pa kliknite U redu.

8. Postavite mogućnosti za uvoz stavki. Zadane postavke obično nije potrebno mijenjati.

9. Kliknite Završi.

Savjet    Ako želite uvesti ili vratiti samo nekoliko stavki iz podatkovne datoteke programa Outlook (.pst), možete otvoriti podatkovnu datoteku programa Outlook, a zatim u okno za navigaciju kliknuti i povući stavke iz mapa podatkovne datoteke programa Outlook u postojeće mape programa Outlook.

Je li vam ovaj članak bio koristan? Ostavite komentar pri dnu ove stranice i javite nam. Koristit ćemo vaše povratne informacije da bismo dvaput provjerili korake i ažurirali članak radi pružanja informacija koje su vam potrebne.

Prije uvoza servisa iCloud kontakata u Outlook za Windows, morate ih pretvoriti iz. vcf datoteke u oblik. csv datoteke. To uključuje uvoz u sustav Windows, a zatim izvoz u CSV datoteku. Ako imate više od pedesetak kontakata, taj će postupak biti naporan jer ćete morati pritisnuti U redu za svaki kontakt koji želite izvesti u csv datoteku. Ne postoji način za globalno u redu i uvoz svih njih u CSV datoteku u isto vrijeme.

Pretvaranje. vcf datoteke u. csv

1. Na PC-ju otvorite Eksplorer za datoteke (ili Windows Explorer ako koristite stariju verziju sustava Windows).

2. Otvorite mapu Kontakti:

   C:\Korisnici\ <korisničko ime> \Kontakti

   

3. Pri vrhu stranice odaberite Uvoz.

4. Odaberite vCard (VCF datoteku) > Uvoz.

   

5. Pronađite i odaberite .vcf datoteku koju ste izvezli sa servisa iCloud, a zatim odaberite Otvori.

   

6. Odaberite U redu za svaki kontakt koji želite uvesti u csv datoteku.

   

7. Kada završite, odaberite Zatvori.

8. Pri vrhu stranice Eksplorer za datoteke odaberite Izvoz.

9. Odaberite CSV datoteku > Izvoz.

   

10. Odaberite Pregledaj da biste dodijelili naziv .csv datoteci.

    

11. U okvir Naziv datoteke upišite naziv .csv datoteke. U ovom je primjeru datoteka nazvana "moji kontakti sa servisa iCloud."

    

12. Odaberite polja koja želite izvesti u .csv datoteku, a zatim odaberite Završi. Preporučuje se da zasad prihvatite zadane postavke. Ako želite druga polja, uvijek možete stvoriti drugu csv datoteku.

    

13. Dobit ćete konačnu poruku da su kontakti izvezeni u .csv datoteku.

    

14. Pomoću programa Excel možete otvoriti. csv datoteku da biste vidjeli što se nalazi tu. Ako želite, u csv datoteku možete dodati više podataka, no ni u kom slučaju nemojte mijenjati gornji red zaglavlja. Dodatne informacije o radu s .csv datotekom potražite u članku Ručno stvaranje popisa kontakata u csv datoteci.

15. Da biste uvezli kontakte iz CSV datoteke u Outlook, pročitajte članak Uvoz kontakata iz. csv datotekeu ovoj temi.

Je li vam ovaj članak bio koristan? Ostavite komentar pri dnu ove stranice i javite nam. Koristit ćemo vaše povratne informacije da bismo dvaput provjerili korake i ažurirali članak radi pružanja informacija koje su vam potrebne.

• Ako vam se prikaže poruka o pogrešci: ako pokušate uvesti više od 2000 kontakata odjednom, prikazat će se poruka o pogrešci. Otvorite CSV datoteku pomoću programa kao što je Excel, rasporedite kontakte s popisa u manje .csv datoteke, a zatim uvezite sve novostvorene CSV datoteke.

• U programu Outlook ne prikazuje se nijedan kontakt: ako je postupak uvoza dovršen, a u programu Outlook nema nijednog kontakta, učinite sljedeće:

  1. Pronađite CSV datoteku koju ste izvezli iz izvorišnog sustava e-pošte, primjerice s Googlea. Ako ste izvezli kontakte s Googlea, zadani naziv datoteke je Contacts. csv.

  2. Otvaranje CSV datoteke koju ste izvezli iz izvorišnog sustava e-pošte pomoću programa Excel

  3. Provjerite ima li u CSV datoteci ikakvih podataka. Ako u CSV datoteci nema podataka, izvoz iz izvorišnog sustava e-pošte nije uspio. U tom slučaju:

     1. Obrišite datoteku kontakti.csv.

     2. Ponovno izvezite kontakte iz izvorišnog sustava e-pošte. Ako izvozite s Googlea, obavezno odaberite izvoz svih kontakataili odgovarajuće grupe kontakata.

        

     3. Nakon što izvezete kontakte, otvorite CSV datoteku pomoću programa Excel i provjerite ima li u njoj podataka. Kada zatvorite datoteku, Excel će vas nekoliko puta pitati želite li je spremiti u obliku CSV. Uvijek odaberite Da. Ako odaberete Ne, datoteka neće biti ispravna i morat ćete početi ispočetka s novom datotekom kontakti.csv.

     4. Ponovite postupak da biste uvezli datoteku kontakti.csv u Outlook.

• Kontaktima nedostaju podaci: ako nakon uvoza kontakata otvorite Outlook i primijetite da nisu uvezeni svi podaci, otvorite CSV datoteku pomoću programa Excel da biste provjerili nalaze li se u njoj svi podaci.

  • CSV datoteku možete uređivati pomoću programa Excel da biste dodavali imena i druge podatke koji nedostaju.

  • Outlook u prvom retku mora imati naslove, stoga ih nemojte zamijeniti drugim vrijednostima.

  • Kada spremite CSV datoteku, Excel će vas nekoliko puta zatražiti "Jeste li sigurni da je želite spremiti u obliku CSV?" Uvijek odaberite da. Ako odaberete Ne, datoteka će se zabrljati i morat ćete ponovno pokrenuti izvoz popisa kontakata iz izvorišnog sustava e-pošte.

  • Ponovite postupak da biste uvezli datoteku kontakti.csv u Outlook. Kada se u petom koraku od vas zatraži da odredite što želite učiniti s dupliciranim kontaktima, obavezno odaberite Zamijeni duplikate uvezenim stavkama.

Je li vam ovaj članak bio koristan? Ostavite komentar pri dnu ove stranice i javite nam. Koristit ćemo vaše povratne informacije da bismo dvaput provjerili korake i ažurirali članak radi pružanja informacija koje su vam potrebne.

Ako vaša vrpca ne izgleda kao radna površina programa Outlook, možda koristite Outlook na webu, koji izgleda ovako:

Da biste kontakte uvezli u Outlook na webu, odaberite upravljanje > Uvoz kontakata, a zatim slijedite upute da biste uvezli kontakte.

Vrpca programa Outlook Web App izgleda ovako:

Da biste uvezli kontakte u web-aplikaciju programa Outlook, morate koristiti Outlook na radnoj površini da biste uvezli kontakte. Pogledajte kako nabaviti kopiju programa Outlook.

Traka aplikacija Pošta za Windows 10 izgleda ovako:

U sustavu Windows 10 Kontakti se pohranjuju u aplikaciju osobe. Kontakte ne možete uvesti ni izvoziti iz aplikacije osobe u sustavu Windows 10.

Te su mogućnosti za osobe koje nemaju instaliranu kopiju programa Outlook na računalu, ali želite uvesti kontakte da biste im mogli pristupati u web-aplikaciji Outlook. Postoji nekoliko načina na koje možete nabaviti kopiju programa Outlook instaliranu na računalu:

• Prijavite se za besplatnu 30-dnevnu probnu verziju Microsoft 365. Obuhvaća Outlook koji možete preuzeti na računalo. Dodajte račun e-pošte u probnu verziju programa Outlook, a zatim uvezite kontakte pomoću jedne od metoda u ovom članku. Outlook će se sinkronizirati s web-aplikacijom Outlook i prikazat će se vaši kontakti. Kada završite s uvozom kontakata, dopustite da vam se proba izgubi da ne biste ništa naplaćivali. I dalje ćete imati pristup kontaktima u programu Outlook Web App, no više nećete imati pristup programu Outlook na radnoj površini.

• Pronađite prijatelja koji ima Outlook na računalu. Dodajte račun e-pošte u Outlook, a zatim uvezite kontakte na račun e-pošte (ne račun e-pošte prijatelja). Outlook će se sinkronizirati s web-aplikacijom Outlook i prikazat će se vaši kontakti. Kada završite s uvozom kontakata, uklonite račun e-pošte s prijateljove verzije programa Outlook. I dalje ćete imati pristup kontaktima u aplikaciji Outlook Web App.

• Kupite ga. Outlook ima puno odličnih značajki za upravljanje e-poštom. No, ovo je skupo Kupnja za uvoz kontakata, a ne preporučuje se ako je to jedini razlog zbog kojeg ga dobivate.

Je li vam ovaj članak bio koristan? Ostavite komentar pri dnu ove stranice i javite nam. Koristit ćemo vaše povratne informacije da bismo dvaput provjerili korake i ažurirali članak radi pružanja informacija koje su vam potrebne.