Whiteboard datoteke po zadanom koriste prostor za pohranu na servisu OneDrive u 2022. godine za sve komercijalne korisnike, od korištenja platforme Azure prije toga. Dakle, sve Whiteboard datoteke stvorene nakon 2022. spremaju se na OneDrive. No sve Whiteboard datoteke stvorene prije 2022. i dalje se pohranjuju na Azure. Uvodimo promjenu za migraciju svih takvih datoteka platforme Azure Whiteboard Azure na OneDrive za sve komercijalne korisnike. Ova je inicijativa osmišljena za poboljšanje sigurnosti, pristupačnosti i dostupnosti značajki. U ovom članku nudimo pregled postupka migracije, svih akcijskih stavki za korisnike, njegovih prednosti i odgovora na najčešća pitanja.
Napomena: Pomoću ovog cmdleta komponente PowerShell možete provjeriti ima li vaš klijent neke aplikacije Azure Whiteboards za migraciju: Get-WhiteboardsForTenant
Zašto migrirati na OneDrive?
Korištenje servisa OneDrive kao zadanog spremišta za Whiteboard datoteka nudi nekoliko ključnih prednosti:
-
Poboljšana sigurnost: OneDrive nudi poboljšane sigurnosne značajke, bolju povijest revizije i jednostavnije procese predočavanja elektroničkih dokumenata.
-
Buduće značajke: sve nove Whiteboard dostupne su isključivo na servisu OneDrive. Postoji značajan razmak između značajki servisa Azure i zaslonskih ploča servisa OneDrive. Ovdje je naveden potpuni popis značajki koje nisu dostupne u aplikaciji Azure Whiteboards – razlike između zaslonskih ploča servisa Azure i servisa OneDrive (tvrtke ili obrazovne ustanove) – Microsoftova podrška.
Postupak migracije
Migracija se postupno uvodi, pa se možda neće odmah pokrenuti. Evo što trebate znati o postupku migracije:
-
Pokretač migracije: nakon što migracija započne s vašim klijentom, migracija će se automatski pokrenuti kada korisnik sljedeći put pokrene sesiju sustava Whiteboard na jednoj od sljedećih platformi: Microsoft Teams, web-preglednik ili aplikacija sustava Windows.
-
Tijek migracije: bit ćete obaviješteni o početku, napretku i dovršetku migracije s relevantnim porukama unutar aplikacije. Snimke zaslona za razmjenu poruka zajednički se koriste u sljedećem odjeljku.
-
Oporavak datoteke: vlasnici datoteka moći će oporaviti svoje datoteke sustava Azure Whiteboard do 30 dana nakon dovršetka migracije. No svakako stvorite kopiju oporavljenih zaslonskih ploča servisa OneDrive. Tijek oporavka dostupan je samo u web-aplikaciji i aplikaciji za stolna računala. nije dostupna u aplikaciji Teams.
Slika 1: Tijek oporavka dostupan je u odjeljku Postavke
Slika 2: gumb Oporavak dostupan je u odjeljku Postavke –> oporavak Whiteboard
-
Novi cmdleti komponente PowerShell (uskoro će biti dostupni): uskoro ćemo omogućiti skup cmdleta komponente PowerShell koji će administratorima (s pravom domenom) omogućiti dohvaćanje pojedinosti o aplikacijama Azure Whiteboards koje postoje u klijentu i korisnicima koji ih imaju. To će administratorima klijenta omogućiti praćenje tijeka migracije na klijentu.
-
Dostupni cmdleti komponente PowerShell: Danas su dostupni cmdleti komponente PowerShell koji će administratorima omogućiti prijenos vlasništva nad svim zaslonskim pločama platforme Azure s neaktivnog korisnika na aktivnu da bi mogli pokrenuti migraciju.
-
Ukidanje datoteka platforme Azure (U budućnosti TBA): sve azure whiteboards koje nije moguće migrirati zbog bilo kakvih pogrešaka i svi oporavljeni Azure Whiteboards s vremenom će biti izbrisani nakon što se "kraj životnog ciklusa" za Azure Whiteboards najavi u budućnosti (TBA).
Zasloni za razmjenu poruka
Slika 3: poruka koju će korisnik vidjeti kada se migracija pokrene
Slika 4: Tijek migracije prikazat će se kao poruka pri vrhu zaslona
Slika 5: Tijek migracije prikazat će se kao poruka pri vrhu platna
Slika 6: Ako migracija nije dovršena za sve aplikacije Azure Whiteboard, nemigrirane ploče prikazat će se u zasebnom odjeljku, čekajući da korisnik djeluje.
Slika 7: korisnicima će se prikazati sve pogreške koje sprječavaju migraciju svih zaslonskih ploča platforme Azure kao poruke pri vrhu Whiteboard aplikacije. Snimka zaslona dijeli primjer jedne takve moguće pogreške
Slika 8: korisnici će vidjeti zaslon uspjeha u aplikaciji Whiteboard kada migracija završi za sve aplikacije Azure Whiteboard
Slika 9: korisnici će na platnu vidjeti zaslon uspjeha kada migracija završi za sve zaslonske ploče utemeljene na platformi Azure
Rollout plan
Migracija će se uvoditi u fazama, počevši od prosinca 2024., s ciljem dovršetka postupka za sve korisnike u 2025.
Pogreške u migraciji i njihovi popravci
|
Poruka o pogrešci |
Popravak ili zaobilazno rješenje |
|---|---|
|
"Trenutno nismo uspjeli migrirati ovu ploču – pokušat ćemo ponovno kasnije. Ako se problem nastavi pojavljivati, obratite se administratoru." |
Sustav će pokušati ponovno migraciju nakon 30 dana. Možete i ručno ponovno pokrenuti migraciju. |
|
"Na servisu OneDrive nema dovoljno prostora. Očistite prostoriju ili se obratite administratoru tvrtke ili ustanove za pomoć." |
Oslobodite više prostora na servisu OneDrive kupnjom više prostora za pohranu ili brisanjem nekih podataka. |
|
"Nismo mogli migrirati ovu ploču jer nismo uspjeli pronaći vaš OneDrive. Zatražite pomoć od administratora." |
Obratite se administratoru da bi vam dodijelio prostor za pohranu na servisu OneDrive. |
Najčešća pitanja
-
Koji je razlog migracije datoteka Whiteboard Azure na OneDrive?
Migracija na OneDrive poboljšava sigurnost, omogućuje bolju povijest revizije i omogućuje buduća izdanja značajki da bi se dodijelilo nekoliko prednosti. Potpuni popis razlika potražite u članku Razlike između zaslonskih ploča servisa Azure i servisa OneDrive (tvrtke ili obrazovne ustanove) – Microsoftova podrška.
-
Hoću li izgubiti podatke tijekom migracije?
Postupak migracije osmišljen je tako da spriječi neprihvatljiv gubitak podataka. Korisnici će imati potpunu vidljivost migracije i moći će oporaviti izvorne datoteke 90 dana nakon dovršetka.
-
Kako mogu znati kada se moje datoteke migriraju?
Obavijesti ćete primati na početku, tijekom napretka i nakon dovršetka migracije putem platforme koju koristite.
-
Što učiniti ako neke moje Whiteboard datoteke nisu migrirane?
Ako neke datoteke nisu migrirane, vidjet ćete popis tih datoteka zajedno s uputama o ponovnom pokretanju migracije i ponovnom pokušaju.
-
Kako po potrebi oporaviti izvorne datoteke utemeljene Whiteboard Azure?
Izvorne datoteke možete oporaviti u roku od 90 dana nakon dovršetka migracije. Tijekom postupka migracije prikazat će se upute. Snimka zaslona tijeka oporavka prikazana je na slici 6 u ovom članku podrške.
-
Što se događa s datotekama utemeljenima na platformi Azure nakon uspješne migracije?
Nakon dovršetka migracije korisnicima neće moći pristupiti sve kopije utemeljene na platformi Azure.
-
Kome se mogu obratiti radi podrške tijekom migracije?
Administratori klijenata opremljeni su alatima koji podržavaju migraciju. Za dodatnu pomoć obratite se našem timu na Whiteboard · Društvena zajednica.
-
Što se događa ako migracija predugo traje i zatvorim Whiteboard sesiju?
Migracija se može nastaviti tijekom više Whiteboard sesija. Nastavlja se od točke pauziranja u zadnjoj Whiteboard sesiji.
-
Što ako su neki korisnici napustili tvrtku ili ustanovu ili su na dugom odmoru? Hoće li se za njih pokrenuti migracija? Migraciju mogu pokrenuti samo vlasnici aplikacije Azure Whiteboards. Da bismo bili sigurni da će azure Whiteboards takvih korisnika klijenta koji su neaktivni biti migrirani na OneDrive uskoro ćemo omogućiti skup cmdleta za PowerShell koji će pomoći u prijenosu vlasništva nad zaslonskih ploča s neaktivnih korisnika na određene aktivne, koji zatim mogu pokrenuti migraciju.
Nadamo se da će ovaj članak pružati jasnoću o postupku migracije platforme Azure na OneDrive. Ako imate dodatnih pitanja, obratite se Microsoftovu timu za Whiteboard za pomoć na Whiteboard · Društvena zajednica.
