Datumi su često ključni dio analize podataka. Često postavljate pitanja kao što su: kada je proizvod kupljen, koliko će dugo trajati zadatak u projektu ili koji je prosječni prihod za fiskalno tromjesečje? Pravilno unos datuma ključan je za osiguravanje točnih rezultata. No oblikovanje datuma tako da ih je lako razumjeti jednako je važno osigurati ispravno tumačenje tih rezultata.

Važno: Budući da su pravila koja upravljaju načinom na koji svaki program za izračun tumači datume složena, trebali biste biti što konkretniji u vezi s datumima kada ih unesete. Time ćete dobiti najvišu razinu točnosti u izračunima datuma.

Excel datume pohranjuje kao uzastopne brojeve koji se nazivaju serijskim vrijednostima. Na primjer, u Excel za Windows, 1. siječnja 1900. serijski je broj 1, a 1. siječnja 2008. serijski je broj 39448 jer je 39 448 dana nakon 1. siječnja 1900.

Excel vrijeme pohranjuje kao decimalne razlomke jer se vrijeme smatra dijelom dana. Decimalni je broj vrijednost u rasponu od 0 (nula) do 0,99999999, što predstavlja vrijeme od 0:00:00 (12:00:00 A.M.) do 23:59:59 (11:59:59 P.M.).

Budući da su datumi i vremena vrijednosti, moguće ih je dodati, oduzeti i uključiti u druge izračune. Datum možete prikazati kao serijsku vrijednost i vrijeme kao decimalni razlomk tako da promijenite oblik ćelije koja sadrži datum ili vrijeme u oblik Općenito.

I Excel za Mac i Excel za Windows 1900 i 1904 datumski sustavi. Zadani je datumski sustav za Excel za Windows 1900; a zadani je datumski sustav za Excel za Mac 1904.

Izvorno, Excel za Windows temeljio se na datumski sustav 1900 jer je omogućio bolju kompatibilnost s drugim programima za proračunske tablice koji su dizajnirani za pokretanje u odjeljku MS-DOS i Microsoft Windows, pa je postao zadani datumski sustav. Izvorno, Excel za Mac temeljio se na datumskim sustavom 1904 jer je omogućio bolju kompatibilnost s ranim Macintosh računalima koja nisu podržavala datume prije 2. siječnja 1904., pa je postao zadani datumski sustav.

Sljedeća tablica prikazuje prvi datum i zadnji datum za svaki datumski sustav te serijsku vrijednost povezanu sa svakim datumom.

Sustav datuma

Prvi datum

Zadnji datum

1900

1. siječnja 1900.
(serijska vrijednost 1)

31. prosinca 9999.
(serijska vrijednost 2958465)

1904

2. siječnja 1904.
(serijska vrijednost 1)

31. prosinca 9999.
(serijska vrijednost 2957003)

Budući da dva sustava datuma koriste različite početne dane, isti datum predstavljaju različite serijske vrijednosti u svakom sustavu datuma. Primjerice, 5. srpnja 2007. može imati dvije različite serijske vrijednosti, ovisno o sustavu datuma koji se koristi.

Sustav datuma

Serijska vrijednost od 5. srpnja 2007.

1900

37806

1904

39268

Razlika između dvaju datumskih sustava je 1462 dana; to jest, serijska vrijednost datuma u datumski sustav 1900 uvijek je 1462 dana veća od serijske vrijednosti istog datuma u datumu 1904. Isto tako, serijska vrijednost datuma u datumu sustava 1904 uvijek je 1462 dana manja od serijske vrijednosti istog datuma u datumu 1900. 1462 dana jednako je četiri godine i jedan dan (što uključuje jedan prijestupni dan).

Važno: Da biste bili sigurni da se vrijednosti godine tumače kao što ste namjeravali, upišite vrijednosti godine kao četiri znamenke (na primjer, 2001, a ne 01). Unosom četveroznamenkastih godina Excel neće protumačiti stoljeće za vas.

Ako u ćeliju oblikovanu tekstom unesete datum s dvoznamenkastom godinom ili kao tekstni argument u funkciji, kao što je =YEAR("1/1/31"), Excel godinu tumači na sljedeći način:

  • Od 00 do 29     tumači se kao godine od 2000. do 2029. Ako, primjerice, upišete datum 5. 28. 19. Excel pretpostavlja da je datum 28. svibnja 2019.

  • Od 30 do 99     tumači se kao godine od 1930. do 1999. Ako, primjerice, upišete datum 5. 28. 98. Excel pretpostavlja da je datum 28. svibnja 1998.

U programu Microsoft Windows možete promijeniti način na koji se dvoznamenkaste godine tumače za sve Windows koje ste instalirali.

Windows 10

  1. U okvir za pretraživanje na programskoj traci upišite upravljačka ploča, a zatim odaberite Upravljačka ploča.

  2. U odjeljku Sat, jezik iregija kliknite Promjena oblika datuma, vremena ili brojeva

  3. Kliknite Regionalne i jezične mogućnosti.

  4. U dijaloškom okviru Regija kliknite Dodatne postavke.

  5. Kliknite karticu Datum.

  6. U okviru Kada se unese dvoznamenkasta godina, protumači je kao godinu između, promijenite gornju granicu za stoljeće.

    Kada promijenite gornju granicu godine, godina s nižim ograničenjem automatski se mijenja.

  7. Kliknite U redu.

Windows 8

  1. Prijeđite prstom od desnog ruba zaslona, dodirnite Pretraživanje (ili ako koristite miš, pokažite na gornji desni kut zaslona, pomaknite pokazivač miša prema dolje, a zatim kliknite Pretraživanje), u okvir za pretraživanje unesite Upravljačka ploča, a zatim dodirnite ili kliknite Upravljačka ploča.

  2. U odjeljku Sat, jezik iregija kliknite Promijeni oblike datuma, vremena ili brojeva.

  3. U dijaloškom okviru Regija kliknite Dodatne postavke.

  4. Kliknite karticu Datum.

  5. U okviru Kada se unese dvoznamenkasta godina, protumači je kao godinu između, promijenite gornju granicu za stoljeće.

    Kada promijenite gornju granicu godine, godina s nižim ograničenjem automatski se mijenja.

  6. Kliknite U redu.

Windows 7

  1. Kliknite gumb Start, a zatim Upravljačka ploča.

  2. Kliknite Regija i jezik.

  3. U dijaloškom okviru Regija kliknite Dodatne postavke.

  4. Kliknite karticu Datum.

  5. U okviru Kada se unese dvoznamenkasta godina, protumači je kao godinu između, promijenite gornju granicu za stoljeće.

    Kada promijenite gornju granicu godine, godina s nižim ograničenjem automatski se mijenja.

  6. Kliknite U redu.

Prema zadanim postavkama, kada unosite datume u radnu knjigu, datumi se oblikuju tako da prikazuju dvoznamenkaste godine. Kada zadani oblik datuma promijenite u drugi oblik pomoću ovog postupka, prikaz datuma koji su prethodno uneseni u radnu knjigu promijenit će se u novi oblik sve dok datumi nisu oblikovani pomoću dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija (Na kartici Polazno u grupi Broj kliknite pokretač dijaloškog okvira).

Windows 10

  1. U okvir za pretraživanje na programskoj traci upišite upravljačka ploča, a zatim odaberite Upravljačka ploča.

  2. U odjeljku Sat, jezik iregija kliknite Promjena oblika datuma, vremena ili brojeva

  3. Kliknite Regionalne i jezične mogućnosti.

  4. U dijaloškom okviru Regija kliknite Dodatne postavke.

  5. Kliknite karticu Datum.

  6. Na popisu Kratki oblik datuma kliknite oblik koji koristi četiri znamenke za godinu ("yyyyy").

  7. Kliknite U redu.

Windows 8

  1. Prijeđite prstom od desnog ruba zaslona, dodirnite Pretraživanje (ili ako koristite miš, pokažite na gornji desni kut zaslona, pomaknite pokazivač miša prema dolje, a zatim kliknite Pretraživanje), u okvir za pretraživanje unesite Upravljačka ploča, a zatim dodirnite ili kliknite Upravljačka ploča.

  2. U odjeljku Sat, jezik iregija kliknite Promijeni oblike datuma, vremena ili brojeva.

  3. U dijaloškom okviru Regija kliknite Dodatne postavke.

  4. Kliknite karticu Datum.

  5. Na popisu Kratki oblik datuma kliknite oblik koji koristi četiri znamenke za godinu ("yyyyy").

  6. Kliknite U redu.

Windows 7

  1. Kliknite gumb Start, a zatim Upravljačka ploča.

  2. Kliknite Regija i jezik.

  3. U dijaloškom okviru Regija kliknite Dodatne postavke.

  4. Kliknite karticu Datum.

  5. Na popisu Kratki oblik datuma kliknite oblik koji koristi četiri znamenke za godinu ("yyyyy").

  6. Kliknite U redu.

Datumski se sustav automatski mijenja kada dokument otvorite s druge platforme. Ako, primjerice, radite u Excel i otvorite dokument stvoren u programu Excel za Mac, potvrdni okvir Datumski sustav 1904 automatski će se odabrati.

Datumski sustav možete promijeniti na sljedeći način:

  1. Kliknite Datoteka > Mogućnosti > Dodatno.

  2. U odjeljku Prilikom izračuna radne knjige odaberite željenu radnu knjigu, a zatim potvrdite ili poništite okvir Koristi datumski sustav 1904.

Možete naići na probleme prilikom kopiranja i lijepljenja datuma ili prilikom stvaranja vanjskih referenci između radnih knjiga na temelju dva različita sustava datuma. Datumi se mogu pojaviti četiri godine i jedan dan prije ili kasnije od datuma koji očekujete. Na te probleme možete naići bez obzira koristite li Excel za Windows, Excel za Mac ili oboje.

Ako, primjerice, datum 5. srpnja 2007. kopirate iz radne knjige koja koristi datumski sustav 1900, a zatim zalijepite datum u radnu knjigu koja koristi datumski sustav 1904, datum će se prikazati kao 6. srpnja 2011., što je 1462 dana kasnije. Ako datum 5. srpnja 2007. kopirate iz radne knjige koja koristi datumski sustav 1904, a zatim zalijepite datum u radnu knjigu koja koristi datumski sustav 1900, datum će se prikazati kao 4. srpnja 2003., što je 1462 dana ranije. Dodatne informacije potražite u članku Datumski sustavi u sustavu Excel.

Ispravljanje problema s kopiranjem i lijepljenjem    

  1. U praznu ćeliju unesite vrijednost 1462.

  2. Odaberite tu ćeliju, a zatim na kartici Polazno u grupi Međuspremnik kliknite Kopiraj.

  3. Odaberite sve ćelije koje sadrže netočne datume.

    Savjet: Da biste poništili odabir ćelija, kliknite bilo koju ćeliju na radnom listu. Dodatne informacije potražite u članku Odabir ćelija, raspona, redaka ili stupaca na radnom listu.

  4. Na kartici Polazno u grupi Međuspremnik klikniteZalijepi,a zatim Posebno lijepljenje.

    Slika vrpce programa Excel

  5. U dijaloškom okviru Posebno lijepljenje u odjeljku Lijepljenjekliknite Vrijednosti, a zatim u odjeljku Operacijaučinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste datum postavili kao četiri godine, a jedan dan kasnije, kliknite Dodaj.

    • Da biste datum postavili na četiri godine, a jedan dan ranije, kliknite Oduzmi.

Ispravljanje problema s vanjskom referencom    

Ako koristite vanjsku referencu na datum u drugoj radnoj knjizi s drugim datumom sustava, vanjsku referencu možete izmijeniti na sljedeći način:

  • Da biste datum postavili na četiri godine, a jedan dan kasnije, dodajte mu 1462. Na primjer:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

  • Da biste datum postavili kao četiri godine i dan ranije, od njega oduzmite 1462. Na primjer:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel ili zatražiti podršku u zajednici za odgovore.

Dodatne informacije

Oblikovanje datuma na željeni način

Prikaz brojeva kao datuma ili vremena

Ručni unos podataka u ćelije radnog lista

Primjeri najčešće korištenih formula

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Office Insiderima

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni jezičnom kvalitetom?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×