U oknu s poboljšanim sučeljem za Word s poboljšanim @mention i tipkovnim prečacima postavili smo novo i modernije iskustvo komentara. Ta poboljšanja omogućuju bogatiju suradnju vašeg tima, ujedinjuju način na koji komentari funkcioniraju na krajnjim točkama sustava Word, kao i u programima Excel i PowerPoint, radi dosljednog i dosljednog iskustva.
Pogledajmo što je novo.
Dosljedno iskustvo
S modernim komentarima u programu Word poravnavamo način na koji komentari funkcioniraju u cijelom sustavu Office na različitim krajnjim točkama da biste se vi i vaš tim mogli poučiti na dosljedno iskustvo bez obzira na to koristite li Word, Excel ili PowerPoint u sustavu Windows, MacOS ili na webu.
Ostanite u kontroli
Uz ovo ažuriranje više ne morate brinuti da će vaši komentari biti viđeni od strane drugih korisnika prije nego što ih završite uređivati. Kada nacrtate novi komentar ili odgovor, kliknite gumb Objavi komentar ili Objavi odgovor ili upotrijebite tipkovni prečac Ctrl + Enter (Windows) ili Cmd + Enter (MacOS) da biste svoje misli podijelili s drugima.
Odabir načina prikaza komentara
U Word ćete po zadanom pronaći komentare s desne strane stranice. U tom su prikazu kontekstni komentari usporedni sa sadržajem stranice da biste se lakše usredotočili na povratne informacije koje su najvažnije za dio dokumenta na kojem radite. Da biste se lakše usredotočili na ono što je aktivno, kada razriješite komentare, oni će se premjestiti s puta u okno Komentari.
U oknu Komentari možete vidjeti jedan popis svih komentara u dokumentu, uključujući razriješene komentare.
Da biste se prebacivali između kontekstnog prikaza i okna Komentari, jednostavno kliknite gumb Komentari u gornjem desnom kutu Word prozora.
Razrješavanje niti komentara
Komentari u dokumentima obično predstavljaju pitanja, ideje ili pitanja o sadržaju. Kada su ti komentari riješeni, komentari omogućuju označavanje te niti kao razriješene. Razriješene niti komentara neće se prikazivati na margini (iako ih i dalje možete pronaći u oknu Komentari) da biste ostali usredotočeni na ono što je aktivno.
Poboljšana @mentions u komentarima
Ta je značajka dostupna samo poslovnim korisnicima za datoteke koje se nalaze u oblaku.
Nakon što ste započeli novi komentar ili odgovor, pomoću značajke @mention možete pozvati nekog suradnika u tvrtki ili ustanovi ili obrazovnoj ustanovi. Jednostavno upišite simbol @ i njegovo ime ili pseudonim za e-poštu.
Savjet: Pseudonim za e-poštu dio je adrese e-pošte prije znaka @. Na primjer: "alexw" je pseudonim za e-poštu alexw@contoso.com.
Kada objavite komentar, svi koje ste u njemu @mentioned dobit će obavijest e-poštom. Osoba koja je pokrenula nit komentara također će biti obaviještena. Poruke e-pošte s obavijesti obavještavaju suradnike da je u niti komentara bilo novih aktivnosti, daje im pretpregled sadržaja dokumenta na kojem je komentar unesen, kao i komentar koji ste napustili. Mogu odgovoriti na vaš komentar iz poruke e-pošte ili pak kliknuti vezu u poruci e-pošte s obavijesti da bi otvorili dokument i odmah otvorili komentar koji ste ostavili ako žele vidjeti više konteksta.
Dodjela zadataka pomoću @mentions
Ta je značajka dostupna samo poslovnim korisnicima Word za web.
Za @mention zadatke važno je i dodijeliti zadatke suradnicima. Kada @mention nekog, možete mu dodijeliti komentar kao zadatak. Kao i kod uobičajenog @mention, osoba kojoj dodijelite zadatak dobit će obavijest e-poštom. Kada osoba kojoj je dodijeljen zadatak dovrši zadatak, može ga razriješiti.
Povećana pouzdanost po dizajnu
Komentar ili odgovor može uređivati samo osoba koja ga je stvorila.
Poboljšana pristupačnost
Ovim smo ažuriranjem poboljšali i pristupačnost komentara dodavanjem dodatnih načina navigacije i čitanja komentara pomoću tipkovnice i čitača zaslona.
I još mnogo toga!
Upravo smo počeli poboljšavati vaše iskustvo s komentarima. Pratite nove i uzbudljivije komentare i značajke suradnje da biste vi i vaš tim bili produktivniji u Word i sustavu Office.
Zašto ga ne vidim?
Moderni komentari dostupni su samo ako koristite Word za Microsoft 365. Ako koristite stariju verziju sustava Office, i dalje ćete vidjeti komentare drugih korisnika, no u klasičnom sučelju Komentari.
