Na kartici Kalendar u odjeljku Mogućnosti programa Outlook možete, između ostalih, učiniti sljedeće:
-
Postavite dostupne radne sate i dane.
-
Promijenite izgled kalendara programa Outlook.
-
Dodajte praznike u kalendar.
-
Postavite mogućnosti za pomoćnika za planiranje rasporeda.
-
Prikaz vremenske prognoze u kalendaru.
Naredbeni gumb u tabličnom izgledu
Pomoću ovih postavki prilagodite radno vrijeme.
|
Postavka |
Opis |
|---|---|
|
Vrijeme početka |
Na tom popisu odaberite vrijeme početka radnog dana. Odabirom vremena početka informirate ostale korisnike kad počinje vaš radni dan tako da mogu provjeriti vašu dostupnost i zakazivati sastanke. |
|
Vrijeme završetka |
Na tom popisu odaberite vrijeme završetka radnog dana. Odabirom vremena završetka informirate ostale korisnike kad završava vaš radni dan tako da nakon toga ne zakazuju sastanke. |
|
Radni tjedan |
Odaberite dane koji će se prikazati kada u kalendaru odaberete prikaz Radni tjedan. |
|
Prvi dan u tjednu |
Dan koji ovdje odaberete prikazat će se kao prvi dan u tjednu u prikazu Tjedan. |
|
Prvi tjedan u godini |
Odaberite mjesto početka numeriranja za prvi tjedan u godini: prvi dan u godini, prvi četverodnevni tjedan ili prvi puni tjedan. |
Dodatne informacije potražite u članku Promjena izgleda kalendara. Pročitajte i članak Postavljanje prvog dana u kalendarskom tjednu i promjena radnih dana u kalendaru.
Mogućnosti kalendara
Pomoću ovih postavki prilagodite različite mogućnosti za kalendar i zahtjeve za sastanak.
|
Postavka |
Opis |
|---|---|
|
Dodavanje mrežnog sastanka u sve sastanke |
Tu mogućnost odaberite da bi Outlook dodao podatke o mrežnom sastanku u svaki novi sastanak koji stvorite. |
|
Zadano trajanje za nove obveze i sastanke |
Koristite navedeni popis da biste odabrali zadano vrijeme trajanja svakog novog sastanka ili obveze. |
|
Skrati obveze i sastanke |
Tu mogućnost odaberite da biste omogućili dodatne mogućnosti za skraćuje trajanje sastanaka koji bi bio manji od sat vremena ili dulji od sat vremena. |
|
Zadani podsjetnici |
Koristite navedeni popis da biste odabrali zadano vrijeme koje će se podsjetiti prije početka sastanka. |
|
Omogući sudionicima predlaganje novih termina za sastanke |
Tu mogućnost odaberite ako sudionicima sastanka želite dopustiti predlaganje alternativnih termina sastanka. |
|
Koristite ovaj odgovor prilikom predlaganja novog vremena sastanka |
Odaberite Uvjetno , Prihvati ili Odbij kao zadani odgovor kada predlažete novo vrijeme sastanka zahtjevu za sastanak druge osobe. |
|
Dodavanje praznika u kalendar |
Kliknite gumb Dodaj praznike da biste dodali dodatne praznike u kalendar programa Outlook. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje praznika u kalendar u programu Outlook za Windows. |
|
Promjena dozvola za prikaz podataka o slobodnom/zauzetom vremenu |
Kliknite gumbe Mogućnosti slobodnog/zauzetog vremenai Ostalo slobodno/ zauzeto da biste postavili dozvole za osobe koje pregledavaju vaše slobodno i zauzeto vrijeme u kalendaru. Dodatne informacije potražite u članku Zajedničko korištenje kalendara programa Outlook s drugim osobama. |
|
Omogućivanje zamjenskog kalendara |
Tu mogućnost odaberite da biste omogućili dva dodatna navedena popisa na kojima možete odabrati zamjenske kalendare. |
|
Prilikom slanja zahtjeva za sastanak izvan tvrtke ili ustanove koristite oblik iCalendar |
Tu mogućnost odaberite ako želite koristiti oblik iCalendar kada zahtjeve za sastanak ili obvezu šaljete osobama izvan tvrtke ili ustanove. |
|
Prikaži ikonu zvona u kalendaru za obveze i sastanke s podsjetnici |
Tu mogućnost odaberite ako želite da Outlook prikazuje ikonu zvona u kalendaru pokraj svakog sastanka i obveze kada organizator sastanka postavi podsjetnik. |
Mogućnosti prikaza
Pomoću ovih postavki prilagodite razne mogućnosti prikaza kalendara programa Outlook.
|
Postavka |
Opis |
|---|---|
|
Zadana boja kalendara |
Na popisu odaberite zadanu boju za obveze i sastanke. |
|
Koristi ovu boju na svim kalendarima |
Tu mogućnost odaberite da biste zadani kalendar primijenili na sve kalendare koje koristite u programu Outlook. |
|
Prikaz brojeva tjedana u prikazu mjeseca i u navigatoru datuma |
Tu mogućnost odaberite da biste prikazali broj tjedna kada kalendar prikazujete u prikazu mjesec. Brojevi tjedana mogu se prikazati u prikazu kalendarskog mjeseca i navigatoru datuma u oknu s mapama. Brojevi tjedana ponovno se počinju svake godine. |
|
Prikaz besplatnih obveza u prikazu rasporeda |
Tu mogućnost odaberite da biste vidjeli besplatne obveze i sastanke u prikazu rasporeda. |
|
Automatsko prebacivanje s okomitog rasporeda u prikaz rasporeda kada je broj prikazanih kalendara veći ili jednak |
Na popisu odaberite broj prikazanih kalendara kada će se Outlook prebaciti s okomitog u prikaz rasporeda. |
|
Automatski prijeđi s prikaza rasporeda na okomiti raspored kada je broj prikazanih kalendara manji ili jednak |
Na popisu odaberite broj prikazanih kalendara kada će se Outlook prebaciti s prikaza rasporeda na okomiti raspored. |
Pomoćnik za planiranje rasporeda
Pomoću ovih postavki prilagodite iskustvo pomoćnika za planiranje rasporeda.
|
Postavka |
Opis |
|---|---|
|
Prikaži pojedinosti kalendara u zaslonskim opisima |
Potvrdite ovaj okvir da bi Outlook u zaslonskim opisima prikazao pojedinosti o sastancima kalendara i obvezama. |
|
Prikaz detalja kalendara u rešetki rasporeda |
Potvrdite ovaj okvir da bi Outlook prikazao pojedinosti o sastancima kalendara i obvezama unutar rešetke za zakazivanje prikaza kalendara. |
Automatsko prihvaćanje ili odbijanje
Klikom na gumb Automatsko prihvaćanje/odbijanje otvara se dijaloški okvir s tri mogućnosti za upravljanje načinom dodavanja događaja u kalendar te načinom na koji se rukuje pozivnicama za sastanak i odgovorima.
|
Postavka |
Opis |
|---|---|
|
Automatsko prihvaćanje zahtjeva za sastanak i uklanjanje otkazanih sastanaka |
Potvrdite ovaj okvir da biste automatski dodali događaje uočene u porukama e-pošte u svoj kalendar. |
|
Automatsko odbijanje zahtjeva za sastanak koji su u sukobu s postojećom obvezom ili sastankom |
Potvrdite ovaj okvir ako želite da Outlook automatski odbije sve dolazne zahtjeve za sastanak koji su u sukobu s drugim postojećim sastancima i obvezama istog dana i vremena u kalendaru. Outlook organizatoru sastanka šalje obavijest o odbijanju u vaše ime. |
|
Automatsko odbijanje ponavljajućih zahtjeva za sastanak |
Potvrdite ovaj okvir ako želite da Outlook automatski odbije sve zahtjeve za dolazne sastanke postavljene kao ponavljajuće sastanke. Outlook organizatoru sastanka šalje obavijest o odbijanju u vaše ime. |
Traka s vremenskom prognozom
Pomoću ovdje postavki prilagodite okruženje za vremensku prognozu. Imajte na umu da mogućnost promjene mjesta vremenske prognoze još nije dostupna u novom programu Outlook na webu.
|
Postavka |
Opis |
|
Prikaži vremensku prognozu |
Odaberite mogućnost Prikaz vremenske prognoze ili Sakrij vremensku prognozu . |
|
Odaberite skalu temperature |
Odaberite Fahrenheitovu ili Celzijevu skalu temperature. |
Uvidi u sastanke
Uz odabranu mogućnost Prikaži uvide u sastanke Outlook će vam pomoći da se pripremite za sastanke tako da predložite poruke e-pošte i datoteke relevantne za događaj ili sudionike.
Kada promijenite postavke na ovoj stranici, kliknite U redu da biste primijenili promjene.
