Nekoliko je načina na koje možete zajednički koristiti bazu podataka programa Access, ovisno o vašim potrebama i dostupnosti resursa. U ovom ćemo članku pogledati dostupne mogućnosti, pogodnosti svake mogućnosti i resurse da biste saznali više.
Sadržaj članka
Pregled načina za zajedničko korištenje podataka programa Access
Aplikacije baze podataka mijenjaju se i rastu tijekom vremena. Mnoge čimbenike utječu na potrebe i performanse, uključujući broj istodobnih korisnika, mrežno okruženje, propusnost, latencija, veličinu baze podataka, vrh vremena korištenja i očekivane stope rasta. Ukratko, ako je rješenje baze podataka uspješno, vjerojatno mora evoluirati. Na sreću, Access ima evolucijski put, od jednostavnog do naprednog, koji možete poduzeti vrijeme da biste učinkovito rješili rješenje. U sljedećoj se tablici nalaze sažeti scenariji programa Access i radna opterećenja koja će vam pomoći da odaberete taj put.
Zajedničko korištenje jedne baze podataka
To je najjednostavnija mogućnost s najmanje zahtjeva, ali i najmanje funkcija. U toj je metodi datoteka baze podataka pohranjena na zajedničkom mrežnom pogonu te je korisnici koriste istovremeno. Ako više korisnika istovremeno mijenja podatke, može doći do smanjenja pouzdanosti i dostupnosti jer se svi objekti baze podataka zajednički koriste. Ta tehnika može uzrokovati i smanjene performanse zato što se svi objekti baze podataka šalju putem mreže.
Ta bi vam mogućnost mogla odgovarati ako očekujete da će se bazom podataka služiti samo malen broj ljudi istodobno te ako korisnici neće morati mijenjati dizajn baze podataka. No ta je metoda manje sigurna od drugih načina zajedničkog korištenja baze podataka jer svaki korisnik ima punu kopiju datoteke baze podataka, čime se povećava rizik od neovlaštenog pristupa.
Zajedničko korištenje baze podataka pomoću zajedničke mape:
-
U kućnom ili malom poslovnom okruženju zajednički koristite mapu s određenim osobama. Dodatne informacije potražite u članku zajedničko korištenje datoteka putem mreže u sustavu Windows 10.
-
Provjerite je li Access postavljen za otvaranje u zajedničkom načinu korištenja na računalima svih korisnika. To je zadana postavka, no provjerite da biste bili sigurni – ako korisnik otvori bazu podataka u ekskluzivnom načinu rada, to će utjecati na dostupnost podataka.
-
Pokrenite Access pa u odjeljku Datoteka kliknite Mogućnosti.
-
U okviru Mogućnosti programa Access kliknite Klijentske postavke.
-
U odjeljku Napredno u odjeljku zadani način radaodaberite zajedničko korištenje, kliknite u redu, a zatim izađite iz programa Access.
-
-
Kopirajte datoteku baze podataka u zajedničku mapu. Kada kopirate datoteku, provjerite jesu li atributi datoteke postavljeni tako da dopuštaju pristup datoteci baze podataka za čitanje/zapisivanje. Korisnici moraju imati pristup čitanju/zapisivanju da bi mogli koristiti bazu podataka.
-
Na svakom korisničkom računalu stvorite prečac na datoteku baze podataka. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje prečaca na radnoj površini za program ili datoteku sustava Office.
Zajedničko korištenje podijeljene baze podataka
To je dobar izbor ako nemate web-mjesto sustava SharePoint ni poslužitelj baze podataka. Podijeljenom bazom podataka možete zajednički koristiti putem lokalne mreže (LAN-a). Kada podijelite bazu podataka, ponovno je organizirate u dvije datoteke – pozadinsku bazu podataka koja sadrži podatkovne tablice i bazu podataka koja sadrži sve ostale objekte baze podataka, kao što su upiti, obrasci i izvješća. Svaki korisnik komunicira s podacima pomoću lokalne kopije pristupne baze podataka.
Prednosti dijeljenja baze podataka obuhvaćaju sljedeće:
-
Poboljšane performanse Na mreži se dijele samo podaci, a ne i tablice, upiti, obrasci, izvješća, makronaredbe i moduli.
-
Veća dostupnost Transakcije baze podataka, kao što su uređivanja zapisa, brzo se dovršuju.
-
Poboljšana sigurnost Korisnici pristupaju pozadinskoj bazi podataka putem povezanih tablica; manje je vjerojatno da uljezi mogu dobiti neovlašteni pristup podacima putem pristupne baze podataka.
-
Poboljšana pouzdanost Ako korisnik naiđe na problem, a baza podataka neočekivano se zatvara, bilo koja korupcija datoteka baze podataka obično je ograničena na kopiju pristupne baze podataka koju je korisnik otvorio.
-
Fleksibilno razvojno okruženje Svaki korisnik može samostalno razvijati upite, obrasce, izvješća i druge objekte baze podataka bez utjecaja na druge korisnike. Isto tako, možete stvoriti i distribuirati novu verziju pristupne baze podataka ne ometajući pristup podacima pohranjenima u pozadinskoj bazi podataka.
Dodatne informacije potražite u članku podjela baze podataka programa Access.
Zajedničko korištenje podataka na web-mjestu sustava SharePoint
Na web-mjestu sustava SharePoint postoji nekoliko načina na koje želite zajednički koristiti podatke programa Access:
-
Povezivanje Postupak povezivanja povezuje se s podacima u drugom programu, tako da možete pregledavati i uređivati najnovije podatke u sustavu SharePoint i u programu Access bez stvaranja i održavanja kopije podataka u programu Access. Ako ne želite kopirati popis sustava SharePoint u bazu podataka programa Access, ali umjesto toga želite pokrenuti upite i generirati izvješća na temelju sadržaja tog popisa, možete se spojiti na podatke.
-
Kreće Kada premještate podatke iz programa Access na web-mjesto sustava SharePoint, stvarate popise na web-mjestu sustava SharePoint koje ostaje povezano s tablicama u bazi podataka. Čarobnjak za izvoz tablica u SharePoint olakšava premještanje podataka iz svih tablica istodobno i zadržavanje odnosa.
Dodatne informacije potražite u članku Uvoz, povezivanje ili premještanje podataka u SharePoint.
Upozorenje Iako datoteku baze podataka programa Access možete spremiti na OneDrive ili u biblioteku dokumenata sustava SharePoint, preporučujemo da Izbjegavajte otvaranje baze podataka programa Access s tih mjesta. Datoteka se može preuzeti lokalno za uređivanje, a zatim ponovno prenijeti nakon spremanja promjena u SharePoint. Ako više osoba otvori bazu podataka programa Access iz sustava SharePoint, može se stvoriti više kopija baze podataka i može doći do neočekivanih ponašanja. Ova se preporuka primjenjuje na sve vrste datoteka programa Access, uključujući jednu bazu podataka, podijeljenu bazu podataka i formate datoteka. accdb,. accdc,. accde i. accdr. Dodatne informacije o implementaciji programa Access potražite u članku Implementacija aplikacije programa Access.
Zajedničko korištenje podataka pomoću poslužitelja baze podataka
Access možete koristiti s poslužiteljem baze podataka kao što je SQL Server da biste zajednički koristili bazu podataka. Ta metoda ima mnoge prednosti, no potreban je dodatni softver – poslužitelj baze podataka.
Ta je metoda slična podjeli baze podataka jer su tablice pohranjene na mreži, a svaki korisnik ima lokalnu kopiju datoteke baze podataka programa Access koja sadrži veze na tablice, kao i upite, obrasce, izvješća i druge objekte baze podataka. Prednosti ove metode zajedničkog korištenja ovise o softveru poslužitelja baze podataka koji koristite, ali obično sadrže korisničke račune i selektivni pristup podacima, izvrsnu dostupnost podataka i dobre alate za upravljanje podacima. Štoviše, većina softvera poslužitelja baze podataka dobro funkcionira s starijim verzijama programa Access, tako da ne moraju svi vaši korisnici koristiti istu verziju. Dijele se samo tablice. Dodatne informacije potražite u članku Migracija baze podataka programa Access na SQL Server, Uvoz ili povezivanje s podacima u bazi podataka sustava SQL Serverte Povezivanje ili uvoz podataka iz baze podataka Azure SQL Server.
Prednosti zajedničkog korištenja baze podataka putem poslužitelja baze podataka
-
Visokoperformanse i skalabilnost U mnogim situacijama poslužitelj baze podataka nudi bolje performanse od same datoteke baze podataka programa Access. Mnogi poslužitelji baze podataka pružaju i podršku za izuzetno velike baze podataka čija se veličina broji u terabajtima, što je oko 500 puta više od trenutnog ograničenja datoteke baze podataka programa Access (dva gigabajta). Poslužitelji baze podataka u načelu su vrlo učinkoviti jer paralelno obrađuju upite (putem višestrukih izvornih nizova unutar jednog postupka za baratanje zahtjevima korisnika) i minimiziraju zahtjeve za dodatnom memorijom prilikom dodavanja većeg broja korisnika.
-
Povećana dostupnost Većina proizvoda poslužitelja baze podataka omogućuje vam sigurnosno kopiranje baze podataka dok je u upotrebi. Zahvaljujući tome, korisnici ne moraju zatvoriti bazu podataka da bi stvorili njenu sigurnosnu kopiju. Poslužitelji baze podataka obično vrlo učinkovito barataju istodobnim uređivanjem i zaključavanjem zapisa.
-
Poboljšana sigurnost Baza podataka ne može se potpuno osigurati. Poslužitelji baze podataka obuhvaćaju robusne sigurnosne značajke za zaštitu podataka od neovlaštenog korištenja. Većina poslužitelja baze podataka nudi sigurnost utemeljenu na računu, što vam omogućuje da odredite tko može vidjeti koje tablice. Čak i u slučaju da je pristupna baza podataka programa Access neispravno dohvaćena, pomoću sigurnosti utemeljene na računu sprječava se neovlašteno korištenje podataka.
-
Automatska povratnost U slučaju neuspjeha sustava (kao što su Crash ili nestanak struje), neki proizvodi poslužitelja baze podataka moraju imati automatske mehanizme oporavka koji obnavljaju bazu podataka u posljednje stanje dosljednosti u nekoliko minuta, bez intervencije administratora baze podataka.
-
Obrada bazirana na poslužitelju Korištenje programa Access u konfiguraciji klijenta/poslužitelja olakšava smanjivanje mrežnog prometa obradom upita baze podataka na poslužitelju prije slanja rezultata klijentu. Obrada koju obavlja poslužitelj obično je učinkovitija, osobito ako radite s većim skupovima podataka.
-
Azure SQL Server Osim prednosti sustava SQL Server, nudi i dinamičnu skalabilnost bez zastoja, inteligentnih optimizacija, globalne skalabilnosti i dostupnosti, eliminacije hardverskih troškova i smanjene administracije.
