Vrlo je teško zakazati sastanak s nekim ako ne možete provjeriti kalendar i podatke o slobodnom/zauzetom vremenu da biste saznali jesu li dostupni. Postoji nekoliko razloga zašto možda nećete moći vidjeti nečije podatke o slobodnom/zauzetom vremenu.
-
Sudionik nije u vašoj tvrtki ili ustanovi. Outlook ne može prikazati podatke o slobodnom/zauzetom vremenu ni rasporedu za nekoga tko nije dio vaše tvrtke ili ustanove.
-
Stvarate sastanak u kalendaru koji nije dio vaše tvrtke ili ustanove. Ako, primjerice, imate račun eMicrosoft 365-pošte i račun za Gmail postavljen u programu Outlook, a adresu e-pošte servisa Gmail koristite kao adresu pošiljatelja u zahtjevu za sastanak, nećete moći vidjeti podatke o slobodnom/zauzetom vremenu za sudionike. Promijenite polje Pošiljatelj u račun e- Microsoft 365 tvrtke ili ustanove.
-
Outlook ima ograničenje broja sudionika na popisu za raspodjelu za koje može prikazati podatke o slobodnom/zauzetom vremenu. Ako pokušate dodati popis za raspodjelu koji je prevelik, provjera zauzetosti neće uspjeti. Proširivanje popisa za raspodjelu može programu Outlook omogućiti oporavak podataka o slobodnom/zauzetom vremenu za sudionike.
-
Outlook ima ograničenje broja sudionika u sastanku za koje može prikazati podatke o slobodnom/zauzetom vremenu. Stvorite drugi sastanak da biste provjerili podatke o slobodnom/zauzetom vremenu za manji skup pojedinaca.
