Obavijest timu nakon prijenosa datoteke u SharePoint

Obavijestite tim kada prenesete datoteke u SharePoint na webu.

Kada povučete ili prenesete datoteku u SharePoint, vidjet ćete mogućnost obavještavanja tima o novoj datoteci.

Skočni prozor s obavijesti u sustavu SharePoint radi obavještavanja tima o novoj datoteci Kada odaberete Obavijesti tim, možete odabrati pojedince ili grupe sustava SharePoint da biste upozorili na novu datoteku. Ručno unesite imena ili odaberite imena koji već imaju pristup mapi u koju ste prenijeli datoteku.

Izbornik za odabir grupa i/ili članova koji će se obavijestiti o novom prijenosu u sustav SharePoint

Napomena

  • Ako odaberete više od 20 osoba, primit ćete upozorenje da ćete obavještavati veliku publiku.
  • Nećete moći odabrati grupe koje sadrže više od 100 osoba za obavijest.

Kada završite, kliknite Obavijesti i primatelji će primiti vezu koja funkcionira samo za njih.

Ogledna obavijest e-poštom o zajedničkoj datoteci sustava SharePoint

Napomena

  • Obavijest funkcionira samo za osobe s postojećim pristupom. Ako pokušate obavijestiti nekoga bez pristupa, prikazat će vam se pogreška.
  • Vanjski korisnici trebaju potpunu kontrolu da bi mogli slati obavijesti timu. Ako nemaju tu razinu dozvola, možda će im se prikazati pogreška "pristup je odbijen".