Obavijesti i uvidi o osobama u Microsoftovim aplikacijama

U ovom se članku opisuju kakve obavijesti i uvidi možete vidjeti o osobama u svojoj tvrtki ili ustanovi u aplikacijama okruženja Microsoft 365 i kakve informacije o vama drugi korisnici mogu vidjeti u obliku obavijesti. Opisano je i odakle dolaze ti podaci te kako isključiti određene obavijesti.

Da biste saznali više o osobama u tvrtki ili ustanovi, Microsoft 365 ponekad prikazuje informacije kao što su rođendani, promjene karijere ili pozivnice na sastanke na čekanju u aplikacijama kao što su novi Outlook, Microsoft Teams i sažetak sadržaja sustava Microsoft 365. Na kartici profila osobe može vam se prikazati više obavijesti. Pojedinosti potražite u odjeljku Vrste uvida.

Evo primjera rođendanskih obavijesti na karticama profila u aplikaciji Teams:

U programu Outlook možete vidjeti obrubljeni prsten oko profilne slike kolege koji upućuje na to da je dostupan uvid.

Vrste uvida

Informacije iz programa Outlook

• Automatski odgovori (izvan ureda):

  Kada postavite automatski odgovor u programu Outlook, informacije će se prikazivati na kartici profila u aplikacijama okruženja Microsoft 365.

• Poruke e-pošte s reakcijama:

  Kada pošaljete poruku e-pošte na koju su primatelji odgovorili najmanje sedam puta, suradnici koji imaju pristup e-pošti mogu doći do nje s kartice profila.

• Odgovori na poziv na čekanju:

  Ako primite pozivnicu za sastanak u programu Outlook ili Teams, a još niste odgovorili, možda ćete dobiti podsjetnik na kartici profila.

  Taj je signal vidljiv samo vama i ne dijeli se s organizatorom sastanka ni ostalim sudionicima kao uvid u vašu aktivnost.

Informacije iz aplikacije Teams

• Poruka o statusu:

  Kada postavite poruku o statusu u aplikaciji Teams, informacije se mogu pojaviti u drugim aplikacijama okruženja Microsoft 365, kao što je Outlook.

• Objava:

  Kada objavite objavu u kanalu servisa Teams, članovi tog kanala tima moći će vidjeti tu objavu i navigirati do nje s kartice vašeg profila.

Informacije sa servisa LinkedIn

Ako je vaša tvrtka ili ustanova omogućila LinkedIn informacije u aplikacijama i servisima, a povezali ste račun tvrtke ili obrazovne ustanove s računom za LinkedIn, sljedeći podaci sa servisa LinkedIn mogu se prikazati u obliku obavijesti u programu Outlook, Org Exploreru i sažetku sadržaja okruženja Microsoft 365:

• Rođendan
• Povijest obrazovanja
• Povijest zaposlenja
• Pozivnica na čekanju za povezivanje na servisu LinkedIn
• Ažuriranja položaja
• objave i videozapise koje zajednički koristite na profilu za LinkedIn
• Prijedlozi za povezivanje s drugima u mreži putem profila za LinkedIn
• godišnjica rada

Odustajanje

Prikaz informacija sa servisa LinkedIn u Microsoftovim aplikacijama možete spriječiti na sljedeći način:

• Upravljanje vidljivošću izvan servisa LinkedIn
• Prilagodba postavki privatnosti rođendana na servisu LinkedIn
• Prekidanje povezivanja računa za LinkedIn i Microsoftovog računa i upravljanje podacima na servisu LinkedIn

Ažuriranja relevantnih dokumenata u programima Word, Excel i PowerPoint

Kada suradnici u vašoj mreži za suradnju na poslu ili u školi rade na dokumentima koji bi mogli biti relevantni za vaš rad ili ih zajednički koriste, ti se podaci mogu prikazivati na njihovim karticama profila. Ažuriranja dokumenata obuhvaćaju uređivanja, komentare, spominjanja, odgovore i zajedničko korištenje.

Odustajanje

Onemogućivanjem uvida u stavke možete Microsoftu onemogućiti izračun uvida iz vaših aktivnosti na dokumentima i njihovo pretvaranje u preporuke koje će koristiti vaši suradnici. Dodatne informacije potražite u odjeljku Onemogućivanje uvida u stavke.

Vaše osobne obavijesti

Neke su obavijesti vidljive samo vama na kartici profila:

• Prijedlog za ažuriranje profilne slike:

  Ako vam tvrtka ili ustanova dopušta uređivanje profilne slike, obavijest o tome može se prikazati na kartici profila.

Kako Microsoft 365 zna što je relevantno?

Obavijesti i uvidi osobni su za svakog korisnika. Podaci koje vidite mogu se razlikovati od onih koje će vidjeti vaši suradnici.

Uvidi i informacije koje prikazujemo temelje se na signalima koje vi i vaši suradnici šaljete radeći u sustavu Microsoft 365. Primjerice, kada vi i neki suradnik sudjelujete na istim sastancima ili ažurirate isti dokument, to je signal da vjerojatno radite zajedno. Drugi signali su koga pratite, s kim komunicirate putem e-pošte ili u aplikaciji Teams, tko je vaš rukovoditelj te tko ima istog upravitelja kao vi.

Ne želim da drugi vide moje podatke u Microsoftovim aplikacijama. Kako isključiti obavijesti o meni?

Možete spriječiti prikaz ažuriranja iz aplikacije Viva Insights, LinkedIn i dokumenata u Microsoftovim aplikacijama. Detalje potražite u informacijama o odustajanju u svakom odjeljku.

Ne želim vidjeti informacije o drugim korisnicima u Microsoftovim aplikacijama

Ako prekinete vezu između računa za LinkedIn i Microsoftovog računa, možda ćete na servisu LinkedIn vidjeti manje podataka o drugima.

Prikaz uvida platforme Viva u Microsoftovim aplikacijama možete spriječiti tako da isključite uslugu Viva. Dodatne informacije potražite u članku Uključivanje i isključivanje značajki .

Želim izvesti podatke s kartice profila

Možete izvesti podatke koje ste odbacili na kartici profila, kao što je obavijest o ažuriranju profilne slike. Dodatne informacije potražite u članku Izvoz podataka s kartice profila .