Grupno čavrljanje izvješćuje o statusu prisutnosti i omogućuje vam da vidite status prisutnosti drugih osoba. Status prisutnosti, koji je obojeni krug pokraj imena kontakta, označava spremnost i dostupnost osobe za komunikaciju. Status prisutnosti u zelenoj boji, primjerice, označava da je kontakt dostupan za razgovor, dok crveni status prisutnosti upućuje na to da je kontakt zauzet i možda ga ne želite prekinuti.
Kada koristite grupno čavrljanje, možda ćete primijetiti da se članovi sobe za razgovor pojavljuju i nestaju. Osim statusa prisutnosti, grupno čavrljanje označava i trenutni status sudjelovanja sobe za razgovor. Član sobe za razgovor, primjerice, prikazuje se samo na popisu sudionika sobe za razgovor ako je član prijavljen u grupno čavrljanje i trenutno je pridružen sobi za razgovor koju pregledavate. Status prisutnosti kontakta i dostupnost kontakta u sobi za razgovor određuju način i vrijeme početka sesije razmjene izravnih poruka s drugom osobom.
Što želite učiniti?
Status prisutnosti
Status prisutnosti prikazuje se uz imena korisnika, uključujući vaša, u nekoliko područja u klijentu za grupno čavrljanje. Status prisutnosti možete koristiti da biste naznačili svoju dostupnost za komunikaciju s drugim osobama. Status prisutnosti možete koristiti i da biste utvrdili je li neki drugi kontakt dostupan za razgovor izravnim porukama.
Grupno čavrljanje i drugi klijenti za Lync Server 2010, kao što su Lync 2010, Lync Web Access i Lync 2010 Mobile, integrirani su s poslužiteljem Lync Server 2010 da bi se status prisutnosti neprekidno ažurirao na temelju vaših aktivnosti ili, u nekim slučajevima, nedostatka aktivnosti. Kada promijenite status prisutnosti u grupnom čavrljanju, status prisutnosti odmah se ažurira tako da ostali korisnici koji koriste grupno čavrljanje vide promjenu vašeg statusa u grupnom čavrljanju. U sljedećoj su tablici opisani gumbi prisutnosti i odgovarajući tekst statusa.
|
Gumb Prisutnosti |
Tekst statusa |
Opis |
|
Zelena |
Dostupan |
Kontakt je na mreži i može sudjelovati u razgovorima. Korisnik može ručno postaviti taj status. |
|
Orange |
Zauzet stvaranje točnog broja u značajci PowerPivot Na konferenciji U sastanku |
Kontakt je dostupan, ali je uključen u drugu aktivnost. Aktivnosti obuhvaćaju sljedeće: Kontakt je u telefonskom, glasovnom ili videorazgovoru. Kontakt se nalazi u višestranim razgovorima pomoću telefona, glasa ili videozapisa. U Microsoft Office Outlook kalendaru prikazuje se da kontakt ima zakazani sastanak. |
|
Umetanje simbola |
Do Not Disturb |
Taj se status prikazuje ako vam je kontakt dodijelio razinu pristupa koja nije razina pristupa timu, a postoji sljedeći uvjet: Kontakt je ručno postavio svoju prisutnost na Ne ometaj. |
|
Orange |
Urgent interruptions only |
Taj se status kontakta prikazuje ako vas je kontakt dodijelio razini pristupa timu, a kontakt je ručno postavio status prisutnosti na Ne ometaj. |
|
Žuta |
Naizgled odsutan Out of Office Vraćam se odmah |
Kontakt vjerojatno nije dostupan. Taj se status pojavljuje iz sljedećih razloga:
|
|
Zelena i žuta |
Inactive |
Taj kontakt možda je dostupan, ali je njegovo računalo neaktivno još od postavke neaktivnog vremenskog razdoblja – po zadanom 5 minuta. U tom je stanju kontakt na mreži i prelazi iz dostupnog stanja, što je naznačeno polu-zelenim/polužutim gumbom Taj status postavlja grupno čavrljanje. |
|
Žuta i crvena |
Zauzeto (neaktivno) |
Taj je kontakt uključen u sastanak ili je zakazan za sastanak (kao što je naznačeno u kalendaru programa Outlook), ali njegovo računalo nije aktivan za postavku neaktivnog vremenskog razdoblja – po zadanom 5 minuta. Taj status postavlja grupno čavrljanje. |
|
Crveni krug s trakom kroz krug |
Blocked |
Taj se gumb prikazuje na popisu kontakata pokraj imena kontakta koje ste blokirali. Čini se da ste za osobu koju ste blokirali izvan mreže. |
|
Svijetla breskva |
Offline |
Kontakt nije dostupan iz sljedećih razloga:
|
|
Bijelo |
Presence unknown |
Lync 2010 ne može odrediti status kontakta. Taj se status pojavljuje jer je status prisutnosti kontakta pohranjen u drugom računalnom sustavu, kao što je status tvrtke ili ustanove koja nije vanjski partner. |
Status prisutnosti možete ručno promijeniti da biste svoju dostupnost prenijeli drugim korisnicima grupnog čavrljanja. Ako, primjerice, nekoliko minuta niste za radnim stolom, status prisutnosti možete postaviti na Odmah se vraća.
Promjena statusa prisutnosti
-
Kliknite gumb Prisutnost , a zatim ikonu statusa prisutnosti .
Status člana sobe za razgovor
Svaka soba za razgovor sadrži popis sudionika koji prikazuje aktivne članove sobe za razgovor. Članovi sobe za razgovor smatraju se aktivnima ako su prijavljeni u grupno čavrljanje i ako su se pridružili sobi za razgovor. Upravitelji soba za razgovor prikazuju se na popisu sudionika samo ako su se registrirali kao članovi sobe za razgovor, prijavljeni i uključili se u sobu za razgovor. Imena upravitelja prikazuju se podebljana na popisu sudionika. Ako osoba pripada sobi za razgovor i prijavljena je u grupno čavrljanje, ime osobe prikazuje se na popisu sudionika. Ako osoba nije prijavljena u grupno čavrljanje, ime osobe ne prikazuje se na popisu sudionika.
Izbornik Start sesije razmjene izravnih poruka s kontaktom
Grupno čavrljanje omogućuje nekoliko načina za započinjanje razgovora izravnim porukama s kontaktom. Možete, primjerice, kliknuti ime kontakta u području poruke sobe za razgovor da biste započeli sesiju razmjene izravnih poruka ili pak kliknuti ime kontakta na popisu sudionika sobe za razgovor. Prije nego što pokušate pokrenuti sesiju razmjene izravnih poruka, prije slanja poruke provjerite je li status prisutnosti kontakta zelen– dostupan. Imajte na tome da izravnu poruku trebate poslati kontaktu samo ako je status prisutnosti kontakta dostupan. Ako je kontakt, primjerice, odsutni, primit će izravnu poruku koju šaljete, ali možda neće biti prisutan da bi ga mogao pročitati na vrijeme. Ako je kontakt zauzet, vjerojatno biste trebali pokušati ponovno kasnije ili prekinuti kontakt samo ako je poruka hitna.
Započinjanje razgovora izravnim porukama
-
Na popisu sudionika dvokliknite ime kontakta.
-
Ako kontakt nije dostupan na popisu sudionika, potražite kontakt u odjeljku Moje čavrljanje, a zatim kliknite ime ako je dostupno. Kontakti za izravne poruke navedeni su u odjeljku Moje sobe za razgovor i filtri.
-
Ako kontakt nije dostupan u odjeljku Moje čavrljanje , klikniteDatoteka, zatim Dodaj kontakte , a zatim upišite ime, prezime ili adresu e-pošte osobe, a zatim kliknite ikonu povećala. Odaberite jednog ili više korisnika s popisa Rezultati pretraživanja, a zatim kliknite gumb Dodaj da biste ih dodali na popis Moj razgovor kao kontakte. Kliknite ime novog kontakta na popisu Moj razgovor.
-
Da biste poslali izravnu poruku bez traženja osobe, kliknite izbornik Idi , a zatim odaberite Pošalji izravnu poruku. Kada se dijaloški okvir pojavi, unesite SIP adresu primatelja, a zatim pritisnite <Return>.
-
U područje za unos poruke unesite tekst poruke, a zatim kliknite Pošalji. Kontakti koji nisu aktivni ili odsutni odmah će primiti poruku, ali je možda neće pročitati na zaslonu dok ponovno ne koriste računalo. Kontakti koji su izvan mreže neće primati poruke koje im se šalju.
