Važno: Početak lipnja 2018, mogućnosti sažetka sadržaja vijesti neće biti dostupne novim Microsoft 365 zakupcima. U tom će trenutku Sažetak tvrtke biti postavljen samo za čitanje za postojeće stanare. Za rješenja vijesti preporučamo korištenje timskih vijesti, komunikacijskih web-mjestai/ili servisa Yammer.
Neki postovi možda neće biti prikladni za javni sažetak sadržaja vijesti. Možda ćete, primjerice, poželjeti ograničiti razgovor na malu grupu osoba. Ili možda imate temu za koju jednostavno ne mislite da će biti zainteresiranost široj publici. Za ove vrste postova možete stvoriti timsko web-mjesto koje će se zajednički koristiti s odabranim osobama.
Napomene:
-
Morate imati dozvolu za stvaranje novih web-mjesta.
-
Vaša tvrtka ili ustanova može prilagoditi ili ograničiti neke od značajki opisanih u ovom članku.
Pokretanje razgovora na novom web-mjestu
-
Odaberite zajedničko korištenje pri vrhu stranice da biste odabrali osobe s kojima želite zajednički koristiti web-mjesto i koristili njegov sažetak sadržaja vijesti za razgovor.
Svi koje ste pozvali primaju poruku e-pošte o novom web-mjestu. E-pošta obuhvaća:
-
Poruka, ako ste je uvrstili u pozivnicu.
-
Veza koja vodi pozvane osobe na stranicu sažetaka sadržaja vijesti na web-mjestu.
-
Mogućnost automatskog započinjanje praćenja novog web-mjesta da biste dobili ažuriranja u sažetku sadržaja vijesti. Odabirom te mogućnosti također se pozvane osobe nalaze na stranici sažetaka sadržaja vijesti na web-mjestu.
Napomena: Da biste primili ažuriranja o objavama web-mjesta u sažetku sadržaja vijesti, članovi web-mjesta moraju pratiti web-mjesto.
Objavljivanje u sažetku sadržaja vijesti na timskom web-mjestu
Da biste objavili u sažetku sadržaja vijesti na timskom web-mjestu, počnite upisivati u okvir Započni razgovor . Dodajte značajke u objavu, kao što su oznake, veze, videozapisi, dokumenti, spominjanje i slike, baš kao i za bilo koji razgovor u javnom sažetku sadržaja vijesti. No, primjetite sljedeće razlike u slučaju oznaka i spominjanja:
-
Ako u objavu uvrstite oznaku, članovi web-mjesta primit će ažuriranje sažetka sadržaja vijesti o etiketi samo ako slijede web-mjesto.
-
Možete spomenuti nekoga tko nije član web-mjesta. Ta će osoba primiti poruku e-pošte koja sadrži tekst objave u kojem se spominju, te vezu na "Pogledajte cijeli razgovor". Ako osoba slijedi vezu, prikazat će se upit za zahtjev za pristup timskom web-mjestu od administratora web-mjesta. Administrator web-mjesta obično je osoba koja je stvorila web-mjesto.
Objavljivanje na sažetku sadržaja vijesti na timskom web-mjestu koje pratite
Ako pratite web-mjesto koje sadrži sažetak sadržaja vijesti, naziv web-mjesta prikazat će se na padajućem izborniku u osobnom sažetku sadržaja vijesti. To vam omogućuje objavu na sažetku sadržaja vijesti na tim web-mjestima izravno iz sažetka sadržaja vijesti na osobnom web-mjestu. Ako vas slijede osobe koje ste pozvali na web-mjesto, vidjet će vaše postove u osobnom sažetku sadržaja vijesti, kao i na sažetku sadržaja vijesti.
-
Kliknite pokretača aplikacija
-
Kliknite padajuću strelicu uz stavku zajedničko korištenje sa svima, a zatim odaberite željeno web-mjesto:
-
Stvorite objavu sažetaka sadržaja vijesti u okviru Start razgovora .
-
Pošta će se pojaviti u prikazu "sljedeći", uz naziv timskog web-mjesta na kojem će se objava pojavljivati u sažetku sadržaja vijesti.
Napomena: Ako se sažetak sadržaja vijesti doda na web-mjesto koje već pratite, neće se odmah pojaviti na padajućem izborniku u javnom sažetku sadržaja vijesti. Da bi se web-mjesto prikazivalo na izborniku, prestanite pratiti web-mjesto, a zatim ga ponovno pokrenite.
Odgovaranje na postove razgovora na timskom web-mjestu
Iste vrste aktivnosti možete obaviti i na timskom web-mjestu kao što to radite u javnom razgovoru na sažetku sadržaja vijesti. Možete, primjerice, postavljati objavu i kopirati vezu na razgovor.
Preporuke oko dozvola sažetaka sadržaja vijesti na timskom web-mjestu
Stvaranjem novog web-mjesta možete imati administratorske privilegije za web-mjesto, kao što je dodjeljivanje, opoziv ili promjena dozvola osoba koje pozovete da zajednički koriste web-mjesto.
Kada pozovete osobe na web-mjesto, najbolje im je dodijeliti zadanu dozvolu, doprinijeti tome. Tom se dozvolom korisnicima omogućuje dodavanje sadržaja u područja web-mjesta, kao što su sažeci vijesti, bez potpune kontrole nad dozvolama web-mjesta. Osobe koje pozovete na zajedničko korištenje web-mjesta neće moći doprinijeti sažetku sadržaja vijesti osim ako imaju barem dozvolu doprinosa.
