Značajka objavljivanja na webu u programima Microsoft Word, Excel i PowerPoint na webu uređivačima u korporacijskim okruženjima omogućuje brzo i sigurno zajedničko korištenje čistih i finaliziranih dokumenata pomoću jednostavne web-veze. Ova veza omogućuje pristup verziji dokumenta koja je samo za prikaz, osim internih uređivanja, komentara, povijesti verzija, bilješki govornika i drugih informacija. Ta je značajka omogućena samo za dokumente u sustavu SharePoint.
Zašto koristiti objavljivanje na webu?
Pomoću mogućnosti Objavi na webu možete jednostavno i sigurno učiniti sljedeće:
-
Podijelite finalizirane datoteke dokumenta/prezentacije/excel s vanjskim klijentima ili zainteresiranim stranama bez otkrivanja osjetljive povijesti uređivanja.
-
Javno navedite informativne materijale, kao što su smjernice ili najave tvrtke, bez izlaganja komentara, evidentiranih promjena i drugih informacija.
-
Jednostavno ugradite dokumente na web-mjesta ili portale tvrtke radi jednostavnog javnog ili internog pristupa.
-
Objavljena verzija datoteke po zadanom ima dozvole samo za prikaz. Dozvolama se može dodatno upravljati tako da u dijaloškom okviru Zajedničko korištenje otvorite Upravljanje dozvolama.
Odnosi se na:
-
Ta je značajka trenutno dostupna samo poslovnim korisnicima.
-
Ta se značajka može koristiti samo u programima Microsoft Word, Excel i PowerPoint na webu dokumentima u sustavu SharePoint.
Kako objaviti na webu:
-
Otvorite datoteku Word, Excel ili PowerPoint na webu.
-
Odaberite Datoteka > Zajednički koristi > Objavi na webu.
-
Odaberite Objavi da biste potvrdili.
-
Nakon objavljivanja dokumenta kopirajte generiranu vezu i zajednički je koristite s primateljima ili upotrijebite mogućnost Zajedničko korištenje da biste upravljali dozvolama za pristup.
Upravljanje objavljenim dokumentima
Objaviti
Da biste odražavali najnovije promjene, morat ćete ponovno objaviti dokument:
-
Idite na Datoteka > Zajedničko korištenje > Objavi na webu.
-
Odaberite Ponovno objavi.
-
Objavljenu verziju koju ste otvorili na karticama možete osvježiti i vidjeti kako se odražavaju najnovija ažuriranja, a možete i kopirati vezu iz prozora Ponovno objavljivanje i otvoriti je na novoj kartici.
Prestani objavljivati
-
Idite na Datoteka > Zajednički koristi > objavi na webu.
-
Odaberite Poništi objavu.
