Obuka za SharePoint 2013

Stvaranje bloga i upravljanje njime radi razmjene informacija

U ovom ćete tečaju saznati kako stvoriti blog u sustavu SharePoint te kako njime upravljati. Teme obuhvaćaju osnovne zadatke, kao što su stvaranje bloga, korištenje kategorija te mijenjanje rasporeda članaka. Saznat ćete i kako postaviti jedinstvene dozvole za blog te za popise i biblioteke unutar bloga.

Pogledajte na internetu | Kartica za brzi pregled

Stvaranje i postavljanje popisa

U ovom videotečaju naučit ćete stvarati popise sustava SharePoint pomoću ugrađenih aplikacija, stvarati i uređivati prikaze popisa, omogućivati zajedničko korištenje popisa s drugima te postavljati upozorenja da biste automatski primali obavijesti o promjenama popisa.

Pogledajte na internetu | Kartica za brzi pregled

Praćenje sadržaja

Praćenjem dokumenata i web-mjesta sustava SharePoint jednostavnije ćete ostati u tijeku s aktivnostima iz sažetka sadržaja vijesti. Nema potrebe za traženjem datoteka da biste provjerili status ažuriranja jer automatski primate obavijesti u sažetku sadržaja vijesti svaki put kada se ažuriranja pojave. U ovom vam tečaju pokazujemo kako pratiti dokumente na servisu OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove ili u biblioteci sustava SharePoint te kako ostati u tijeku s web-mjestima sustava SharePoint koja vas zanimaju.

Pogledajte na internetu | Kartica za brzi pregled

Uvod u biblioteke dokumenata

U ovom ćete tečaju saznati kako izvoditi uobičajene zadatke u biblioteci dokumenata. Među temama su načini korištenja biblioteke dokumenata, prijenos i uređivanje datoteka te provjera povijesti verzija datoteke.

Pogledajte na internetu | Kartica za brzi pregled

Objavljivanje u sažetku sadržaja vijesti

Sažetak sadržaja vijesti zapravo je mikroblog putem kojeg s osobama iz tvrtke ili ustanove razmjenjujete ideje i informacije. Objave u sažetku sadržaja vijesti obuhvaćaju različite značajke, kao što su slike, videozapisi, veze i oznake.

Pogledajte na internetu | Kartica za brzi pregled

Početak korištenja popisa

Popis sustava SharePoint praktičan je alat za razmjenu kontakata, obveza iz kalendara, zadataka i podataka s članovima tima i posjetiteljima web-mjesta, a nudi i osnovnu strukturu za organiziranje informacija na web-mjestu. U ovom tečaju objašnjavamo osnove rada s popisima sustava SharePoint.

Pogledajte na internetu | Kartica za brzi pregled

Sinkronizacija biblioteka pomoću OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove

Pomoću OneDrive sinkronizacije možete sinkronizirati svoje OneDrive i SharePoint s računalom. Zatim možete raditi s datotekama biblioteke izravno u datotečnom sustavu i imati pristup datotekama kada ste izvan mreže.

Organiziranje i konfiguriranje biblioteke sustava SharePoint

Biblioteke sustava SharePoint možete organizirati i njima upravljati na nekoliko načina. U ovom videotečaju srednje razine naučit ćete stvarati i koristiti mape, sortirati i filtrirati stupce, stvarati prilagođene prikaze stavki u biblioteci te ograničavati pristup biblioteci.

Pogledajte na internetu | Kartica za brzi pregled

Objavljivanje u sažetku sadržaja timskog web-mjesta

Neke su objave i razgovori prikladniji za manju grupu ljudi. U tim slučajevima možete stvoriti ili početi pratiti timska web-mjesta koja sadrže vlastite sažetke sadržaja web-mjesta. Radi praktičnosti i vidljivosti objave na timskom web-mjestu koje pratite prikazuju se i u sažetku sadržaja vijesti na osobnom web-mjestu. Tijekom dva videozapisa iz ovog tečaja objašnjava se pokretanje sažetka sadržaja na timskom web-mjestu te objavljivanje u njemu iz osobnog sažetka sadržaja vijesti.

Pogledajte na internetu | Kartica za brzi pregled

Videozapis: Uvod u biblioteke

U ovom se uvodnom videozapisu prikazuju se osnovni načini organiziranja dokumenata i drugih datoteka pomoću biblioteka sustava SharePoint.

Videozapis: Preimenovanje, brisanje i dodavanje datoteka u biblioteci

Rad s datotekama u biblioteci sustava SharePoint jednostavan je. U ovom kratkom videozapisu daju se upute za brzo preimenovanje, brisanje i dodavanje datoteka u biblioteci.

Videozapis: Dodavanje dokumenata u biblioteku

Dokumente u biblioteku sustava SharePoint možete dodati na nekoliko načina. Možete stvoriti novi dokument u biblioteci, a možete i prenijeti postojeći dokument s nekog drugog mjesta. Možete, k tome, i povući više dokumenata pa ih ispustiti u biblioteku.

Videozapis: Prikaz i uređivanje datoteka u biblioteci

U ovom kratkom videozapisu pogledajte upute za prikaz i uređivanje datoteka izravno u biblioteci sustava SharePoint.

Videozapis: uvod u popise

Saznajte što je popis sustava SharePoint i pogledajte primjere različitih vrsta popisa koje možete koristiti.

Videozapis: stvaranje popisa

Saznajte kako stvoriti popis na web-mjestu sustava SharePoint. Da biste na web-mjesto dodali aplikaciju radi stvaranja popisa, morate imati odgovarajuću dozvolu. Dodatne informacije o dozvolama potražite u određenim člancima i videozapisima.

Videozapis: Uređivanje i brisanje stavki na popisu

Saznajte kako brzo urediti ili izbrisati stavke na popisu u načinu za brzo uređivanje ili urediti sve detalje otvaranjem pojedinačne stavke.

Videozapis: Dodavanje stavki na popis

Saznajte kako pojedinačno dodati stavke na popis sustava SharePoint ili kako ih dodati nekoliko odjednom izrezivanjem i lijepljenjem iz proračunske tablice. U ovom se videozapisu kao primjer koristi popis kontakata, no postupak je sličan za mnoge druge vrste popisa.

Videozapis: Brisanje popisa ili biblioteke

Saznajte kako izbrisati popis ili biblioteku na web-mjestu sustava SharePoint.

Videozapis: Praćenje web-mjesta sustava SharePoint

U ovom je videozapisu prikazano kako pratiti web-mjesto sustava SharePoint koje vas zanima da biste ga mogli lako pronaći na popisu web-mjesta koja pratite te da biste u vlastitom sažetku sadržaja mogli vidjeti aktivnosti iz sažetka sadržaja web-mjesta.

Videozapis: Stvaranje vlastitog kalendara

Kalendar možete koristiti za pohranu timskih događaja uključujući sastanke te društvene i cjelodnevne događaje. Možete i pratiti timske kontrolne točke poput zadanih rokova ili datuma predstavljanja proizvoda koji nisu vezani uz vremenski interval. Uz kalendar na web-mjestu sustava SharePoint moći ćete, zajedno s kolegama, jednostavno pristupati zajedničkim rasporedima i datumima.

Videozapis: Dodavanje događaja u kalendar

U manje od dvije minute saznajte kako dodati događaje u kalendar sustava SharePoint. Kalendar možete koristiti za pohranu timskih događaja uključujući sastanke te društvene i cjelodnevne događaje. Možete i pratiti timske kontrolne točke poput zadanih rokova ili datuma predstavljanja proizvoda koji nisu karakteristični za vremenski interval.

Videozapis: Dozvole u sustavu SharePoint

Zbunjuju vas dozvole u sustavu SharePoint i kako funkcioniraju? Kontroliranje pristupa web-mjestima, bibliotekama i stavkama u bibliotekama važan je dio korištenja sustava SharePoint u tvrtki ili ustanovi. U ovom konceptualnom videozapisu objašnjavaju se osnovne smjernice za rad s dozvolama u sustavu SharePoint. Prikazat će vam se pregled tih smjernica, uključujući stvaranje jedinstvenih dozvola za web-mjesta, podmjesta i biblioteke prekidanjem nasljeđivanja dozvola.

Videozapis: Upoznavanje sa servisom OneDrive

OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove mjesto je namijenjeno pohrani poslovnih dokumenata u oblaku i zajedničkom radu na njima. Koristite OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove web-pregledniku ili ga sinkronizirajte s računalom da biste lokalno pristupili sadržaju i izvan mreže. Pristupajte svojim sadržajima na servisu OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove pomoću svih omiljenih uređaja, uključujući uređaje sa sustavom Windows Phone, uređaje Surface RT, uređaje sa sustavom Windows 8 te uređaje iPhone i iPad. Ovaj videozapis nudi kratak pregled značajki servisa OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove.

Videozapis: Prikaz dokumenata i mapa na kojima vam je omogućeno zajedničko korištenje

Prikazuje brz način prikaza svih dokumenata i mapa za koje je omogućeno zajedničko korištenje s vama u OneDrive.

Videozapis: Korištenje stupaca za praćenje, sortiranje i filtriranje datoteka u biblioteci sustava SharePoint

U biblioteku možete dodati stupce, a zatim ih sortirati i filtrirati da bi se prikazivali samo potrebni podaci. Korištenje stupaca za praćenje, sortiranje i filtriranje dokumenata, primjerice, omogućuje učinkovitiji prikaz stavki u bibliotekama bez promjene strukture biblioteka i načina na koji su datoteke organizirane.

Videozapis: Zajedničko korištenje dokumenata

U ovom se videozapisu objašnjava kako za dokument u biblioteci servisa OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove omogućiti zajedničko korištenje sa suradnicima. Osobu ili grupu možete pozvati da pogleda ili uredi dokument ili mapu i oni će primiti obavijest putem e-pošte koja sadrži vezu na tu stavku. Vidjet ćete i kako odgovoriti kada vas se obavijesti da netko zajednički koristi dokument s vama.

Videozapis: Zajedničko korištenje stupaca i mapa za prikaz stavki biblioteke

Ako radite s bibliotekama koje sadrže puno stavki i mapa, možete prilagoditi prikaz stavki u njima. Saznajte kako stvoriti specifične prikaze stavki biblioteke koji će omogućiti sortiranje i filtriranje dokumenata u raznim mapama na temelju stupaca koji se dodaju u biblioteku.

Videozapis: Dodavanje stupca na popis ili u biblioteku

Saznajte kako dodati stupac na popis ili u biblioteku na web-mjestu sustava SharePoint. U ovom je videozapisu objašnjeno kako dodati postojeće stupce na popisu u prikaz te kako stvoriti novi stupac na popisu. Sve prikazano vrijedi i za biblioteku.

Videozapis: Traženje informacija na popisu ili u biblioteci uz sortiranje, filtriranje i prikaze

Naučite sortirati, filtrirati i koristiti prikaze da biste pronašli informacije na popisu ili u biblioteci. U videozapisu se kao primjer mogućih radnji s raznim vrstama popisa i biblioteka koristi popis kontakata.

Videozapis: Premještanje dokumenata u Microsoft 365

U ovom se videozapisu prikazuje kako premjestiti datoteke na OneDrive, a zatim kako ih premjestiti u biblioteku timskog web-mjesta.

Videozapis: Postavljanje upozorenja ili drugih postavki popisa

Saznajte kako postaviti upozorenja za popis te gdje se uključuju ostale postavke za popis, poput rada s verzijama, jedinstvenih dozvola ili drugih naprednih postavki popisa.

Videozapis: Organiziranje biblioteke sustava SharePoint pomoću mapa i eksplorera za datoteke

Izmiču li vam biblioteke sustava SharePoint nadzoru? Trebate li organizirati dokumente tako da njima bude lakše upravljati i pretraživati ih? Pomoću mapa i eksplorera stvorite mape da biste logično grupirali dokumente, a zatim povucite i ispustite datoteke u te biblioteke izravno u sustavu SharePoint ili pomoću eksplorera.

Videozapis: Pokretanje u sažetka sadržaja vijesti na timskom web-mjestu

Neke objave možda nisu prikladne za javne sažetke sadržaja vijesti. U ovom se videozapisu objašnjava kako postaviti sažetak sadržaja vijesti koji je dostupan samo odabranoj grupi osoba.

Videozapis: Korištenje sažetka sadržaja vijesti na timskom web-mjestu

Pošaljite objavu u sažetak sadržaja vijesti na timskom web-mjestu, bilo tijekom posjeta timskom web-mjestu ili iz sažetka sadržaja vijesti na osobnom web-mjestu.

Videozapis: Dodavanje slike u objavu u sažetku sadržaja novosti

Sliku možete dodati u bilo koju objavu u sažetku sadržaja novosti. Slika je slikovna datoteka, u oblicima kao što su .png, .jpg ili .gif, koju prenosite sa svojeg računala.

Videozapis: Prikazivanje i sakrivanje prikaza stabla za navigaciju web-mjestom

Ima li vaše web-mjesto sustava SharePoint složenu hijerarhiju popisa, biblioteka i podmjesta? Prikaz stabla pojednostavnjuje navigaciju po sadržaju na web-mjestu.

Videozapis: stvaranje bloga

Saznajte kako brzo stvoriti web-mjesto sustava SharePoint 2013 s blogom koji možete koristiti za razmjenu znanja s članovima tima. U ovom ćete videozapisu trajanja otprilike minute naučiti kako stvoriti web-mjesto bloga.

Videozapis: Dozvole za popise blogova i biblioteke

Prilikom rada s blogovima sustava SharePoint jedinstvene dozvole možete postaviti za svaki blog, ali i za popise i biblioteke koje, primjerice, sadrže objave i komentare. Na taj način možete, primjerice, ograničiti broj osoba iz tvrtke ili ustanove koje mogu odobravati objave na blogu i komentare na njih.

Videozapis: Upravljanje rasporedom elemenata članka na blogu

Želite li promijeniti način na koji se članci prikazuju na blogu u sustavu SharePoint? U ovom kratkom videozapisu pogledajte upute.

Videozapis: Upravljanje kategorijama članaka na blogu

Upravljanje kategorijama članaka na blogu jednostavno je. U ovom kratkom videozapisu naučite preimenovati, dodavati i brisati kategorije članaka kako bi čitatelji mogli pronaći članke koji ih najviše zanimaju.

Videozapis: Stvaranje osobnog prikaza popisa ili biblioteke

Saznajte kako stvoriti vlastiti osobni prikaz popisa radi organizacije i prikaza podataka. U ovom se videozapisu kao primjer koristi popis kontakata, no informacije se odnose i na brojne druge vrste popisa te na biblioteke.

Videozapis: Stvaranje i uređivanje javnih prikaza popisa ili biblioteke

Saznajte kako stvoriti i urediti javne prikaze popisa ili biblioteke da bi drugi članovi vašeg tima mogli koristiti prikaze.

Videozapis: Upravljanje pristupom bibliotekama sustava SharePoint

Želite ograničiti pristup određenoj biblioteci dokumenata sa stavkama koje ne bi trebale biti dostupne svima u vašoj tvrtki ili timu? Ako radite na projektu s probranom skupinom suradnika i samo tim kolegama želite omogućiti zajedničko korištenje dokumenata vezanih uz projekt, možete odrediti određene osobe ili skupne koje mogu pristupati tim dokumentima. Pogledajte ovaj kratki videozapis da biste saznali kako prilagoditi dozvole za određenu biblioteku na svom web-mjestu.

Videozapis: Dodavanje veze u stranicu

U sustavu SharePoint vezu na stranicu moguće je dodati na nekoliko načina. Vezu možete kao rezervirano mjesto dodati na stranicu koju još niste stvorili ili je dodati na postojeću stranicu, popis ili u biblioteku. U ovom se videozapisu objašnjavaju oba postupka.

Videozapis: Prikazivanje i sakrivanje prikaza stabla za navigaciju web-mjestom

Ako vaše web-mjesto sustava SharePoint složenu hijerarhiju popisa, biblioteka i podmjesta, možete koristiti prikaz stabla za jednostavniju navigaciju po sadržaju na web-mjestu.

Videozapis: stvaranje web-mjesta s jedinstvenim dozvolama

Stvorite web-mjesto s jedinstvenim dozvolama zato da možete dodatno ograničiti pristup web-mjestu ili podijelite novo web-mjesto s više ljudi nego što to činite s ostalim web-mjestima.