U Word i programu Outlook možete promijeniti vrste gramatičkih i stilnih pravila koja alat za provjeru gramatike koristi prilikom provjere pisanja pomoću dijaloškog okvira Postavke gramatike. Uobičajene postavke gramatike i stila obuhvaćaju odabire za otkrivanje gramatičkih pogrešaka u pisanju velikih i malih slova, interpunkcije i korištenja riječi te preference stila za stavke kao što su rastavljanje riječi, interpunkcija i pasivni glas.
Napomena: Sljedeće se informacije odnose na Office 2013 i starije verzije. Informacije o odabiru gramatičkih postavki u sustavu Office 2016 potražite u članku Odabir mogućnosti gramatike i stila pisanja u sustavu Office 2016.
Word
-
Otvorite mogućnosti jezične provjere.
-
Word 2013. i Word. 2010.: Kliknite Datoteka> Mogućnosti> Jezična provjera.
-
Word 2007.: Kliknite gumb Microsoft Office
-
-
U odjeljku Prilikom provjere pravopisa i gramatike u programu Word kliknite Postavke.
Outlook
-
Otvorite mogućnosti jezične provjere.
-
Outlook 2013 i Outlook 2010: Otvorite stavku pošte, a zatim kliknite Mogućnosti >datoteka > mogućnosti > za uređivanje > jezičnu provjeru.
-
Outlook 2007: otvorite stavku e-pošte, a zatim kliknite gumb sustava Microsoft Office
-
-
U odjeljku Prilikom provjere pravopisa u programu Outlook kliknite Postavke.
Važno: U programu Outlook obavezno otvorite mogućnosti jezične provjere iz otvorene stavke, npr. poruke e-pošte ili obveze. U suprotnom, izbornik Stil pisanjai gumb Postavke neće biti dostupni.
Izbornik Stil pisanja u dijaloškom okviru Postavke gramatike nudi dvije mogućnosti: Samo gramatika ili Stil & gramatike. Možete odabrati bilo koju mogućnost ovisno o postavkama s kojima želite raditi. Pomaknite se prema dolje da biste vidjeli sve mogućnosti dostupne u programu, a zatim odaberite ili poništite pravila koja želite da alat za provjeru gramatike označi ili zanemari. Objašnjenje svake mogućnosti potražite u tablicama u nastavku.
Napomena: Sve promjene tih postavki odnose se na sve dokumente ili stavke koje uređujete, a ne samo na one na kojima trenutno radite.
ZAHTIJEVAJU
|
Postavka |
Mogućnosti |
|
Potrebna je zarez prije zadnje stavke popisa |
Potvrdite okvir Ne provjeravaj želite li da alat za provjeru gramatike provjeri taj problem. Odaberite nikad ako želite da alat za provjeru gramatike označi kao pogreške sve rečenice koje sadrže zarez prije zadnje stavke. Slijedi primjer rečenice koju alat za provjeru gramatike smatra netočnim u ovoj postaci: Kupite mlijeko , krekere i banane. Odaberite uvijek ako želite da alat za provjeru gramatike označi kao pogreške sve rečenice koje izograniče zarez prije zadnje stavke. Slijedi primjer rečenice koju alat za provjeru gramatike smatra netočnim uz ovu postavku: Kupite mlijeko , krekere i banane. |
|
Interpunkcija potrebna uz navodnike |
Potvrdite okvir Ne provjeravaj želite li da alat za provjeru gramatike provjeri taj problem. Odaberite unutar ako želite da alat za provjeru gramatike označi kao pogreške sve izraze unutar navodnika u kojima se zarez nalazi izvan navodnika. Slijedi primjer rečenice koju alat za provjeru gramatike smatra netočnim s ovom postavkom: dok kritike zovu glumom "nadahnuće", oni u iscrtcima označavaju nedosljednosti. Odaberite izvan ako želite da alat za provjeru gramatike označi kao pogreške sve izraze unutar navodnika u kojima se zarez nalazi unutar navodnika. U nastavku je primjer rečenice koju alat za provjeru gramatike smatra netočnim u ovoj postaci: iako kritike zovu glumom "nadahnuće", one ukagnu na nedosljednosti u iscrtanju. |
|
potrebni razmaci između rečenica |
Potvrdite okvir Ne provjeravaj želite li da alat za provjeru gramatike provjeri taj problem. Odaberite 1 ako želite da alat za provjeru gramatike označi kao pogreške sve rečenice s više razmaka nakon razdoblja. Odaberite 2 ako želite da alat za provjeru gramatike označi kao pogreške sve rečenice s jednim razmakom ili više od dva razmaka nakon razdoblja. |
GRAMATIKE
|
Potvrdni okvir |
Opis |
|
Velika i mala slova |
Problemi s velikim i malim slovima kao što su vlastite imenice ("Mr. jones" trebalo bi biti "Mr. Jones") ili odrednice koje prethode vlastitim imenima ("teta Helen" trebalo bi biti "Teta Helen"). Otkriva prekomjerno korištenje velikih i malih slova. |
|
Fragmenti i dodaci |
Dijelovi rečenica i rečenice koje se izvode. |
|
Pogrešno upotrijebljene riječi |
Neispravno korištenje pridjeva i priloga, komparacija i superlativa, "poput" u službi veznika, "ni" i "niti", "što" i "koje", "tko" i "koga", mjerne jedinice, veznici, prijedlozi i zamjenice. |
|
Negacija |
Korištenje višestrukih negativnih vrijednosti. |
|
Imenički izrazi |
Nepravilni imenički izrazi, pogrešno korištenje članova, problemi slaganja broja imeničkih izraza ("pet stroj" umjesto "pet strojeva"). |
|
Posvojni i množina |
Korištenje posvojne umjesto množine, i obrnuto. Otkriva i izostavljene apostrofe u posvojnim objektima. |
|
Interpunkcija |
Neispravna interpunkcija, uključujući zareze, dvotočke i interpunkcija kraja rečenice, interpunkcija u citatima, višestruki razmaci među riječima ili upotreba točke-zareza umjesto točke ili zareza. |
|
Pitanja |
Nestandardna pitanja kao što su: "On je pitao je li ostalo kave?", "Što čini ponudu dobrim rješenjem?", i "She asked did you go after all?". |
|
Relativni izrazi |
Netočna upotreba relativnih zamjenica i interpunkcijskih znakova, uključujući "tko" umjesto "kojih" za referiranje na stvari, "koje" se koristi umjesto "tko" za referiranje na ljude, nepotrebno korištenje "toga" s "što god" i "što god", ili "koji" se koristi umjesto "čiji". |
|
Slaganje subjekta i glagola |
Neslaganje između subjekta i glagola uključujući slaganja sa zamjenicama i kvantifikatorima (na primjer, "Svatko od studenata je otišao" umjesto "Svi su studenti otišli"). |
|
Glagolski izrazi |
Netočni glagolski izrazi, netočna glagola, prijelazni glagoli koji se koriste kao neprevodive glagole. |
STIL
|
Potvrdni okvir |
Opis |
|---|---|
|
Klišeji, kolokvijalizam i žargon |
|
|
Skraćeni oblici |
Korištenje kontrakcija koje je potrebno slovkati ili koji se smatraju previše neformalnima za određeni stil pisanja – na primjer, "Nećemo otići do sutra" umjesto "Nećemo otići do sutra". |
|
Fragment – stilski prijedlozi |
Fragmenti koje možda želite izbjeći u formalnom pisanju, kao što je "Lijep dan!" ili "Zašto?". |
|
Riječi specifične za spol |
Rodno specifični jezik, kao što su "vijećnica" i "vijećnica". |
|
Rastavne riječi i složene riječi |
Riječi s crticom koje je ne trebaju sadržavati i obrnuto. Otkriva i zatvorene složenice koje je potrebno otvoriti i obrnuto. |
|
Pogrešno upotrijebljene riječi – stilski prijedlozi |
Nestandardne riječi kao što su "nije", kao i razne upotrebe kao što su "ljut na", umjesto "ljut na". |
|
brojevi |
Brojevi koje je potrebno slovkati (koristite devet umjesto 9) i obratno (koristite 12 umjesto dvanaest). Otkriva i netočnu upotrebu "%" umjesto "postotka". |
|
Pasivne rečenice |
Rečenice napisane pasivnim glasom. Kada je to moguće, prijedlozi se prebrišu aktivnim glasom. |
|
Posvojni i množina – stilski prijedlozi |
Upitna, ali ne i strogo netočna posvojna korištenja, kao što je "Njezina memorija je poput slona" ili "Zaustavio sam John's". |
|
Interpunkcija – stilski prijedlozi |
Nepotrebni zarezi u datumski izrazi, neformalni uzastopni interpunkcijski znakovi i nedostaju zarezi prije navoda – na primjer, "She said 'He is due at noon". |
|
Relativni izrazi – stilski prijedlozi |
Upitno korištenje "toga" ili "koje". |
|
Duljina rečenice (više od 60 riječi) |
Rečenice koje sadrže više od 60 riječi. |
|
Struktura rečenice |
Dijelovi rečenica, rečenice koje se izvode, prekomjerno korištenje veznika (kao što su "i" ili "ili"), struktura neparallelne rečenice (kao što su pomaci između aktivnog i pasivnog glasa u rečenici), netočna struktura rečenica pitanja i pogrešno smješteni modifikatori. |
|
Rečenice počinju s "And", "But" ili "Hopefully" |
Korištenje veznika i priloga na početku rečenice ili korištenje znaka "plus" kao veznika između dviju nezavisnih rečenica. |
|
Uzastopne imenice (više od tri) |
Nizovi nekoliko imenica koje mogu biti nejasne – na primjer, "Poslovna praksa poreznog ureda za porez na dobit ostala je ista". |
|
Uzastopni prijedlošni izrazi (više od tri) |
Nizovi prijedlognih izraza – na primjer, "Knjiga na polici u kutu biblioteke na rubu grada je odjavljena." |
|
Nejasni izrazi |
Dvosmislen izraz – na primjer, "više" nakon kojeg slijedi pridjev i množina ili masovna imenica ("Potrebni su nam temeljitiji zaposlenici", umjesto "Potrebni su nam više zaposlenika koji su temeljiti") ili rečenice koje sadrže više mogućih referentnih vrijednosti za zamjenu ("Svi odjeli nisu prijavili izvješće" umjesto "Nisu svi odjeli podnijeli izvješće"). |
|
Korištenje prve osobe |
Zamjenice ja i ja, koje se ne bi trebalo koristiti u znanstvenom ili tehničkom pisanju. |
|
Glagolski izrazi – stilski prijedlozi |
Korištenje okvirnih glagola u kojima je konjunktiv po izboru, podijeljeni glagolski izrazi i pasivni glagolski izrazi – na primjer, "Papar se može nasjeckati bez gorućih prstiju." |
|
zalihost |
Wordy relativne rečenice ili nejasni modifikatori (kao što su "prilično" ili "lijep"), suvišni prilozi, previše negativnih, nepotrebno korištenje "ili ne" u izrazu "bez obzira na to je li ili ne", ili korištenje "moguće ... može" u mjestu "moguće ... e-pošte." |
|
Riječi u podijeljenim infinitivima (više od jedne) |
Dvije ili više riječi između "do" i infinitivnog glagola – na primjer, "vrlo podebljano ući na tržište". |
