Kada primite poruku e-pošte ili zahtjev za zadatak, jednim klikom možete stvoriti zahtjev za sastanak kao odgovor. Doug će vam u sljedećem videozapisu prikazati kako to učiniti ili možete izravno preskočiti na upute.
Zahtjev za sastanak poziva sve osobe koje su navedene u retku Prima u izvornoj poruci kao obavezne sudionike te sve one koji se nalaze u retku Kopija kao neobavezne sudionike.
-
Učinite nešto od sljedećeg:
-
U popis poruka odaberite poruku, a zatim na kartici Polazno u grupi Odgovor odaberite Sastanak.
-
U otvorenoj poruci na kartici Poruka u grupi Odgovor odaberite Odgovori sa sastankom.
-
-
Unesite mjesto i vrijeme početka i završetka sastanka kao i u svakom zahtjevu za sastanak. Možete i dodati ili ukloniti sudionike, upotrijebiti Pomoćnik za planiranje rasporeda da biste pronašli najbolje vrijeme za sastanak ili pak dodati privitke.
Zaglavlje i tijelo izvorne poruke sadržani su u tijelu zahtjeva za sastanak.
Razgovori i Odgovori sastankom
Ako je vaš popis poruka raspoređen po razgovorima, zahtjev za sastanak stvoren pomoću značajke Sastanak povezan je s razgovorom s kojim je povezana i izvorna poruka. Zahtjev za sastanak moguće je pregledati u proširenom prikazu razgovora.
Kada odaberete Sastanak u razgovoru koji nije proširen i sadrži više ogranka, zahtjev za sastanak odnosi se na najnoviju poruku u odabranom ogranku.
Naredba Sastanak nije dostupna kada odaberete zaglavlje razgovora.
Napomena: U klasičnom klijentu programa Outlook značajka "Odgovori sastankom" dostupna je za uobičajene poruke.Za zaštićene poruke koristite "Meeting" button under 'Respond' group in 'Home' tab in New Outlook or Outlook on Web (OWA) client.
Napomena: Značajka "Odgovori sa sastankom" neće funkcionirati za poruke e-pošte koje su šifrirane oznakom osjetljivosti ili upravljanjem pravima na informacije (IRM-om). Ako u klasičnom programu Outlook na šifriranu poruku e-pošte pokušate primijeniti značajku "Odgovori sa sastankom", prikazat će se poruka o pogrešci "Ne možete izvršiti ovu akciju. Dozvola za ovu poruku je ograničena."
