Ako želite promijeniti datoteku u biblioteci SharePoint dokumenata, ali drugim korisnicima onemogućite istovremeno unos promjena, odjavite datoteku iz biblioteke dokumenata.
Kada odjavite datoteku iz biblioteke SharePoint, samo je vi možete uređivati. Datoteku možete urediti na internetu u Microsoft 365 izvanmrežnom načinu rada i spremiti promjene koliko god često želite prije nego što ponovno prijavite datoteku. Kada završite s unosom promjena u datoteku, prijavite se u biblioteku da biste prenijeli promjene. Možete odbaciti promjene i poništiti odjavu ako se predomislite.
Napomena: Ako ne vidite korisničko sučelje prikazano u ovim primjerima, možda koristite stariju poslužiteljsku verziju sustava SharePoint. Pročitajte članak Odjava, prijava ili odbacivanje promjena datoteka u biblioteci .
Napomena: Kada odjavite datoteku, ništa se ne događa s tom datotekom. Datoteka je i dalje pohranjena u biblioteci. Samo je označena da bi se prikazalo da imate ekskluzivna prava za uređivanje dok ga ponovno ne prijavite. Da biste ga uredili, morate preuzeti dokument ili ga urediti na internetu. Način uređivanja ili ažuriranja datoteke ovisi o vrsti datoteke. Ako se radi o Word, možete ga koristiti Word u Microsoft 365 ili u kopiji Word. Za datoteku koja nije oblik Microsoft 365, preuzmite datoteku i koristite bilo koji uređivač koji inače koristite za taj oblik.
Odjavite datoteku iz biblioteke dokumenata
Možete odjaviti jednu po jednu ili više datoteka.
-
Otvorite biblioteku s datotekom koju želite odjaviti, odaberite datoteku, kliknite trotočje (...) na alatnoj traci, a zatim kliknite Odjava.
Možete i desnom tipkom miša kliknuti datoteku, kliknuti Dodatno iliViše, a zatim kliknuti Odjava.
-
Tijekom odjave datoteke prikazuje se bilješka. Ako kliknete ikonu, vidjet ćete tijek kupnje.
-
Kada je datoteka odjavljena, iznad ikone dokumenta nalazit će se zelena strelica.
Prijava datoteke u biblioteku dokumenata
-
Otvorite biblioteku i odaberite datoteku koju želite prijaviti. Na alatnoj traci kliknite trotočje (...), a zatim kliknite Check In.
Napomena: Možete i desnom tipkom miša kliknuti datoteku, kliknuti Dodatnoili Više, a zatim kliknuti Check In.
-
U Check In dijaloškom okviru možete unijeti komentar, npr. što ste promijenili ili dodali.
-
Kliknite Check In kada završite.
Ako pokušate prijaviti dokument na kojem niste unijeli promjene, prikazat će vam se poruka da stavka ili stavke nisu ažurirane.
Prije prijave provjerite jeste li spremili promjene na dokument. Budući SharePoint u okruženju Microsoft 365 dokument napustio, a nitko ga drugi ne može uređivati, odbacite odjavu ako ne želite da se promjene unesete.
Napomene:
-
Da biste prijave ili odjavljeni više datoteka te da biste mogli prijaviti datoteke neke druge osobe, morat ćete kliknuti Vrati se u klasični SharePoint i slijediti korake u članku Odjava, prijava ili odbacivanje promjena datoteka u biblioteci.
-
Da biste izašli SharePoint, zatvorite sve prozore preglednika, a zatim se ponovno prijavite u Microsoft 365.
Odbacivanje odjave iz biblioteke dokumenata
-
Otvorite biblioteku i odaberite datoteku koju želite odbaciti.
-
Na alatnoj traci kliknite trotočje (...), a zatim Odbaci odjavu.
Napomena: Možete i desnom tipkom miša kliknuti datoteku, kliknuti Dodatno ili Više, a zatim odbaciti odjavu.
-
Kada odbacite odjavu, prikazat će se dijaloški okvir "jeste li sigurni". Kliknite Odbaci odjavu da biste očistili odjavu.
Da biste bili sigurni da je datoteka u stanju odjave, kliknite ikonu iznad poruke Odbaci odjavu.
Napomene:
-
Da biste prijave ili odjavljeni više datoteka te da biste mogli prijaviti datoteke neke druge osobe, morat ćete kliknuti Vrati se u klasični SharePoint i slijediti korake u članku Odjava, prijava ili odbacivanje promjena datoteka u biblioteci.
-
Da biste izašli SharePoint, zatvorite sve prozore preglednika, a zatim se ponovno prijavite u Microsoft 365.
Da biste brzo vidjeli tko je odjavio datoteku, postavite pokazivač miša na ikonu Odjavljena 
da biste vidjeli savjet koji vas obavještava tko je odjavio datoteku.
Stupac Odjavio možete prikazati i u zadanom prikazu biblioteke. Na taj način svi mogu jednostavno vidjeti tko je odjavio dokument. Prilikom stvaranja prilagođenog prikaza biblioteke dokumenata možete odabrati stupce koje želite prikazati i sakriti.
Postojeći dokument možete zamijeniti novim slijedeći ove korake.
-
U biblioteci dokumenata odjavite datoteku koju želite zamijeniti.
-
Dodijelite naziv novoj datoteci istog naziva kao ona koju želite zamijeniti, a zatim je povucite u biblioteku ili upotrijebite gumb Prenesi. Druga je mogućnost preuzimanje datoteke i prebrisivanje datoteke. Dodatne informacije o prijenosu potražite u članku Prijenos datoteka i mapa u biblioteku dokumenata.
-
U SharePoint u okruženju Microsoft 365 će vam se prikazati poruka o tijeku u kojoj piše da stavka nije prenesena na alatnoj traci, kliknite poruku.
-
U dijaloškom okviru Tijek kliknite Zamijeni.
-
Ponovno prijavite datoteku da biste staru datoteku zamijenili novom datotekom. Ako se predomislite, slijedite prethodno navedene korake za odbacivanje odjave.
Ako ste omogućili rad s verzijama, kada se datoteka prijavi, SharePoint će stvoriti novu kopiju i zadržati starije verzije. Dodatne informacije o korištenju verzija potražite u članku Kako rad s verzijama na popisu ili u biblioteci?.
Napišite nam komentar
Ažurirano 31. siječnja 2023.
Je li vam ovaj članak bio koristan? Ako jest, napišite nam to pri dnu stranice. Ako vam nije bio koristan, recite nam što nedostaje ili što vas je zbunilo. Navedite svoju verziju sustava SharePoint, OS i preglednik. Na temelju vaših povratnih informacija još ćemo jedanput provjeriti činjenice i ažurirati ovaj članak.
