Kada pripremate prezentaciju grupi, vjerojatno želite upravljati sadržajem, tempom i sadržajem koji se prikazuje u svakom trenutku. Prezentacija Microsoftove PowerPoint profesionalan je način prezentacije na mreži. Nitko ne može uređivati sadržaj koji izlažete, ali ako to odaberete, drugi korisnici mogu označiti na njemu da bi istaknuli točku.
Što želite učiniti?
Prijenos datoteku PowerPoint prije zakazanog sastanka
Ako ste zakazali sastanak, možda ćete prije početka prezentacije htjeti prenijeti prezentaciju na sastanak.
-
Otvorite sastanak iz Microsoftove Outlook tako da kliknete vezu Uključite se putem interneta ili Uključite se u mrežni sastanak u pozivnici.
-
U prozoru sastanka kliknite Zajedničko korištenje, a zatim kliknite PowerPoint Prezentacija.
-
Dvokliknite datoteku PowerPoint koju želite dodati, a zatim kliknite Otvori. Kada je datoteka prenesena i pretvorena za prezentaciju, slajdovi se prikazuju u prostoru za sastanke koji se nalazi desno od prozora sastanka.
Odredite tko može preuzeti prezentaciju
Da biste se usredotočili na ono što izlažete i izbjegli ometanja, možete ograničiti tko može preuzeti prezentaciju ili brošure.
-
Kada prenesete prezentaciju, u fazi sastanka kliknite Popis sadržaja, zatim strelicu pokraj datoteke, pokažite na Učini dostupnim , a zatim kliknite nešto od sljedećeg:
-
Organizator Dopušta samo osobi koja zakaže sastanak za preuzimanje datoteke. Tu mogućnost možete odabrati ako radite prezentaciju i ne želite da sudionici sastanka imaju sadržaj prije prezentacije.
-
Izlagača Dopušta samo izlagačima preuzimanje datoteke na svoja računala.
-
Svi Organizatoru, izlagačima i sudionicima omogućuje preuzimanje datoteke na svoja računala.
-
Izlaganje prezentacije programa PowerPoint
Možete izlagati PowerPoint prezentaciju koja je već prenesena na sastanak ili se pomaknite do PowerPoint datoteke i počnite izlagati.
Prezentiranje PowerPoint datoteke koju ste već prenijeli na sastanak
-
U prozoru sastanka kliknite Zajedničko korištenje, zatim Nedavno korišteni sadržaj, a potom naziv datoteke.
Prezentiranje PowerPoint datoteke koja još nije prenesena
-
U prozoru sastanka kliknite Zajedničko korištenje, a zatim kliknite PowerPoint Prezentacija.
-
U dijaloškom PowerPoint zajedničko korištenje otvorite datoteku koju želite izlagati, a zatim dvokliknite PowerPoint datoteku koju želite izlagati. Možda ćete morati omogućiti dodatno vrijeme za prijenos i pretvaranje datoteke za prezentaciju.
Napomena: Kad god aktivno izlažete, istaknuta je ikona zvuka s desne strane vašeg imena, a tekst koji zadržite pokazivač miša izgovara "(Vaše ime) govori".
Zaustavljanje prikazivanja prezentacije
Da biste prekinuli prikaz prezentacije, učinite sljedeće:
-
U gornjem kutu faze sastanka kliknite Zaustavi zajedničko korištenje.
Odredite što drugi mogu vidjeti tijekom izlaganja
Ako ne želite da sudionici gledaju slajdove prezentacije koje još niste prikazali, možete im zaključati prikaz tako da vide samo ono što vi prikazujete. No ostali izlagači i dalje mogu gledati unaprijed u prezentaciji.
1. U prozoru sastanka ispod naziva sastanka pri vrhu kliknite vezu Uključite se u informacije i mogućnosti sastanka, a zatim kliknite Mogućnosti sastanka.
2. U Mogućnosti mrežnog sastanka dijaloški okvir, u odjeljku Privilegije, u Prikaz privatno padajući popis kliknite Samo izlagači.
Učinite sve izlagačima
Da biste sve sudionike sastanka tvorili kao izlagača, učinite sljedeće:
-
U prozoru sastanka ispod naziva sastanka pri vrhu kliknite vezu Uključite se u informacije i mogućnosti sastanka, a zatim Mogućnosti sastanka.
-
U dijaloškom okviru Mogućnosti mrežnog sastanka u odjeljku Izlagači kliknite Svi, uključujući osobe izvan moje tvrtke (nema ograničenja)..
Promjena izlagača tijekom prezentacije
Izlagači mogu naizmj PowerPoint slajdove u sastanku. Dok jedna osoba izlaže, druga može preskočiti na određeno mjesto u prezentaciji ili čak otvoriti zasebnu datoteku, a zatim početi izlagati.
Priprema za više izlagača
1. U prozoru sastanka ispod naziva sastanka pri vrhu kliknite vezu Uključite se u informacije i mogućnosti sastanka, a zatim kliknite Mogućnosti sastanka.
2. U Mogućnosti mrežnih sastanaka dijaloški okvir u odjeljku Privilegije, na privatnom padajućem popisu Prikaz provjerite je li odabrana mogućnost Samo izlagač ili Svi.
Promjena izlagača
-
U prozoru sastanka kliknite Zajedničko korištenje,zatim PowerPoint Prezentacija, a zatim u dijaloškom okviru Zajedničko korištenje programa PowerPoint pronađite i dvokliknite datoteku programa PowerPoint koju želite izlagati.
-
Drugi izlagač koji je spreman za izlaganje može u odgovarajuće vrijeme u prezentaciji kliknuti Preusmej kao izlagač u fazi sastanka. Ta je mogućnost dostupna svim izlagačima koji ne izlaže. No samo trenutni izlagač ima mogućnost Zaustavi zajedničko korištenje da bi se prezentacija prekinula.
Dodavanje primjedbi u prezentaciju
Dodavanje primjedbi na oznake prezentacije samo na gornjem sloju ili zajedničkoj verziji prezentacije bez promjene stvarne datoteke.
-
Da biste počeli pisati ili crtati po PowerPoint prezentaciji, koristite alate pri dnu faze sastanka.
Omogućivanje opaske drugima
Da biste sudionicima sastanka omogućili pisanje ili crtanje PowerPoint slajdovima, učinite sljedeće:
1. U prozoru sastanka ispod naziva sastanka pri vrhu kliknite vezu Uključite se u informacije i mogućnosti sastanka, a zatim kliknite Mogućnosti sastanka.
2. U Mogućnosti mrežnog sastanka dijaloški okvir u odjeljku Privilegijenapopisu Prezentacije primjedbi kliknite Svi ili Samo izlagači.
Umetanje slike u prezentaciju PowerPoint prezentaciju
Tijekom izlaganja sliku možete umetnuti u PowerPoint tako da učinite sljedeće:
-
U prozoru sastanka u alatima za opaske pri dnu faze sastanka kliknite ikonu Umetni sliku, a zatim dođite do slike koju želite umetnuti i dvokliknite je.
Spremanje kopije datoteke s bilješkama
-
U prozoru sastanka u alatima za opaske pri dnu faze sastanka kliknite ikonu Spremi s bilješkama, a zatim dođite do željenog mjesta i kliknite Spremi.
