Ako ne želite da pregledavatelji sadržaja slučajno mijenjaju prezentaciju programa PowerPoint, možete koristiti ograničenja oblikovanja i uređivanja.
Napomena: Da biste pregledavateljima dodatno ograničili unos promjena u dokument ili proračunsku tablicu, datoteku možete postaviti samo za čitanje ili je zaštititi lozinkom.
Ograničavanje dozvola na sadržaj u datoteci
-
Odaberite Informacije o> datoteci.
-
Odaberite Zaštiti prezentaciju, pokažite na Ograniči pristup, a zatim odaberite Ograničeni pristup.
-
U dijaloškom okviru Dozvola odaberite Ograniči dozvolu za ovu prezentaciju, a zatim dodijelite željene razine pristupa za svakog korisnika. Postoje zasebni popisi za korisnike kojima omogućujete pristup za čitanje i kojima omogućujete pristup promjenama.
Možete i odabrati ikonu na desnom kraju bilo koje mogućnosti da biste odabrali Omogući svima u mojoj tvrtki ili ustanovi pristup za čitanje ili Omogući svima u mojoj tvrtki ili ustanovi pristup promjenama. -
Da biste nekome dali potpunu dozvolu za kontrolu , u dijaloškom okviru Dozvola odaberite Dodatne mogućnosti, a zatim u stupcu Razina pristupa odaberite strelicu, a zatim na popisu Razina pristupa odaberite Potpuna kontrola.
-
Kada dodijelite razine dozvola, odaberite U redu.
Prikazat će se traka za poruke koja označava da se prezentacijom upravlja pravima. Ako morate unijeti promjene dozvola za pristup prezentaciji, odaberite Promijeni dozvolu. Ako je prezentacija s ograničenom dozvolom proslijeđena neovlaštenoj osobi, prikazat će se poruka s autorevoj e-poštom ili adresom web-mjesta da bi pojedinac zatražio dozvolu. Ako autor ne sadrži adresu e-pošte, neovlašteni korisnici dobit će poruku o pogrešci.
Postavljanje datuma isteka za datoteku
-
Odaberite Informacije o> datoteci.
-
Odaberite Zaštiti prezentaciju, pokažite na Ograniči pristup, a zatim odaberite Ograničeni pristup.
-
U dijaloškom okviru Dozvola odaberite Ograniči dozvolu za ovu prezentaciju, a zatim Dodatne mogućnosti.
-
U odjeljku Dodatne dozvole za korisnike potvrdite okvir Ova prezentacija istječe, a zatim unesite datum.
-
Dvaput odaberite U redu.